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Dass Access nicht den größtmöglichen Schutz für Ihre Daten bietet, ist allgemein bekannt. Diesen erhalten Sie bestenfalls, wenn Sie den SQL Server oder ähnliches als Datenbank-Backend verwenden und von Access aus darauf zugreifen. Nun sind aber nicht alle Benutzer darauf aus, Ihre Daten auszuspähen. Dennoch möchten Sie vielleicht sicherstellen, dass der Benutzer nicht alle Elemente der Datenbank überblicken darf – geschweige denn, auf diese zugreifen. Dieser Beitrag zeigt die grundlegenden Maßnahmen für einen Schutz und offenbart ein interessantes Problem, das erst mit Access 2013 eingeführt wurde.<\/b><\/p>\n
Wenn Sie die Elemente einer Datenbank vor den Blicken unbedarfter Benutzer schützen wollen, was oft allein deshalb sinnvoll ist, damit diese keine Daten direkt in den Tabellen ändern, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen in den Access-Optionen vor. Diese öffnen Sie unter Access 2013 über Datei|Optionen<\/b>.<\/p>\n
Hier finden Sie unter Aktuelle Datenbank <\/b>einige Einstellungen, mit denen Sie den Zugriff erschweren – s. Bild 1. Die folgenden Einstellungen sollten Sie deaktivieren:<\/p>\n
![\"Maßnahmen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_05\/pic_949_001.png\")
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Bild 1: Maßnahmen zum einfachen Schutz einer Access-Datenbank unter Access 2013<\/span><\/b><\/p>\n Das Ergebnis ist eine, wie Bild 2 zeigt, weitgehend ungefährliche Umgebung, mit welcher der durchschnittliche Access-Anwender kaum noch Schaden anrichten kann. Der Navigationsbereich ist nicht mehr vorhanden, das Ribbon zeigt nur noch die notwendigsten Befehle an und der Versuch, den Navigationsbereich mit der Schaltfläche F11 <\/b>wieder zu aktivieren, schlägt ebenfalls fehl.<\/p>\n Bild 2: Diese Datei bietet kaum noch Möglichkeiten, auf die Datenbankobjekte zuzugreifen.<\/span><\/b><\/p>\n Der Haken<\/b><\/p>\n Das wäre alles schön und gut, wenn sich da mit Access 2013 nicht eine kleine, verhängnisvolle änderung eingeschlichen hätte: nämlich die Möglichkeit, über den Ribbon-Befehl Datei|Datenschutzoptionen <\/b>erneut den Optionen<\/b>-Dialog zu öffnen (s. Bild 3).<\/p>\n <\/p>\n Bild 3: Die Schaltfläche Datei|Datenschutzoptionen öffnet wieder den vollständigen Optionen-Dialog, mit dem man alle änderungen wieder rückgängig machen kann.<\/span><\/b><\/p>\n Um den Basis-Schutz, wie wir ihn nennen, beizubehalten, müssen wir dafür sorgen, dass diese Option zum öffnen des Optionen-Dialogs von Access nicht mehr angeboten wird.<\/p>\n Das ist nur mithilfe einer Ribbon-Anpassung beziehungsweise durch das Hinzufügen einer Ribbon-Definition für diese Anwendung möglich. In diesem Fall soll das Element mit der Bezeichnung Datenschutzoptionen ausgeblendet werden. Allerdings war es in diesem Fall nicht ganz einfach, herauszufinden, welches Element der Benutzeroberfläche hier überhaupt auszublenden ist.<\/p>\n Normalerweise finden Sie den Namen eines Elements des Access-Ribbons heraus, indem Sie oben im Ribbon auf die Schaltfläche zum Aufklappen des Menüs klicken und dort den Eintrag Weitere Befehle … <\/b>auswählen (s. Bild 4).<\/p>\n Bild 4: öffnen des Dialogs zum Anpassen des Ribbons<\/span><\/b><\/p>\n Hier erscheint dann wiederum der Access-Optionen-Dialog, diesmal allerdings mit dem aktivierten Bereich Symbolleiste für den Schnellzugriff.