{"id":55001232,"date":"2020-04-01T00:00:00","date_gmt":"2020-07-10T09:40:44","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1232"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Rechnungen_mit_ZUGFeRD_10_Teil_2_AccessDLL","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Rechnungen_mit_ZUGFeRD_10_Teil_2_AccessDLL\/","title":{"rendered":"Rechnungen mit ZUGFeRD 1.0, Teil 2: Access-DLL"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Im ersten Teil der Beitragsreihe haben wir gezeigt, wie Sie eine DLL erzeugen können, mit der Sie von außen übergebene Daten plus eine Rechnung im PDF-Format zu einer ZUGFeRD-konformen Rechnung zusammenführen können. Das heißt, dass die PDF-Rechnung in eine Rechnung des Formats PDF\/A-3 umgewandelt wird und ein XML-Dokument mit den Rechnungsdaten im computerlesbaren Format in das PDF-Dokument integriert wird. Der zweite Teil der Beitragsreihe zeigt nun, wie Sie die für das XML-Dokument benötigten Informationen an die DLL übergeben und so die ZUGFeRD-Rechnung erstellen.<\/b><\/p>\n

DLL bereitstellen<\/b><\/p>\n

Die DLL, die wir im ersten Teil der Beitragsreihe programmiert haben, steht automatisch auf Ihrem Rechner zur Verfügung, wenn Sie das VB-Projekt auf diesem Rechner erstellt haben. Dies führt automatisch zur Registrierung der DLL für die Nutzung von Access aus. Wenn Sie die DLL auf einem anderen Rechner einsetzen wollen, ist nach dem Kopieren der DLL auf den Zielrechner noch ein weiterer Schritt nötig. Sie müssen dann die Eingabeaufforderung mit Administratorrechten starten und den folgenden Befehl eingeben:<\/p>\n

RegAsm.exe c:<\/font>....<\/font>ZUGFeRD.dll \/codebase<\/pre>\n
Die Datei RegAsm.exe <\/b>finden Sie in der Version für 32-bit im Verzeichnis C:\\Windows\\Microsoft.NET\\Framework\\v4.0.30319<\/b>, für 64-bit im Verzeichnis C:\\Windows\\Microsoft.NET\\Framework64\\v4.0.30319<\/b>. Achtung: 32-bit oder 64-bit hängt davon ab, welche Office-Version die DLL nutzen soll.<\/p>\n
Verweis hinzufügen<\/b><\/p>\n
Anschließend können Sie den Verweis über den Verweise<\/b>-Dialog des VBA-Editors wie in Bild 1 hinzufügen.<\/p>\n
\"Verweis<\/p>\n
Bild 1: Verweis auf die ZUGFeRD-DLL<\/span><\/b><\/p>\n
Wenn Sie dann den Objektkatalog öffnen und die Bibliothek ZUGFeRD <\/b>auswählen, finden Sie dort alle Befehle vor, die wir im ersten Teil mit der Visual Basic-Lösung in Visual Studio programmiert haben (siehe Bild 2).<\/p>\n
\"Die<\/p>\n
Bild 2: Die ZUGFeRD-Befehle im Objektkatalog<\/span><\/b><\/p>\n
Achtung: Verweis erneuern<\/b><\/p>\n
Wenn Sie die DLL in Visual Studio hinsichtlich der öffentlichen Schnittstelle geändert haben, müssen Sie den Verweis erneuern. Dazu entfernen Sie den Verweis, schließen den Verweise<\/b>-Dialog, öffnen diesen wieder und fügen den Verweis erneut hinzu.<\/p>\n
Das Erneuern des Verweises können Sie allerdings auch über eine kleine VBA-Prozedur erledigen. Diese durchläuft die Verweise, bis es einen namens ZUGFeRD findet, merkt sich den Pfad, entfernt den Verweis und füge diesen erneut hinzu:<\/p>\n
Public Sub <\/span>VerweisAktualisieren()\r\n     Dim <\/span>objRef As <\/span>Reference\r\n     Dim <\/span>strPath As String<\/span>\r\n     For Each objRef In References\r\n         If <\/span>objRef.Name = \"ZUGFeRD\" Then<\/span>\r\n             strPath = objRef.FullPath\r\n             References.Remove objRef\r\n             Exit For<\/span>\r\n         End If<\/span>\r\n     Next<\/span> objRef\r\n     References.AddFromFile strPath\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
PDF-Rechnung in ZUGFeRD-konforme Rechnung umwandeln<\/b><\/p>\n
