RibbonXML<\/b>.<\/li>\n<xml version=\"1.0\">\r\n<customUI xmlns=\"http:\/\/schemas.microsoft.com\/office\/2009\/07\/customui\">\r\n <ribbon>\r\n <tabs>\r\n <tab id=\"tabMain\" label=\"Hauptribbon\" insertBeforeMso=\"TabHomeAccess\">\r\n <group id=\"grpFormulare\" label=\"Formulare\">\r\n <button imageMso=\"AccessFormDatasheet\" label=\"Formular öffnen\" \r\n id=\"btnFormularOeffnen\" size=\"large\" onAction=\"onAction\"\/>\r\n <\/group>\r\n <\/tab>\r\n <\/tabs>\r\n <\/ribbon>\r\n<\/customUI><\/pre>\nListing 1: Ribbon-XML für das Start-Ribbon der Anwendung<\/span><\/b><\/p>\nSchließen und erneutes öffnen der Datenbank, um das neue Ribbon in den Anwendungsoptionen verfügbar zu machen.<\/li>\nEinstellen der Option Name des Menübands <\/b>auf den Wert Hauptribbon<\/b> (Access 2010, die Bezeichnung der Eigenschaft kann sich in anderen Versionen unterscheiden).<\/li>\n<\/ul>\nDie Ribbon-Definition legt für das tab<\/b>-Element zunächst id <\/b>und label <\/b>fest. Damit das tab<\/b>-Element als erstes Element im Hauptribbon von Access erscheint, stellen Sie das Attribut insertBeforeMso <\/b>auf den Wert TabHomeAccess <\/b>ein. TabHomeAccess <\/b>entspricht dem eindeutigen Bezeichner für das tab<\/b>-Element mit der Bezeichnung Start<\/b>.<\/p>\n
Das button<\/b>-Element erhält ein passendes eingebautes Symbol und den Wert onAction <\/b>für das Attribut onAction<\/b>. Das heißt, dass beim Anklicken der Schaltfläche eine VBA-Prozedur namens onAction <\/b>ausgelöst werden soll.<\/p>\n
Damit dies gelingt, legen wir ein VBA-Modul namens mdlRibbons <\/b>an und fügen die Prozedur aus Listing 2 ein.<\/p>\nSub <\/span>onAction(control As <\/span>IRibbonControl)\r\n Select Case control.Id\r\n Case <\/span>\"btnFormularOeffnen\"\r\n DoCmd.OpenForm \"frmRibbonbeispiele\"\r\n End Select<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nListing 2: öffnen eines Formulars per Mausklick auf eine Ribbon-Schaltfläche<\/span><\/b><\/p>\nDiese nimmt mit dem Parameter control <\/b>einen Verweis auf das auslösende Ribbon-Steuerelement entgegen, dessen Namen Sie mit der Eigenschaft id <\/b>ermitteln und anschließend auswerten können. Sollte die Funktion durch die Schaltfläche btnFormularOeffnen <\/b>ausgelöst worden sein, soll die Prozedur das Formular frmRibbonbeispiele <\/b>öffnen.<\/p>\n
Damit all dies reibungslos funktioniert, fügen Sie dem VBA-Projekt noch einen Verweis auf die jeweilige Office-Bibliothek hinzu (Microsoft Office x.0 Object Library<\/b>) und aktivieren die Option Fehler des Benutzeroberflächen-Add-Ins anzeigen <\/b>im Bereich Clienteinstellungen <\/b>der Access-Optionen (s. Bild 2).<\/p>\n
![\"Einstellen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_894_002.png\")
<\/p>\n
Bild 2: Einstellen des Anwendungsribbons<\/span><\/b><\/p>\nEingebaute Elemente ausblenden<\/b><\/p>\n
Wenn Sie die Anwendung an den Benutzer weitergeben, soll dieser möglicherweise nur noch die benutzerdefinierten Elemente sehen und keine eingebauten mehr. Dazu brauchen Sie nur eine Zeile der Ribbon-Definition zu ändern, nämlich die des ribbon<\/b>-Elements. Dort fügen Sie das Attribut startFromScratch <\/b>mit dem Wert true <\/b>hinzu:<\/p>\n <ribbon startFromScratch=\"true\"><\/pre>\nDie eingebauten Ribbon-Elemente werden nun ausgeblendet.<\/p>\n
Ribbon mit Formular anzeigen<\/b><\/p>\n
Nun folgt der zweite Teil der Aufgabe: Wenn das Formular frmRibbonbeispiele <\/b>geöffnet wurde, soll das aktuelle Ribbon durch ein weiteres Ribbon ersetzt werden.<\/p>\n
Dieses soll zunächst lediglich einen einzigen Befehl anzeigen – nämlich den zum Schließen des Formulars. Dazu definieren wir das Ribbon wie im XML-Dokument aus Listing 3. Grundsätzlich ist das Ribbon genau wie das Hauptribbon aufgebaut.<\/p>\n
