{"id":55001103,"date":"2017-10-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-13T21:27:07","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1103"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Notizen_nach_Kunde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Notizen_nach_Kunde\/","title":{"rendered":"Notizen nach Kunde"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg09.met.vgwort.de\/na\/606b10b0632a4abb869264d43d39c4a6\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>In Heft 2\/2016 haben wir gezeigt, wie Sie Notizen in einer Art Endlosformular anzeigen k&ouml;nnen &#8211; und zwar nicht mit konstanter H&ouml;he, wie im Access-Endlosformular &uuml;blich, sondern mit einer an den Inhalt angepassten H&ouml;he. Au&szlig;erdem lie&szlig;en sich damit Texte im Richtext-Format eingeben! Diesmal bauen wir eine Erweiterung, mit der Sie die Notizen einem Kunden zuordnen und diese wieder abrufen k&ouml;nnen. Au&szlig;erdem f&uuml;gen wir noch weitere praktische Funktionen hinzu, zum Beispiel zum direkten Bearbeiten der Notiz per Doppelklick.<\/b><\/p>\n<h2>Datenmodell erweitern<\/h2>\n<p>In der L&ouml;sung aus dem Beitrag <b>HTML-Liste mit Access-Daten <\/b>(<b>www.access-im-unternehmen.de\/1029<\/b>) haben wir nur die Tabelle <b>tblNotizen <\/b>beziehungsweise <b>tblNotizenRichtext <\/b>verwendet, um die Notizen einzugeben (im vorliegenden Beitrag konzentrieren wir uns auf die Version mit Richtext). Nun wollen wir das Datenmodell so erweitern, dass es auch noch eine Kunden-Tabelle samt Anreden enth&auml;lt. Der Tabelle <b>tblNotizen_Richtext <\/b>f&uuml;gen wir nun ein Fremdschl&uuml;sselfeld namens <b>KundeID <\/b>hinzu, &uuml;ber das wir die Tabelle mit dem Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld <b>KundeID <\/b>der Tabelle <b>tblKunden <\/b>verkn&uuml;pfen. Das Datenmodell soll danach wie in Bild 1 aussehen.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_001.png\" alt=\"Angepasstes Datenmodell mit einer Beziehung zwischen Kunden und Notizen\" width=\"549,6265\" height=\"248,8175\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Angepasstes Datenmodell mit einer Beziehung zwischen Kunden und Notizen<\/span><\/b><\/p>\n<p>Den Entwurf der Tabelle <b>tblNotizen_Richtext<\/b> &auml;ndern wir dazu wie in Bild 2. Hier f&uuml;gen wir das Fremdschl&uuml;sselfeld <b>KundeID <\/b>hinzu. Sie k&ouml;nnen die Beziehung &uuml;ber den Datentyp <b>Nachschlagefeld <\/b>herstellen, k&ouml;nnen im Anschluss aber die Eigenschaft <b>Steuer-element anzeigen <\/b>unter <b>Nachschlagen <\/b>auf Textfeld einstellen &#8211; das Feld <b>KundeID<\/b> wird nicht in Zusammenhang mit der Notiz angezeigt werden, somit brauchen wir &uuml;ber das Nachschlagefeld auch nicht die Vorbereitung f&uuml;r das Anlegen von Kombinationsfeldern mit den gleichen Eigenschaften vorzubereiten.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_002.png\" alt=\"Tabelle tblNotizen mit Fremdschl&uuml;sselfeld\" width=\"549,6265\" height=\"380,5818\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Tabelle tblNotizen mit Fremdschl&uuml;sselfeld<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Kundenformular<\/h2>\n<p>Als N&auml;chstes bauen wir ein Formular als kombinierte Kunden&uuml;bersicht\/Detailansicht. Dazu f&uuml;gen wir dem neuen Formular namens <b>frmKunden <\/b>im oberen Bereich ein Listenfeld hinzu, das die folgende Abfrage als Datenherkunft verwendet:<\/p>\n<pre>SELECT tblKunden.KundeID, [Nachname] & \", \" & [Vorname] AS Kunde FROM tblKunden ORDER BY [Nachname] & \", \" & [Vorname];<\/pre>\n<p>Damit