<\/p>\n
Die mit Access 2013 verfügbaren Webdatenbanken beziehungsweise Apps bieten etwas andere Möglichkeiten zum Erstellen von Tabellen als die Desktop-Version von Access. Dieser Beitrag beleuchtet die Möglichkeiten der Tabellen in Web-Apps und zeigt, wie Sie das Datenmodell für eine solche Anwendung zusammenstellen. Außerdem erfahren Sie, welche Möglichkeiten Abfragen in Web-Apps bieten.<\/b><\/p>\n
Nachdem Sie mit Access 2013 eine neue benutzerdefinierte Web-App erstellt haben, bietet diese ein gegenüber der Desktop-Variante einer Anwendung erheblich übersichtlicheres Ribbon an (s. Bild 1). Gleich nach dem Start bietet Access dort verschiedene Möglichkeiten, um Tabellen aus einer vorhandenen Datenquelle wie einer Access-Datenbank, einer Excel-Tabelle, einer Textdatei, einer SQL Server-Datenbank oder einer SharePoint-Liste zu erstellen.<\/p>\n
![\"Eine](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_001.png\")
<\/p>\n
Bild 1: Eine frisch angelegte Web-App<\/span><\/b><\/p>\n Das Importieren einer Access-Tabelle rührt daher, dass man unter Access 2013 – im Gegensatz zu Access 2010 – keine hybriden Access-Anwendungen mehr verwenden kann, also solche Anwendungen, die gleichzeitig als Webanwendung und als Desktop-Anwendung genutzt werden können.<\/p>\n Sollten Sie also die Migration einer Datenbank in eine Webanwendung planen, müssen Sie zunächst eine neue Web-App erstellen und die bestehenden Tabellen dort importieren. Dies gelingt allerdings auch mit anderen Quellen, wie bereits weiter oben beschrieben.<\/p>\n Tabellen importieren<\/b><\/p>\n Als ersten Test wollen wir einmal die Tabellen einer Beispieldatenbank importieren, in diesem Fall aus einer Artikelverwaltung.<\/p>\n Nach der Auswahl der Quelldatenbank zeigt Access den gewohnten Dialog zum Importieren an, der allerdings nur die Registerseite Tabellen <\/b>anbietet (s. Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Tabellen aus einer anderen Access-Datenbank importieren<\/span><\/b><\/p>\n Was beim Import auffällt: OLE-Felder werden nicht unterstützt, der Rest lief soweit problemlos.<\/p>\n Nach dem Import zeigt Access in einer Art Navigationsbereich neben dem eigentlichen Navigationsbereich eine Liste aller eingefügten Tabellen an. Außerdem hat Access für jede Tabelle automatisch zwei Formulare erstellt – eines mit einer Detailansicht und eines mit einer Listenansicht (s. Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Neue Tabellen mit automatisch erzeugten Formularen<\/span><\/b><\/p>\n Die Objekte erhalten als Namen den Tabellennamen plus den Zusatz Datensatz <\/b>beziehungsweise Liste<\/b>.<\/p>\n Tabellen nach Vorlage<\/b><\/p>\n Die zweite Möglichkeit zum Erstellen einer neuen Tabelle ist die Verwendung einer der verfügbaren Vorlagen. Dazu klicken Sie im Ribbon auf den Eintrag Tabellen<\/b>. Es erscheint eine Registerseite mit dem Titel Webapp_Tabellen <\/b>und einem Bereich namens Tabellen hinzufügen<\/b>, mit dem Sie zunächst einen Suchbegriff eingeben können.<\/p>\n Nach einem Mausklick auf das Suchen-Symbol zeigt Access alle gefundenen Tabellen an (s. Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Hinzufügen einer der verfügbaren Vorlagen<\/span><\/b><\/p>\n Vorsicht beim Anklicken der angezeigten Einträge: Dies führt direkt zum Einfügen der Tabelle in die aktuelle Datenbank. Allerdings lassen sich diese Tabellen auch genauso schnell wieder löschen.<\/p>\n Auch beim Hinzufügen einer Tabelle auf Basis einer Vorlage erstellt Access direkt wieder zwei Formulare zur jeweiligen Tabelle.<\/p>\n Die zusammen mit der Tabelle erstellten Formulare löscht Access wieder, wenn Sie die entsprechende Tabelle entfernen (s. Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Löschen einer Tabelle samt darauf aufbauender Formulare<\/span><\/b><\/p>\n Tabellen selbst erstellen<\/b><\/p>\n Sie dürfen auch in Web-Apps immer noch selbst Tabellen erstellen. Dazu müssen Sie aber erstmal den richtigen Link finden. Der verbirgt sich nämlich rechts neben der Vorlagen-Vorschlagsliste im Fließtext und lautet … eine neue leere Tabelle hinzufügen<\/b>.<\/p>\n Ein Klick auf diesen Link öffnet eine Tabellen-Entwurfsansicht, fast wie Sie sie von herkömmlichen Access-Anwendungen kennen. Der erste Unterschied ist, dass es für das bereits angelegte Primärschlüsselfeld mit Autowert nur zwei Eigenschaften gibt – Beschriftungstext <\/b>und Indiziert<\/b> (s. Bild 6).<\/p>\n <\/p>\n Bild 6: Anlegen einer Tabelle per Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n Außerdem bietet Access für Web-Apps nur die folgenden Felddatentypen an:<\/p>\n Bild 7: Erstellen eines Nachschlagefeldes<\/span><\/b><\/p>\n<\/ul>\n Beziehungen herstellen<\/b><\/p>\n Beziehungen zwischen dem Fremdschlüssfeld einer Tabelle und dem Primärschlüsselfeld einer anderen stellen Sie ebenfalls über ein Nachschlagefeld her. Es gibt kein Beziehungen-Fenster, in dem Sie dies erledigen könnten.<\/p>\n Dementsprechend bietet der Nachschlage-Assistent im unteren Bereich auch noch die Möglichkeit an, Einstellungen für die Löschweitergabe zu definieren.<\/p>\n Hier gibt es die folgenden drei Möglichkeiten:<\/p>\n Nachschlagefelder<\/b><\/p>\n Bei den Nachschlagefeldern gibt es eine Besonderheit. Diese offenbart sich gleich, wenn Sie die Tabelle in der Datenblattansicht anzeigen und in ein Nachschlagefeld klicken – das übrigens gar nicht mehr wie ein herkömmliches Kombinationsfeld aussieht (s. Bild 8).<\/p>\n Bild 8: Nachschlagefeld einer Web-App<\/span><\/b><\/p>\n Geben Sie einen Buchstaben ein, zeigt das Nachschlagefeld alle möglichen Einträge an.<\/p>\n Im Gegensatz zu herkömmlichen Kombinationsfeldern sind dies nicht die Einträge, die mit dem angegebenen Zeichen beginnen, sondern alle Einträge, welche die Zeichenketten an beliebiger Stelle enthalten.<\/p>\n Eigenschaften von Nachschlagefeldern<\/b><\/p>\n Bei Desktop-Datenbanken ändern Sie die Eigenschaften eines Nachschlagefeldes über eine zweite Registerseite der Feldeigenschaften. Bei Web-Apps erledigen Sie dies, indem Sie erst das betroffene Feld markieren und dann den Ribbon-Eintrag Entwurf|Extras|Suchen ändern <\/b>anklicken.<\/p>\n Ereignisse<\/b><\/p>\n Was sich in SQL Server-Datenbanken Trigger nennt, heißt in Web Apps Ereignis. Wenn Sie im Entwurf einer Tabelle auf die Registerseite Entwurf <\/b>des Ribbons klicken, finden Sie rechts alle drei möglichen Ereignisse (s. Bild 9).<\/p>\n Bild 9: Ribbon beim Anlegen von Tabellen über die Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n Diese werden beim Einfügen eines neuen Datensatzes, beim Aktualisieren und beim Löschen eines bestehenden Datensatzes ausgelöst.<\/p>\n Durch einen Mausklick auf einen der drei Ribbon-Befehle Beim Einfügen<\/b>, Beim Aktualisieren <\/b>und Beim Löschen <\/b>legen Sie ein neues Makro an, das die beim jeweiligen Ereignis auszuführenden Aktionen speichert. Auf die Ereignisse und die damit zusammenhängenden Makros kommen wir an anderer Stelle zu sprechen.<\/p>\n Gültigkeitsprüfungen<\/b><\/p>\n Gültigkeitsprüfungen und die bei Eingabe ungültiger Daten erscheinende Gültigkeitsmeldung können Sie für die meisten Felddatentypen festlegen. Außerdem bietet die Entwurfsansicht noch an, eine Gültigkeitsprüfung samt -meldung anzulegen, die tabellenweit gültig ist.<\/p>\n Indizes<\/b><\/p>\n Indizes, also Primärschlüssel, eindeutige Schlüssel und sonstige Indizes, legen Sie über den bereits von der Desktop-Variante von Access bekannten Dialog fest.<\/p>\n Hier ist allerdings anzumerken, dass die Entwurfsansicht einer neuen Tabelle bereits immer ein Primärschlüsselfeld enthält.<\/p>\n Dieses können Sie zwar umbenennen, aber Sie können nicht den Primärschlüssel von diesem Feld entfernen (bei Desktop-Datenbanken gelingt dies beispielsweise durch einfaches Anklicken des Schlüssel-Symbols links vom Feldnamen).