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Mit Access 2007 hat Access die M\u00f6glichkeit eingef\u00fchrt, Rich-Text in Memofelder einzugeben. Diese Neuerung ist beachtenswert: Es geht nicht um das \u00fcblicherweise mit der Dateiendung .rtf abgek\u00fcrzte Format, sondern um eine abgespeckte HTML-Variante. Au\u00dferdem ist interessant, dass auf diese Weise formatierte Inhalte von Memofeldern sowohl in Formularen als auch in Berichten korrekt angezeigt werden. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie mit der Access Rich Text-Feldern arbeiten.<\/b><\/p>\nAccess Rich Text Felder<\/h2>\n
Wenn Sie ab Access 2007 formatierte Texte eingeben m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst eine Tabelle mit einem entsprechenden Feld versehen.<\/p>\n
In unserem Fall verwenden wir eine Beispieltabelle namens tblRichtext<\/b>, welche die beiden Felder RichtextID <\/b>und Richtext <\/b>enth\u00e4lt. Richtextfelder m\u00fcssen grunds\u00e4tzlich den Felddatentyp Memo <\/b>aufweisen.<\/p>\n
Wenn Sie die Tabelle speichern und zur Datenblattansicht wechseln, k\u00f6nnen Sie wie \u00fcblich Text in die Tabelle eingeben. Von Richtext keine Spur: Wenn Sie eine der Formatierungsfunktionen aus dem Ribbon nutzen, w\u00e4hrend der Fokus auf dem Memofeld liegt, \u00e4ndern Sie lediglich die Formatierung der kompletten Tabelle. Andere Formatierungsm\u00f6glichkeiten erscheinen hier noch nicht (s. Bild 1).<\/p>\n
![\"Tabelle](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_002.png\")
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Bild 1: Tabelle mit Access Rich T<\/span><\/b>ext-Feld in der Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n Die Verwendung eines Memofeldes allein reicht also anscheinend noch nicht aus: Sie m\u00fcssen au\u00dferdem die Eigenschaft Textformat <\/b>dieses Feldes auf Rich-Text <\/b>einstellen (s. Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Anpassen der Tabelleneigenschaften eines Access Rich Text-Feldes per Ribbon<\/span><\/b><\/p>\n Beim Wechsel zum Rich-Text-Format zeigt Access eine Meldung an. Diese weist darauf in, dass die enthaltenen Texte in das HTML-Format umgewandelt werden (s. Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Diese Meldung erscheint, wenn Sie ein Memofeld in ein Access Rich Text-Feld ausstatten.<\/span><\/b><\/p>\n Das Fehlen der M\u00f6glichkeit zum Formatieren des im Memofeld eingegebenen Textes liegt allerdings wohl auch daran, dass wir hier nicht mit Word arbeiten, sondern mit der einfachen Datenblattansicht zum Bearbeiten der Daten einer Access-Tabelle. Sie k\u00f6nnen hier lediglich Texte formatieren, die Sie zuvor markiert haben. Also markieren Sie beispielsweise das Wort Memofeldes <\/b>wie in Bild 4 und – siehe da – schon erscheint ein kleines Popup-Men\u00fc, das die m\u00f6glichen Formatierungen liefert!<\/p>\n Bild 4: Die Formatierungsm\u00f6glichkeiten eines Access Rich Text-Feldes erscheinen erst nach dem Markieren eines oder mehrerer Zeichen.<\/span><\/b><\/p>\n Bei dieser Gelegenheit probieren wir vielleicht doch nochmal die Formatierungswerkzeuge im Ribbon aus … und siehe da: Sobald das Memofeld tats\u00e4chlich als Rich-Text-Feld ausgelegt ist, k\u00f6nnen Sie die Formatierungen auch \u00fcber das Ribbon einstellen! Diese Werkzeuge haben also je nach Kontext zumindest zwei verschiedene Funktionen.<\/p>\n Schauen wir uns an, welche Formatierungen mit dem Memofeld im Rich-Text-Format m\u00f6glich sind:<\/p>\n In Bild 5 haben wir einmal alle \u00fcber das Men\u00fc erreichbaren Formatierungen vorgenommen (es gibt nat\u00fcrlich auch noch Kombinationen, etwa von fetter und kursiver Schrift). Mehr sollte man unter Access nicht ben\u00f6tigen.