<xml version=\"1.0\">\r\n<customUI xmlns=\"http:\/\/schemas.microsoft.com\/office\/2009\/07\/customui\">\r\n <ribbon startFromScratch=\"true\">\r\n <tabs>\r\n <tab id=\"tabFormular\" label=\"Formularfunktionen\">\r\n <group id=\"grpAllgemein\" label=\"Allgemein\">\r\n <button imageMso=\"GroupColorModeClose\" label=\"Schließen\" \r\n id=\"btnSchliessen\" onAction=\"onAction\" size=\"large\"\/>\r\n <\/group>\r\n <\/tab>\r\n <\/tabs>\r\n <\/ribbon>\r\n<\/customUI><\/pre>\n<\/p>\n
Listing 3: Definition des Formular-Ribbons<\/span><\/b><\/p>\nEs gibt jedoch einen entscheidenden Unterschied: Das Attribut startFromScratch <\/b>des ribbon<\/b>-Elements ist auf den Wert true <\/b>eingestellt.<\/p>\n
Dies bewirkt, dass alle anderen Elemente, also sowohl die eingebauten als auch die des als Anwendungsribbon definierten Ribbons ausgeblendet werden. Das Ergebnis finden Sie in Bild 3.<\/p>\n
![\"Mit](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_894_003.png\")
<\/p>\n
Bild 3: Mit dem Formular wird auch das angegebene Ribbon eingeblendet.<\/span><\/b><\/p>\nDamit die Schaltfläche die gewünschte Wirkung zeigt und diese das Formular schließt, fügen Sie zu der Select Case<\/b>-Bedingung der onAction<\/b>-Prozedur einen Eintrag hinzu. Dieser sieht wie folgt aus:<\/p>\nCase <\/span>\"btnSchliessen\"\r\n DoCmd.Close acForm, \"frmRibbonbeispiele\"<\/pre>\nAnwendungsribbon und Formularribbon gleichzeitig<\/b><\/p>\n
Sie können auch beide Ribbons gleichzeitig anzeigen. Dazu müssen Sie zunächst das Attribut startFromScratch <\/b>des Formular-Ribbons auf false <\/b>einstellen.<\/p>\n
Wenn Sie dann allerdings das Formular mit der Ribbon-Schaltfläche btnFormularOeffnen <\/b>anzeigen, wird das Formular-Ribbon zwar hinzugefügt, aber nicht eingeblendet (s. Bild 4).<\/p>\n
![\"Das](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_894_005.png\")
<\/p>\n
Bild 4: Das Formular-Tab wird zwar hinzugefügt, aber nicht aktiviert.<\/span><\/b><\/p>\nAllerdings gibt es doch diesen schönen Effekt, mit dem beispielsweise das eingebaute Datenblatt-Tab eingeblendet wird, wenn der Benutzer ein Datenblatt in den Fokus bringt (s. Bild 5).<\/p>\n
![\"Kontextsensitives](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_894_006.png\")
<\/p>\n
Bild 5: Kontextsensitives Einblenden eingebauter Ribbon-Tabs<\/span><\/b><\/p>\nDann wird eine zusätzliche überschrift angezeigt (hier Formulartools) und das Ribbon-Tab damit farbig hervorgehoben. Das müsste doch auch für benutzerdefinierte Ribbon-Tabs funktionieren!<\/p>\n
Machen wir uns an die Arbeit: Das Hauptribbon erhält ein weiteres button<\/b>-Element, mit dem wir das zweite Beispielformular öffnen wollen:<\/p>\n<button id=\"btnKontextformular\" \r\nimageMso=\"AccessFormWizard\" \r\nlabel=\"Formular mit Kontexttab\" \r\nonAction=\"onAction\" size=\"large\"\/><\/pre>\nDie onAction<\/b>-Prozedur erweitern wir so:<\/p>\nCase <\/span>\"btnKontextformular\"\r\n DoCmd.OpenForm \"frmRibbonKontextabhaengig\"<\/pre>\nNun müssen wir nur noch eine Ribbon-Definition für das Formular-Ribbon erstellen. Diese sieht wie in Listing 4 aus. Der wesentliche Unterschied ist, dass sich unterhalb des ribbon<\/b>-Elements nicht direkt das tabs<\/b>-Element befindet, sondern erst noch ein contextualTabs<\/b>-Element und ein tabSet<\/b>-Element.<\/p>\n<xml version=\"1.0\">\r\n<customUI xmlns=\"http:\/\/schemas.microsoft.com\/office\/2009\/07\/customui\">\r\n <ribbon startFromScratch=\"false\">\r\n <contextualTabs>\r\n <tabSet<\/span> idMso=\"TabSetFormReportExtensibility\">\r\n <tab id=\"tabKontext\" label=\"Formularfunktionen\">\r\n <group id=\"grpAllgemein\" label=\"Allgemein\">\r\n <button id=\"btnSchliessen\" imageMso=\"GroupColorModeClose\" \r\n label=\"Schließen\" onAction=\"onAction\" size=\"large\"\/>\r\n <\/group>\r\n <\/tab>\r\n <\/tabSet>\r\n <\/contextualTabs>\r\n <\/ribbon>\r\n<\/customUI><\/pre>\nListing 4: Definition des Ribbons mit kontextabhängigem tab-Element<\/span><\/b><\/p>\nLetzteres muss als idMso <\/b>unbedingt den Wert TabSetFormReportExtensibility <\/b>erhalten. Erst im tabSet<\/b>-Element legen Sie das gewohnte tab-Element mit den entsprechenden Unterelementen an.<\/p>\n