das Listenfeld nur den Nachnamen und den Vornamen des Kunden anzeigt und nicht den Prim&auml;rschl&uuml;sselwert, stellen wir die Eigenschaft <b>Spaltenanzahl <\/b>auf <b>2 <\/b>und <b>Spaltenbreiten <\/b>auf <b>0cm <\/b>ein. Das Formular soll die Auswahl des Kunden &uuml;ber das Listenfeld erm&ouml;glichen und dann die Daten des Kunden als gebundene Steuer-elemente im Formular anzeigen. Dadurch ben&ouml;tigen wir die &uuml;blichen Formularelemente zur Navigation in den Datens&auml;tzen des Formulars nicht und stellen die Eigenschaften <b>Datensatzmarkierer<\/b>, <b>Navigationsschaltfl&auml;chen<\/b>, <b>Trennlinien <\/b>und <b>Bildlaufleisten <\/b>auf <b>Nein <\/b>ein. Danach binden Sie das Formular an eine Abfrage auf Basis der <b>tblKunden<\/b>, die alle Felder der Tabelle enth&auml;lt, die Datens&auml;tze aber zuerst nach dem Nachnamen und dann nach dem Vornamen sortiert (s. Bild 3).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_003.png\" alt=\"Datenherkunft des Kunden-Formulars\" width=\"549,6265\" height=\"370,136\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Datenherkunft des Kunden-Formulars<\/span><\/b><\/p>\n<p>Anschlie&szlig;end ziehen die relevanten Felder wie in Bild 4 aus der Feldliste in den Detailbereich des Formularentwurfs. Damit das Formular den jeweils im Listenfeld markierten Datensatz anzeigt, sind ein paar Zeilen Code notwendig. Da wir sowohl f&uuml;r das Listenfeld als auch f&uuml;r das Formular eine Datenherkunft beziehungsweise Datensatzherkunft verwenden, welche die gleichen Datens&auml;tze nach identischer Sortierung liefert, entspricht der im Formular angezeigte Datensatz automatisch dem zuerst angezeigten Datensatz im Listenfeld. Diesen wollen wir zur Verdeutlichung auch gleich noch markieren. Dazu hinterlegen Sie f&uuml;r das Ereignis <b>Beim Laden <\/b>des Formulars die folgende Ereignisprozedur:<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_004.png\" alt=\"Entwurf des Kunden-Formulars\" width=\"499,6607\" height=\"342,0296\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Entwurf des Kunden-Formulars<\/span><\/b><\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Form_Load()\r\n     Me!lstKunden = Me!lstKunden.ItemData(0)\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Die einzige Anweisung dieser Prozedur markiert den ersten Eintrag des Listenfeldes. Danach f&uuml;gen wir noch eine Prozedur hinzu, die durch das &auml;ndern der Auswahl der im Listenfeld angezeigten Eintr&auml;ge ausgel&ouml;st wird:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>lstKunden_AfterUpdate()\r\n     Me.Recordset.FindFirst \"KundeID = \" & Me!lstKunden\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Dies stellt den Inhalt des Formulars auf den aktuell im Listenfeld markierten Eintrag ein.<\/p>\n<p>Schlie&szlig;lich f&uuml;gen Sie noch eine Schaltfl&auml;che namens <b>cmdNotizenAnzeigen <\/b>zum Formular hinzu. Bevor wir die Ereignisprozedur f&uuml;r die <b>Beim Klicken<\/b>-Eigenschaft dieser Schaltfl&auml;che definieren, wollen wir zun&auml;chst das Formular zur Anzeige der Notizen anpassen.<\/p>\n<h2>frmNotizen_Richtext anpassen<\/h2>\n<p>Bei der Anpassung dieses Formulars setzen wir auf dem Formular <b>frmNotizenMitDetailFormular_Rechtext <\/b>auf, das wir in dem oben angegebenen Beitrag erstellt haben. Wir benennen es der Einfachheit halber allerdings in <b>frmNotizen_Richtext <\/b>um.