<\/p>\n Bild 5: Die verschiedenen Formatierungen im Access Rich Text-Feld<\/span><\/b><\/p>\n Nun hei\u00dft es, das Rich-Text-Format in Memofeldern von Access-Datenbanken sei eigentlich eine HTML-Formatierung. Wie k\u00f6nnen wir dies herausfinden? Als Erstes kopieren wir einfach den Inhalt des Memofeldes in den Direktbereich. Das Ergebnis: ern\u00fcchternd, hier wird nur der Text ausgeben, ohne HTML-Auszeichnungen. Wenn wir den Inhalt nach Word \u00fcbertragen, bleibt immerhin die fette Formatierung erhalten.<\/p>\n Was aber, wenn wir einmal nicht den angezeigten Inhalt des Felds ausgeben, sondern den tats\u00e4chlichen Inhalt – und zwar \u00fcber den Zugriff mit der DLookup<\/b>-Funktion?<\/p>\n Wenn Sie die folgende Anweisung im Direktfenster absetzen, erhalten wir die Ausgabe aus Listing 1:<\/p>\n <\/p>\n Listing 1: Ausgabe des tats\u00e4chlichen Inhalts des Memofeldes<\/span><\/b><\/p>\n Das Ergebnis sieht nun doch schon stark nach HTML aus. Hier werden allerdings zumeist die reinen Textauszeichnungen verwendet. Strukturierende Elemente werden nur zur Darstellung der nummerierten und unnummerierten Listen verwendet. Zeilenumbr\u00fcche (etwa <br><\/strong> oder Abs\u00e4tze <p>…<\/p><\/strong>werden nicht erfasst.<\/p>\n Wenn Sie Texte von einer Internetseite in ein Memofeld im Rich-Text-Format kopieren, \u00fcbernimmt das Rich Text-Feld ebenfalls nur die bereits erw\u00e4hnten Formatierungen.<\/p>\n Wie verhalten sich Memofelder mit Rich-Text-Format im Formular? Die Antwort ist einfach: Es gibt keinen Unterschied zur Datenblattansicht einer Tabelle.<\/p>\n Das Formular frmRichTextGebunden <\/b>ist an die Tabelle tblRichText<\/b> gebunden und zeigt im Textfeld den Inhalt des Feldes RichText <\/b>an (s. Bild 6). Wenn Sie eine Textpassage markieren, erscheint wie im Datenblatt das Popup-Men\u00fc zum Einstellen der Formatierung f\u00fcr den markierten Text.<\/p>\n Bild 6: Gebundenes Textfeld mit Rich-Text im Formular<\/span><\/b><\/p>\n Was noch nicht erw\u00e4hnt wurde: F\u00fcr Felder mit dem Felddatentyp Text <\/b>steht die Eigenschaft Textformat <\/b>im Tabellenentwurf gar nicht zur Verf\u00fcgung. Wenn Sie hingegen ein Textfeld im Formular an ein herk\u00f6mmliches Textfeld binden, zeigt das Eigenschaftsfenster die Eigenschaft Textformat <\/b>an und liefert auch den Eintrag Rich-Text<\/b>. Wenn Sie diesen allerdings ausw\u00e4hlen, erscheint die Fehlermeldung aus Bild 7.<\/p>\n Bild 7: Der Wert Rich-Text steht zwar f\u00fcr herk\u00f6mmliche Textfelder zur Verf\u00fcgung, kann aber nicht eingestellt werden.<\/span><\/b><\/p>\n Wie sieht es mit ungebundenen Textfeldern in Formularen aus – lassen sich diese mit Rich-Text f\u00fcllen Die Antwort lautet: Ja. Wie Bild 8 zeigt, l\u00e4sst sich auch dort der Text formatieren.<\/p>\n Bild 8: In ungebundenen Textfeldern ist die Formatierung des Textes m\u00f6glich.<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie die in einer Tabelle gespeicherten Texte individuell formatieren m\u00f6chten, wollen Sie dort auch Zeilenumbr\u00fcche einf\u00fcgen.<\/p>\n Dies gelingt in der Datenblattansicht von Tabellen nur mit der Tastenkombination Strg + Eingabetaste<\/b>.<\/p>\n Wenn Sie im Formular ein Textfeld auf Basis eines als Rich-Text-Feld ausgelegten Memofeldes erstellen, gelingt der Zeilenumbruch jedoch direkt durch einfaches Bet\u00e4tigen der Eingabetaste.<\/p>\n Wie das Access stellt, im Gegensatz zu herk\u00f6mmlichen Textfeldern, f\u00fcr Memofelder direkt beim Anlegen der entsprechenden Steuerelemente die Eigenschaft Eingabetastenverhalten <\/b>f\u00fcr das Steuerelement auf den Wert Neue Zeile im Feld <\/b>ein – im Gegensatz zum Wert Standard<\/b>, der f\u00fcr Felder mit dem Felddatentyp Text <\/b>normalerweise eingestellt wird.