{"id":55001035,"date":"2016-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T18:58:57","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1035"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Berichtsereignisse__Grundlagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Berichtsereignisse__Grundlagen\/","title":{"rendered":"Berichtsereignisse &#8211; Grundlagen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg09.met.vgwort.de\/na\/9a03b5237a714f59a1e8fcbf9053f20d\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Neben den verschiedenen Bereichen und Steuerelementen liefern Berichte auch eine Reihe von Ereigniseigenschaften, f&uuml;r die Sie wie bei Formularen Ereignisprozeduren hinterlegen k&ouml;nnen. Die Ereignisse werden zwar weniger durch Benutzerinteraktion ausgel&ouml;st als eher durch die Abfolge von Aktionen beim Zusammenstellen der ben&ouml;tigten Daten und beim Rendern des Berichts, aber dennoch ist es wichtig, die verschiedenen Ereignisse zu kennen.<\/b><\/p>\n<h2>Ereignisse in Berichten<\/h2>\n<p>Berichte bieten bereits seit Access 2007 erheblich mehr Ereignisse f&uuml;r Berichte als in den Vor-g&auml;n-ger-ver-sionen &#8211; und fast so viele wie f&uuml;r Formulare. Die M&ouml;glichkeiten der Interaktion sind um einiges besser geworden; so k&ouml;nnen Sie etwa auf einen Datensatz in einem Bericht klicken, um ein Formular mit den Details zum Bearbeiten zu &ouml;ffnen.<\/p>\n<p>Diese Ereignisse beziehen sich aber alle auf eine mit Access 2007 eingef&uuml;hrte Darstellungsart, n&auml;mlich die <b>Berichtsansicht<\/b>. Mehr zu dieser neuen interaktiven Ansicht finden Sie in einem weiteren Beitrag.<\/p>\n<p>Bis ein Bericht &uuml;berhaupt einmal angezeigt ist, geschieht allerdings schon eine Menge und in vielen F&auml;llen k&ouml;nnen Sie den Ablauf per Ereignisprozedur beeinflussen. Nach-fol-gend finden Sie zun&auml;chst eine Auflistung der Ereignisse eines Berichts und der Bereiche eines Berichts; im Anschluss lernen Sie einige Anwendungsf&auml;lle der Ereignisse kennen.<\/p>\n<h2>Zusammenfassung der Berichtsereignisse<\/h2>\n<p>Der Bericht l&ouml;st folgende Ereignisse aus, die in den bisherigen Access-Versionen ebenfalls unterst&uuml;tzt wurden und die f&uuml;r die reine Anzeige eines Berichts wichtig sind:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Beim &ouml;ffnen<\/b>: Wird beim &ouml;ffnen, aber vor dem Erstellen des Berichts ausgel&ouml;st. Dient beispielsweise der &uuml;bergabe von Parametern oder zum Abbrechen der Ausgabe des Berichts.<\/li>\n<li><b>Bei Aktivierung<\/b>: Bericht wird aktiviert oder gedruckt.<\/li>\n<li><b>Bei Seite<\/b>: Wird nach Abschluss der <b>Bei Formatierung<\/b>&#8211; und der <b>Beim Drucken<\/b>-Ereignisse der Berichtsbereiche, aber vor dem Anzeigen der Seite ausgel&ouml;st.<\/li>\n<li><b>Beim Schlie&szlig;en<\/b>: Wird beim Schlie&szlig;en des Berichts ausgel&ouml;st &#8211; etwa durch Bet&auml;tigen der Schlie&szlig;en-Schaltfl&auml;che.<\/li>\n<li><b>Bei Deaktivierung<\/b>: Bericht wird deaktiviert, da ein anderes Objekt den Fokus erh&auml;lt oder der Bericht geschlossen wird.<\/li>\n<li><b>Bei Ohne Daten<\/b>: Wird ausgel&ouml;st, wenn die Datensatzquelle des Berichts keine Daten enth&auml;lt.<\/li>\n<li><b>Bei Fehler<\/b>: Wird beim Auftreten eines Fehlers ausgel&ouml;st.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zusammenfassung der Bereichsereignisse<\/h2>\n<p>Die Bereiche <b>Berichtskopf<\/b>, <b>Berichtsfu&szlig;<\/b>, <b>Seitenkopf<\/b>, <b>Seitenfu&szlig;<\/b>, <b>Kopf <\/b>und <b>Fu&szlig; <\/b>der einzelnen Gruppierungen und der Detailbereiche l&ouml;sen ebenfalls Ereignisse aus.