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Was soll man als Access-Entwickler schon anderes mit den Tabellen eines relationalen Daten-bank-managementsystems wie Microsoft SQL Server oder MySQL erledigen, als diese für den Zugriff in eine Access-Datenbank einzubinden Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die notwendigen Verknüpfungen mit den Bordmitteln von Access, in diesem Fall am Beispiel von Access 2013, zu Ihrer Datenbank hinzufügen und die Daten verfügbar machen.<\/b><\/p>\n
Die Verknüpfung von Access zu einer Tabelle eines Datenbankmanagementsystems erfolgt über die ODBC-Schnittstelle. über eine per ODBC verknüpfte Tabelle können Sie in der Regel die enthaltenen Daten lesen, aber auch bearbeiten, anlegen oder löschen.<\/p>\n
Den Assistenten zum Erstellen einer solchen Verknüpfung starten Sie über den Ribbon-Eintrag Externe Daten|Importieren und Verknüpfen|ODBC-Daten-bank <\/b>(s. Bild 1).<\/p>\n
![\"Ribbon-Eintrag](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_02\/pic_973_001.png\")
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Bild 1: Ribbon-Eintrag für den Aufruf des Assistenten zum Verknüpfen von ODBC-Datenbanken<\/span><\/b><\/p>\n Dies ruft den ersten Dialog des Assistenten auf, mit dem Sie zunächst festlegen, ob Sie die Daten aus der Datenquelle in Form einer neuen Tabelle importieren oder diese nur verknüpfen möchten (s. Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Der Start des Assistenten: Importieren oder Verknüpfen<\/span><\/b><\/p>\n Wir entscheiden uns in diesem Fall für die Verknüpfung und erhalten so einen weiteren Dialog, nämlich den zur Auswahl einer Datenquelle aus Bild 3. Hier tauchen für den Neuling in diesem Bereich bereits einige Fragen auf: Was ist eine Dateidatenquelle, was eine Computerdatenquelle Was ist ein DSN-Name<\/p>\n Bild 3: Auswählen der Datenquelle<\/span><\/b><\/p>\n Diese Fragen wollen wir kurz beantworten, bevor wir mit dem Herstellen der Verknüpfung fortfahren.<\/p>\n Dateidatenquelle und Computerdatenquelle<\/b><\/p>\n Eigentlich sind diese Begriffe etwas irreführend, denn die Datenquelle bleibt ja der SQL-Server. Es geht hier nur darum, wo die Informationen für den Zugriff auf die Datenquelle gespeichert werden. Damit ist dann schnell klar: Die Dateidatenquelle speichert die Informationen zur Datenquelle in einer Datei.<\/p>\n Computerdatenquelle<\/b><\/p>\n Der Begriff der Computerdatenquelle wird so noch nicht wesentlich klarer.<\/p>\n Dabei soll er doch einfach nur aussagen, dass die Daten auf dem aktuellen Computer gespeichert werden und nicht, wie mit einer Datei, einfach auf einen anderen Computer übertragen werden können.<\/p>\n Der Speicherort ist, wie für die meisten Konfigurationsoptionen der verschiedenen Anwendungen, die Registry von Windows.<\/p>\n Ein weiterer wichtiger Unterschied der Computerdatenquelle zur Dateidatenquelle ist, dass Sie für die Erstellung einer Computerdatenquelle Administratorrechte besitzen müssen.<\/p>\n Verknüpfung per Dateidatenquelle<\/b><\/p>\n Wenn Sie im Dialog Datenquelle auswählen <\/b>auf der Registerseite Dateidatenquelle <\/b>verbleiben und dort auf die Schaltfläche Neu… <\/b>klicken, erscheint der Dialog aus Bild 4.