<\/p>\n Dieser liefert eine Liste aller verfügbaren Ribbon-Elemente. über den Filter im oberen Kombinationsfeld können Sie beispielsweise nur diejenigen Elemente anzeigen, die auf der Registerkarte Datei <\/b>enthalten sind – also die Einträge im sogenannten Backstage-Bereich. Wenn Sie hier über einem der Einträge mit der Maus verharren, blendet Access nicht nur weitere Informationen, sondern auch den englischen Namen ein. Und dies ist die Bezeichnung, mit der wir in der Ribbon-Definition auf eines der in Access eingebauten Elemente zugreifen können. In diesem Fall haben wir allerdings ein Problem: Das Element Datenschutzoptionen <\/b>scheint hier gar nicht zu existieren – wir haben alle Einträge abgeklappert, ohne Erfolg. Allein durch ein Experiment sind wir dann darauf gestoßen, dass das Element mit der deutschen Bezeichnung Optionen <\/b>und der idMso <\/b>mit der Bezeichnung ApplicationsOptionsDialog <\/b>angesprochen werden kann. Im Nachhinein scheint dies logisch, da ja beide Schaltflächen den gleichen Dialog öffnen – nämlich die Access-Optionen<\/b> (s. Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Ermitteln der idMso eines Elements<\/span><\/b><\/p>\n Nun brauchen wir also nur noch eine Ribbon-Definition, mit der wir diese Schaltfläche gleich mit dem öffnen unserer Beispielanwendung ausblenden. Nichts leichter als das – Sie legen eine Tabelle namens USysRibbons<\/b> an, die wie in Bild 6 aussieht. Dieser fügen Sie den dort abgebildeten XML-Text hinzu. Dieser referenziert das unter dem backstage<\/b>-Element befindliche button<\/b>-Element mit der gesuchten idMso <\/b>und stellt dessen Attribut visible <\/b>auf den Wert False <\/b>ein.<\/p>\n Bild 6: Anlegen einer Ribbon-Definition zum Ausblenden der Datenschutzoptionen<\/span><\/b><\/p>\n Nun schließen Sie die Anwendung einmal und öffnen diese erneut (bei gedrückter Umschalttaste, falls Sie die Sicherungsmaßnahmen bereits durchgeführt haben). öffnen Sie die Access-Optionen und wählen Sie im Bereich Aktuelle Datenbank <\/b>unter Menüband- und Symbolleistenoptionen <\/b>den gewünschten Eintrag für die Eigenschaft Name des Menübands <\/b>aus. Wenn Sie die Anwendung das nächste Mal öffnen, sollten sowohl die eingestellten Sicherheitsmaßnahmen greifen als auch der Eintrag Datei|Datenschutzoptionen <\/b>ausgeblendet sein. Die Tabelle USysRibbon <\/b>können Sie auch der Beispieldatenbank entnehmen.<\/p>\n Beachten Sie aber: Auch mit diesen Maßnahmen kann die Datenbank leicht bei gedrückter Umschalttaste geöffnet werden. Auf diese Weise umgeht der Benutzer den ausgeblendeten Navigationsbereich, die deaktivierten Spezialtasten und die Einschränkung der Ribbon-Befehle.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dass Access nicht den größtmöglichen Schutz für Ihre Daten bietet, ist allgemein bekannt. Diesen erhalten Sie bestenfalls, wenn Sie den SQL Server oder Ähnliches als Datenbank-Backend verwenden und von Access aus darauf zugreifen. Nun sind aber nicht alle Benutzer darauf aus, Ihre Daten auszuspähen. Dennoch möchten Sie vielleicht sicherstellen, dass der Benutzer nicht alle Elemente der Datenbank überblicken darf – geschweige denn, auf diese zugreifen. 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<\/p>\n![\"Anlegen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2014_05\/pic_949_006.png\")
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