{"id":55000991,"date":"2015-08-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T19:21:39","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=991"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Versandetiketten_mit_DHL_IntraShip","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Versandetiketten_mit_DHL_IntraShip\/","title":{"rendered":"Versandetiketten mit DHL IntraShip"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg07.met.vgwort.de\/na\/801640058acd47cabefb229f0cf4a8ac\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Wer regelm&auml;&szlig;ig Pakete mit DHL verschickt, ist m&ouml;glicherweise Gesch&auml;ftskunde bei DHL. Das ist Voraussetzung, um das Onlineportal zur Eingabe der Empf&auml;ngeradressen und zum Erstellen der Versandetiketten zu nutzen. Als Datenbankentwickler wollen wir aber keine Adressen von Hand in ein Formular eingeben, sondern diese direkt aus der Datenbank heraus &uuml;bergeben &#8211; mit m&ouml;glichst wenig Aufwand. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die Daten &uuml;bergeben, wenn die notwendige Datei einmal erzeugt ist.<\/b><\/p>\n<h2>Voraussetzungen<\/h2>\n<p>Den Zugang als Gesch&auml;ftskunde erhalten Sie, wenn Sie sich unter der folgenden Adresse registrieren:<\/p>\n<pre>https:\/\/www.dhl-geschaeftskundenportal.de\/<\/pre>\n<p>Auf die Einzelheiten der Registrierung wollen wir an dieser Stelle nicht eingehen.<\/p>\n<h2>Vorteile IntraShip<\/h2>\n<p>Neben IntraShip f&uuml;r Gesch&auml;ftskunden gibt es ja auch noch die M&ouml;glichkeit, als Privatkunde online die Etiketten f&uuml;r den Versand von DHL-Paketen zu erhalten. Dort m&uuml;ssen Sie allerdings etwa Ihre Portokasse aufladen und bezahlen das Porto dann aus dieser Kasse.<\/p>\n<p>Eine genaue Auflistung, welche Positionen damit bezahlt wurden, erh&auml;lt man nicht. Bei Intraship brauchen Sie sich beim Einreichen der CSV-Dateien f&uuml;r die Erstellung der Versandetiketten nicht um die Bezahlung zu k&uuml;mmern &#8211; es erfolgt alle zehn Tage eine Abrechnung. Au&szlig;erdem erhalten Sie bei IntraShip kostenlos Etiketten f&uuml;r den Ausdruck der Versandmarken.<\/p>\n<h2>Ablauf der Versandabwicklung<\/h2>\n<p>Sind Sie einmal registriert, loggen Sie sich auf dieser Seite mit Ihren Zugangsdaten ein. Anschlie&szlig;end sehen Sie bereits die Men&uuml;struktur mit den unterschiedlichen Funktionen (s. Bild 1). Hier interessiert uns aktuell der Bereich <b>Versenden<\/b>.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_04\/pic_991_001.png\" alt=\"Funktionen im Gesch&auml;ftskundenportal\" width=\"700\" height=\"198,6667\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Funktionen im Gesch&auml;ftskundenportal<\/span><\/b><\/p>\n<p>Einen Klick sp&auml;ter landen Sie auf der IntraShip-Seite von DHL (s. Bild 2). Hier k&ouml;nnen Sie nun manuell die Daten f&uuml;r ein Paket eingeben (<b>Versandabwicklung Paket|Neuer Auftrag<\/b>). Unter <b>Absender <\/b>legen Sie Ihre eigenen Daten fest, unter <b>Empf&auml;nger <\/b>die Adresse des Empf&auml;ngers. Das ist aber nicht unser Ziel &#8211; wir wollen ja DHL-Sendungen auf Basis der Daten einer Tabelle mit den Empf&auml;ngerdaten erzeugen.