{"id":55001242,"date":"2020-08-01T00:00:00","date_gmt":"2021-03-22T16:24:30","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1242"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Formularansichten_von_AZ","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Formularansichten_von_AZ\/","title":{"rendered":"Formularansichten von A-Z"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg07.met.vgwort.de\/na\/2bcc97c15a0c4b59a2686155b23fd78a\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_04\/pic_1242_001.png\" alt=\"Formular und die M&ouml;glichkeiten zum Einstellen der Ansichten\" width=\"700\" height=\"329\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Formular und die M&ouml;glichkeiten zum Einstellen der Ansichten<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>In den aktuelleren Versionen von Access gibt es vier verschiedene Ansichten f&uuml;r Formulare. W&auml;hrend die Entwurfsansicht und die Layoutansicht ihren Nutzen bei der Entwicklung von Formularen unter Beweis stellen, sind die Datenblattansicht und die Formularansicht f&uuml;r die Datenanzeige und -bearbeitung sinnvoll. Aber sind dies alle Formularansichten Nein, denn es gibt auch noch die Endlosansicht. Wie Sie welche Ansichten einstellen und nutzen, zeigt der vorliegende Beitrag. Und Sie erfahren auch noch, wie Sie Formulare in den unterschiedlichen Ansichten &ouml;ffnen und wie Sie den Benutzer davon abhalten, zu bestimmten Ansichten zu wechseln.<\/b><\/p>\n<p>Ein neues Formular &ouml;ffnen Sie in der Regel in der Entwurfsansicht. Von dort aus gelangen Sie dann mit dem Ribboneintrag <b>Start|Ansichten <\/b>und den dort enthaltenen Eintr&auml;gen <b>Formularansicht<\/b>, <b>Datenblattansicht<\/b>, <b>Layout-ansicht <\/b>und <b>Entwurfsansicht <\/b>zu den verschiedenen Ansichten (siehe Bild 1).<\/p>\n<p class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_04\/pic_1242_001.png\" alt=\"Formular und die M&ouml;glichkeiten zum Einstellen der Ansichten\" width=\"700\" height=\"329\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Formular und die M&ouml;glichkeiten zum Einstellen der Ansichten<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Alternatives Umschalten<\/b><\/p>\n<p>Was manche Leser vielleicht nicht wissen (ich selbst bin erst vor Kurzem darauf gesto&szlig;en): Es gibt noch eine weitere, schnellere Methode, gezielt eine der anderen Ansichten anzusteuern. Die dazu verwendeten Schaltfl&auml;chen befinden sich ganz unten rechts in der Statusleiste des Access-Fensters (siehe Pfeil in der Abbildung). Hier brauchen Sie nicht erst zum passenden Ribbon-Tab zu wechseln und dann aus dem Popup-Men&uuml; die gew&uuml;nschte Ansicht auszuw&auml;hlen, wenn diese nicht zuf&auml;llig gerade angeboten wird.<\/p>\n<p>Sie klicken einfach auf die gew&uuml;nschte Ansicht und das aktuelle Formular wird umgehend in dieser Ansicht angezeigt.<\/p>\n<p><b>Noch schneller per Tastenkombination<\/b><\/p>\n<p>Seit l&auml;ngerer Zeit hingegen arbeite ich jedoch mit den Tastenkombinationen zum Wechseln zwischen den Formularansichten.<\/p>\n<p>Die Tastenkombinationen lauten:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Strg + . <\/b>(Punkt): Wechselt in der Reihenfolge Entwurfsansicht &#8211; Formularansicht &#8211; Datenblattansicht zur jeweils n&auml;chsten Ansicht. Haben Sie die Datenblattansicht erreicht, ben&ouml;tigen Sie die nachfolgend vorgestellte Tastenkombination, um wieder zu den vorherigen Ansichten zu gelangen.<\/li>\n<li><b>Strg + , <\/b>(Komma): Wechselt in der Reihenfolge Datenblattansicht &#8211; Formularansicht &#8211; Entwurfsansicht zur jeweils n&auml;chsten Ansicht. Sind Sie bei der Entwurfsansicht angelangt, finden Sie &uuml;ber die zuvor beschriebene Tastenkombination wieder zu den anderen Ansichten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie sehen hier, dass Sie die Layout-Ansicht nicht &uuml;ber diese Tastenkombinationen aktivieren k&ouml;nnen.<\/p>\n<p><b>Formularansichten per VBA<\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie mit VBA arbeiten, m&ouml;chten Sie Formulare in verschiedenen Ansichten &ouml;ffnen. In der Regel ist die Ansicht, in der ein Formular angezeigt werden soll, jedoch schon &uuml;ber die Eigenschaft <b>Standardansicht <\/b>festgelegt.