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Die Datenblattansicht von Access bietet eine ganze Reihe von Funktionen wie das Sortieren nach den verschiedenen Feldern, das Filtern nach beliebigen Kriterien, das Anordnen von Spalten oder auch das Ein- und Ausblenden einzelner Felder. Manchmal möchten Sie aber vielleicht gar nicht, dass der Benutzer etwas am Design des Datenblatts ändert. Das ist etwa der Fall bei der Lösung aus dem Beitrag Datenblatt: Reihenfolge mehrerer Einträge ändern, wo die Datensätze immer nach einem Feld zur Festlegung der Reihenfolge angezeigt werden sollen. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie Sie Möglichkeiten für den Benutzer einschränken.<\/b><\/p>\nOptionen per Kontext- und Popupmenü<\/h2>\n
Wenn Sie ein einfaches Formular in der Datenblattansicht öffnen, haben Sie gleich in den Spaltenköpfen eine Reihe von Möglichkeiten, um die Darstellung des Datenblatts zu manipulieren. Die erste ist offensichtlich: Sie erreichen diese über das Pfeil nach unten-Symbol im Spaltenkopf einer jeden Spalte. Diese bietet einige Sortier- und Filteroptionen (siehe Bild 1).<\/p>\n
![\"Aufklappmenü](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2019_04\/pic_1201_001.png\")
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Bild 1: Aufklappmenü einer Spalte<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf einer der Spalten klicken, erhalten Sie weitere Möglichkeiten zum Anpassen des Aussehens des Datenblatts. Hier kommen zu den bereits genannten noch Möglichkeiten zum Ein- und Ausblenden von Spalten und zum Einstellen der Spaltenbreiten hinzu (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Kontextmenü einer Spalte<\/span><\/b><\/p>\n Diese Funktionen können wir dem Benutzer sehr schnell und effizient entziehen: Dazu brauchen Sie nur in den Entwurf des Formulars zu wechseln und dort das Eigenschaftenblatt zu öffnen – am schnellsten mit der Taste F4<\/b>, wenn es nicht ohnehin schon eingeblendet ist.<\/p>\n Hier finden Sie im Bereich Andere <\/b>die Eigenschaft Kontextmenü <\/b>vor, die Sie auf den Wert Nein <\/b>einstellen (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Kontextmenü deaktivieren<\/span><\/b><\/p>\n Wechseln Sie danach in die Datenblattansicht des Formulars, finden Sie dieses wie in Bild 4 vor. Hier werden die Pfeile nach unten in den Spaltenköpfen gar nicht mehr angezeigt. Und auch Kontextmenüs werden beim Klicken mit der rechten Maustaste nicht mehr angezeigt. Damit wäre zumindest die Möglichkeit der Anpassung über diese beiden Menütypen schon einmal unterbunden.<\/p>\n Bild 4: Datenblatt ohne Popup-Pfeile<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie jedoch im Ribbon auf den Tab-Reiter Start <\/b>klicken, finden Sie dort einige der Befehle zum Filtern und Sortieren wieder (siehe Bild 5). Wie werden wir diese Befehle los beziehungsweise wie können wir diese deaktivieren Die erste Lösung ist, dass Sie ein Ribbon definieren, dass all die eingebauten Befehle ausblendet und das mit dem Formular angezeigt wird, dessen Datensätze nicht sortiert oder gefiltert werden sollen. Die Definition dieses Ribbons, dass Sie in der Tabelle USysRibbons <\/b>unterbringen, sieht so aus:<\/p>\n <\/p>\n Bild 5: Befehle zum Sortieren und Filtern im Ribbon<\/span><\/b><\/p>\n Es stellt also einfach nur den Wert des Attributs startFromScratch <\/b>des ribbon<\/b>-Elements auf true <\/b>ein. Damit erhalten wir dann bei geöffnetem Formular das Ergebnis aus Bild 6.<\/p>\n Bild 6: Ribbon ohne grundlegende Elemente<\/span><\/b><\/p>\n Hier wurden alle Ribbon-Tabs mit Ausnahme von Datenblatt <\/b>ausgeblendet, und das verbleibende Tab enthält keine Elemente mehr, die zum Ändern der Spalten oder der Reihenfolge der Datensätze benutzt werden können. Das wäre in Kombination mit der Deaktivierung der Kontextmenüs bereits eine wirksame Kombination.