{"id":55000860,"date":"2012-12-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T21:49:16","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=860"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"ACCDB_nach_Access_2003_migrieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/ACCDB_nach_Access_2003_migrieren\/","title":{"rendered":"ACCDB nach Access 2003 migrieren"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Kennen Sie das auch Sie haben eine schicke Datenbank mit Access 2007 oder 2010 erstellt, diese mit einem Ribbon und Schaltflächen mit Icons ausgestattet und nun kommt ein Kunde und möchte diese Datenbank unter Access 2003 einsetzen. Da kommt schon ein wenig Aufwand auf Sie zu! Deshalb nehmen wir ein solches Downgrade im vorliegenden Beitrag einmal unter die Lupe.<\/b><\/p>\n

Ausgangspunkt ist die Datenbank KVA.accdb <\/b>aus dem Beitrag Kunden, Verträge und Anschreiben verwalten <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/854<\/b>). Diese Anwendung wurde sogar unter Access 2010 erstellt und soll nun, soweit möglich, unter Access 2003 lauffähig gemacht werden. Damit dies gelingt, muss die Anwendung zunächst einmal um solche Elemente erleichtert werden, die sogar ein Speichern im Format von Access 2002\/2003 unmöglich machen.<\/p>\n

Ob die Datenbank solche Elemente enthält, finden Sie etwa unter Access 2010 heraus, indem Sie auf Datei <\/b>klicken, dann im Backstage-Bereich auf Speichern und Veröffentlichen <\/b>und schließlich auf Access 2002-2003-Datenbank (*.mdb) <\/b>– s. Bild 1. Entweder führen Sie hier einen Doppelklick aus oder Sie betätigen nach der Auswahl die Schaltfläche Speichern unter<\/b>.<\/p>\n

\"pic001.png\"<\/p>\n

Bild 1: Speichern einer Datenbank im Format von Access 2002\/2003<\/span><\/b><\/p>\n

Unter Access 2007 verwenden Sie dazu den Eintrag Speichern unter|Access 2002 – 2003-Datenbank<\/b> des Office-Menüs (s. Bild 2).<\/p>\n

\"pic002.png\"<\/p>\n

Bild 2: Datenbank von Access 2007 aus in anderen Formaten speichern<\/span><\/b><\/p>\n

Tendenziell enthält eine Datenbank unter Access 2007 oder 2010 Elemente, die unter Access 2002\/2003 noch nicht bekannt waren.<\/p>\n

Ist dies der Fall, meldet Access den Fehler aus Bild 3. Hier werden gleich einige potenzielle Probleme genannt – unter Access 2007 etwa Anlagefelder oder mehrwertige Felder; unter Access 2010 kommen noch Elemente wie Datenmakros, neue Verschlüsselungstypen oder Navigationssteuerelemente hinzu.<\/p>\n

\"pic003.png\"<\/p>\n

Bild 3: Fehlermeldung beim Versuch, eine Datenbank mit reinen Access 2007\/2010-Features in eine ältere Version umzuwandeln<\/span><\/b><\/p>\n

Während Sie relativ sicher sein können, dass wir in Access im Unternehmen <\/b>keine mehrwertigen Felder einsetzen, so sieht dies bei Anlagefeldern anders aus: Wenn Sie mit Access 2010 arbeiten und etwa Bilder in Schaltflächen darstellen möchten, kommen Sie nicht um den Einsatz einer Systemtabelle namens MSysResources<\/b> herum (die standardmäßig ausgeblendet ist – machen Sie diese unter Access 2010 durch die Aktivierung der Optionen Ausgeblendete Objekte anzeigen <\/b>und Systemobjekte anzeigen <\/b>sichtbar), die wiederum Bilder in einem Anlagefeld speichert.<\/p>\n

Diese Bilddateien können so bequem als Bilder für Bildsteuerelemente oder Schaltflächen ausgewählt werden.<\/p>\n

Sollte diese Meldung erscheinen, beginnt die Arbeit also gleich in der Access-Version, mit der Sie die Anwendung erstellt haben. Sie müssen hier die Tabellen ausfindig machen, die Felder vom Typ Anlage<\/b> enthalten.<\/p>\n

Je nachdem, wie lange Sie die Anwendung bereits entwickeln und wie umfangreich diese geworden ist, haben Sie möglicherweise keinen Überblick mehr, wo sich die Felder mit dem betreffenden Datentyp befinden.<\/p>\n