Das Ergebnis sieht zunächst wie in Bild 6 aus. Als überschrift des neu eingeblendeten Bereichs verwendet Access nun den Formularnamen, in dessen Kontext das tab<\/b>-Element eingeblendet wurde.<\/p>\n
![\"Kontextabhängiges](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_894_007.png\")
<\/p>\n
Bild 6: Kontextabhängiges Tab<\/span><\/b><\/p>\nWem dies noch nicht gefällt, der kann die Eigenschaft Beschriftung<\/b> des Formulars noch anpassen. Das kontextabhängige tab<\/b>-Element erhält dann die gleiche Beschriftung wie das Formular (s. Bild 7).<\/p>\n
![\"Individuelle](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_894_008.png\")
<\/p>\n
Bild 7: Individuelle überschrift<\/span><\/b><\/p>\nSchließen der Formulare<\/b><\/p>\n
Nun weist die Beispieldatenbank bereits zwei Formulare auf, die jeweils ein eigenes Ribbon mit sich bringen.<\/p>\n
Dummerweise haben wir die Schaltfläche zum Schließen der Ribbons jeweils btnSchliessen <\/b>genannt.<\/p>\n
In der Select Case<\/b>-Bedingung der Prozedur onAction <\/b>haben wir für diese Schaltfläche bislang die folgenden Codezeilen reserviert:<\/p>\nCase <\/span>\"btnSchliessen\"\r\n Select Case Screen.ActiveForm.Name\r\n Case <\/span>\"frmRibbonBeispiele\"\r\n DoCmd.Close acForm, \"frmRibbonbeispiele\"<\/pre>\nDa diese Bedingung aber nun auch von der Schaltfläche btnSchliessen <\/b>des Ribbons eines zweiten Formulars aufgerufen wird, stehen wir vor einem Problem.<\/p>\n
Es gibt nun zwei Möglichkeiten:<\/p>\n
\n- entweder wir vergeben den verschiedenen Schließen-Schaltflächen unterschiedliche Namen oder<\/li>\n
- wir fragen im Code ab, welches Formular gerade den Fokus besitzt und schließen dieses dann.<\/li>\n<\/ul>\n
Da wir uns je nach der Anzahl der Formulare mit einem eigenen Ribbon eine Menge Bezeichnungen für die Schließen<\/b>-Schaltfläche ausdenken müssten, wenden wir die zweite Methode an.<\/p>\n
Den Formularnamen fragen wir mit dem Ausdruck Screen.ActiveForm.Name <\/b>ab und werten diesen im ersten Ansatz so aus:<\/p>\nCase <\/span>\"btnSchliessen\"\r\n Select Case Screen.ActiveForm.Name\r\n Case <\/span>\"frmRibbonBeispiele\"\r\n DoCmd.Close acForm, \"frmRibbonbeispiele\"\r\n Case <\/span>\"frmRibbonKontextabhaengig\"\r\n DoCmd.Close acForm, \"frmRibbonKontextabhaengig\"\r\n End Select<\/span><\/pre>\nDas artet je nach Anzahl der Formulare aber immer noch in eine enorme Fleißarbeit aus. Warum also nicht einfach so:<\/p>\n
Case <\/span>\"btnSchliessen\"\r\n DoCmd.Close acForm, Screen.ActiveForm.Name<\/pre>\nHaupt- und Unterformular<\/b><\/p>\n
Wenn Sie Daten in Haupt- und Unterformular bearbeiten, können Sie schnell in eine Falle tappen.<\/p>\n
Wenn Sie etwa für ein Formular ein Ribbon namens HauptUndUnterformular <\/b>deklarieren und dieses der Eigenschaft Name des Menübands <\/b>des Hauptformulars zuweisen, wird dieses unter Umständen trotzdem nicht angezeigt.<\/p>\n
Wenn man es nicht weiß, geht man möglicherweise von einem Fehler aus, der auch noch nicht reproduzierbar scheint – denn manchmal zeigt das Formular das Ribbon an und manchmal nicht.<\/p>\n
Dies sieht dann beispielsweise wie in Bild 8 aus, wo statt des gewünschten Ribbons das eingebaute Datenblatt-Tab angezeigt wird.<\/p>\n
![\"Das](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_894_009.png\")
<\/p>\n
