{"id":55001037,"date":"2016-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T18:59:11","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1037"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Berichtsereignisse_Bei_AktivierungDeaktivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Berichtsereignisse_Bei_AktivierungDeaktivierung\/","title":{"rendered":"Berichtsereignisse: Bei Aktivierung\/Deaktivierung"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Neben den verschiedenen Bereichen und Steuerelementen liefern Berichte auch eine Reihe von Ereigniseigenschaften, für die Sie wie bei Formularen Ereignisprozeduren hinterlegen können. Zwei Ereignisse, die man üblicherweise nicht besonders oft benötigt, heißen „Bei Aktivierung“ und „Bei Deaktivierung“. Wir zeigen, wie Sie diese einsetzen können: nämlich, um Elemente im Ribbon abhängig von diesen beiden Ereignissen zu aktivieren oder zu deaktivieren – zum Beispiel zum Ein- oder Ausschalten einer Drucken-Schaltfläche.<\/b><\/p>\n

Bei Aktivierung und Bei Deaktivierung: Berichtsabhängige Funktionen ein- und ausschalten<\/h2>\n

Wenn Sie einen Bericht geöffnet haben und diesen dann schließen oder den Fokus auf ein anderes Objekt setzen, möchten Sie möglicherweise Elemente des Ribbons aktivieren oder deaktivieren. Eine Drucken<\/b>-Schaltfläche macht beispielsweise am meisten Sinn, wenn gerade ein Bericht angezeigt wird. Was benötigen wir also, um das geplante Beispiel zum Aktivieren und Deaktivieren einer Ribbon-Schaltfläche synchron zum Auslösen der Ereignisse Bei Aktivierung <\/b>und Bei Deaktivierung <\/b>zu nutzen<\/p>\n

Richtig: Ein Ribbon, ein Objekt, welches die Ribbon-Definition referenziert, damit wir auf ihre Methoden zugreifen können, sowie ein paar Zeilen VBA-Code.<\/p>\n

Das Ribbon fügen Sie hinzu, indem Sie die Tabelle USysRibbons <\/b>erstellen und diese wie in Bild 1 mit der Definition des gewünschten Ribbons füllen. Damit Sie diese Tabelle nach der Erstellung sehen, müssen Sie in den Optionen des Navigationsbereichs die Option Systemobjekte anzeigen <\/b>aktivieren.<\/p>\n

\"Tabelle<\/p>\n

Bild 1: Tabelle mit der Ribbon-Definition<\/span><\/b><\/p>\n

Die entsprechende Ribbon-Definition finden Sie in Listing 1. Die Elemente bilden die Struktur des Ribbons ab. Unter dem customUI<\/b>-Element finden Sie das tab<\/b>-Element, dann das group<\/b>-Element und schließlich das button<\/b>-Element als Schaltfläche. Wichtig sind in diesem Zusammenhang einige Attribute, die festlegen, welche VBA-Routinen beim Eintreten bestimmter Ereignisse auszulösen sind.<\/p>\n

