{"id":55001124,"date":"2018-04-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-13T21:18:54","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1124"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Outlookabsender_einstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Outlookabsender_einstellen\/","title":{"rendered":"Outlookabsender einstellen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg06.met.vgwort.de\/na\/26e6ad5a42a84d96a7e8eef7e318a37d\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>E-Mails mit Outlook zu verschicken ist von Access aus mittlerweile relativ einfach. Die &uuml;bergabe von Empf&auml;nger, Cc: oder Bcc:, dem Betreff und dem Inhalt klappt reibungslos, und man kann die Mail entweder direkt versenden lassen oder auch erst noch &ouml;ffnen und dann per Mausklick versenden. Was nicht trivial ist, ist jedoch das Einstellen der Absenderadresse. Die l&auml;sst sich nicht einfach einstellen, sondern muss mit einem kleinen Trick festgelegt werden. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Outlook-E-Mails mit dem gew&uuml;nschten Absender auf den Weg bringen.<\/b><\/p>\n<h2>Voraussetzungen<\/h2>\n<p>Bevor wir mit der Programmierung starten, f&uuml;gen Sie dem VBA-Projekt der Zieldatenbank einen Verweis auf die entsprechende Version der Outlook-Bibliothek hinzu. Dazu &ouml;ffnen Sie etwa mit der Tastenkombination <b>Alt + F11 <\/b>den VBA-Editor und w&auml;hlen dann aus der Men&uuml;leiste den Eintrag <b>Extras|Verweise <\/b>aus. Im nun erscheinenden Dialog f&uuml;gen Sie den Eintrag <b>Microsoft Outlook x.0 Object Library <\/b>hinzu, wobei <b>x <\/b>der aktuellen Office-Version entspricht.<\/p>\n<h2>Mail mit Standardadresse senden<\/h2>\n<p>Der einfachste Code, um eine E-Mail-Adresse zu versenden, sieht wie folgt aus:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Public Sub <\/span>MailMitStandardadresse()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>objOutlook<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>Outlook.Application\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>objMail<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>Outlook.MailItem\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> objOutlook = <span style=\"color:blue;\">New<\/span> Outlook.Application\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)\r\n     <span style=\"color:blue;\">With<\/span> objMail\r\n         .Subject = \"Testmail\"\r\n         .Body = \"Dies ist eine Testmail.\"\r\n         .To = \"info@access-im-unternehmen.de\"\r\n         .Send\r\n     End <span style=\"color:blue;\">With<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Damit wird die Mail mit der standardm&auml;&szlig;ig in Outlook eingestellten E-Mail-Adresse verschickt. Aber welche ist die Standardadresse Diese finden wir etwa in Outlook 2016 heraus, wenn wir im Ribbon auf den Reiter <b>Datei <\/b>klicken und dort die Schaltfl&auml;che <b>Kontoeinstellungen|Kontoeinstellungen <\/b>bet&auml;tigen (siehe Bild 1).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2018_02\/pic_1124_003.png\" alt=\"Kontoinformationen &ouml;ffnen\" width=\"424,7115\" height=\"388,0727\" \/><\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Kontoinformationen &ouml;ffnen<\/span><\/b><\/p>\n<p>Es erscheint dann der Dialog <b>Kontoeinstellungen<\/b> (siehe Bild 2). Die standardm&auml;&szlig;ig verwendete Absenderadresse ist hier mit einem entsprechenden Symbol markiert. Um eine andere Adresse zu nutzen, markieren Sie einen der anderen Eintr&auml;ge und bet&auml;tigen die Schaltfl&auml;che <b>Als Standard festlegen<\/b>.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2018_02\/pic_1124_002.png\" alt=\"Ermitteln der Standard-Absenderadresse in Outlook\" width=\"599,593\" height=\"474,2063\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Ermitteln der Standard-Absenderadresse in Outlook<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Absender von Access aus verwalten<\/h2>\n<p>Nun wissen wir, dass Access\/VBA beim automatisierten Versenden von E-Mails immer die Standardadresse verwenden. Das wollen wir nun &auml;ndern, denn es kann ja auch sein, dass Sie etwa einen Newsletter von einer Datenbank aus versenden wollen und dabei eine andere Absenderadresse nutzen wollen als die Standardadresse, die Sie f&uuml;r die private oder gesch&auml;ftliche Kommunikation nutzen. <\/p>\n<p>Dies erledigen wir wie in der folgenden Prozedur. Die Konten k&ouml;nnen wir &uuml;ber die <b>Accounts<\/b>-Auflistung der Session-Eigenschaft von <b>objOutlook <\/b>durchlaufen. Wir suchen dabei in einer <b>For Each<\/b>-Schleife nach dem <b>Account<\/b>-Objekt, dessen Eigenschaft <b>DisplayName <\/b>der gew&uuml;nschten Absender-Adresse entspricht und verlassen die Schleife, wodurch <b>objAccount <\/b>nun mit dem passenden Account gef&uuml;llt ist.<\/p>\n<p>Am Ende der Schleife stellen wir <b>objAccount <\/b>immer auf <b>Nothing <\/b>ein, damit wir, wenn die Schleife endet, ohne dass wir einen passenden Account gefunden haben, in der folgenden <b>If&#8230;Then<\/b>-Bedingung herausfinden k&ouml;nnen, ob &uuml;berhaupt ein passender Account gefunden wurde.<\/p>\n<p>Falls wir einen Account gefunden haben, wird dieser f&uuml;r die aktuelle E-Mail &uuml;ber die Eigenschaft <b>SendUsingAccount <\/b>als Absender-Account eingestellt. Anderenfalls erscheint einee entsprechende Meldung:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Public Sub <\/span>MailMitAlternativerAbsenderadresse()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>objOutlook<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>Outlook.Application\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>objMail<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>Outlook.MailItem\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>objAccount<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>Outlook.Account\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>strAbsender<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>\r\n     strAbsender = \"info1@amvshop.de\"\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> objOutlook = <span style=\"color:blue;\">New<\/span> Outlook.Application\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)\r\n     For Each objAccount In objOutlook.Session.Accounts\r\n         <span style=\"color:blue;\">If <\/span>objAccount.DisplayName = strAbsender<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n             <span style=\"color:blue;\">Exit For<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> objAccount = Nothing\r\n     <span style=\"color:blue;\">Next<\/span> objAccount\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span><span style=\"color:blue;\">Not<\/span> objAccount Is Nothing<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">With<\/span> objMail\r\n             .SendUsingAccount = objAccount\r\n             .Subject = \"Testmail\"\r\n             .Body = \"Dies ist eine Testmail.\"\r\n             .To = \"info@access-im-unternehmen.de\"\r\n             .Display\r\n     ''''        .Send\r\n         End <span style=\"color:blue;\">With<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">MsgBox<\/span> \"Account mit ''''\" & strAbsender & \"'''' nicht gefunden.\"\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-Mails mit Outlook zu verschicken ist von Access aus mittlerweile relativ einfach. 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