Ein Beispiel für eine Prozedur, mit der Sie eine PDF-Rechnung etwa namens RechungOhneXML.pdf <\/b>mit Rechnungsdaten im XML-Format ausstatten, finden Sie in Listing 1. Hier deklarieren wir zunächst ein Objekt des Typs ZUGFeRD.ZUGFeRD_NET <\/b>und erstellen dieses dann. Danach weisen wir den einzelnen Eigenschaften des Objekts die entsprechenden Werte zu.<\/p>\n
Public Sub <\/span>ZUGFeRDTest()\r\n     Dim <\/span>objZUGFeRD As <\/span>ZUGFeRD.ZUGFeRD_NET\r\n     Set<\/span> objZUGFeRD = New<\/span> ZUGFeRD.ZUGFeRD_NET\r\n     With<\/span> objZUGFeRD\r\n         .Bemerkung = \"Zahlbar innerhalb von zehn Tagen.\"\r\n         .Kaeufer_Name = \"Klaus Müller\"\r\n         .Kaeufer_Ort = \"Oberhausen\"\r\n         .Kaeufer_PLZ = \"46001\"\r\n         .Kaeufer_Strasse = \"Centro-Allee 1\"\r\n'        .Kaeufer_UstIDNr = \"\"\r\n         .QuellPDF = CurrentProject.Path & \"RechnungOhneXML.pdf\"\r\n         .Rechnungsnummer = \"12345-1\"\r\n         .Verkaeufer_BIC = \"COBADEFFXXX\"\r\n         .Verkaeufer_IBAN = \"DE12121212121212121212\"\r\n         .Verkaeufer_Name = \"André Minhorst Verlag\"\r\n         .Verkaeufer_Land = \"DE\"\r\n         .Verkaeufer_Ort = \"Duisburg\"\r\n         .Verkaeufer_PLZ = \"47137\"\r\n         .Verkaeufer_Strasse = \"Borkhofer Str. 17\"\r\n         .Verkaeufer_UstIDNr = \"DE123123123\"\r\n         .Abschlaege = 0\r\n         .AnzahlProdukt = 1\r\n         .Aufschlaege = 0\r\n         .Bruttobetrag = 119\r\n         .Mehrwertsteuerbetrag = 19\r\n         .Nettobetrag = 100\r\n         .Produkt = \"Access im Unternehmen\"\r\n         .Zahlungsreferenz = \"12345-1\"\r\n         .ZielPDF = CurrentProject.Path & \"RechnungMitXML.pdf\"\r\n     End With<\/span>\r\n     Debug.Print<\/span> objZUGFeRD.ZUGFeRDRechnungErstellen\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
<\/p>\n
Listing 1: Erstellen einer ZUGFeRD-konformen Rechnung<\/span><\/b><\/p>\n
Nach dem Starten der Prozedur dauert es wenige Sekunden, bis die Antwort des Aufrufs im Direktbereich des VBA-Editors landet. Danach steht die PDF-Rechnung unter dem angegebenen Pfad bereit und Sie können diese im PDF-Reader öffnen.<\/p>\n
PDF untersuchen<\/b><\/p>\n
Adobe Acrobat liefert dann zunächst eine sichtbare Besonderheit, nämlich dass oben in einer eigenen Zeile der folgende Text erscheint:<\/p>\n
Dieses Dokument wird gerade im PDF\/A-Modus angezeigt.<\/pre>\n
Außerdem entdecken wir links im Navigationsbereich ein Büroklammer-Symbol, das nach dem Anklicken einen eigenen Bereich preisgibt (siehe Bild 3). Dieser sieht wie die Detailansicht im Windows Explorer aus und zeigt die eingebundene Datei namens ZUGFeRD-invoice.xml <\/b>an. Wenn wir diese doppelt anklicken, finden wir das XML-Dokument in der mit der Endung .xml <\/b>verknüpften Anwendung vor. Wir haben den Code formatiert und den ersten Teil in Listing 2 abgebildet. Hier finden wir im oberen Bereich im Element ram:ID <\/b>zunächst die Information, dass es sich um das BASIC<\/b>-Format von ZUGFeRD handelt. Darunter folgen dann die allgemeinen Rechnungsinformationen wie die Rechnungsnummer, der Name, der TypeCode und das Ausgabedatum sowie der Hinweis auf die Zahlungsfrist.<\/p>\n
\"ZUGFeRD-konforme<\/p>\n
Bild 3: ZUGFeRD-konforme Datei<\/span><\/b><\/p>\n
Darunter folgen im Element SpecifiedSupplyChain-TradeTransaction <\/b>die Angaben zum Verkäufer und zum Verkäufer.<\/p>\n
In der Fortsetzung des XML-Dokuments in Listing 3 finden Sie unter anderem das Element ApplicableSupplyChainTradeDelivery<\/b>, welches den Liefermonat enthält. Im Element ApplicableSupplyChainTradeSettlement <\/b>finden wir die Zahlungsreferenz sowie die Währung, IBAN und BIC.<\/p>\n