<xml version=\"1.0\">\r\n<customUI xmlns=\"http:\/\/schemas.microsoft.com\/office\/2009\/07\/customui\" \r\n    onLoad=\"OnLoad_Main\" loadImage=\"loadImage\">\r\n     <ribbon>\r\n         <tabs>\r\n             <tab id=\"tabFunktionen\" label=\"Funktionen\">\r\n                 <group id=\"grpBerichte\" label=\"Berichte\">\r\n                     <button image=\"printer\" getEnabled=\"getEnabled\" label=\"Drucken\" id=\"btnDrucken\" \r\n                         onAction=\"onAction\" size=\"large\"\/>\r\n                 <\/group>\r\n             <\/tab>\r\n         <\/tabs>\r\n     <\/ribbon>\r\n<\/customUI><\/pre>\n
Listing 1: Ribbon-Definition für unsere Drucken-Schaltfläche<\/span><\/b><\/p>\n
Das erste ist das Attribut onLoad<\/b>, welches die folgende Prozedur auslöst, die Sie in ein Standardmodul namens mdlRibbons <\/b>einfügen:<\/p>\n
Sub <\/span>onLoad_Main(ribbon As <\/span>IRibbonUI)\r\n     Set<\/span> objRibbon_Main = ribbon\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Die Prozedur weist der Variablen objRibbon_Main <\/b>einen Verweis auf diese Ribbon-Definition zu. Diese Variable deklarieren wir wie folgt im Kopf des gleichen Moduls:<\/p>\n
Public <\/span>objRibbon_Main As <\/span>IRibbonUI<\/pre>\n
Die Klasse IRibbonUI <\/b>ist in der Bibliothek Microsoft Office x.0 Object Library <\/b>enthalten, weshalb Sie einen entsprechenden Verweis auf diese Klasse hinzufügen müssen (VBA-Editor, Menüpunkt Extras|Verweise<\/b>, s. Bild 2).<\/p>\n
\"Verweis<\/p>\n
<\/p>\n
Bild 2: Verweis auf die Office-Bibliothek<\/span><\/b><\/p>\n
Das zweite wichtige Attribut gehört zum button<\/b>-Element und heißt getEnabled<\/b>. Dieses Attribut wird immer ausgelöst, wenn das Ribbon eingeblendet oder mit einer speziellen Methode namens Invalidate <\/b>aktualisiert wird. Für diese legen wir den Wert getEnabled <\/b>an, also gleichlautend mit dem Attributnamen. So heißt dann auch die dadurch ausgelöste VBA-Funktion, die so aussieht:<\/p>\n
Sub <\/span>getEnabled(control As <\/span>IRibbonControl, ByRef enabled)\r\n     Dim <\/span>obj As Object<\/span>\r\n     On Error Resume Next<\/span>\r\n     Set<\/span> obj = Screen.ActiveReport\r\n     On Error GoTo<\/span> 0\r\n     If <\/span>Not<\/span> obj Is Nothing Then<\/span>\r\n         enabled = True<\/span>\r\n     Else<\/span>\r\n         enabled = False<\/span>\r\n     End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Die Methode soll prüfen, ob es sich bei dem aktuell aktiven Objekt im Access-Fenster, also etwa einem Formular, einem Bericht oder einer Tabelle, um einen Bericht handelt. In diesem Fall soll das button<\/b>-Element mit dem Namen btnDrucken <\/b>aktiviert, anderenfalls deaktiviert werden. Dies prüfen wir, indem wir den Inhalt der Funktion Screen.ActiveReport <\/b>in die Variable obj <\/b>schreiben. Ist das aktuelle Objekt tatsächlich ein Bericht, erhält obj <\/b>einen Verweis auf dieses Objekt. Anderenfalls löst dies einen Fehler aus, der aber nicht gemeldet wird, da wir die Fehlerbehandlung zuvor mit On Error Resume Next <\/b>deaktiviert haben. Hat obj <\/b>nach dieser Prüfung einen Wert, liegt ein Bericht als aktives Objekt vor und wir stellen den Wert des Rückgabeparameters enabled <\/b>auf true <\/b>ein. Anderenfalls erhält dieser Parameter den Wert false<\/b>.<\/p>\n
Auslösen der getEnabled<\/b>-Funktion<\/h2>\n
Diese Funktion wird also erstmalig beim Einblenden dieses Teils der Ribbon-Definition ausgelöst, also wenn Sie auf das tab<\/b>-Element namens Funktionen <\/b>drücken. Vorher müssen wir allerdings erstmal dafür sorgen, dass die Ribbon-Definition überhaupt angezeigt wird. Nachdem Sie die Definition in die Tabelle USysRibbons <\/b>eingetragen haben, schließen Sie dazu die Datenbank und öffnen sie erneut. Wenn Sie nun die Access-Optionen öffnen und zum Bereich Aktuelle Datenbank <\/b>wechseln, finden Sie unter Menüband- und Symbolleistenoptionen <\/b>in der Option Name des Menübands <\/b>den Eintrag Main <\/b>und wählen diesen aus (s. Bild 3).<\/p>\n