<\/p>\n<p>Dabei werden die Ereignisse <b>Beim Formatieren <\/b>und <b>Beim Drucken <\/b>je Element eines jeden Bereichs mindestens einmal aufgerufen:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Beim Formatieren<\/b>: Wird ausgel&ouml;st, wenn die Daten ermittelt sind, bevor der Bereich formatiert wird. Dieses Ereignis wird gegebenenfalls mehrere Male ausgel&ouml;st. Wenn es sich beim aktuell formatierten Bereich um einen Gruppenkopf handelt, haben Sie Zugriff auf die im Gruppenkopf angezeigten Daten und auf die Daten des ersten Datensatzes der Gruppierung im Detailbereich. Beim Gruppenfu&szlig; stehen die Daten des Gruppenfu&szlig;bereichs und des letzten Datensatzes des Bereichs zur Verf&uuml;gung. Im Detailbereich bietet dieses Ereignis Zugriff auf die Daten des aktuellen Datensatzes.<\/li>\n<li><b>Beim Drucken<\/b>: Wird ausgel&ouml;st, wenn der Bereich formatiert, aber noch nicht gerendert ist. In diesem Ereignis k&ouml;nnen Sie je Bereich auf die gleichen Daten zugreifen wie im <b>Beim Formatieren<\/b>-Ereignis. Mit &#8222;Drucken&#8220; ist hier nicht die Ausgabe auf Papier gemeint, sondern die grafische Ausgabe in das &#8222;Dokument&#8220;, das dann auf dem Bildschirm oder auf Papier dargestellt werden kann.<\/li>\n<li><b>Bei R&uuml;ckname<\/b>: Wird jedes Mal ausgel&ouml;st, wenn Access einen Bereich infolge Posi-tionierungsberechnungen neu formatieren muss (steht nicht f&uuml;r den Seitenkopf zur Verf&uuml;gung).<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Die genaue Abfolge der Ereignisse eines Berichts ist relativ komplex. Mehr Gruppie-run-gen oder spezielle Bedingungen wie etwa das Zusammenhalten von Gruppierungen f&uuml;hren zu einer un&uuml;berschaubaren Menge von Ereignissen. Allein der Aufruf eines Berichts mit einer Gruppierung, der nur einen Datensatz anzeigt, l&ouml;st die folgenden Ereignisse in der angegebenen Reihenfolge aus:<\/p>\n<ul>\n<li>Bericht <b>Beim &ouml;ffnen<\/b><\/li>\n<li>Bericht <b>Bei Aktivierung<\/b><\/li>\n<li>Seitenkopfbereich <b>Beim Formatieren<\/b><\/li>\n<li>Gruppenfu&szlig;0 <b>Beim Formatieren<\/b><\/li>\n<li>Detailbereich <b>Beim Formatieren<\/b><\/li>\n<li>Gruppenfu&szlig;0 <b>Beim Formatieren<\/b><\/li>\n<li>Seitenfu&szlig;bereich <b>Beim Formatieren<\/b><\/li>\n<li>Seitenkopfbereich <b>Beim Formatieren<\/b><\/li>\n<li>Seitenkopfbereich <b>Beim Drucken<\/b><\/li>\n<li>Gruppenfu&szlig;0 <b>Beim Formatieren<\/b><\/li>\n<li>Gruppenfu&szlig;0 <b>Beim Drucken<\/b><\/li>\n<li>Detailbereich <b>Beim Formatieren<\/b><\/li>\n<li>Detailbereich <b>Beim Drucken<\/b><\/li>\n<li>Gruppenfu&szlig;0 <b>Beim Formatieren<\/b><\/li>\n<li>Gruppenfu&szlig;0 <b>Beim Drucken<\/b><\/li>\n<li>Seitenfu&szlig;bereich <b>Beim Formatieren<\/b><\/li>\n<li>Seitenfu&szlig;bereich <b>Beim Drucken<\/b><\/li>\n<li>Bericht <b>Bei Seite<\/b><\/li>\n<li>Bericht <b>Beim Schlie&szlig;en<\/b><\/li>\n<li>Bericht <b>Bei Deaktivierung<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zugriff auf die Berichtsbereiche<\/h2>\n<p>Der Zugriff auf die Steuerelemente eines Berichts erfolgt genau wie in Formularen. Interessanter sind da die Elemente, die in Formularen nicht vorhanden sind &#8211; die einzelnen Bereiche der Berichte.<\/p>\n<p>Warum muss man eigentlich wissen, wie man per VBA auf diese Bereiche zugreift Weil es Situationen gibt, in denen Sie beispielsweise einen Bereich ein- oder ausblenden oder die Eigenschaften eines Bereichs anpassen m&uuml;ssen.<\/p>\n<p>Auf einen Berichtsbereich greifen Sie &uuml;ber die Auflistung <b>Section <\/b>zu. Als Argument geben Sie entweder den Namen, eine Zahl oder &#8211; bei den eingebauten Bereichen &#8211; eine VBA-Konstante an.