     ...\r\n     <ram:ApplicableSupplyChainTradeDelivery>\r\n       <ram:ActualDeliverySupplyChainEvent>\r\n         <ram:OccurrenceDateTime>\r\n           <udt:DateTimeString format=\"610\">202004<\/udt:DateTimeString>\r\n         <\/ram:OccurrenceDateTime>\r\n       <\/ram:ActualDeliverySupplyChainEvent>\r\n     <\/ram:ApplicableSupplyChainTradeDelivery>\r\n     <ram:ApplicableSupplyChainTradeSettlement>\r\n       <ram:PaymentReference>12345-1<\/ram:PaymentReference>\r\n       <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR<\/ram:InvoiceCurrencyCode>\r\n       <ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>\r\n         <ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>\r\n           <ram:IBANID>DE12121212121212121212<\/ram:IBANID>\r\n         <\/ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>\r\n         <ram:PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution>\r\n           <ram:BICID>COBADEFFXXX<\/ram:BICID>\r\n         <\/ram:PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution>\r\n       <\/ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>\r\n       <ram:SpecifiedTradeSettlementMonetarySummation>\r\n         <ram:LineTotalAmount currencyID=\"EUR\">100<\/ram:LineTotalAmount>\r\n         <ram:ChargeTotalAmount currencyID=\"EUR\">0<\/ram:ChargeTotalAmount>\r\n         <ram:AllowanceTotalAmount currencyID=\"EUR\">0<\/ram:AllowanceTotalAmount>\r\n         <ram:TaxBasisTotalAmount currencyID=\"EUR\">19<\/ram:TaxBasisTotalAmount>\r\n         <ram:GrandTotalAmount currencyID=\"EUR\">119<\/ram:GrandTotalAmount>\r\n       <\/ram:SpecifiedTradeSettlementMonetarySummation>\r\n     <\/ram:ApplicableSupplyChainTradeSettlement>\r\n     <ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>\r\n       <ram:SpecifiedSupplyChainTradeDelivery>\r\n         <ram:PackageQuantity unitCode=\"C62\">1<\/ram:PackageQuantity>\r\n       <\/ram:SpecifiedSupplyChainTradeDelivery>\r\n       <ram:SpecifiedTradeProduct>\r\n         <ram:Name>Access im Unternehmen<\/ram:Name>\r\n       <\/ram:SpecifiedTradeProduct>\r\n     <\/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>\r\n   <\/rsm:SpecifiedSupplyChainTradeTransaction>\r\n<\/rsm:CrossIndustryDocument><\/pre>\n
Listing 3: XML-Dokument einer ZUGFeRD-Rechnung, Teil 2<\/span><\/b><\/p>\n
Der Bereich SpecifiedTradeSettlementMonetarySummation <\/b>enthält alle Informationen rund um die in der Rechnung angegebenen Geldbeträge. Schließlich folgt in IncludedSupplyChainTrade-LineItem <\/b>noch die Angabe der enthaltenen Produkte. Wenn Sie die Produkte in einzelnen Rechnungspositionen hinzufügen und mit weiteren Informationen versehen wollen, benötigen Sie eine andere als die BASIC<\/b>-Version von ZUGFeRD.<\/p>\n
Rechnungsdaten wieder einlesen<\/b><\/p>\n
Sinn und Zweck von ZUGFeRD ist ja nicht nur, die Rechnungsdaten per XML-Dokument an die PDF-Rechnung anzuhängen, sondern diese sollen vom Empfänger auch ausgewertet werden können. <\/p>\n
Die Vorbereitungen dazu in Form einer geeigneten Methode in der DLL haben wir bereits im ersten Teil diese Beitragsreihe beschrieben. Diese nutzen wir beispielsweise wie in Listing 4.<\/p>\n