<\/p>\n Weiter oben haben Sie erfahren, dass Sie per DLookup<\/b>-Funktion ermitteln k\u00f6nnen, wie der Text eines Rich-Text-Feldes mit HTML-Auszeichnungen aussieht. Wie aber erhalten wir diese Informationen aus den Textfeldern in Formularen, wenn diese als Rich-Text formatiert sind? Damit wir dabei nicht doch per DLookup<\/strong> auf die in der Tabelle gespeicherten Daten zugreifen k\u00f6nnen, versuchen wir dies anhand eines Rich Text-Feldes in dem ungebundenen Formular frmRichTextUngebunden <\/b>herauszufinden.<\/p>\n Dies ist erstaunlich einfach – Sie brauchen einfach nur auf die Text<\/b>– oder die Value<\/b>-Eigenschaft zuzugreifen:<\/p>\n Das Ergebnis finden Sie in Bild 9. Es ist also anscheinend eine gr\u00f6\u00dfere Herausforderung, den eigentlichen Text ohne Formatierungen zu ermitteln!<\/p>\n Bild 9: Text mit Formatierungen ermitteln<\/span><\/b><\/p>\n Der einfachste Weg scheint zu sein, den Text manuell zu markieren und zu kopieren und diesen dann in ein Textfeld zu kopieren, das f\u00fcr die Eigenschaft Textformat <\/b>den Wert Standard <\/b>aufweist.<\/p>\n Aber keine Sorge: Zum Gl\u00fcck hat Microsoft zus\u00e4tzlich zum neuen Textformat auch eine VBA-Funktion geliefert, welche den Plaintext aus einem mit Bordmitteln generierten Rich-Text ermittelt. Diese Funktion hei\u00dft schlicht und einfach Plaintext <\/b>und erwartet zwei Parameter:<\/p>\n Die folgende Prozedur haben wir f\u00fcr die Schaltfl\u00e4che cmdPlainTextErmitteln <\/b>im Formular frmRichtextUngebunden <\/b>hinterlegt. Sie f\u00fcllt das Textfeld txtPlaintext <\/b>mit dem reinen Text des im Textfeld txtRichtext <\/b>enthaltenen formatierten Textes (s. Bild 10).<\/p>\n Bild 10: Ermittlung des Plaintext eines Rich-Text-Feldes<\/span><\/b><\/p>\n Die gro\u00dfe Frage ist: Funktioniert die Abbildung des formatierten Textes auch in Berichten Um dies herauszufinden, legen wir einen neuen Bericht namens rptRichText<\/b> an und binden diesen an die Tabelle tblRichtext<\/b>.<\/p>\n Nun ziehen Sie die beiden Felder RichtextID <\/b>und Richtext <\/b>in den Detailbereich des Berichtsentwurfs, sodass dieser wie in Bild 11 aussieht. Stellen Sie sicher, dass die Eigenschaft Vergr\u00f6\u00dferbar <\/b>sowohl f\u00fcr das Textfeld Richtext <\/b>als auch f\u00fcr den Detailbereich auf Ja <\/b>eingestellt sind.<\/p>\n Bild 11: Entwurfsansicht eines Berichts mit einem Rich-Text-Feld<\/span><\/b><\/p>\n Ein Wechsel in die Seitenansicht zeigt, dass Sie mit Rich-Text-Feldern auch Formatierung innerhalb von Texten in Berichten ausgeben k\u00f6nnen (s. Bild 12)!<\/p>\n Bild 12: Bericht mit Rich-Text-Formatierungen innerhalb eines einzigen Feldes<\/span><\/b><\/p>\n Rich-Text-Felder sind eine der interessantesten neuen Features der neueren Access-Versionen seit Access 2007. Dieser Beitrag zeigt die Grundlagen zu den Rich-Text-Feldern. Es bleiben jedoch noch eine Reihe Fragen offen – zum Beispiel nach einer fest im Formular verankerbaren M\u00f6glichkeit, die gew\u00fcnschten Formatierungen vorzunehmen.<\/p>\n Das Popup-Formular leistet zwar nach einiger Eingew\u00f6hnung gute Dienste, aber unbedarfte Benutzer d\u00fcrften sich dennoch \u00fcber st\u00e4ndig verf\u00fcgbare Steuerelemente zum Anwenden der gew\u00fcnschten Formatierungen freuen.<\/p>\n Au\u00dferdem stellt sich die Frage, wie man unter VBA mit den Rich-Text-Inhalten umgeht – beispielsweise, wenn Sie nach Texten suchen und diese im Formular oder im Bericht markieren m\u00f6chten.