Wollen Sie nun alle Tabellen manuell durchsuchen oder lieber einen kleinen Codeschnipsel programmieren, der alle Anlage-Felder (und gegebenenfalls auch die mehrwertigen Felder) ausgibt Wir entscheiden uns natürlich für letztere Variante, da diese auch zuverlässiger arbeiten dürfte.<\/p>\n

Wechseln Sie also zum VBA-Editor und legen Sie in einem geeigneten Modul, beispielsweise mdlTools<\/b>, eine neue Prozedur namens NeueDatentypenFinden <\/b>an. Grundsätzlich soll die Prozedur alle Tabellen und alle darin enthaltenen Felder durchlaufen und die Datentypen auf die neuen Typen prüfen.<\/p>\n

Die Type<\/b>-Eigenschaft eines Field<\/b>-Elements eines TableDef<\/b>-Elements liefert aber Zahlenwerte. Und wo erhalten wir Informationen über die Konstanten zu diesen Zahlenwerten Im Objektkatalog. Diesen öffnen Sie mit der Taste F2 <\/b>und suchen nach dem Begriff Enum<\/b>.<\/p>\n

Darunter finden Sie dann alle möglichen Enumerationen wie DatabaseTypeEnum<\/b>, FieldAttributeEnum <\/b>oder auch die gesuchte DataTypeEnum<\/b>. Klicken Sie auf DataTypeEnum<\/b>, zeigt der Objektkatalog wie in Bild 4 die verfügbaren Datentypen samt Zahlenwert an.<\/p>\n

\"pic004.png\"<\/p>\n

Bild 4: Objektkatalog mit Felddatentypen<\/span><\/b><\/p>\n

Die neuen Datentypen sind mit Zahlenwerten größer 100 <\/b>versehen – dbAttachment <\/b>hat etwa den Wert 101<\/b>. Also soll die Prozedur einfach alle Feldnamen ausgeben, deren Felddatentyp einen Zahlenwert größer als 100 <\/b>aufweist:<\/p>\n

Public Sub NeueFelddatentypenFinden()\r\n    Dim db As DAO.Database\r\n    Dim tdf As DAO.TableDef\r\n    Dim fld As DAO.Field\r\n    Set db = CurrentDb\r\n    For Each tdf In db.TableDefs\r\n         For Each fld In tdf.Fields\r\n            If fld.Type > 100 Then\r\n                Debug.Print tdf.Name, fld.Name, fld.Type\r\n            End If\r\n        Next fld\r\n    Next tdf\r\n    Set db = Nothing\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Die Prozedur durchläuft nun alle Tabellen (also TableDef<\/b>-Objekte) der TableDefs<\/b>-Auflistung der Datenbank und für jede Tabelle alle Felder (also Field<\/b>-Objekte) der Fields<\/b>-Auflistung der aktuellen Tabelle. Weist die Type<\/b>-Eigenschaft einen Wert größer als 100 <\/b>auf, gibt die Prozedur Tabellenname, Feldname und Datentyp im Direktfenster aus.<\/p>\n
Bei der Beispieldatenbank kommen wir glimpflich davon: Das einzige Anlagefeld heißt Data <\/b>und stammt aus der bereits erwähnten Tabelle MSysResources<\/b>:<\/p>\n
MSysResources Data 101<\/pre>\n
Im Beispiel der Datenbank KVA.accdb <\/b>ist allerdings möglicherweise eine zusätzliche Untersuchung notwendig: Die Anwendung verwendet ja ein Backend, in dem sich auch noch Tabellen befinden.<\/p>\n
Auch diese müssen Sie selbstverständlich nach entsprechenden neuen Felddatentypen untersuchen. Diese Aufgabe nimmt uns die obige Prozedur jedoch bereits ab: Sie greift auch auf die per Verknüpfung eingebundenen Tabellen zu und untersucht deren Felddatentypen.<\/p>\n
Behandlung von Anlage-Feldern<\/b><\/p>\n
Da wir in Access 2002\/2003 ohnehin nicht auf Daten in Anlagefeldern zugreifen können, wäre es am einfachsten, diese Tabelle direkt zu löschen. Allerdings kann es ja sein, dass wir die enthaltenen Bilder noch für Menü- und Symbolleisten oder für Kontextmenüs benötigen. Nun gibt es drei Möglichkeiten: <\/p>\n