<\/p>\n Bild 4: Auswahl des ODBC-Treibers<\/span><\/b><\/p>\n Hier stellt ein Listenfeld alle auf dem aktuellen Computer verfügbaren Datenquellen zur Auswahl bereit, zum Beispiel die verschiedenen Versionen der Treiber für MySQL <\/b>jeweils für ANSI oder Unicode oder den Standardtreiber für den Microsoft SQL Server<\/b>.<\/p>\n Wenn Sie eine Verknüpfung zum Microsoft SQL Server herstellen und dabei die speziellen Funktionen einer bestimmten Version nutzen möchten, sollten Sie den in dieser Abbildung nicht sichtbaren Treiber verwenden (je nach Version namens SQL Server Native Client x.0 <\/b>oder ODBC Driver x for SQL Server<\/b>), wobei das x <\/b>für die verschiedenen SQL Server-Versionen steht.<\/p>\n Dieser Treiber wird automatisch installiert, wenn der SQL Server auf dem gleichen Rechner vorliegt wie die Datenbank-Datei. Falls nicht, können Sie den Treiber separat herunterladen und installieren.<\/p>\n Den Treiber finden Sie recht schnell, wenn Sie etwa bei Google die Suchbegriffe microsoft sql server native client 11.0 download <\/b>eingeben.<\/p>\n Nach der Installation und einem erneuten Start des Assistenten finden Sie den Treiber dann in der Liste etwa unter dem Namen ODBC Driver 11 für SQL Server (s. Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Nativer Treiber für den SQL Server<\/span><\/b><\/p>\n Nachdem Sie den gewünschten Treiber ausgewählt haben, können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Erweitert… <\/b>einen weiteren Dialog öffnen.<\/p>\n Dieser zeigt den Teil der Verbindungszeichenfolge an, der durch die Auswahl des ODBC-Treibers erfolgt ist (s. Bild 6). Hier können Sie auch eigene treiberspezifische Einstellungen eintragen.<\/p>\n Bild 6: Möglichkeit zur Eingabe von Detailinformationen<\/span><\/b><\/p>\n Nach der Auswahl des Treibers und gegebenenfalls der Eingabe von Detailoptionen klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter <\/b>und landen im Dialog aus Bild 7.<\/p>\n Bild 7: Eingabe des Namens für die Dateidatenquelle<\/span><\/b><\/p>\n Hier geben Sie nun schlicht den Namen der Dateidatenquelle ein, unter dem diese gespeichert werden soll – zu Testzwecken in diesem Fall aiuTestMySQL<\/b>.<\/p>\n Schließlich zeigt der Assistent die Daten zur neuen Dateidatenquelle auf der Dialogseite aus Bild 8 an.<\/p>\n Bild 8: Zusammenfassung der Dateidatenquelle<\/span><\/b><\/p>\n Providerabhängige Einstellungen: MySQL<\/b><\/p>\n Danach erscheint ein vom jeweiligen Provider abhängiger Dialog, unter Verwendung des MySQL-Ansi-Treibers beispielsweise der aus Bild 9.<\/p>\n <\/p>\n Bild 9: Providerabhängige Einstellungen<\/span><\/b><\/p>\n Hier geben Sie die benötigten Zugangsdaten ein, also die Serveradresse (in der Regel eine IP oder ein Domainname), den Port (meist 3306), den Namen des Benutzers, das Kennwort und den Datenbanknamen.<\/p>\n Nach der Eingabe der Informationen bis zum Kennwort können Sie die verfügbaren Datenbanken mit dem entsprechenden Kombinationsfeld auswählen. Ein Klick auf die Schaltfläche Test <\/b>prüft die Verbindung und gibt eine entsprechende Meldung aus.<\/p>\n Haben Sie diesen Dialog geschlossen, erscheint die neue Dateidatenquelle in der Liste der verfügbaren Dateidatenquellen. Die Informationen, die Sie soeben eingegeben haben, landen dann in einer Textdatei mit der Dateiendung .dsn <\/b>und dem folgenden Inhalt:<\/p>\n Allerdings fehlt hier das Kennwort. Auch, wenn Sie durch einen Doppelklick auf den Eintrag aiuTestMySQL <\/b>klicken (s. Bild 10) und damit den Dialog MySQLConnector\/ODBC Data Source Configuration <\/b>erneut öffnen, ist das Feld mit dem Kennwort leer.