<\/p>\n<p>Der HTML-Code f&uuml;r die Darstellung der Notizen in dem Webbrowser-Steuerelement aus Bild 5 befindet sich in der Prozedur <b>DatenAnzeigen <\/b>im Klassenmodul des Formulars. Hier f&uuml;llen wir eine Recordset-Variable mit den anzuzeigenden Daten, derzeit mit der folgenden Abfrage:<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_005.png\" alt=\"Entwurf des Formulars zur Anzeige der Notizen zu einem Kunden\" width=\"424,7115\" height=\"348,0016\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 5: Entwurf des Formulars zur Anzeige der Notizen zu einem Kunden<\/span><\/b><\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>DatenAnzeigen()\r\n     ...\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rst = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM  tblNotizen_Richtext\", dbOpenDynaset)\r\n     ...\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Diese Abfrage l&auml;dt aktuell alle Notizen und stellt diese zu einem HTML-Dokument zusammen, das dann im Webbrowser-Steuerelement angezeigt wird. Diese Abfrage m&uuml;ssen wir nun so modifizieren, dass nicht mehr alle Datens&auml;tze der Tabelle <b>tblNotizen_Richtext<\/b>, sondern nur noch die zu dem jeweiligen Kunden angezeigt werden, f&uuml;r den das Formular ge&ouml;ffnet wurde.<\/p>\n<p>Die Anpassung der Zeile mit der Abfrage ist theoretisch leicht &#8211; wir m&uuml;ssen ja nur eine <b>WHERE<\/b>-Bedingung in der Form <b>WHERE KundeID = <KundeID> <\/b>hinzuf&uuml;gen. Dabei m&uuml;ssen wir allein daf&uuml;r sorgen, dass die ID des jeweiligen Kunden vom aufrufenden Formular in das aufgerufene Formular gelangt und als Variable verf&uuml;gbar ist. Das ist der ideale Anwendungsfall f&uuml;r den Parameter <b>OpenArgs <\/b>beim Aufrufen eines Formulars mit der Methode <b>DoCmd.OpenForm<\/b>. Die Prozedur <b>cmdNotizenAnzeigen <\/b>des Formulars <b>frmKunden <\/b>k&ouml;nnen wir also wie folgt f&uuml;llen:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>cmdNotizenAnzeigen_Click()\r\n     DoCmd.OpenForm \"frmNotizen_Richtext\", WindowMode:=acDialog, OpenArgs:=Me!KundeID\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Dies &uuml;bergibt den aktuellen Wert des Feldes <b>KundeID<\/b> an das aufgerufene Formular und kann dort &uuml;ber die Eigenschaft <b>OpenArgs <\/b>abgerufen werden. Das hei&szlig;t, dass wir die oben erw&auml;hnte Zeile zum Initialisieren des Recordsets wie folgt &auml;ndern m&uuml;ssen:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>DatenAnzeigen()\r\n     ...\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rst = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM  tblNotizen_Richtext WHERE KundeID = \"  & Me.OpenArgs, dbOpenDynaset)\r\n     ...\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<h2>Erster Test des Notizformulars<\/h2>\n<p>Zeigen wir das Formular <b>frmKunden <\/b>nun an und klicken f&uuml;r einen beliebigen Kunden auf die Schaltfl&auml;che <b>cmdNotizenAnzeigen<\/b>, erscheint das Notiz-Formular wie in Bild 6. Nat&uuml;rlich sind noch f&uuml;r keinen Kunden Notizen vorhanden, denn wir haben ja noch keine angelegt. Die Anzeige des Notizen-Formulars f&uuml;r einen Kunden ohne Notizen sieht allerdings nicht so sch&ouml;n aus &#8211; da m&uuml;ssen wir sp&auml;ter nachbessern.