<\/p>\n<p>Auf den Detailbereich k&ouml;nnen Sie beispielsweise mit folgenden Anweisungen zugreifen:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Debug.Print<\/span> Reports!&lt;Berichtsname&gt;.Section(0).Name\r\n<span style=\"color:blue;\">Debug.Print<\/span> Reports!&lt;Berichtsname&gt;.Section(acDetail).Name\r\n<span style=\"color:blue;\">Debug.Print<\/span> Reports!&lt;Berichtsname&gt;.Section(\"Detailbereich\").Name\r\nDebug.print Reports!&lt;Berichtname&gt;.Detailbereich.Name<\/pre>\n<p>Alle vier Anweisungen geben in der deutschen Version von Access den Namen &#8222;Detailbereich&#8220; aus. Dies ist der voreingestellte Name f&uuml;r den Detailbereich. Sie k&ouml;nnen den Namen der eingebauten Bereiche wie auch der zus&auml;tzlichen Gruppierungen leicht im Eigenschaftsfenster des jeweiligen Bereichs anpassen (s. Bild 1). Dies wirkt sich allerdings nicht auf die Beschriftung des Bereichs in der Entwurfsansicht aus.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2016_03\/pic_1035_001.png\" alt=\"Der Name des Detailbereichs wird von Access vorgegeben, kann aber ge&auml;ndert werden.\" width=\"425\" height=\"277,8338\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Der Name des Detailbereichs wird von Access vorgegeben, kann aber ge&auml;ndert werden.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Jedenfalls wird damit deutlich, dass Access f&uuml;r jeden Bereich dynamisch eine Berichts-Eigenschaft mit dem Namen des jeweiligen Bereichs bereitstellt.<\/p>\n<h2>Anpassen des Namens eines Berichtsbereichs<\/h2>\n<p>Die Namen, Zahlenwerte und Konstanten der einzelnen Berichtsbereiche finden Sie hier:<\/p>\n<ul>\n<li>Detailbereich: <b>acDetail <\/b>(<b>0<\/b>)<\/li>\n<li>Berichtskopf: <b>acHeader <\/b>(<b>1<\/b>)<\/li>\n<li>Berichtsfu&szlig;: <b>acFooter <\/b>(<b>2<\/b>)<\/li>\n<li>Seitenkopfbereich: <b>acPageHeader <\/b>(<b>3<\/b>)<\/li>\n<li>Seitenfu&szlig;bereich: <b>acPageFooter <\/b>(<b>4<\/b>)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Kopf- und Fu&szlig;bereiche der bis zu zehn Gruppierungsebenen werden von 5 bis 24 durchnummeriert, wobei die Kopfbereiche jeweils ungerade und die Fu&szlig;bereiche gerade Zahlen erhalten. Access legt automatisch Namen f&uuml;r die Bereiche an, die jeweils mit Gruppenkopf und Gruppenfu&szlig; beginnen und genau wie die anderen Steuerelemente eine eigene Nummer erhalten, die nicht zwangsl&auml;ufig fortlaufend sein muss:<\/p>\n<ul>\n<li>Kopfbereich erste Gruppe: <b>acGroupLevel1Header<\/b> (5)<\/li>\n<li>Fu&szlig;bereich erste Gruppe: <b>acGroupLevel1Footer<\/b> (6)<\/li>\n<li>Kopfbereich zweite Gruppe: <b>acGroupLevel2Header<\/b> (7)<\/li>\n<li>Fu&szlig;bereich zweite Gruppe: <b>acGroupLevel2Footer<\/b> (8)<\/li>\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n<p>Dies waren die grundlegenden Informationen zu den Berichtsbereichen und ihrer Ereignisse. In weiteren Beitr&auml;gen beleuchten wir die verschiedenen Ereignisse mit konkreten Beispielen &#8211; zum Beispiel in <b>Berichtsereignisse: Beim &ouml;ffnen <\/b>(<b>www.access-im-unternehmen.de\/1036<\/b>), <b>Berichtsereignisse: Bei Aktivierung\/Deaktivierung <\/b>(<b>www.access-im-unternehmen.de\/1037<\/b>) oder <b>Berichtsereignisse: Bei ohne Daten <\/b>(<b>www.access-im-unternehmen.de\/1038<\/b>).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neben den verschiedenen Bereichen und Steuerelementen liefern Berichte auch eine Reihe von Ereigniseigenschaften, f&uuml;r die Sie wie bei Formularen Ereignisprozeduren hinterlegen k&ouml;nnen. 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