<\/p>\n Bild 10: Die neu angelegte Dateidatenquelle<\/span><\/b><\/p>\n Sie müssen hier gegebenenfalls nun zunächst nochmals das Kennwort eingeben, um den folgenden Dialog aus Bild 11 anzuzeigen. Hier listet der Assistent nun die Tabellen der SQL-Server-Datenbank auf.<\/p>\n Bild 11: Auswahl der zu verknüpfenden Tabellen<\/span><\/b><\/p>\n Wählen Sie hier die zu verknüpfenden Tabellen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK<\/b>. Wenn Sie alle Tabellen verknüpfen wollen, können Sie sich mit der Schaltfläche Alle auswählen <\/b>eine Menge Klicks sparen. Die Tabellen werden nun wie in Bild 12 im Navigationsbereich dargestellt.<\/p>\n Bild 12: Per ODBC verknüpfte Tabellen in einer Access-Datenbank<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie später erneut Tabellen auf Basis der soeben erstellten DSN verknüpfen möchten, brauchen Sie diese nur noch aus der Liste der Dateidatenquellen auszuwählen. Allein die Eingabe des Kennworts nervt ein wenig.<\/p>\n Sie können der Datei mit der Endung .dsn <\/b>aber auch noch eine Zeile mit dem Kennwort hinzufügen. Diese sieht dann so aus:<\/p>\n Natürlich ist dies sehr unsicher, da jeder, der Zugriff auf Ihren Rechner hat, auch auf diese Datei zugreifen kann.<\/p>\n Dummerweise erscheint nun nach dem Schließen und erneuten öffnen der Datenbankdatei wieder der Dialog zur Eingabe von Benutzername und Kennwort, wenn Sie eine der verknüpften Tabellen öffnen möchten.<\/p>\n Providerabhängige Einstellungen: Microsoft SQL Server<\/b><\/p>\n Wenn Sie eine Datenquelle zu einer Datenbank eines Microsoft SQL Servers herstellen möchten, erscheinen logischerweise andere providerabhängige Dialoge.<\/p>\n Es gibt immer die Möglichkeit, den allgemeinen ODBC-Treiber für den SQL Server zu verwenden, der mit allen gängigen SQL Server-Versionen arbeitet, oder den versionsabhängigen Treiber, der zum Beispiel ODBC Driver x for SQL Server <\/b>oder SQL Server Native Client x.0<\/b> heißt. Im Folgenden beziehen wir uns auf letzteren Treiber.<\/p>\n Der erste Dialog fragt den SQL Server ab, den Sie entweder auswählen können (falls verfügbar) oder einfach selbst eingeben (s. Bild 13).<\/p>\n Bild 13: Auswahl des Datenbankservers<\/span><\/b><\/p>\n Nach diesem Schritt legen Sie fest, welches Sicherheitsverfahren Sie verwenden möchten. Wenn Sie auf einen SQL Server auf dem gleichen Rechner oder in der gleichen Domäne zugreifen, sollten Sie die integrierte Windows-NT-Authentifizierung verwenden.<\/p>\n Diese basiert darauf, dass Sie sich mit den Windows-Anmeldedaten, die Sie bereits beim Einloggen in den Rechner angegeben haben, auch am SQL Server anmelden. Aus diesem Grund müssen Sie bei dieser Option, die Sie im Dialog aus Bild 14 auswählen können, auch keine Benutzerdaten mehr angeben.<\/p>\n Bild 14: Integrierte oder SQL Server-Sicherheit<\/span><\/b><\/p>\n Die SQL Server-Authentifizierung verwendet einen eigenen Satz von Benutzerdaten, die von denen des Windows-Benutzers abweichen können. Wählen Sie diese Option, müssen Sie gleich in diesem Dialog den Benutzernamen und das Kennwort angeben, das im SQL Server für Sie hinterlegt ist.<\/p>\n In den folgenden beiden Dialogen (zum Beispiel in dem aus Bild 15) geben Sie weitere, SQL Server-spezifische Einstellungen an.