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_006.png\" alt=\"Anzeigen der Notizen zu einem Kunden\" width=\"499,6607\" height=\"403,7113\" \/><\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 6: Anzeigen der Notizen zu einem Kunden<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Neue Notiz anlegen<\/h2>\n<p>Zun&auml;chst wollen wir aber einmal eine neue Notiz anlegen. Dies haben wir in der L&ouml;sung, auf der dieser Beitrag aufbaut, mit dem Formular <b>frmNotizDetail_Richtext <\/b>erledigt, das wir mit der folgenden Prozedur aufgerufen haben:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>cmdNeu_Click()\r\n     DoCmd.OpenForm \"frmNotizDetail_Richtext\",  DataMode:=acFormAdd, WindowMode:=acDialog\r\n     DatenAnzeigen\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Diese Prozedur zeigt das Formular <b>frmNotizDetail_Richtext <\/b>an. Nach der Eingabe wird die Routine <b>DatenAnzeigen <\/b>aufgerufen, welche die HTML-Liste mit den Notizen aktualisieren soll. Wenn wir uns jedoch die <b>DoCmd.OpenForm<\/b>-Methode ansehen, wird schnell klar, dass hier etwas fehlt: Der Prim&auml;rschl&uuml;sselwert f&uuml;r den aktuellen Kunden wird hier n&auml;mlich &uuml;bergeben. Dadurch k&ouml;nnen wir im aufgerufenen Formular nat&uuml;rlich auf keinen Fall eine Notiz im Kontext des gew&uuml;nschten Kunden anlegen. Also &auml;ndern wir den Aufruf wie folgt:<\/p>\n<pre>DoCmd.OpenForm \"frmNotizDetail_Richtext\",  DataMode:=acFormAdd, WindowMode:=acDialog,  OpenArgs:=Me.OpenArgs<\/pre>\n<p>Wir geben also das vom ersten Formular weitergegebene &ouml;ffnungsargument gleich noch an das n&auml;chste Formular weiter. Dort m&uuml;ssen wir es nat&uuml;rlich ad&auml;quat verarbeiten. <\/p>\n<h2>Kunde beim Anlegen einer neuen Notiz ber&uuml;cksichtigen<\/h2>\n<p>Die Tabelle <b>tblNotizen_Richtext <\/b>haben wir ja mit dem Feld <b>KundeID <\/b>ausgestattet, damit wir zu jeder Notiz speichern k&ouml;nnen, zu welchem Kunden diese geh&ouml;rt. Diesen Wert m&uuml;ssen wir beim Anlegen einer neuen Notiz nat&uuml;rlich auch f&uuml;llen. Dazu ziehen wir zun&auml;chst das Feld <b>KundeID <\/b>aus der Feldliste in den Entwurf des Formulars (s. Bild 7). Sie k&ouml;nnen das Feld ruhig an beliebiger Stelle positionieren, denn wir ben&ouml;tigen es nur, um den Standardwert festzulegen &#8211; der Benutzer braucht dieses Feld sp&auml;ter nicht zu sehen. Zu Testzwecken lassen wir es jedoch zun&auml;chst noch eingeblendet.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_007.png\" alt=\"Entwurf des Formulars frmNotizDetail_Richtext\" width=\"424,7115\" height=\"231,0146\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 7: Entwurf des Formulars frmNotizDetail_Richtext<\/span><\/b><\/p>\n<p>Damit beim Neuanlegen einer Notiz tats&auml;chlich der richtige Kunde gespeichert wird, m&uuml;ssen wir den Wert des &uuml;bergebenen &ouml;ffnungsarguments auch hier auswerten und einsetzen. Dies erledigen wir mit der Ereignisprozedur, die durch das Ereignis <b>Beim Laden <\/b>des Formulars ausgel&ouml;st wird und die wir wie folgt f&uuml;llen:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Form_Load()\r\n     Me!KundeID.DefaultValue = Me.OpenArgs\r\n     Me!AngelegtAm = Now\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Hier stellen wir den Standardwert des Feldes <b>KundeID <\/b>auf den Wert des &ouml;ffnungsarguments ein und legen als Anlegedatum das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit fest. Der erste Test zeigt, dass der Wert des Feldes <b>KundeID <\/b>wie gew&uuml;nscht &uuml;bergeben wird. Dass dies gelingt, zeigt der Test mit dem Ergebnis aus Bild 8. Damit k&ouml;nnen Sie die Eigenschaft <b>Sichtbar <\/b>des Textfeldes <b>KundeID <\/b>auf den Wert <b>Nein <\/b>einstellen und dieses somit ausblenden.