Es wurden Datensätze entfernt, sodass die Nummerierung wieder durchgehend gestaltet werden soll.<\/li>\n<\/ul>\nEin dritter Grund ist, dass möglicherweise eine Menge aktuell gefilterter Daten nummeriert werden soll. Da dies jedoch meist mehrmals geschieht, sollte man hier grundsätzlich eine dynamische Nummerierung per Abfrage vornehmen.<\/p>\n
Primärschlüsselfeld oder zusätzliches Feld nummerieren<\/h2>\n
In manchen Fällen soll das Primärschlüsselfeld selbst nummeriert werden. Dies führt erstens dazu, dass man die Aktualisierung der Fremdschlüsselfelder verknüpfter Datensätze für die Beziehung aktivieren muss.<\/p>\n
Zweitens muss man sich hier einen kleinen Algorithmus einfallen lassen, da man ja nicht einfach neu nummerieren kann – eine Neunummerierung nach einer anderen Reihenfolge zum Beispiel würde dazu führen, dass ein Datensatz die Nummer 1<\/b> erhalten soll, während ein anderer Datensatz, der nach unten sortiert wurde, diesen Wert ebenfalls enthält.<\/p>\n
Und in Primärschlüsselfeldern darf nun einmal jeder Wert nur einmal vorkommen. Man müsste in diesem Fall also zunächst den größten Wert für das Primärschlüsselfeld ermitteln und alle Datensätze mit einem Wert im Primärschlüsselfeld füllen, der größer ist als dieser Wert. Erst dann könnte man die Datensätze in der gewünschten Sortierung mit 1 <\/b>beginnend durchnummerieren.<\/p>\n
Deutlich einfacher ist es, wenn Sie für die Nummerierung ein eigenes Feld vorsehen. Dies kostet zwar etwas Speicherplatz, aber das sollte in der heutigen Zeit keine übergeordnete Rolle mehr spielen.<\/p>\n
Nummerieren zusätzlicher Felder<\/h2>\n
Beginnen wir mit den Techniken zum Nummerieren zusätzlicher Felder, die nicht mit einem eindeutigen Index versehen sind (in diesem Fall würde man diese auch erst mit höheren Zahlen nummerieren, bevor man diese beginnend mit dem Wert 1 <\/b>nummerieren könnte).<\/p>\n
Zu Beispielzwecken haben wir der Tabelle tblArtikel<\/b> ein Feld namens Artikelnummer <\/b>hinzugefügt, welches wir durchnummerieren wollen (s. Bild 1). <\/p>\n
![\"Zusätzliches](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_06\/pic_1009_003.png\")
<\/p>\n
Bild 1: Zusätzliches Feld für eine Nummerierung<\/span><\/b><\/p>\nDie Füllung des Feldes Artikelnummer<\/b> übernimmt die Prozedur aus Listing 1. Sie öffnet ein Recordset auf Basis der Tabelle tblArtikel<\/b>, sortiert nach dem Feld ArtikelID<\/b>.<\/p>\nPublic Sub <\/span>Sortierung()\r\n Dim <\/span>db As <\/span>DAO.Database\r\n Dim <\/span>rst As <\/span>DAO.Recordset\r\n Dim <\/span>i As Integer<\/span>\r\n Set<\/span> db = CurrentDb\r\n Set<\/span> rst = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM tblArtikel ORDER BY ArtikelID\", dbOpenDynaset)\r\n Do While<\/span> Not<\/span> rst.EOF\r\n rst.Edit\r\n i = i + 1\r\n rst!Artikelnummer = i\r\n rst.Update\r\n rst.MoveNext<\/span>\r\n Loop<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n<\/p>\n
Listing 1: Einfache Sortierung im Feld Artikelnummer der Tabelle tblArtikel<\/span><\/b><\/p>\nDann durchläuft sie alle Datensätze und erhöht dabei jeweils den Wert der Variablen i<\/b>, der dann im Feld Artikelnummer <\/b>landet.<\/p>\n