<\/p>\n Bild 15: Eingabe weiterer Parameter<\/span><\/b><\/p>\n Danach erhalten Sie eine übersicht der getätigten Eingaben und die Möglichkeit, die Datenquelle zu testen (s. Bild 16).<\/p>\n Bild 16: Ausgabe der Einstellungen und Möglichkeit zum Testen der Datenquelle<\/span><\/b><\/p>\n Bevor Sie nun die gewünschten Tabellen verknüpfen können, müssen Sie sich erneut authentifizieren (s. Bild 17) – oder angeben, dass Sie die vertrauenswürdige Verbindung verwenden wollen (also Windows NT-Authentifizierung). Anschließend können Sie dann die zu verknüpfenden Tabellen auswählen – in einem ähnlichen Dialog wie unter MySQL.<\/p>\n Bild 17: Eingabe der Benutzerdaten vor der Auswahl der zu verknüpfenden Tabellen<\/span><\/b><\/p>\n Tabellen ohne Primärschlüssel<\/b><\/p>\n Im Gegensatz zu MySQL prüft der ODBC-Treiber für den Microsoft SQL Server noch, ob die zu verknüpfende Tabelle einen Primärschlüssel enthält.<\/p>\n Ist dies nicht der Fall, erscheint noch ein entsprechender Dialog, der alle Felder der aktuellen Tabelle anzeigt und den Benutzer dazu auffordert, das zu verwendende Primärschlüsselfeld festzulegen (s. Bild 18).<\/p>\n Bild 18: Festlegen eines ID-Feldes für eine Tabelle<\/span><\/b><\/p>\n Wenn die Tabelle keinen eigenen Primärschlüssel aufweist und Sie auch kein Feld festlegen, das als Primärschlüssel verwendet werden soll, können Sie den Inhalt der Tabelle später nicht aktualisieren.<\/p>\n Verknüpfung per Computerdatenquelle<\/b><\/p>\n Bei Verwendung einer Computerdatenquelle wählen Sie im Dialog Datenquelle auswählen <\/b>die zweite Registerseite mit der Beschriftung Computerdatenquelle<\/b> aus (s. Bild 19).<\/p>\n Bild 19: Erstellen einer neuen Computerdatenquelle<\/span><\/b><\/p>\n Hier finden Sie, soweit vorhanden, bereits weitere Computerdatenquellen vor. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neu… <\/b>legen Sie eine neue Computerdatenquelle an. Allerdings nur theoretisch: Wenn Sie Access nicht als Administrator gestartet haben, was normalerweise nicht der Fall ist, erscheint nun die Meldung aus Bild 20.<\/p>\n Bild 20: Meldung bei Versuch, eine neue Computerdatenquelle ohne Administratorrechte anzulegen<\/span><\/b><\/p>\n Das ist aber kein Grund zum Verzagen: Wie der folgende Dialog aus Bild 21 zeigt, können wir immer noch eine Benutzerdatenquelle anlegen. Gegenüber einer Systemdatenquelle hat diese lediglich den Nachteil (oder gegebenenfalls auch den Vorteil), dass die Datenquelle nur vom aktuellen Benutzer verwendet werden kann.<\/p>\n Bild 21: Erstellen einer Benutzerdatenquelle<\/span><\/b><\/p>\n Beim Anlegen der Benutzerdatenquelle wählen Sie ebenso wie bei der Dateidatenquelle zunächst den ODBC-Treiber aus. Dann erscheint wieder der providerabhängige Dialog, in den Sie den Server, Benutzername et cetera eintragen.<\/p>\n Die neue Benutzerdatenquelle erscheint dann in der Liste der Benutzerdatenquellen im Dialog Datenquelle auswählen<\/b>.<\/p>\n Mit einem Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag zeigen Sie den Dialog zum Auswählen der zu verknüpfenden Tabellen an, den Sie ja bereits weiter oben kennen gelernt haben.<\/p>\n Ein Problem ist, dass Sie die Benutzer- und System-datenquellen nicht mehr über den entsprechenden Dialog ändern können. Ein Doppelklick auf einen Eintrag liefert direkt immer den Dialog zum Auswählen der Tabellen.