{"id":55001036,"date":"2016-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T18:59:05","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1036"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Berichtsereignisse_Beim_Oeffnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Berichtsereignisse_Beim_Oeffnen\/","title":{"rendered":"Berichtsereignisse: Beim &Ouml;ffnen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg09.met.vgwort.de\/na\/b409154cf5c841e383ae5fc52f4f961d\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Neben den verschiedenen Bereichen und Steuerelementen liefern Berichte auch eine Reihe von Ereigniseigenschaften, f&uuml;r die Sie wie bei Formularen Ereignisprozeduren hinterlegen k&ouml;nnen. Eines dieser Ereignisse wird beim &ouml;ffnen des Berichts ausgel&ouml;st. Es ist eine gute Gelegenheit, verschiedene Dinge zu pr&uuml;fen und darauf zu reagieren. Beispiele sind das Auswerten von &ouml;ffnungsargumenten oder das Abbrechen des &ouml;ffnungsvorgangs.<\/b><\/p>\n<h2>Beispiele f&uuml;r den Einsatz der Berichts- und Bereichsereignisse in der Seitenansicht<\/h2>\n<p>Die Berichtsereignisse lassen sich teilweise f&uuml;r recht spezielle Aktionen einsetzen. In diesem und weiteren Beitr&auml;gen finden Sie einige Beispiele, damit Sie ein Gef&uuml;hl f&uuml;r das richtige Einsetzen der Berichtsereignisse erhalten.<\/p>\n<h2>Beim &ouml;ffnen: Auswertung von &ouml;ffnungsargumenten<\/h2>\n<p>Der richtige Zeitpunkt zum Auswerten eines &ouml;ffnungsarguments ist das Ereignis <b>Beim &ouml;ffnen<\/b>. Mit dem &ouml;ffnungsargument der <b>DoCmd.OpenReport<\/b>-Anweisung l&auml;sst sich beispielsweise ein Parameter zum Filtern der Datensatzquelle &uuml;bergeben.<\/p>\n<p>Da dies aber relativ langweilig ist, finden Sie nachfolgend ein Beispiel, wie Sie die Gruppierung eines Be-richts beim &ouml;ffnen ver&auml;ndern k&ouml;nnen. Voraussetzung ist der Bericht <b>rptGruppierungenTauschen<\/b>, der wie in Bild 1 aufgebaut ist.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2016_03\/pic_1036_002.png\" alt=\"Bericht mit zwei Gruppierungen, die dynamisch getauscht werden sollen\" width=\"550\" height=\"532,9815\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Bericht mit zwei Gruppierungen, die dynamisch getauscht werden sollen<\/span><\/b><\/p>\n<p>Der Clou an diesem Bericht ist, dass Sie mit wenigen Zeilen Code die Gruppierungsebenen vertauschen k&ouml;nnen. Dazu sind folgende, in der Abbildung nicht sichtbare Ei-gen-schaf-ten einzustellen:<\/p>\n<ul>\n<li>Name des Beschriftungsfeldes im Berichtskopf: <b>lblUeberschrift<\/b><\/li>\n<li>Name des <b>LieferantID<\/b>-Kopfbereichs: <b>Gruppenkopf0<\/b><\/li>\n<li>Name des Beschriftungsfeldes im <b>LieferantID<\/b>-Kopfbereich: <b>lblUeberschrift Grup-pie-rung0<\/b><\/li>\n<li>Name des Textfeldes im <b>LieferantID<\/b>-Kopfbereich: <b>txtUeberschriftGruppierung0<\/b><\/li>\n<li>Name des <b>KategorieID<\/b>-Kopfbereichs: <b>Gruppenkopf1<\/b><\/li>\n<li>Name des Beschriftungsfeldes im <b>KategorieID<\/b>-Kopfbereich: <b>lblUeberschrift Grup-pie-rung0<\/b><\/li>\n<li>Name des Textfeldes im <b>KategorieID<\/b>-Kopfbereich: <b>txtUeberschriftGruppierung1<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie bringen Sie nun Dynamik ins Spiel Betrachten Sie den reinen Ablauf, so rufen Sie den Bericht auf und &uuml;bergeben mit dem &ouml;ffnungsargument Informationen &uuml;ber die im Bericht anzuzeigenden Daten. Das sieht etwa folgenderma&szlig;en aus (in einer