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_04\/pic_991_002.png\" alt=\"Die Startseite von Intraship\" width=\"650\" height=\"338,9391\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Die Startseite von Intraship<\/span><\/b><\/p>\n<p>Um einen ersten Einblick zu gewinnen, was wir dazu ben&ouml;tigen, w&auml;hlen wir den Men&uuml;punkt <b>Versandabwicklung Paket|Import von Auftr&auml;gen <\/b>aus. Damit landen wir in dem Dialog aus Bild 3. Hier erfahren wir, dass wir ein <b>Mandanten Standard Sendungsimport Format: 6.1_DE.csv <\/b>ben&ouml;tigen. Davon abgesehen k&ouml;nnen wir noch ein Kombinationsfeld namens <b>Typ des Sendungsimports <\/b>auf einen der Werte <b>Standard Sendungsimport<\/b>, <b>Personalisierter Sendungsimport <\/b>oder <b>Ad-hoc-Sendungsimport <\/b>einstellen. Schlie&szlig;lich l&ouml;st ein Klick auf die Schaltfl&auml;che <b>Datei importieren <\/b>den Import aus.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_04\/pic_991_003.png\" alt=\"Seite zum Importieren der CSV-Datei\" width=\"650\" height=\"553,391\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Seite zum Importieren der CSV-Datei<\/span><\/b><\/p>\n<p>Informationen zu allen m&ouml;glichen Belangen des Umgangs mit IntraShip erhalten Sie, wenn Sie auf den Men&uuml;punkt <b>Info <\/b>klicken.<\/p>\n<p>Dort finden Sie dann beispielsweise Links zu einem Benutzerhandbuch, zu den verschiedenen Import-Spezifikationen oder auch die Telefonnummern der unterschiedlichen Kundendienste.<\/p>\n<p>Wir schauen also zun&auml;chst in das IntraShip-Benutzerhandbuch. Dieses liefert genau zu dem von uns ben&ouml;tigten Men&uuml;punkt keine Informationen, also schauen wir uns die &uuml;brigen Dokumente an.<\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Hier ist kein Dokument namens <b>Mandanten Standard Sendungsimport Format: 6.1_DE.csv  <\/b>zu finden. Jede weitere Suche an dieser Stelle ist vergeblich, denn Sie erhalten nach der Freischaltung von IntraShip eine E-Mail mit der entsprechenden Dokumentation sowie Beispiel-dateien.<\/p>\n<h2>Ablauf beim Auftragsimport<\/h2>\n<p>Bevor wir uns im Detail ansehen, wie wir die ben&ouml;tigte CSV-Datei mit den Daten aus einer Datenbank f&uuml;llen, sehen wir uns den grundlegenden Ablauf bei der Verwendung von IntraShip an.<\/p>\n<p>Nach dem Klick auf <b>Versandabwicklung Paket|Import von Auftr&auml;gen<\/b> klicken Sie auf die Schaltfl&auml;che <b>Datei ausw&auml;hlen<\/b>. Im nun erscheinenden Dateiauswahl-Dialog geben Sie die zu importierende Datei an und klicken dann unter Beibehaltung der &uuml;brigen Einstellungen auf <b>Datei importieren<\/b>.<\/p>\n<p>Das Ergebnis sieht optimalerweise wie in Bild 4 aus. Alle bereitgestellten Daten der CSV-Datei wurden ohne Fehler eingelesen. Dies erkennen Sie gleich im ersten Datensatz mit der Import-ID <b>1.000.000<\/b> (eigentlich sollte dieser Datensatz ganz unten stehen, was aber wegen der von mir verwendeten hohen Zahlen f&uuml;r die Import-ID fehlschl&auml;gt).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_04\/pic_991_004.png\" alt=\"Ergebnis des Imports\" width=\"650\" height=\"655,0065\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Ergebnis des Imports<\/span><\/b><\/p>\n<p>Darunter folgen die eigentlichen Positionen f&uuml;r die einzelnen Lieferungen, wobei diese leider nur recht wenige Informationen enthalten.