{"id":55000835,"date":"2012-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T21:54:35","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=835"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"RuntimeHelferlein_Datenbankfenster_light","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/RuntimeHelferlein_Datenbankfenster_light\/","title":{"rendered":"Runtime-Helferlein: Datenbankfenster light"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Wenn der Kunde eine Anwendung auf Basis der Runtime-Version von Access einsetzt, ist nicht nur das Debuggen schwierig. Sie können auch nicht mal eben auf die in den Tabellen enthaltenen Daten zugreifen, um etwa zu prüfen, ob bestimmte Daten wie gewünscht angelegt, geändert oder gelöscht werden, oder manuelle Datenänderungen vorzunehmen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen ein Formular vor, das Sie mit einer für den Benutzer verborgenen Tastenkombination öffnen können und das die Anzeige der Datenbankobjekte erlaubt.<\/b><\/p>\n

Zum Glück sind die Zeiten vorbei, in denen Sie eine Anwendung auf dem Rechner des Benutzers gemeinsam mit diesem telefonisch debuggen mussten (außer natürlich, Sie konnten diesem mal schnell einen Besuch abstatten). Mittlerweile sind Sie mit Tools wie GotoMeeting, NetViewer et cetera schneller per Fernwartung auf dem Rechner des Benutzers als Sie es aus der Haustür schaffen.<\/p>\n

Wenn die Anwendung auf einem Rechner läuft, der statt der Access-Vollversion die Runtime-Version nutzt, haben Sie dennoch ein Problem: Sollte dort nämlich mal ein logischer Fehler geschehen, der dafür sorgt, dass die Daten nicht so geschrieben, geändert, gelöscht oder gelesen werden, wie Sie es geplant haben, gibt es kaum Möglichkeiten, dies zu prüfen. Am heimischen Rechner mit Access-Vollversion würden Sie nun munter durch die Zeilen fliegen und hier und da Werte prüfen, aber die Runtime macht Ihnen in diesem Fall einen Strich durch Rechnung. Herkömmliche Fehler wie Laufzeitfehler können Sie zumindest durch eine geeignete Fehlerbehandlung orten, bei logischen Fehlern, die sich auf die Daten auswirken, hilft jedoch meist nur ein Blick auf die Daten selbst.<\/p>\n

Nun bietet die Runtime-Version von Access quasi keinen Komfort, sofern Sie nicht selbst dafür gesorgt haben: keine Menüleisten, kein Ribbon, kein Datenbankfenster und keine Navigationsleiste. Das Öffnen einer Tabelle oder Abfrage zum schnellen Prüfen der gespeicherten Daten ist ohne Hilfsmittel quasi unmöglich. Deshalb wollen wir in diesem Beitrag ein Formular erstellen, das das Öffnen der vorhandenen Tabellen und Abfragen sowie ergänzend der Formulare und Berichte erlaubt.<\/p>\n

Dieses Formular soll der Benutzer nicht öffnen können – Sie wissen ja: Daten werden nur über Formulare bearbeitet. Und damit nur Sie Zugriff darauf erhalten, legen wir zunächst ein AutoKeys<\/b>-Makro fest, mit dem Sie das Formular unsichtbar öffnen. Um das Formular sichtbar zu machen, müssen Sie noch eine zusätzliche Buchstabenkombination eingeben.<\/p>\n

Das Formular selbst soll die Datenbankobjekte auf vier Registerseiten anzeigen. Für den schnellen Überblick zeigen wir diese in Listenfeldern an, das Öffnen der jeweiligen Objekte gelingt per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag.<\/p>\n

Objekt-Register<\/b><\/p>\n

Das Formular namens frmDatenbankobjekte <\/b>statten Sie zunächst mit einem Register-Steuerelement namens regDatenbankobjekte<\/b> aus. Dieses erhält vier Registerseiten, die Sie mit Tabellen<\/b>, Abfragen<\/b>, Formulare <\/b>und Berichte <\/b>betiteln (s. Bild 1).<\/p>\n

\"pic001.png\"<\/p>\n

Bild 1: Formular mit Registersteuerelement zur Anzeige der verschiedenen Objekttypen<\/span><\/b><\/p>\n

Da das Formular selbst nicht an Daten gebunden und die Größe des Registersteuerelements konstant bleiben soll, stellen wir die vier Eigenschaften Datensatzmarkierer<\/b>, Navigationsschaltflächen<\/b>, Trennlinien <\/b>und Bildlaufleisten <\/b>sämtlich auf den Wert Nein <\/b>ein.<\/p>\n