Bild 8: Das Formular-Ribbon wird nicht angezeigt.<\/span><\/b><\/p>\nSie ahnen es bereits: Es hat mit dem Unterformular zu tun. Und in der Tat gilt die Zuweisung eines Ribbons an das Hauptformular auch nur für dieses – sobald der Fokus auf das Unterformular oder eines der darin enthaltenen Steuerelemente verschoben wird, fliegt das benutzerdefinierte Ribbon raus.<\/p>\n
Sie müssen also für die Eigenschaft Name des Menü-bands <\/b>für das Unterformular ebenfalls die gewünschte Ribbon-Definition festlegen.<\/p>\n
Allerdings wollen wir dies nicht fix in der entsprechenden Eigenschaft des Unterformulars erledigen, sondern etwas flexibler.<\/p>\n
Immerhin kann es ja auch geschehen, dass Sie ein Unterformular in verschiedenen Hauptformularen einsetzen – und dann soll dieses auch immer das dem Hauptformular zugeordnete Ribbon anzeigen.<\/p>\n
Also legen Sie für die Ereigniseigenschaft Beim Laden <\/b>des Unterformulars die folgende Ereignisprozedur an:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>Form_Load()\r\n Me.RibbonName = Me.Parent.RibbonName\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDies sorgt dafür, dass das Unterformular gleich beim Laden das Ribbon des übergeordneten Formulars ausliest und die eigene Eigenschaft RibbonName <\/b>auf dieses einstellt.<\/p>\n
Interaktion<\/b><\/p>\n
Formular und Ribbon können auch in Interaktion treten beziehungsweise die Beziehung kann noch intensiviert werden. Das beginnt damit, dass Sie im Formularmodul Funktionen definieren können, die dann von dem Ribbon, das durch das aktuelle Formular angezeigt wird, aufgerufen wird.<\/p>\n
Im Formular frmInteraktiv<\/b> haben wir beispielsweise folgende Funktion hinterlegt:<\/p>\nPublic Function <\/span>Formularfunktion()\r\n MsgBox<\/span> \"Funktion im Klassenmodul des Formulars aufgerufen\"\r\nEnd Function<\/span><\/pre>\nDas Ribbon mit dem Namen Interaktiv <\/b>enthält für seine einzige Schaltfläche die folgende Definition:<\/p>\n<button imageMso=\"MailMergeUpdateLabels\" \r\nlabel=\"Formularfunktion aufrufen\" \r\nid=\"btnFormularfunktion\" \r\nonAction=\"=Formularfunktion()\" \r\nsize=\"large\"\/><\/pre>\nDies sorgt dafür, dass die Funktion im Klassenmodul des Formulars durch Anklicken der Ribbon-Schaltfläche aufgerufen werden kann.<\/p>\n
Weitere Möglichkeiten der Interaktion<\/b><\/p>\n
Es gibt hier sicher noch mehr Möglichkeiten, Formular und Ribbon miteinander zu verdrahten. Letztlich ist das Ribbon aber immer noch recht langsam und auch der Entwicklungs- und Wartungsaufwand ist gegenüber den herkömmlichen Steuerelementen in Formularen höher.<\/p>\n
Wer wirklich wenig Platz auf dem Bildschirm hat, kann sicher Funktionalität vom Formular in das Ribbon auslagern, aber mit der Interaktion sollte man es nicht übertreiben.<\/p>\n
Zusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n
Formulare und Ribbons – diese Kombination arbeitet weitgehend gut zusammen. Dieser Beitrag zeigt einige Möglichkeiten für das Aufrufen von Formularen per Ribbon, aber auch zur Anzeige von Ribbons im Kontext des aktiven Formulars.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
Formularribbons.accdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Während der eine Entwickler sich zufrieden gibt, wenn das Ribbon Schaltflächen zum Öffnen der verschiedenen Formulare bereithält, möchte der andere gleich einige Formularfunktionen in das Ribbon auslagern. Dazu muss man erstens einem Formular das passende Ribbon zuweisen und zweitens vom Ribbon aus die entsprechenden Formularfunktionen auslösen. Dieser Beitrag liefert die Grundlagen zu diesem Thema und mehr.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[662013,66042013,44000028],"tags":[],"class_list":["post-55000894","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-662013","category-66042013","category-Ergonomie_und_Benutzeroberflaeche"],"yoast_head":"\n
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