<\/p>\n<p>Wenn Sie mehr Details sehen m&ouml;chten, wechseln Sie mit dem Men&uuml;befehl <b>Versandabwicklung Paket|&uuml;bersicht <\/b>zu einer Listenansicht der aktuell beauftragten Sendungen (s. Bild 5). Hier k&ouml;nnen Sie nun mit einem Klick auf die Eintr&auml;ge der Spalte <b>Absender Kundennr. <\/b>eine Detailansicht des Auftrags ansehen &#8211; hier sind unter anderem eine Bearbeitung sowie das L&ouml;schen des Auftrags m&ouml;glich.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_04\/pic_991_005.png\" alt=\"&uuml;bersicht der Sendungen mit weiteren Optionen\" width=\"700\" height=\"314,4385\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 5: &uuml;bersicht der Sendungen mit weiteren Optionen<\/span><\/b><\/p>\n<p>Hier k&ouml;nnen Sie gerade nach den ersten Importversuchen pr&uuml;fen, ob alle Informationen wie gew&uuml;nscht &uuml;bergeben wurden.<\/p>\n<p>Die interessanteren Funktionen finden sich jedoch gleich in der &uuml;bersicht. Hier k&ouml;nnen Sie ein oder mehrere Auftr&auml;ge ausw&auml;hlen und mit einem Klick auf die Schaltfl&auml;che <b>Label drucken <\/b>die Versandmarken im PDF-Format erstellen lassen. Ein Klick auf die Schaltfl&auml;che <b>Alle ausw&auml;hlen <\/b>markiert gleich alle Eintr&auml;ge der Liste und auch f&uuml;r das Aufheben der Auswahl finden Sie eine Schaltfl&auml;che vor.<\/p>\n<p>Nach einem Klick auf die Schaltfl&auml;che <b>Label drucken <\/b>erstellt Intraship die Label und &ouml;ffnet ein neues Browserfenster mit der entsprechenden PDF-Datei, die wie in Bild 6 aussieht.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_04\/pic_991_006.png\" alt=\"Paketlabel\" width=\"420\" height=\"547,826\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 6: Paketlabel<\/span><\/b><\/p>\n<p>Diese Datei enth&auml;lt auf einer oder mehreren Seiten alle zu druckenden Label. Sollten Sie Pakete in die Schweiz oder in andere L&auml;nder versenden wollen, die nicht zur EU geh&ouml;ren, liefert IntraShip auch gleich noch die entsprechenden Unterlagen f&uuml;r den Zoll inklusive einer Proforma-Rechnung.<\/p>\n<p>Sie k&ouml;nnen diese Label testweise drucken. Wenn Sie dann entscheiden, dass die Label nicht Ihren Anforderungen entsprechen, k&ouml;nnen Sie die Versendungen aus der Liste l&ouml;schen und somit stornieren.<\/p>\n<p>Damit sollten Sie aber zeitgleich auch eventuell bereits gedruckte Etiketten vernichten, damit Sie diese nicht versehentlich noch verwenden.<\/p>\n<p>Au&szlig;erdem sollten Sie Tests nicht um 18:00 Uhr herum durchf&uuml;hren, da DHL um 18:00 Uhr automatisch einen Tagesabschluss ausf&uuml;hrt und somit alle noch offenen Verwendungen &uuml;bernimmt.<\/p>\n<h2>Tagesabschluss<\/h2>\n<p>Im Gegensatz zur DHL-Webseite f&uuml;r Privatkunden, wo Sie die DHL-Versandmarken wie in einem Webshop einkaufen und direkt bezahlen, brauchen Sie sich hier nicht weiter um die Zahlung et cetera zu k&uuml;mmern.<\/p>\n<p>Die Sendungen, die Sie importiert oder manuell eingegeben haben, werden am Ende des Tages automatisch ins System eingebucht und in festen Intervallen (aktuell am 10., 20. und 30. Tag eines jeden Monats) abgerechnet.<\/p>\n<p>Zu diesem festen Zeitpunkt werden auch die Sendungsinformationen zum Empf&auml;nger gesendet, sofern Sie dies angegeben haben. Sie k&ouml;nnen den Tagesabschluss aber auch selbst im Bereich <b>Versandabwicklung Paket|Tagesabschluss <\/b>durchf&uuml;hren.