Nun fügen Sie das erste Listenfeld hinzu. Es soll lstTabellen <\/b>heißen und alle in der aktuellen Datenbank vorhandenen Tabellen anzeigen.<\/p>\n

Hier stellt sich die Frage: Sollen Systemtabellen ebenfalls aufgenommen werden Und sollen lokale und verknüpfte Tabellen entsprechend gekennzeichnet werden Eigentlich kann das nicht schaden.<\/p>\n

<\/p>\n

Wenn es sich um eine Datenbank mit sehr vielen Elementen handelt, ließe sich eventuell ein Filter einrichten, der die Systemtabellen ausblendet oder wahlweise lokale und verknüpfte Tabellen anzeigt.<\/p>\n

Wir belassen es jedoch bei einer einfachen Markierung der entsprechenden Objekte und fügen ein Suchfeld hinzu, mit dem die enthaltenen Objekte rasch per Eingabe einzelner Zeichen gefiltert werden können.<\/p>\n

Jede Registerseite soll ein eigenes Suchfeld erhalten, damit der Filter beim Hin- und Herblättern erhalten bleibt und nicht jedes Mal neu eingegeben werden muss.<\/p>\n

Das Textfeld zur Eingabe des Suchbegriffs heißt für die Tabellen txtSchnellsucheTabellen<\/b>, das Listenfeld lstTabellen<\/b> (s. Bild 2). Damit das Listenfeld gleich beim Öffnen des Formulars alle Tabellen anzeigt, hinterlegen Sie für die Ereigniseigenschaft Beim Laden <\/b>eine entsprechende Ereignisprozedur. Diese enthält folgende Anweisungen:<\/p>\n

\"pic002.png\"<\/p>\n

Bild 2: Das Suchfeld soll die angezeigten Tabellen schnell filtern.<\/span><\/b><\/p>\n