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_008.png\" alt=\"Test zur &uuml;bergabe der Kunden-ID\" width=\"424,7115\" height=\"192,8642\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 8: Test zur &uuml;bergabe der Kunden-ID<\/span><\/b><\/p>\n<p>Nach dem Schlie&szlig;en des Formulars <b>frmNotizdetail_Richtext <\/b>sollte die neue Notiz auch im Formular <b>frmNotizen_Richtext<\/b> erscheinen, was der Fall ist (s. Bild 9). Hier f&auml;llt auf, dass bei Vorhandensein einer sehr kurzen Notiz nicht die komplette Breite des Webbrowser-Steuerelements genutzt wird. Auch dies ist eine Optimierung wert.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_009.png\" alt=\"Anzeige der neuen Notiz im Kontext des Kunden\" width=\"424,7115\" height=\"324,2656\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 9: Anzeige der neuen Notiz im Kontext des Kunden<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Anzeige des leeren Notizfensters optimieren<\/h2>\n<p>Damit k&ouml;nnen wir uns nun bereits der Optimierung der Anzeige des Webbrowser-Steuerelements beim Fehlen jeglicher Notizen zu einem Kunden zuwenden. Interessant w&auml;re es beispielsweise, unter den Spaltenk&ouml;pfen nur einen Text mit einem Hinweis auf das Fehlen von Notizen unterzubringen. Hier k&ouml;nnen wir uns auch gleich darum k&uuml;mmern, die Spalten so auf das Webbrowser-Steuerelement aufzuteilen, dass diese den kompletten Platz einnehmen, wobei die Spalten <b>Datum<\/b>, <b>Bearbeiten <\/b>und <b>L&ouml;schen <\/b>fix sein sollten und die Spalte <b>Notiz <\/b>den &uuml;brigen Platz einnimmt.<\/p>\n<h2>Spaltenbreiten optimieren<\/h2>\n<p>Um die Spaltenbreiten immer optimal darzustellen, soll die erste Spalte die Breite <b>140px <\/b>aufweisen, die dritte und vierte jeweils <b>20px <\/b>und die zweite Spalte soll den &uuml;brigen Platz einnehmen. Diese Formatierung soll gleich von den Spalten&uuml;berschriften ausgehen, also passen wir zun&auml;chst die Prozedur <b>FormatHeader <\/b>an, welche die &uuml;berschriften formatiert. In der bisherigen Version konnten wir dort noch nicht die gew&uuml;nschte Breite &uuml;bergeben. Das &auml;ndern wir nun, indem wir die Prozedur <b>FormatHeader <\/b>wie in Listing 1 anpassen. Die wesentlichen &auml;nderungen sind der zweite optionale Parameter <b>strWidth <\/b>sowie die <b>If&#8230;Then<\/b>-Bedingung innerhalb des <b>With<\/b>-Blocks, welche pr&uuml;ft, ob <b>strWidth <\/b>einen Wert enth&auml;lt und diesen dann der Eigenschaft <b>Width <\/b>zuweist.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>FormatHeader(objCell<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>HTMLTableCell, <span style=\"color:blue;\">Optional<\/span> _\r\n         strWidth<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span> = \"\", <span style=\"color:blue;\">Optional<\/span> strInnerText<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>)\r\n     <span style=\"color:blue;\">With<\/span> objCell.Style\r\n         .BorderColor = \"#999999\"\r\n         .backgroundColor = \"#CCCCCC\"\r\n         .BorderWidth = \"1px\"\r\n         .BorderStyle = \"solid\"\r\n         .TextAlign = \"center\"\r\n         .FontSize = \"9pt\"\r\n         .verticalAlign = \"top\"\r\n         .fontFamily = \"Calibri\"\r\n         .FontWeight = \"bold\"\r\n         .padding = \"5,5,5,5\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">If <\/span><span style=\"color:blue;\">Len<\/span>(strWidth) &gt; 0<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n             .Width = strWidth\r\n         <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n     End <span style=\"color:blue;\">With<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span><span style=\"color:blue;\">Not<\/span> <span style=\"color:blue;\">Len<\/span>(strInnerText) = 