<\/p>\n Aber können wir das auch etwas feiner erledigen – also ohne direkt alle Befehle auszublenden Also etwa so, dass der Benutzer noch die Befehle zum Anordnen der Spalten nutzen kann Das wäre zum Beispiel für die Lösung aus dem Beitrag Datenblatt: Reihenfolge mehrerer Einträge ändern <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/1198<\/b>) hilfreich, wo wir dem Benutzer lediglich das Sortieren und Filtern der Daten untersagen müssten, damit die dort vorgestellte Funktion zum Einstellen der Reihenfolge fehlerfrei funktioniert. Wir schauen uns das für die beiden Schaltflächen zum Sortieren der Datensätze im Ribbon an. Um diese zu deaktivieren, fügen wir der Tabelle USysRibbons <\/b>eine Ribbon-Definition wie die folgende hinzu. Wir verwenden hier die commands<\/b>-Auflistung, um einzelne command<\/b>-Elemente zu referenzieren und diese zu deaktivieren. In unserem Fall heißen die Elemente SortDown <\/b>und SortUp<\/b>. Diese Bezeichnungen tragen Sie für das Attribut idMso <\/b>ein. Mit dem Wert false <\/b>für das Attribut enabled <\/b>legen Sie fest, dass diese Elemente deaktiviert sein sollen:<\/p>\n Das Ergebnis sieht wie in Bild 7 aus. Hier sind die beiden Ribbon-Befehle zum aufsteigenden und absteigenden Sortieren deaktiviert.<\/p>\n Bild 7: Deaktivierte Sortieren-Elemente<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie verhindern wollen, dass der Benutzer die Datensätze sortiert, müssen Sie auch die Schaltfläche Filtern <\/b>aus der vorherigen Abbildung deaktivieren. Diese öffnet nämlich ein Popup wie in Bild 8 für das jeweils aktivierte Feld – auch wenn die Kontextmenüs deaktiviert sind. Auch diese Schaltfläche können wir natürlich über die commands<\/b>-Auflistung im obigen Ribbon deaktivieren. Dazu fügen wir diesem einfach den folgenden command<\/b>-Eintrag hinzu:<\/p>\n Bild 8: Sortieren-Menü auf Umwegen<\/span><\/b><\/p>\n Spätestens hier stellt sich die Frage: Wie kommt man eigentlich an die Bezeichnungen für das Attribut idMso heran Der einfachste Weg geht über die Benutzeroberfläche, und zwar über die Access-Optionen. Hier wechseln Sie zum Bereich Menüband anpassen<\/b>. Auf der rechten Seite wählen Sie im rechten Kombinationsfeld Menüband anpassen <\/b>den Eintrag Hauptregisterkarten <\/b>aus. Hier navigieren Sie zu dem Element, dass die deaktivieren möchten, in diesem Fall Filtern<\/b>. Die Elemente sind in der gleichen Reihenfolge angeordnet wie im Ribbon, daher ist es leicht, den gewünschten Eintrag zu finden.<\/p>\n Aber wie gelangen wir zu der englischen Bezeichnung, die wir dann für das Attribut idMso <\/b>einsetzen können Dazu platzieren Sie einfach den Mauszeiger auf dem zu untersuchenden Eintrag und warten, bis der ToolTip-Text erscheint und die englische Bezeichnung liefert – hier FiltersMenu<\/b> (siehe Bild 9).<\/p>\n![\"Kontextmenü](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2019_04\/pic_1201_002.png\")
<\/p>\n![\"Kontextmenü](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2019_04\/pic_1201_003.png\")
<\/p>\n![\"Datenblatt](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2019_04\/pic_1201_004.png\")
<\/p>\nÄnderungen über das Ribbon<\/h2>\n
![\"Befehle](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2019_04\/pic_1201_005.png\")
<\/p>\n<xml version=\"1.0\">\r\n<customUI xmlns=\"http:\/\/schemas.microsoft.com\/office\/2009\/07\/customui\">\r\n <ribbon startFromScratch=\"true\"\/>\r\n<\/customUI><\/pre>\n
![\"Ribbon](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2019_04\/pic_1201_006.png\")
<\/p>\nDeaktivieren einzelner Befehle<\/h2>\n
<xml version=\"1.0\">\r\n<customUI xmlns=\"http:\/\/schemas.microsoft.com\/ office\/2009\/07\/customui\">\r\n <commands>\r\n <command enabled=\"false\" idMso=\"SortDown\"\/>\r\n <command enabled=\"false\" idMso=\"SortUp\"\/>\r\n <\/commands>\r\n<\/customUI><\/pre>\n
![\"Deaktivierte](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2019_04\/pic_1201_007.png\")
<\/p>\nSortieren auf Umwegen<\/h2>\n
![\"Sortieren-Menü](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2019_04\/pic_1201_008.png\")
<\/p>\n<command enabled=\"false\" idMso=\"FiltersMenu\"\/><\/pre>\n
![\"Ermitteln](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2019_04\/pic_1201_009.png\")
<\/p>\n