<\/p>\n Eine interessante Anwendung ist auch das dynamische Zusammenstellen und Formatieren etwa von Katalogtexten aus den Inhalten mehrerer Felder einer Tabelle etwa in einem Bericht.<\/p>\n Sie sehen: Neben den Grundlagen zu Rich-Text-Feldern gibt es noch viele weitere Informationen, die interessant sind. In Zukunft werden wir das eine oder andere Thema rund um die Rich-Text-Formatierungen in Access vertiefen.<\/p>\n Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n Richtext.accdb<\/p>\n![\"Anpassen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_001.png\")
<\/p>\n![\"Diese](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_003.png\")
<\/p>\n![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_004.png\")
<\/p>\nFormatierungen per Ribbon-Befehl<\/h2>\n
\n
![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_005.png\")
<\/p>\nHTML-Formatierungen<\/h2>\n
<div><font color=black>Beispiel mit allen Formatierungen:<\/font><\/div>
\r\n<div><font color=black><strong>Fetter Text<\/strong><\/font><\/div>
\r\n<div><font color=black><em>Kursiver Text<\/em><\/font><\/div>
\r\r\n\r\n\n<div><font color=black><u>Unterstrichener Text<\/u><\/font><\/div>
\r\n<div><font color=red>Roter Text<\/font><\/div>
\r\n<div><font color=black style=\"BACKGROUND-COLOR:#FFFF00\">Text mit gelbem Hintergrund<\/font><\/div>
\r\n<div><font color=black>Ausrichtung links<\/font><\/div>
\r\n<div align=center><font color=black>Ausrichtung zentriert<\/font><\/div>
\r\n<div align=right><font color=black>Ausrichtung rechts<\/font><\/div>
\r\n<div><font color=black>Aufz\u00e4hlung:<\/font><\/div>
\r\n<ul>
\r\n <li><font color=black>Erster Punkt<\/font><\/li>
\r\n <li><font color=black>Zweiter Punkt<\/font><\/li>
\r\n <li><font color=black>Dritter Punkt<\/font><\/li>
\r\n<\/ul>
\r\n<div><font color=black>Nummerierung:<\/font><\/div>
\r\n<ol>
\r\n <li><font color=black>Erster Punkt<\/font><\/li>
\r\n <li><font color=black>Zweiter Punkt<\/font><\/li>
\r\n <li><font color=black>Dritter Punkt<\/font><\/li>
\r\n <ol>
\r\n <li><font color=black>Erster Unterpunkt<\/font><\/li>
\r\n <li><font color=black>Zweiter Unterpunkt<\/font><\/li>
\r\n <\/ol>
\r\n<\/ol><\/pre>\nDebug.Print<\/span> DLookup(\"Richtext\", \"tblRichtext\", \"RichtextID = 3\")<\/pre>\nRich-Text in Formularen<\/h2>\n
![\"Gebundenes](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_006.png\")
<\/p>\n![\"Der](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_007.png\")
<\/p>\nRich-Text in ungebundenen Textfeldern<\/h2>\n
![\"In](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_008.png\")
<\/p>\nEingabekomfort in Access Rich Text-Feldern<\/h2>\n
HTML aus Formularen ermitteln<\/h2>\n
Private Sub <\/span>cmdHTMLTextErmitteln_Click()\r\n Me!txtRichtext.SetFocus\r\n MsgBox<\/span> \"Text: \" & vbCrLf<\/span> & vbCrLf<\/span> _\r\n & Me!txtRichtext.Text\r\n MsgBox<\/span> \"Value:\" & vbCrLf<\/span> & vbCrLf<\/span> _\r\n & Me!txtRichtext.Value\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n![\"Text](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_009.png\")
<\/p>\nVon Rich-Text zum Plaintext<\/h2>\n
\n
![\"Ermittlung](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_010.png\")
<\/p>\nPrivate Sub <\/span>txtPlaintextErmitteln_Click()\r\n Me!txtPlaintext = _\r\n PlainText(Me!txtRichtext)\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nRich-Text in Berichten<\/h2>\n
![\"Entwurfsansicht](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_012.png\")
<\/p>\n![\"Bericht](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_02\/pic_927_011.png\")
<\/p>\nZusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n