Zeile):<\/p>\n<pre>DoCmd.OpenReport \"rptGruppierungenTauschen\", View:=acViewPreview, OpenArgs:=\"Artikel nach Kategorien \r\n    und Lieferanten;KategorieID;LieferantID;Kategorie; Lieferant\"<\/pre>\n<p>Das &ouml;ffnungsargument enth&auml;lt sogar mehrere Argumente, die durch Semikola voneinander getrennt sind. Das erste enth&auml;lt den Text, der im Berichtskopf als &uuml;berschrift angezeigt werden soll, das zweite und dritte enthalten die Beschriftungen der Bezeichnungsfelder in den beiden Gruppenk&ouml;pfen und das vierte und f&uuml;nfte die Felder der Datensatzquelle, nach denen gruppiert werden soll.<\/p>\n<h2>Bericht mit zwei Gruppierungsebenen<\/h2>\n<p>Fehlt noch eine Routine, die diese Informationen auseinandernimmt und den entsprechenden Eigenschaften zuweist. Diese wird &#8211; wer h&auml;tte es gedacht &#8211; durch das <b>Beim &ouml;ffnen<\/b>-Ereignis des Berichts ausgel&ouml;st.<\/p>\n<p>Diese Prozedur sortiert die Gruppierungen nach den Vorgaben im &ouml;ffnungs-argu-ment.<\/p>\n<p>Die Prozedur <b>Report_Open <\/b>zerlegt zun&auml;chst die im &ouml;ffnungsargument &uuml;bergebene Liste mit der <b>Split<\/b>-Funktion und speichert die einzelnen Elemente in einem Array namens <b>str-Grup-pierungen<\/b> (s. Listing 1).<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Report_Open(Cancel<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>)\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>strOpenArgs<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>strGruppierungen()<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>i<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span>IsNull(Me.OpenArgs)<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Exit Sub<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n     strGruppierungen() = <span style=\"color:blue;\">Split<\/span>(Me.OpenArgs, \";\")\r\n     Me!lblUeberschrift.Caption = strGruppierungen(0)\r\n     For i = 1 To 2\r\n         Me(\"lblUeberschriftGruppierung\" & i - 1).Caption = strGruppierungen(i + 2)\r\n         Me.GroupLevel(i - 1).ControlSource = strGruppierungen(i)\r\n     <span style=\"color:blue;\">Next<\/span> i\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 1: Auswertung der &ouml;ffnungsargumente zum Einstellen der Gruppierung<\/span><\/b><\/p>\n<p>Warum so umst&auml;ndlich und gleich f&uuml;nf Parameter mit <b>OpenArgs <\/b>&uuml;bergeben Die Rei-hen-folge der Gruppierungen wird doch in einem Formular festgelegt und da k&ouml;nnte man beim &ouml;ffnen des Berichts die Einstellungen des Formulars auslesen und entsprechend reagieren.<\/p>\n<p>Dagegen spricht allerdings folgender Grundsatz: Je weniger Abh&auml;ngigkeiten zwischen zwei Objekten bestehen, desto besser. Und weniger Ab-h&auml;n-gig-keit, als alle notwendigen Informationen beim &ouml;ffnen zu &uuml;bergeben, ist fast nicht m&ouml;g-lich.<\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Die folgende <b>For&#8230;Next<\/b>-Schleife wird genau zweimal durchlaufen &#8211; f&uuml;r jede Grup-pie-rung einmal. Die erste Anweisung weist zun&auml;chst dem Beschriftungsfeld der &auml;u&szlig;eren Grup-pie-rung die erste Gruppierungsbezeichnung zu &#8211; in diesem Fall <b>Kategorie<\/b>. Die zweite An-weisung legt das Feld fest, nach dem die &auml;u&szlig;ere Gruppierung erfolgen soll &#8211; hier <b>Ka-te-gorieID<\/b>.<\/p>\n<p>Das gleiche Spiel wiederholt die Schleife noch f&uuml;r die innere Gruppierung &#8211; fertig! Mit dem obigen <b>DoCmd.OpenReport<\/b>-Befehl erhalten Sie eine nach Kategorien und Lieferanten gruppierte Artikelliste.