Private Sub Form_Load()\r\n    Me!regDatenbankobjekte.FontName = "Calibri"\r\n    Me!lstTabellen.RowSource = _\r\n        "SELECT Name FROM MSysObjects WHERE Type = 1"\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Die erste Anweisung stellt die Schriftart für die Titelzeile der Registerseite auf Calibri <\/b>ein (zumindest Access 2010 weigert sich standhaft, diese Einstellung zu speichern).<\/p>\n
Die zweite legt als Datensatzherkunft des Listenfeldes eine Abfrage fest, die den Wert des Feldes Name <\/b>aller Einträge der Systemtabelle MSysObjects <\/b>liefert, deren Feld Type <\/b>den Wert 1 <\/b>hat – was wiederum einer Tabelle entspricht.<\/p>\n
Damit klammern wir allerdings per ODBC oder Jet verknüpfte Tabellen aus. Diese erfassen Sie, wenn Sie die folgende SQL-Anweisung verwenden:<\/p>\n
SELECT Name & IIf(MSysObjects.type=4,'' (ODBC)'', IIf(MSysObjects.Type=6,'' (Verknüpfung)'','''')) FROM MSysObjects WHERE Type IN (1,4,6)<\/pre>\n
Die Bedingung legt dabei fest, dass der Wert des Feldes Type <\/b>entweder 1<\/b>, 4 <\/b>oder 6 <\/b>lauten muss. Die IIf<\/b>-Bedingungen sorgen dafür, dass für den Wert 4 <\/b>noch der Ausdruck (ODBC) <\/b>und für 6 <\/b>der Ausdruck (Verknüpfung) <\/b>an den Tabellennamen angehängt wird (s. Bild 3).<\/p>\n
\"pic003.png\"<\/p>\n
Bild 3: Filtern der Datenbankobjekte nach dem Namen<\/span><\/b><\/p>\n
Datenbankobjekte filtern<\/b><\/p>\n
Um die im Listenfeld angezeigten Tabellen nach der im Textfeld txtSchnellsuchetabellen <\/b>eingegebenen Zeichenkette zu filtern, legen Sie für das Ereignis Bei änderung <\/b>des Textfeldes die Prozedur aus Listing 1<\/a><\/span> an.<\/p>\n
Listing 1: Aktualisieren der Datensatzherkunft des Listenfeldes lstTabellen<\/p>\n
Private Sub txtSchnellsucheTabellen_Change()\r\n    Dim strSQL As String\r\n    Dim strSuchbegriff As String\r\n    strSuchbegriff = Me!txtSchnellsucheTabellen.Text\r\n    strSQL = "SELECT Name & IIf(MSysObjects.type=4,'' (ODBC)'', " _\r\n          & ""IIf(MSysObjects.Type=6,''" _\r\n        & "(Verknüpfung)'','''')) FROM MSysObjects WHERE Type IN (1,4,6) " _\r\n          & "AND Name LIKE ''" & strSuchbegriff & "*''"\r\n    Me!lstTabellen.RowSource = strSQL\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Die Prozedur liest den Suchbegriff über die Text<\/b>-Eigenschaft des Textfeldes ein (die Value<\/b>-Eigenschaft liefert hier nicht den jeweils aktuellen Wert), stellt einen SQL-Ausdruck zusammen, der nach dem Namen filtert, und übergibt diesen an die Eigenschaft RowSource <\/b>des Listenfeld-Steuerelements. Dadurch werden nur die zum Suchbegriff passenden Tabellen im Listenfeld angezeigt.<\/p>\n
Die Such- und Listenfelder für die übrigen Datenbankobjekte legen Sie auf ähnliche Weise an – schauen Sie sich diese im Detail in der Beispieldatenbank an.<\/p>\n
Formular per Tastenkombination anzeigen<\/b><\/p>\n
Das Formular soll für Otto Normalverbraucher nicht so leicht zu öffnen sein, da dieser nicht direkt auf die Inhalte der Tabellen zugreifen soll. Damit Sie als Entwickler das Formular öffnen können, legen Sie zunächst ein Autokeys<\/b>-Makro an, welches auf eine bestimmte Tastenkombination reagiert und das Formular öffnet.<\/p>\n
Das Makro sieht unter Access 2010 etwa wie in Bild 4 aus. Wichtig ist, dass Sie dort ein Untermakro anlegen, das als Name den Code für die Tastenkombination trägt. In unserem Fall haben wir die Tastenkombination Strg + Umschalt + G <\/b>gewählt. Für den Namen des Untermakros bedeutet dies die Zeichen ^<\/b>, + <\/b>und G<\/b>. Dem Untermakro fügen Sie schließlich das Makro FormularÖffnen <\/b>hinzu. Dafür legen Sie als Formularname frmDatenbankobjekte <\/b>fest. Ohne weitere Einstellungen könnte der Benutzer das Formular nun mit dieser Tastenkombination öffnen. Nicht, dass dieser die Tastenkombination kennt, aber wie es der Zufall will, nimmt der Benutzer sein kleines Kind mit ins Büro – und kleine Kinder finden alle Tastenkombinationen heraus.<\/p>\n
\"pic004.png\"<\/p>\n
Bild 4: Autokeys-Makro zum Öffnen des Formulars<\/span><\/b><\/p>\n
Also sichern wir das Formular noch etwas besser ab. Dazu soll das Registersteuerelement zunächst mit ausgeblendet werden, was sich am einfachsten mit der Zuweisung des Wertes True <\/b>für die Eigenschaft Visible <\/b>des entsprechenden Steuerelements beim Laden des Formulars realisieren lässt. Fügen Sie dazu die folgende Zeile in die Prozedur Form_Load <\/b>ein:<\/p>\n
Me!regDatenbankobjekte.Visible = False<\/pre>\n
Das Formular erscheint also zunächst fast nackt – nur die Schaltfläche OK <\/b>ist sichtbar. Damit das Registersteuerelement sichtbar wird, soll der Benutzer eine Tastenkombination eingeben, beispielsweise mami<\/b>. Damit das Formular die gedrückte Tastenfolge erfassen kann, speichern wir diese in einer modulweit deklarierten Variablen:<\/p>\n
Dim strCode As String<\/pre>\n
Um die eingegebenen Zeichen in dieser Variablen zu speichern, legen Sie eine Prozedur an, die auf das Ereignis Bei Taste ab <\/b>reagiert. Diese Prozedur hängt das Zeichen der zuletzt angeschlagenen Taste an die Variable an. Wenn die letzten vier Zeichen dem Kennwort entsprechen, wird das Registersteuerelement eingeblendet:<\/p>\n
Private Sub Form_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)\r\n    strCode = strCode + Chr(KeyCode)\r\n    If Right(strCode, 4) = "mami" Then\r\n        Me!regDatenbankobjekte.Visible = True\r\n    End If\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Es fehlt nur noch die Einstellung der Eigenschaft Tastenvorschau <\/b>auf den Wert Ja<\/b>. Nur so reagiert die Ereignisprozedur auch auf Tasteneingaben, wenn eines der Steuerelemente den Fokus besitzt.<\/p>\n
Fertig – das Formular zum Öffnen von Datenbankobjekten in der Runtime-Version funktioniert und kann bei Bedarf per Tastenkombination geöffnet und freigeschaltet werden.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
RuntimeHelferlein.mdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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