<\/p>\n Die Datenblattansicht<\/b><\/p>\n Die Datenblattansicht sieht ähnlich wie in Desktop-Datenbanken aus, Sie finden dort auch einige Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern vor (s. Bild 10).<\/p>\n Bild 10: Datenblattansicht einer Tabelle mit den Filter- und Sortiermöglichkeiten<\/span><\/b><\/p>\n Der Komfort hält sich allerdings in Grenzen: Es ist beispielsweise nicht möglich, die Spalten nach Wunsch anzuordnen. Außerdem ist nur schwer zu erkennen, dass man die Spaltenbreiten anpassen kann – dies ist jedoch durch Ziehen eines schmalen Streifens zwischen zwei Spaltenüberschriften möglich.<\/p>\n Das Löschen eines Datensatzes ist nach dem Markieren und dem Betätigen der Löschen-Schaltfläche oder der Entf<\/b>-Taste möglich, beides löst die Anzeige eines Dialogs zum Bestätigen des Löschvorgangs aus (s. Bild 11). Es gibt keine Navigationsschaltflächen!<\/p>\n Bild 11: Datenblattansicht mit der Meldung, mit der Sie einen Löschvorgang abschließen<\/span><\/b><\/p>\n Abfragen in Web-Apps<\/b><\/p>\n In Web-Apps können Sie, genau wie in Desktop-Datenbanken, Abfragen erstellen. Dies erledigen Sie über den Ribbon-Eintrag Er-stel-len|Er-wie-tert|Ab-frage <\/b>(s. Bild 12).<\/p>\n Bild 12: Anlegen einer neuen Abfrage<\/span><\/b><\/p>\n Die Entwurfsansicht für Abfragen sieht genauso aus wie in Desktop-Datenbanken. Sie fügen zunächst Tabellen oder Abfragen hinzu und ziehen dann die Felder in das Entwurfsraster. Dort legen Sie Sortierungen und Filterkriterien fest.<\/p>\n Einige Einschränkungen bieten die Abfragen in Web-Apps jedoch: es gibt keine Aktionsabfragen, keine SQL-Ansicht (und damit keine UNION-Abfragen), keine Kreuzabfragen und keine Unterabfragen. Sie können lediglich Spitzenwerte festlegen (TOP<\/b>, über das Eigenschaftsfenster oder das Ribbon), Gruppierungsfunktionen und Parameter stehen ebenfalls zur Verfügung.<\/p>\n Zusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n Nachdem Sie in diesem Beitrag die Grundlagen zum Umgang mit Tabellen und Abfragen in Web-Apps erhalten haben, kümmern wir uns in weiteren Beiträgen um die Erstellung von Formularen und kompletten Anwendungen in Form von Web-Apps.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die mit Access 2013 verfügbaren Webdatenbanken beziehungsweise Apps bieten etwas andere Möglichkeiten zum Erstellen von Tabellen als die Desktop-Version von Access. Dieser Beitrag beleuchtet die Möglichkeiten der Tabellen in Web-Apps und zeigt, wie Sie das Datenmodell für eine solche Anwendung zusammenstellen. Außerdem erfahren Sie, welche Möglichkeiten Abfragen in Web-Apps bieten.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[662013,66042013,44000026],"tags":[],"class_list":["post-55000897","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-662013","category-66042013","category-Interaktiv"],"yoast_head":"\n![\"Tabellen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_002.png\")
<\/p>\n![\"Neue](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_003.png\")
<\/p>\n![\"Hinzufügen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_004.png\")
<\/p>\n![\"Löschen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_005.png\")
<\/p>\n![\"Anlegen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_006.png\")
<\/p>\n\n
![\"Erstellen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_007.png\")
<\/p>\n\n
![\"Nachschlagefeld](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_009.png\")
<\/p>\n![\"Ribbon](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_008.png\")
<\/p>\n![\"Datenblattansicht](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_012.png\")
<\/p>\n![\"Datenblattansicht](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_011.png\")
<\/p>\n![\"Anlegen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2013_04\/pic_897_010.png\")
<\/p>\n