<\/p>\n<p>Le-diglich die Angabe der aktuellen Kategorie beziehungsweise des aktuellen Lieferanten im Kopfbereich der Gruppierungen fehlt noch.<\/p>\n<p>Dazu verwenden Sie die folgenden Pro-ze-duren und er-halten gleichzeitig ein gutes Anwendungsbeispiel f&uuml;r den Einsatz des Er-eignisses <b>Beim Formatieren<\/b>:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Gruppenkopf1_Format(Cancel<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>,  _\r\n         FormatCount<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>)\r\n     Me!txtUeberschriftGruppierung1 = _\r\n         Me(Me.GroupLevel(1).ControlSource).Text\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Gruppenkopf0_Format(Cancel<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>, _\r\n         FormatCount<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>)\r\n     Me!txtUeberschriftGruppierung0 = _\r\n         Me(Me.GroupLevel(0).ControlSource).Text\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Nun erstellen wir ein kleines Formular mit zwei Schaltfl&auml;chen, welche den Bericht einmal mit der Gruppierungsreihenfolge <b>LieferantID<\/b>&#8211;<b>KategorieID <\/b>und einmal mit der Reihenfolge <b>KategorieID<\/b>&#8211;<b>LieferantID<\/b> &ouml;ffnet.<\/p>\n<p>Das Formular sieht in Aktion so aus wie in Bild 2. Hier tritt leider ein h&auml;ufiger Fehler auf: Wir haben dem Bericht nicht explizit die beiden Felder hinzugef&uuml;gt, nach denen die angezeigten Datens&auml;tze gruppiert werden sollen.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2016_03\/pic_1036_003.png\" alt=\"Formular zum Anzeigen von Berichten mit flexibler Gruppierungsreihenfolge\" width=\"550\" height=\"445,3287\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Formular zum Anzeigen von Berichten mit flexibler Gruppierungsreihenfolge<\/span><\/b><\/p>\n<p>Dies l&auml;sst sich leicht &auml;ndern: F&uuml;gen Sie die beiden Felder <b>KategorieID <\/b>und <b>LieferantID <\/b>aus der Feldliste zum Berichtsentwurf hinzu, und zwar an beliebiger Stelle im Detailbereich (die Position im Detailbereich ist entscheidend!). Sie k&ouml;nnen die Sichtbarkeit n&auml;mlich &uuml;ber die Eigenschaft <b>Sichtbar <\/b>auf <b>Nein <\/b>deaktivieren.<\/p>\n<h2>Einstellen der &uuml;berschriften in den Gruppierungsk&ouml;pfen<\/h2>\n<p>Wie oben erw&auml;hnt, k&ouml;nnen Sie von der <b>Beim Formatieren<\/b>-Ereignisprozedur aus auf den In-halt des ersten Detaildatensatzes der Gruppierung zugreifen, was hier sehr n&uuml;tzlich ist: Auf diese Weise l&auml;sst sich leicht der angezeigte Text der Felder <b>KategorieID<\/b> und <b>Lie-fe-rantID <\/b>auslesen. Wenn Sie die Priorit&auml;t der Gruppierung &auml;ndern m&ouml;chten, verwenden Sie einfach die fol-gen-de Anweisung zum Anzeigen des Berichts:<\/p>\n<pre>DoCmd.OpenReport \"rptGruppierungenTauschen\", _\r\n    View:=acViewPreview, OpenArgs:=\"Artikel nach  Lieferanten und Kategorien;    LieferantID;KategorieID; Lieferant;Kategorie\"<\/pre>\n<p>Wenn Sie den Bericht mit ge&auml;nderter Gruppierung aufrufen m&ouml;chten, m&uuml;ssen Sie ihn zuvor schlie&szlig;en. Ein Wechsel in die Entwurfsansicht reicht nicht aus.<\/p>\n<p>Die beiden Schaltfl&auml;chen des Formulars <b>frmBerichteOeffnen<\/b> belegen wir mit den Prozeduren aus Listing 2.