0<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         objCell.innerText = strInnerText\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 1: Anpassung der Prozedur zum Formatieren der Spalten&uuml;berschriften<\/span><\/b><\/p>\n<p>In der Prozedur <b>DatenAnzeigen<\/b> &auml;ndern wir entsprechend die Anweisungen, welche die Spaltenk&ouml;pfe hinzuf&uuml;gen. Der Ausschnitt aus Listing 2 enth&auml;lt alle &auml;nderungen. Zun&auml;chst wird die Breite des <b>Table<\/b>-Objekts aus <b>objTable <\/b>mit der Eigenschaft <b>Style.Width <\/b>auf <b>100% <\/b>eingestellt. So nimmt die Tabelle immer die komplette Breite ein. Dann passen wir die Aufrufe der Prozedur <b>Format-Header <\/b>so an, dass f&uuml;r den optionalen Parameter der ersten Spalte der Wert <b>140px <\/b>und f&uuml;r die dritte und vierte Spalte der Wert <b>20px <\/b>&uuml;bergeben wird.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>DatenAnzeigen()\r\n     ...\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> objTable = objDocument.createElement(\"Table\")\r\n     objTable.Style.Width = \"100%\"\r\n     objDocument.body.appendChild objTable\r\n     objTable.Style.borderCollapse = \"collapse\"\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> objRow = objTable.insertRow\r\n     FormatHeader objRow.insertCell, \"140px\", \"Datum:\"\r\n     FormatHeader objRow.insertCell, \"\", \"Notiz:\"\r\n     FormatHeader objRow.insertCell, \"20px\"\r\n     FormatHeader objRow.insertCell, \"20px\"\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span>rst.EOF<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> objRow = objTable.insertRow\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> objCell = objRow.insertCell\r\n         objCell.colSpan = \"4\"\r\n         FormatCell objCell, , , \"Es sind noch keine Notizen vorhanden.\"\r\n     <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Do While<\/span> <span style=\"color:blue;\">Not<\/span> rst.EOF\r\n             ...\r\n         <span style=\"color:blue;\">Loop<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n     ...\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 2: Anpassen der Prozedur DatenAnzeigen<\/span><\/b><\/p>\n<p>Schlie&szlig;lich k&uuml;mmern wir uns auch noch um die Anzeigen eines entsprechenden Textes, wenn das Formular einmal f&uuml;r einen Kunden ge&ouml;ffnet wird, f&uuml;r den noch keine Notizen hinterlegt wurden. Dazu f&uuml;gen wir eine neue <b>If&#8230;Then&#8230;Else<\/b>-Bedingung hinzu, wobei wir die <b>Do While<\/b>-Schleife erstmal komplett in den <b>Else<\/b>-Teil verschieben. Im <b>If<\/b>-Teil pr&uuml;fen wir, ob das Recordset mit den Notizen &uuml;berhaupt einen Eintrag f&uuml;r den aktuellen Kunden enth&auml;lt. Falls nicht, f&uuml;gen wir der Tabelle mit <b>objTable.insertRow <\/b>eine neue Zeile mit einer neuen Zelle hinzu, welche sich &uuml;ber alle vier Spalten erstrecken soll und den Text <b>Es sind noch keine Notizen vorhanden.<\/b> anzeigt (s. Bild 10).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_010.png\" alt=\"Korrekte Spaltenausrichtung und Information &uuml;ber fehlende Notizen\" width=\"424,7115\" height=\"311,4551\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 10: Korrekte Spaltenausrichtung und Information &uuml;ber fehlende Notizen<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Notiz l&ouml;schen klappt nicht<\/h2>\n<p>Wie uns aufgefallen ist, funktionieren das L&ouml;schen und das Bearbeiten einer Notiz &uuml;ber die beiden Schaltfl&auml;chen in der HTML-Tabelle nach unseren ersten &auml;nderungen f&uuml;r den Aufruf des Formulars <b>frmNotizDetail_Richtext <\/b>nicht mehr richtig, auch der Doppelklick auf die Notiz sorgt noch nicht f&uuml;r die Anzeige der Detaildaten zu dieser Notiz. Um diese Probleme k&uuml;mmern wir uns nun noch. Die Funktionen zum Bearbeiten und L&ouml;schen werden beide durch die Ereignisprozedur <b>Img_OnClick <\/b>abgearbeitet. Schauen wir uns zun&auml;chst den <b>Case<\/b>-Zweig f&uuml;r den mit dem Parameter <b>strFunction <\/b>gelieferten Wert <b>edit <\/b>an (s. Listing 3). Hier war vorher schlicht die Tabelle <b>tblNotizen <\/b>statt <b>tblNotizen_Richtext <\/b>angegeben, also wurde versucht, in der falschen Tabelle zu l&ouml;schen. Das k&ouml;nnen wir durch einfaches Anpassen der Zieltabelle des L&ouml;schvorgangs korrigieren.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Public Sub <\/span>Img_OnClick(lngID<span style=\"color:blue;\"> As Long<\/span>, strFunction<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>)\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>db<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Database\r\n     Select Case strFunction\r\n         <span style=\"color:blue;\">Case <\/span>\"edit\"\r\n             DoCmd.OpenForm \"frmNotizDetail_Richtext\", WhereCondition:=\"NotizID = \" & lngID, WindowMode:=acDialog\r\n             DatenAnzeigen\r\n         <span style=\"color:blue;\">Case <\/span>\"delete\"\r\n             If <span style=\"color:blue;\">MsgBox<\/span>(\"M&ouml;chten Sie die Notiz mit der ID ''''\" & lngID & \"'''' l&ouml;schen\", vbOKCancel + <span style=\"color:blue;\">vbCr<\/span>itical, _\r\n                     \"Notiz l&ouml;schen\") = vbOK Then\r\n                 <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> db = CurrentDb\r\n                 db.Execute \"DELETE FROM tblNotizen_Richtext WHERE NotizID = \" & lngID, dbFailOnError\r\n                 DatenAnzeigen\r\n             <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">End Select<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 3: Wieder herstellen der Funktionen zum Bearbeiten und L&ouml;schen einer Notiz &uuml;ber die HTML-Schaltfl&auml;chenicons<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Bearbeiten per Klick l&ouml;st Fehler aus<\/h2>\n<p>Die gleiche Prozedur ruft das Formular <b>frmNotizDetail_Richtext <\/b>auf, wenn der Benutzer auf die Bearbeiten-Schaltfl&auml;che klickt. Der Fehler geschieht allerdings erst in der Prozedur <b>Form_Load <\/b>des Formulars <b>frmNotizDetail_Richtext <\/b>auf, wo diese versucht, auf das &ouml;ffnungsargument zuzugreifen, welches aber in der alten Version gar nicht mitgeliefert wird:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Form_Load()\r\n     Me!KundeID.DefaultValue = Me.OpenArgs\r\n     Me!AngelegtAm = Now\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Dies korrigieren wir, indem wir in dieser Prozedur pr&uuml;fen, ob ein &ouml;ffnungsargument &uuml;bergeben wurde, und dieses nur im gegebenen Fall als Standardwert f&uuml;r das Feld <b>KundeID <\/b>setzen:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Form_Load()\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span><span style=\"color:blue;\">Not<\/span> IsNull(Me.OpenArgs)<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         Me!KundeID.DefaultValue = Me.OpenArgs\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n     Me!AngelegtAm = Now\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Mit dieser &auml;nderung erschlagen wir auch gleich den Fehler, der auftritt, wenn wir versuchen, die Notiz per Doppelklick auf den gew&uuml;nschten Eintrag in der HTML-Liste der Notizen zu &ouml;ffnen.