<\/p>\n<h2>Warnung!<\/h2>\n<p>An dieser Stelle ist es wichtig zu erw&auml;hnen, dass Sie Testdatens&auml;tze unbedingt umgehend wieder aus der Liste der Versendungen entfernen sollten &#8211; wenn Sie dies nicht tun, werden die Sendungen abends automatisch dem Tagesabschluss &uuml;bergeben und berechnet. Au&szlig;erdem wird dann, soweit angegeben, die Versandbenachrichtigung an die entsprechende E-Mail-Adresse verschickt.<\/p>\n<h2>CSV-Datei zusammenstellen<\/h2>\n<p>Damit kommen wir zum Access-seitigen Teil der Versandvorbereitung. Wir m&uuml;ssen die in ein oder mehreren Tabellen vorliegenden Informationen &uuml;ber die zu versendenden Artikel in die entsprechende CSV-Datei gie&szlig;en.<\/p>\n<p>Dummerweise gibt sich der Import von DHL IntraShip nicht mit einer einfach aufgebauten CSV-Datei zufrieden, die jeweils in einer Zeile die Daten zu einer Lieferung enth&auml;lt. Nein, wir ben&ouml;tigen eine ganze Reihe von Zeilen, die dar&uuml;ber hinaus noch nicht einmal gleich aufgebaut sind, sondern verschieden viele Elemente enthalten.<\/p>\n<p>Das erschwert nat&uuml;rlich die &uuml;bliche Vorgehensweise, einfach eine Abfrage zusammenzustellen, diese per VBA in eine entsprechende Datei zu exportieren und dann weiter zu benutzen.<\/p>\n<p>Dar&uuml;ber hinaus sind die Anforderungen ja bei jedem Versender anders &#8211; und alle Anforderungen k&ouml;nnen in einem einzelnen Beitrag nat&uuml;rlich nicht abgedeckt werden. Deshalb gehen wir in den bereits weiter oben genannten beiden Beitr&auml;gen genauer auf die Erstellung der CSV-Datei mit den Versanddaten ein.<\/p>\n<h2>Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n<p>Dieser Beitrag hat die grundlegenden Voraussetzungen und die notwendigen Schritte f&uuml;r die &uuml;bergabe von Sendungen an DHL IntraShip beschrieben. In zwei weiteren Beitr&auml;gen zeigen wir Ihnen, wie Sie die erforderliche CSV-Datei mithilfe einer Klassenstruktur auf einfache Weise programmieren k&ouml;nnen und wie Sie die Daten einer einfachen Bestellverwaltung zusammenstellen und in die CSV-Datei schreiben.<\/p>\n<p>Dort beschreiben wir die ersten f&uuml;nf Satzarten f&uuml;r die CSV-Datei, mit denen Sie immerhin schon einmal Sendungen innerhalb Deutschlands und innerhalb der EU auf den Weg bringen k&ouml;nnen. F&uuml;r weitere Anforderungen wie etwa den Versand in die Schweiz, wo zus&auml;tzliche Dokumente wie eine ProForma-Rechnung und Zolldokumente hinzugef&uuml;gt werden m&uuml;ssen, sind noch weitere Elemente n&ouml;tig, die Sie aber mit den in den Beitr&auml;gen beschriebenen Grundlagen leicht selbst hinzuf&uuml;gen k&ouml;nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer regelm&auml;&szlig;ig Pakete mit DHL verschickt, ist m&ouml;glicherweise Gesch&auml;ftskunde bei DHL. Das ist Voraussetzung, um das Onlineportal zur Eingabe der Empf&auml;ngeradressen und zum Erstellen der Versandetiketten zu nutzen. Als Datenbankentwickler wollen wir aber keine Adressen von Hand in ein Formular eingeben, sondern diese direkt aus der Datenbank heraus &uuml;bergeben &#8211; mit m&ouml;glichst wenig Aufwand. 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