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>cmdGruppierungKategorieID_Click()\r\n     DoCmd.Close acReport, \"rptGruppierungenTauschen\"\r\n     DoCmd.OpenReport \"rptGruppierungenTauschen\", View:=acViewPreview, _\r\n         OpenArgs:=\"Artikel nach Kategorien und Lieferanten;KategorieID;LieferantID;Kategorie:;Lieferant:\"\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>cmdGruppierungLieferantID_Click()\r\n     DoCmd.Close acReport, \"rptGruppierungenTauschen\"\r\n     DoCmd.OpenReport \"rptGruppierungenTauschen\", View:=acViewPreview, _\r\n         OpenArgs:=\"Artikel nach Lieferanten und Kategorien;LieferantID;KategorieID;Lieferant:;Kategorie:\"\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 2: Prozeduren zum Aufrufen eines Berichts mit wechselnden Gruppierungen<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Sicherstellen, dass ein Bericht nicht per Navigationsbereich ge&ouml;ffnet wird<\/h2>\n<p>In einigen F&auml;llen sind die per <b>OpenArgs <\/b>&uuml;bergebenen Daten wichtig f&uuml;r den Aufbau des Berichts und die Anzeige der Daten. Es kann allerdings auch sein, dass die Informationen, die f&uuml;r die Sortierung, Gruppierung oder Filterung der Daten sowie gegebenenfalls f&uuml;r das Ein- und Ausblenden von Berichtselementen notwendigen Informationen nicht per OpenArgs &uuml;bergeben werden, sondern vom Bericht selbst etwa von dem aufrufenden Formular abgerufen werden.<\/p>\n<p>Ein Beispiel: Der Bericht <b>rptArtikelMitFormularfilter<\/b> soll von der Schaltfl&auml;che <b>cmdArtikelMitFormularfilter <\/b>des Formulars <b>frmBerichteOeffnen <\/b>ge&ouml;ffnet werden.<\/p>\n<p>Zuvor soll der Benutzer im Kombinationsfeld <b>cboKategorie <\/b>eine Kategorie ausw&auml;hlen, nach der die angezeigten Artikel im Bericht gefiltert werden (s. Bild 3).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2016_03\/pic_1036_001.png\" alt=\"Auswahl einer Kategorie und &ouml;ffnen eines Berichts, der nur die passenden Artikel-Datens&auml;tze anzeigt in der Entwurfsansicht\" width=\"425\" height=\"294,433\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Auswahl einer Kategorie und &ouml;ffnen eines Berichts, der nur die passenden Artikel-Datens&auml;tze anzeigt in der Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n<p>Dies l&ouml;st die folgende Ereignisprozedur aus:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>cmdArtikelMitFormularfilter_Click()\r\n     DoCmd.OpenReport \"rptArtikelMitFormularfilter\",  acViewPreview\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Die Prozedur &ouml;ffnet den Bericht, f&uuml;r den wir wiederum eine Ereignisprozedur f&uuml;r das Ereignis <b>Beim &ouml;ffnen <\/b>angelegt haben (s. Listing 3). Die Prozedur pr&uuml;ft zun&auml;chst mit der Hilfsfunktion <b>IstFormularGeoeffnet<\/b>, ob das als Parameter angegebene Formular <b>frmBerichteOeffnen <\/b>&uuml;berhaupt ge&ouml;ffnet ist. Falls nicht, tritt der zweite Teil der <b>If&#8230;Then<\/b>-Bedingung in Kraft, der eine Meldung ausgibt, nach welcher der Bericht nur von dem besagten Formular aus ge&ouml;ffnet werden darf (okay &#8211; man kann den Bericht auch direkt &ouml;ffnen, aber das Formular muss definitiv ge&ouml;ffnet sein). Wichtig ist an dieser Stelle, dass wir den Wert des Parameters <b>Cancel <\/b>auf <b>True <\/b>einstellen, damit der Bericht erst gar nicht ge&ouml;ffnet wird.