<\/p>\n<h2>Kleinere &auml;nderungen<\/h2>\n<p>Wir haben noch kleine Optimierungen am Code der L&ouml;sung aus dem eingangs erw&auml;hnten Beitrag vorgenommen.  Wenn das Anlagedatum oder der Inhalt einer Notiz in der Tabelle <b>tblNotizen_Richtext <\/b>den Wert <b>Null <\/b>enthielten, l&ouml;ste dies in der Prozedur <b>DatenAnzeigen <\/b>Fehler aus. Dies haben wir durch Einf&uuml;gen der Funktion <b>Nz <\/b>f&uuml;r die betroffenen Ausdr&uuml;cke ausgeschlossen:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>DatenAnzeigen()\r\n     ...\r\n     FormatCell objCell, strBackgroundColor, strBorderColor, Nz(rst!AngelegtAm)\r\n     ...\r\n     FormatCell objCell, strBackgroundColor, strBorderColor, Nz(rst!Notiz)\r\n     ...\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<h2>frmNotizen_Richtext vergr&ouml;&szlig;ern<\/h2>\n<p>Etwas unkomfortabel ist es, dass wir das Formular <b>frmNotizen_Richtext <\/b>mit der &uuml;bersicht der Notizen in der aktuellen Konstellation nicht verbreitern k&ouml;nnen. Das hat den Hintergrund, dass wir das Formular als modalen Dialog ge&ouml;ffnet haben &#8211; und zwar aus dem Grund, dass der Benutzer in der Zwischenzeit keine anderen Daten im Formular <b>frmKunden <\/b>ausw&auml;hlen und weitere Notizen &ouml;ffnen soll, bevor er nicht die Notizen des ersten Kunden wieder geschlossen hat. Die einfachste L&ouml;sung f&uuml;r dieses Problem ist, in der Prozedur <b>cmdNotizenAnzeigen_Click <\/b>einfach den Parameter <b>WindowMode:=acDialog <\/b>zu entfernen:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>cmdNotizenAnzeigen_Click()\r\n     DoCmd.OpenForm \"frmNotizen_Richtext\", _\r\n         OpenArgs:=Me!KundeID\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Danach k&ouml;nnen Sie das Formular <b>frmNotizen_Richtext <\/b>nach Belieben in der Breite und H&ouml;he anpassen (s. Bild 11).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2017_05\/pic_1103_011.png\" alt=\"Im Standard-&ouml;ffnungsmodus kann das Formular frmNotizen_Richtext verbreitert werden.\" width=\"649,559\" height=\"199,7583\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 11: Im Standard-&ouml;ffnungsmodus kann das Formular frmNotizen_Richtext verbreitert werden.<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n<p>Mit den &auml;nderungen aus diesem Beitrag erhalten Sie aus einer allgemeinen Notizzettelverwaltung eine Verwaltung, in der Sie die Notizen den Datens&auml;tzen einer Kundentabelle zuordnen k&ouml;nnen. Au&szlig;erdem haben wir noch etwas Finetuning an der L&ouml;sung aus dem Beitrag <b>HTML-Liste mit Access-Daten <\/b>(<b>www.access-im-unternehmen.de\/1029<\/b>) vorgenommen und zum Beispiel die M&ouml;glichkeit eingebaut, die Notizliste breiter anzuzeigen.<\/p>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>NotizenNachKunde.accdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/40BA07BC-54A3-4256-9D1E-E9AC2CF2CDA7\/aiu_1103.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Heft 2\/2016 haben wir gezeigt, wie Sie Notizen in einer Art Endlosformular anzeigen k&ouml;nnen &#8211; und zwar nicht mit konstanter H&ouml;he, wie im Access-Endlosformular &uuml;blich, sondern mit einer an den Inhalt angepassten H&ouml;he. Au&szlig;erdem lie&szlig;en sich damit Texte im Richtext-Format eingeben! Diesmal bauen wir eine Erweiterung, mit der Sie die Notizen einem Kunden zuordnen und diese wieder abrufen k&ouml;nnen. 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