Diese Prozedur lässt sich noch etwas vereinfachen, denn eigentlich benötigen wir die Variable i <\/b>in diesem Fall gar nicht: Wenn mit dem Wert 1 <\/b>beginnend durchgehend nummeriert werden soll, können wir dazu auch den Wert der Eigenschaft AbsolutePosition<\/b> nutzen. Dies liefert die Position des Datensatzzeigers. Da dieser Wert für den ersten Datensatz den Wert 0 <\/b>enthält, müssen wir nur noch den Wert 1 <\/b>hinzuaddieren (s. Listing 2).<\/p>\nPublic Sub <\/span>SortierungMitAbsolutePosition()\r\n Dim <\/span>db As <\/span>DAO.Database\r\n Dim <\/span>rst As <\/span>DAO.Recordset\r\n Set<\/span> db = CurrentDb\r\n Set<\/span> rst = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM tblArtikel ORDER BY ArtikelID\", dbOpenDynaset)\r\n Do While<\/span> Not<\/span> rst.EOF\r\n rst.Edit\r\n rst!Artikelnummer = rst.AbsolutePosition + 1\r\n rst.Update\r\n rst.MoveNext<\/span>\r\n Loop<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nListing 2: Nummer für die Nummerierung aus AbsolutePosition entnehmen<\/span><\/b><\/p>\nNummerierung mit anderem Startwert oder Intervall<\/h2>\n
Wenn die Nummerierung gar nicht mit 1 beginnen soll oder wenn ein anderes Intervall als 1 gefragt ist, können Sie die nachfolgende beschriebene Prozedur verwenden.<\/p>\n
Ein anderes Intervall mit einer Nummerierung wie 1, 4, 7, … könnte beispielsweise interessant sein, wenn man nicht häufig eine neue Nummerierung benötigt, aber dennoch neue Datensätze zwischen den vorhandenen Datensätzen einfügen möchte.<\/p>\n
In diesem Fall nutzen Sie die Prozedur SortierungStartwertIntervall <\/b>aus Listing 3. Diese erwartet als Parameter den Startwert für die Nummerierung sowie die Angabe des Intervalls. Die Werte 10 <\/b>und 2 <\/b>würden dann also zu einer Nummerierung wie 10, 12, 14 … <\/b>führen.<\/p>\nPublic Sub <\/span>SortierungStartwertIntervall(lngStartwert As Long<\/span>, lngIntervall As Long<\/span>)\r\n Dim <\/span>db As <\/span>DAO.Database\r\n Dim <\/span>rst As <\/span>DAO.Recordset\r\n Set<\/span> db = CurrentDb\r\n Set<\/span> rst = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM tblArtikel ORDER BY ArtikelID\", dbOpenDynaset)\r\n Do While<\/span> Not<\/span> rst.EOF\r\n rst.Edit\r\n rst!Artikelnummer = rst.AbsolutePosition * lngIntervall + lngStartwert\r\n rst.Update\r\n rst.MoveNext<\/span>\r\n Loop<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nListing 3: Sortierung mit Startwert und Intervall<\/span><\/b><\/p>\nNummerierung mit Sortierung oder Filter<\/h2>\n
Nun möchten Sie vielleicht flexibel angeben, welche Tabelle (oder Abfrage) mit einer neuen Nummerierung versehen werden soll.<\/p>\n
Dazu fügen wir der Prozedur noch zwei Parameter hinzu:<\/p>\n
\n- strDatenquelle<\/b>: Nimmt den Namen der Tabelle oder Abfrage oder einen SQL-Ausdruck entgegen.<\/li>\n
- strNummerierungsfeld<\/b>: Erwartet den Namen des Feldes, in das die Nummerierung eingetragen werden soll.<\/li>\n<\/ul>\n
Die beiden Parameter werden in der Prozedur SortierungFlexibel <\/b>verarbeitet (s. Listing 4) – strDatenquelle <\/b>in der OpenRecordset<\/b>-Methode und strNummerierungsfeld <\/b>in der Anweisung zum Zuweisen der Nummer.<\/p>\nPublic Sub <\/span>SortierungFlexibel(strDatenquelle As String<\/span>, strNummerierungsfeld As String<\/span>, _\r\n lngStartwert As Long<\/span>, lngIntervall As Long<\/span>)\r\n Dim <\/span>db As <\/span>DAO.Database\r\n Dim <\/span>rst As <\/span>DAO.Recordset\r\n Set<\/span> db = CurrentDb\r\n Set<\/span> rst = db.OpenRecordset(strDatenquelle, dbOpenDynaset)\r\n Do While<\/span> Not<\/span> rst.EOF\r\n rst.Edit\r\n rst(strNummerierungsfeld) = rst.AbsolutePosition * lngIntervall + lngStartwert\r\n rst.Update\r\n rst.MoveNext<\/span>\r\n Loop<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nListing 4: Sortierung mit Datenquelle, Sortierfeld, Startwert und Intervall<\/span><\/b><\/p>\nEin Beispielaufruf sieht etwa wie folgt aus, das Ergebnis finden Sie in Bild 2:<\/p>\n
![\"Nummerierung](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_06\/pic_1009_006.png\")
<\/p>\n
Bild 2: Nummerierung nach dem Artikelnamen in absteigender Reihenfolge<\/span><\/b><\/p>\nSortierungFlexibel \"SELECT * FROM tblArtikel ORDER BY Artikelname DESC\", \"Artikelnummer\", 1, 1<\/pre>\nNummerieren nach Sortierung<\/h2>\n