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Report_Open(Cancel<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>)\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span>IstFormularGeoeffnet(\"frmBerichteOeffnen\")<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">If <\/span><span style=\"color:blue;\">Not<\/span> IsNull(Forms!frmBerichteOeffnen!cboKategorie)<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n             Me.Filter = \"KategorieID = \" & Forms!frmBerichteOeffnen!cboKategorie\r\n             Me.FilterOn = <span style=\"color:blue;\">True<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n             Me.Filter = \"\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">MsgBox<\/span> \"Der Bericht darf nur von frmBerichteOeffnen aus ge&ouml;ffnet werden.\"\r\n         Cancel = <span style=\"color:blue;\">True<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 3: Filter setzen beim &ouml;ffnen des Formulars<\/span><\/b><\/p>\n<p>Ist das Formular ge&ouml;ffnet, pr&uuml;ft die Prozedur, ob der Benutzer einen Wert mit dem Kombinationsfeld <b>cboKategorie <\/b>ausgew&auml;hlt hat. Falls ja, setzt sie einen Filterausdruck zusammen und weist ihn der Eigenschaft <b>Filter <\/b>zu. Den Filter aktiviert sie dann mit der <b>FilterOn<\/b>-Eigenschaft und dem Wert <b>True<\/b>. Falls kein Wert im Kombinationsfeld ausgew&auml;hlt ist, wird der Filter zur&uuml;ckgesetzt.<\/p>\n<p>Sofern das Formular <b>frmBerichteOeffnen <\/b>also bei Ausl&ouml;sen der Ereignisprozedur <b>Report_Open<\/b> vorhanden ist, erscheint der Bericht wie geplant und zeigt nur die Datens&auml;tze an, die der vom Benutzer gew&auml;hlten Kategorie entsprechen (s. Bild 4).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2016_03\/pic_1036_004.png\" alt=\"Auswahl einer Kategorie und &ouml;ffnen eines Berichts, der nur die passenden Artikel-Datens&auml;tze anzeigt\" width=\"650\" height=\"428,4877\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Auswahl einer Kategorie und &ouml;ffnen eines Berichts, der nur die passenden Artikel-Datens&auml;tze anzeigt<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Zuweisen einer Datenherkunft<\/h2>\n<p>Die Ereignisprozedur <b>Report_Open <\/b>ist au&szlig;erdem ein guter Ort, wenn Sie Code zum Zusammenstellen der Datenherkunft des Berichts unterbringen m&ouml;chten. Zu diesem Zeitpunkt ist der Bericht noch nicht formatiert, also k&ouml;nnen die Daten noch ge&auml;ndert werden. Sie k&ouml;nnten also auch mit einer Anweisung die komplette Datenherkunft des Berichts &auml;ndern.<\/p>\n<p>In unserem Beispiel w&uuml;rden Sie dazu schlicht den Wert der Eigenschaft <b>RecordSource <\/b>auf einen entsprechenden Ausdruck einstellen, der beispielsweise den Namen einer Tabelle oder Abfrage oder auch den entsprechenden SQL-Code enth&auml;lt. Beispielcode hierzu finden Sie im Bericht <b>rptArtikelDatenherkunftFormOpen<\/b>.<\/p>\n<p>Die entscheidende Zeile sieht etwa so aus:<\/p>\n<pre>Me.RecordSource = \"SELECT * FROM tblArtikel WHERE  KategorieID = \" & Forms!frmBerichteOeffnen!cboKategorie<\/pre>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>Berichtsereignisse.accdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/{01530387-0A03-485C-AB19-43829F3271CD}\/aiu_1036.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neben den verschiedenen Bereichen und Steuerelementen liefern Berichte auch eine Reihe von Ereigniseigenschaften, f&uuml;r die Sie wie bei Formularen Ereignisprozeduren hinterlegen k&ouml;nnen. Eines dieser Ereignisse wird beim &Ouml;ffnen des Berichts ausgel&ouml;st. Es ist eine gute Gelegenheit, verschiedene Dinge zu pr&uuml;fen und darauf zu reagieren. 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