Public Sub <\/span>ExtractInvoiceTest()\r\n     Dim <\/span>objZUGFeRD As <\/span>ZUGFeRD.ZUGFeRD_NET\r\n     Set<\/span> objZUGFeRD = New<\/span> ZUGFeRD.ZUGFeRD_NET\r\n     With<\/span> objZUGFeRD\r\n         .ZielPDF = CurrentProject.Path & \"RechnungMitXML.pdf\"\r\n         .ZUGFeRDRechnungExtrahieren\r\n         Debug.Print<\/span> \"Käufer:\"\r\n         Debug.Print<\/span> \"Name:             \" & .Kaeufer_Name\r\n         Debug.Print<\/span> \"Ort:              \" & .Kaeufer_Ort\r\n         Debug.Print<\/span> \"PLZ:              \" & .Kaeufer_PLZ\r\n         Debug.Print<\/span> \"Straße:           \" & .Kaeufer_Strasse\r\n         Debug.Print<\/span> \"Land:             \" & .Kaeufer_Land\r\n         Debug.Print<\/span> \"Ust-IdNr.:        \" & .Kaeufer_UstIDNr\r\n         Debug.Print<\/span> \"Verkäufer:\"\r\n         Debug.Print<\/span> \"BIC:              \" & .Verkaeufer_BIC\r\n         Debug.Print<\/span> \"IBAN:             \" & .Verkaeufer_IBAN\r\n         Debug.Print<\/span> \"Name:             \" & .Verkaeufer_Name\r\n         Debug.Print<\/span> \"Ort:              \" & .Verkaeufer_Ort\r\n         Debug.Print<\/span> \"PLZ:              \" & .Verkaeufer_PLZ\r\n         Debug.Print<\/span> \"Straße:           \" & .Verkaeufer_Strasse\r\n         Debug.Print<\/span> \"Land:             \" & .Verkaeufer_Land\r\n         Debug.Print<\/span> \"Ust-IdNr.:        \" & .Verkaeufer_UstIDNr\r\n         Debug.Print<\/span> \"Zahlungsdaten:\"\r\n         Debug.Print<\/span> \"Zahlungsreferenz: \" & .Zahlungsreferenz\r\n         Debug.Print<\/span> \"Nettobetrag:      \" & .Nettobetrag\r\n         Debug.Print<\/span> \"Abschläge:        \" & .Abschlaege\r\n         Debug.Print<\/span> \"Aufschläge:       \" & .Aufschlaege\r\n         Debug.Print<\/span> \"MwSt.-Betrag:     \" & .Mehrwertst8euerbetrag\r\n         Debug.Print<\/span> \"Bruttobetrag:     \" & .Bruttobetrag8\r\n     End With<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Listing 4: Extrahieren der Daten aus einer ZUGFeRD-Datei<\/span><\/b><\/p>\n
Die Vorgehensweise ist einfach. Sie übergeben nach dem Instanzieren des Objekts auf Basis der Klasse ZUGFeRD_NET <\/b>einfach das Dokument, das mit den Rechnungsdaten im XML-Format ausgestattet wurde – und zwar mit der Eigenschaft ZielPDF<\/b>.<\/p>\n
Dann rufen Sie die Methode ZUGFeRDRechnungExtrahieren <\/b>auf und wenn die Daten in der benötigten Form vorliegen, können Sie diese nach dem Extrahieren aus den verschiedenen Eigenschaften der Klasse auslesen.<\/p>\n
Zusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n
Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die im ersten Teil der Beitragsreihe vorgestellte DLL von Access aus nutzen können. Dabei können Sie Rechnungsdaten als XML-Dokument zu einer bestehenden PDF-Rechnung hinzufügen und diese auch wieder auslesen.<\/p>\n
Die hier vorgestellten Techniken können Sie auf beiden Seiten nutzen: Wenn Sie eine Anwendung haben, mit der Sie bisher die Rechnungen erstellt haben, können Sie diese nun um die Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format ergänzen. Wenn Sie selbst Rechnungen erhalten und diese automatisiert weiterverarbeiten wollen, können Sie diese auslesen und beispielsweise direkt in eine Onlinebanking-Überweisung überführen.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
ZuGFeRD.accdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Im ersten Teil der Beitragsreihe haben wir gezeigt, wie Sie eine DLL erzeugen können, mit der Sie von außen übergebene Daten plus eine Rechnung im PDF-Format zu einer ZUGFeRD-konformen Rechnung zusammenführen können. Das heißt, dass die PDF-Rechnung in eine Rechnung des Formats PDF\/A-3 umgewandelt wird und ein XML-Dokument mit den Rechnungsdaten im computerlesbaren Format in das PDF-Dokument integriert wird. 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