<\/p>\n Der Vorteil der Benutzerdatenquelle ist, dass Sie die Datenbank schließen und wieder öffnen können und nach wie vor über die Verknüpfung auf die Daten der Tabelle zugreifen können – ohne, dass Sie erneut den Benutzernamen und das Kennwort eingeben müssen. Aber wie geht das Dazu muss doch irgendwo das Kennwort gespeichert sein!<\/p>\n Da es sich hier um keine Dateidatenquelle, sondern um eine Benutzerdatenquelle handelt, müssen wir wohl in der Registry nach den gespeicherten Informationen suchen. Diese starten Sie mit dem Aufruf des Befehls regedit <\/b>im Start-Menü von Windows. Geben Sie im Suchen<\/b>-Dialog (Menü-Eintrag Bearbeiten|Suchen<\/b>) den Namen der Benutzerdatenquelle als Suchbegriff ein.<\/p>\n Der passende Bereich ist schnell gefunden, und zwar unter HKEY_CURRENT_USER\\Software\\ODBC\\ODBC.INI\\aiuBenutzerdatenquelle<\/b>. Bedenklicherweise sind dort sowohl der Benutzername als auch das Kennwort im Klartext zu finden. Dies sollten Sie bedenken, wenn Sie Verknüpfungen zu Tabellen mit sensiblen Daten erstellen (s. Bild 22).<\/p>\n Bild 22: Einträge für die Benutzerdatenquelle in der Registry<\/span><\/b><\/p>\n Der Vorteil ist, dass Sie hier eventuelle änderungen an den Einstellungen vornehmen können und die Dateidatenquelle nicht erneut erstellen müssen.<\/p>\n Systemdatenquelle erstellen<\/b><\/p>\n Wenn Sie eine Systemdatenquelle erstellen möchten, müssen Sie Access, wie weiter oben erwähnt, als Administrator starten. Das ist nicht so einfach, denn der Access-Eintrag im Startmenü enthält keinen passenden Befehl im Kontextmenü.<\/p>\n Also müssen wir im Windows Explorer zur eigentlichen Datei MSAccess.exe <\/b>navigieren, die beispielsweise im Verzeichnis c:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office14 <\/b>liegt (für Access 2013 in der 32bit-Version unter Windows 7).<\/p>\n Wenn Sie dort den Kontextmenü-Eintrag Als Administrator ausführen … <\/b>anklicken, können Sie mit der nun startenden Access-Instanz auch Systemdatenquellen erstellen.<\/p>\n Zusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n Wenn Sie mal eben eine Verknüpfung zu einer Tabelle eines SQL Servers oder einer MySQL-Datenbank erstellen möchten, sind die hier vorgestellten Möglichkeiten ausreichend. Sie erfordern jedoch immer wieder einige manuelle Schritte, die Sie sich durch alternative Vorgehensweisen sparen können – siehe beispielsweise in den folgenden Artikeln dieser Ausgabe.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Was soll man als Access-Entwickler schon anderes mit den Tabellen eines relationalen Daten-bank-managementsystems wie Microsoft SQL Server oder MySQL erledigen, als diese für den Zugriff in eine Access-Datenbank einzubinden Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die notwendigen Verknüpfungen mit den Bordmitteln von Access, in diesem Fall am Beispiel von Access 2013, zu Ihrer Datenbank hinzufügen und die Daten verfügbar machen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[66022015,662015,44000022],"tags":[],"class_list":["post-55000973","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-66022015","category-662015","category-SQL_Server_und_Co"],"yoast_head":"\n![\"Der](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_02\/pic_973_002.png\")
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