In den Parameter strDatenquelle <\/b>lassen Sie natürlich auch direkt die Sortierung einfließen, falls gewünscht – entweder, indem Sie eine Abfrage mit der Sortierung anlegen, speichern und den Namen der Abfrage als Parameter angeben oder indem Sie den SQL-Ausdruck für die Datenherkunft samt Sortierung als Parameter übergeben – beispielsweise sortiert nach dem Artikelnamen:<\/p>\nSELECT * FROM tblArtikel ORDER BY Artikelname<\/pre>\nNummerierung nach Gruppen<\/h2>\n
Auf diese Weise können prinzipiell alle Nummerierungen vorgenommen werden – auch solche, die nur Teilmengen betreffen wie etwa Artikel einer bestimmten Kategorien.<\/p>\n
Wenn Sie die Nummerierung für jede Kategorie separat vornehmen wollen, müssen Sie die Prozedur nur für jede Kategorie einmal aufrufen. Das gelingt, da ja auch die Kategorien in einer Tabelle gespeichert werden, am besten innerhalb einer Do While<\/b>-Schleife, die alle Kategorien durchläuft. Dies sieht etwa wie in Listing 5 aus.<\/p>\nPublic Sub <\/span>Beispiel_NummerierungNachKategorie()\r\n Dim <\/span>db As <\/span>DAO.Database\r\n Dim <\/span>rst As <\/span>DAO.Recordset\r\n Set<\/span> db = CurrentDb\r\n Set<\/span> rst = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM tblKategorien\", dbOpenDynaset)\r\n Do While<\/span> Not<\/span> rst.EOF\r\n SortierungFlexibel \"SELECT * FROM tblArtikel WHERE KategorieID = \" _\r\n & rst!KategorieID, \"Artikelnummer\", 1, 1\r\n rst.MoveNext<\/span>\r\n Loop<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nListing 5: Aufruf der Nummerierungsroutine nach Kategorien<\/span><\/b><\/p>\nDie Prozedur erstellt ein Recordset auf Basis der Tabelle tblKategorien<\/b>, also nach der Tabelle, nach deren Datensätzen die Sortierung aufgebaut werden soll. Sie durchläuft alle Datensätze dieses Recordsets in einer Do While<\/b>-Schleife und ruft mit jedem Durchlauf einmal die bereits zuvor beschriebene Prozedur SortierungFlexibel <\/b>auf. Dieser übergibt sie als ersten Parameter eine SELECT<\/b>-Anweisung, die alle Datensätze der Tabelle tblArtikel <\/b>enthält, deren Feld KategorieID <\/b>der Kategorie des aktuellen Datensatzes des Recordsets entspricht. Der zweite Parameter liefert den Namen des Feldes, das die Nummerierung erhalten soll, der dritte und vierte die Einstellungen für den Startwert und das Intervall.<\/p>\n
Das Ergebnis finden Sie in Bild 3.<\/p>\n
![\"Nummerierung](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2015_06\/pic_1009_004.png\")
<\/p>\n
Bild 3: Nummerierung je Kategorie<\/span><\/b><\/p>\nZusammenfassung<\/h2>\n
Wenn eine Tabelle ein zusätzliches Nummerierungsfeld aufweist, können Sie die Nummerierung ganz einfach nach den gewünschten Kriterien durchführen. Dabei helfen Ihnen die in diesem Beitrag vorgestellten Beispielprozeduren.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
Nummerierungen.mdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Manche Anwendungsfälle erfordern jedoch eine individuelle Nummerierung in einem Feld. Dafür kann es verschiedene Wege geben – zum Beispiel, wenn eine Nummerierung nach einer bestimmten Sortierung eines anderen Feldes erfolgen soll oder nach dem Entfernen oder Hinzufügen von Datensätzen eine neue Nummerierung erforderlich ist. Daher stellen wir in diesem Beitrag Wege vor, um die Nummerierung ganz nach Wunsch zu gestalten.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[662015,66062015,44000021],"tags":[],"class_list":["post-55001009","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-662015","category-66062015","category-Tabellen_und_Datenmodellierung"],"yoast_head":"\n
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