\"Festlegen<\/p>\n
Bild 3: Festlegen der Ribbon-Definition Main als Standard-Ribbondefinition<\/span><\/b><\/p>\n
Wenn Sie die Datenbank nun nochmals schließen und wieder öffnen, erscheint das neue tab<\/b>-Element und blendet nach einem Mausklick die von uns programmierte Schaltfläche mit der Beschriftung Drucken <\/b>ein (s. Bild 4).<\/p>\n
\"Der<\/p>\n
Bild 4: Der neue Ribbon-Befehl erscheint im gewünschten tab-Element.<\/span><\/b><\/p>\n
Bei Aktivierung<\/h2>\n
Wenn zu diesem Zeitpunkt kein Bericht das aktive Objekt im Access-Fenster stellt, wird die Schaltfläche auch gleich ausgeblendet. Allerdings tut sich nichts, wenn Sie daraufhin einen Bericht öffnen. Und hier kommt endlich das Ereignis Bei Aktivierung <\/b>des Berichts ins Spiel. Für dieses hinterlegen Sie nämlich nun die folgende Ereignisprozedur:<\/p>\n
Private Sub <\/span>Report_Activate()\r\n     objRibbon_Main.ActivateTab \"tabFunktionen\"\r\n     objRibbon_Main.Invalidate\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Die erste Anweisung sorgt dafür, dass das tab<\/b>-Element tabFunktionen <\/b>überhaupt erst eingeblendet wird, sofern dies noch nicht der Fall ist. Erst danach ruft die Prozedur die Methode Invalidate <\/b>des Objekts objRibbon_Main <\/b>auf. Diese löst dann wiederum das Ereignis getEnabled <\/b>der Ribbon-Definition aus und somit auch die Prozedur getEnabled<\/b>. Diese führt dann wie oben beschrieben ihren Dienst aus und prüft, ob es sich beim aktuellen Element der Benutzeroberfläche um einen Bericht handelt, und aktiviert dann die Schaltfläche btnDrucken<\/b> (s. Bild 5).<\/p>\n
\"Das<\/p>\n
Bild 5: Das aktivierte Drucken-Steuerelement<\/span><\/b><\/p>\n
Bei Deaktivierung<\/h2>\n
Wenn der Benutzer den Bericht deaktiviert, löst dies das Ereignis Bei Deaktivierung <\/b>aus. Dafür hinterlegen wir die folgende Ereignisprozedur:<\/p>\n
Private Sub <\/span>Report_Deactivate()\r\n     objRibbon_Main.Invalidate\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Sollten Sie nun den Bericht schließen oder dafür sorgen, dass dieser anderweitig den Fokus verliert, wird diese Prozedur ausgelöst und ruft die Invalidate<\/b>-Methode auf. Diese sorgt wieder für den Aufruf der getEnabled<\/b>-Routine, die prüft, ob das aktuelle Element ein Bericht ist, und entsprechend die Schaltfläche btnDrucken <\/b>aktiviert oder deaktiviert.<\/p>\n
Bericht per Ribbon drucken<\/h2>\n
Wenn wir schon einmal dabei sind, wollen wir die Schaltfläche btnDrucken <\/b>auch gleich mit Leben füllen. Dazu haben wir für das entsprechende button<\/b>-Element der Ribbon-Definition gleich noch das Attribut onAction <\/b>mit dem gleichnamigen Wert belegt. Die dadurch ausgelöste Routine sieht wie folgt aus:<\/p>\n
Sub <\/span>onAction(control As <\/span>IRibbonControl)\r\n     DoCmd.SelectObject acReport, Screen.ActiveReport.Name\r\n     On Error Resume Next<\/span>\r\n     RunCommand acCmdPrint\r\n     If <\/span>Err.Number = 2501 Then<\/span>\r\n         MsgBox<\/span> \"Der Bericht wurde nicht gedruckt.\"\r\n     End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Die Methode verschiebt zunächst den Fokus wieder auf das Berichts-Objekt, und zwar mit der SelectObject<\/b>-Methode des DoCmd<\/b>-Objekts. Danach ruft sie die RunCommand<\/b>-Anweisung mit dem Parameter acCmdPrint <\/b>auf, was zur Anzeige des Drucken<\/b>-Dialogs führt (s. Bild 6).<\/p>\n
\"Aufrufen<\/p>\n
Bild 6: Aufrufen des Drucken-Dialogs per Ribbon<\/span><\/b><\/p>\n
Mehrere Berichte<\/h2>\n
Wenn Sie mehr als einen Bericht verwenden, müssen Sie natürlich alle Exemplare mit den beiden Ereignisprozeduren Bei Aktivierung <\/b>und Bei Deaktivierung <\/b>ausstatten.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
Berichtsereignisse.accdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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