<\/p>\n<p>Das hei&szlig;t, dass wir in der Regel einfach nur das Formular in der Standardansicht &ouml;ffnen, also etwa so:<\/p>\n<pre>DoCmd.OpenForm \"frmTest\", acNormal<\/pre>\n<p>Diesen Parameter brauchen Sie &uuml;brigens gar nicht anzugeben, weil es sich um den Standardwert handelt. Es geht also auch mit:<\/p>\n<pre>DoCmd.OpenForm \"frmTest\"<\/pre>\n<p>Wie Bild 2 zeigt, gibt es jedoch auch einige weitere Parameterwerte f&uuml;r die Festlegung der Formularansicht beim &Ouml;ffnen mit der <b>DoCmd.OpenForm<\/b>-Methode:<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_04\/pic_1242_002.png\" alt=\"&Ouml;ffnen eines Formulars in den verschiedenen Ansichten per VBA\" width=\"499,6607\" height=\"227,2079\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: &Ouml;ffnen eines Formulars in den verschiedenen Ansichten per VBA<\/span><\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b>acDesign<\/b>: Entwurfsansicht<\/li>\n<li><b>acFormDS<\/b>: Datenblattansicht<\/li>\n<li><b>acFormPivotChart<\/b>: PivotChart-Ansicht, veraltet<\/li>\n<li><b>acFormPivotTable<\/b>: PivotTable-Ansicht, veraltet<\/li>\n<li><b>acLayout<\/b>: Layout-Ansicht<\/li>\n<li><b>acNormal<\/b>: Standardm&auml;&szlig;ig festgelegte Ansicht<\/li>\n<li><b>acPreview<\/b>: Vorschauansicht zum Drucken des Inhalts eines Formulars<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p><b>Und was ist mit dem Endlosformular<\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie die Endlosansicht verwenden wollen, m&uuml;ssen Sie f&uuml;r die Eigenschaft <b>Standardansicht <\/b>den Wert <b>Endlosformular <\/b>einstellen (siehe Bild 3). &Ouml;ffnen Sie das Formular danach per Doppelklick auf den Eintrag im Navigationsbereich oder mit der Methode <b>DoCmd.OpenForm<\/b>, wird das Formular in der <b>Endlosansicht <\/b>angezeigt.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_04\/pic_1242_003.png\" alt=\"Einstellen der Standardansicht eines Formulars\" width=\"424,7115\" height=\"435,756\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Einstellen der Standardansicht eines Formulars<\/span><\/b><\/p>\n<p>Bei dieser Gelegenheit entdecken wir noch eine weitere Ansicht, n&auml;mlich die Ansicht <b>Geteiltes Formular<\/b>. Diese Ansicht ist ein Hybrid zwischen der Formularansicht und der Datenblattansicht. Beide Ansichten werden mit synchronen Daten in jeweils einem Bereich des Formulars angezeigt. Auch f&uuml;r diese Ansicht stellen Sie die Eigenschaft <b>Standardansicht <\/b>auf <b>Geteiltes Formular <\/b>ein und &ouml;ffnen das Formular dann in der Formularansicht.<\/p>\n<p><b>Formularansichten zulassen oder sperren<\/b><\/p>\n<p>Direkt unter der Eigenschaft <b>Standardansicht <\/b>finden wir noch weitere interessante Eigenschaften:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Formularansicht zulassen<\/b>: Legt mit <b>Ja <\/b>oder <b>Nein <\/b>fest, ob die Formularansicht zugelassen werden soll.<\/li>\n<li><b>Datenblattansicht zulassen<\/b>: Aktiviert oder sperrt die Datenblattansicht.<\/li>\n<li><b>Layoutansicht zulassen<\/b>: Aktiviert oder sperrt die Layoutansicht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie k&ouml;nnen die Ansichten nur in den folgenden Kombi-nationen sperren:<\/p>\n<ul>\n<li>Formularansicht und Layoutansicht<\/li>\n<li>Datenblattansicht und Layoutansicht<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie k&ouml;nnen nicht gleichzeitig die Formularansicht und die Datenblattansicht deaktivieren. Interessant ist, wie sich die Sperrung verschiedener Ansichten auf die Anzeige der Schaltfl&auml;chen zum Ausw&auml;hlen der Formularansicht in der Statusleiste auswirkt. Wenn Sie die Formularansicht deaktivieren, wird nur noch die Schaltfl&auml;che f&uuml;r die Datenblattansicht angezeigt &#8211; ein Wechsel in die Layoutansicht ist dann auch nicht mehr m&ouml;glich. Deaktivieren Sie die Datenblattansicht, bleiben die Schaltfl&auml;chen f&uuml;r die Formularansicht und die Layoutansicht erhalten.<\/p>\n<p>Deaktivieren Sie die Layoutansicht, wird nur diese Schaltfl&auml;che ausgeblendet.<\/p>\n<p>Die Anzeige der Layoutansicht k&ouml;nnen Sie auch anwendungsweit deaktivieren, indem Sie die entsprechende Option in den Access-Optionen deaktivieren (siehe Bild 4). <\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_04\/pic_1242_004.png\" alt=\"Deaktivieren der Layoutansicht\" width=\"499,6607\" height=\"427,7538\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Deaktivieren der Layoutansicht<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Entwurfsansicht sperren<\/b><\/p>\n<p>Es stellt sich allerdings die Frage, wie wir einen Wechsel in die Entwurfsansicht verhindern k&ouml;nnen Eine passende Eigenschaft finden wir im Eigenschaftsfenster jedenfalls nicht.<\/p>\n<p>Der einfachste Weg, die Entwurfsansicht zu sperren, ist die Erstellung einer <b>.accde<\/b>-Datenbank. Diese enth&auml;lt weder Entwurf noch Quellcode und sch&uuml;tzt beides vor dem Benutzer.<\/p>\n<p>Sie k&ouml;nnen auch daf&uuml;r sorgen, dass alle Steuerelemente verschwinden, mit denen der Benutzer zur Entwurfsansicht wechseln k&ouml;nnte. Dazu nehmen Sie die folgenden &Auml;nderungen vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Deaktivieren Sie die Option <b>Navigationsbereich anzeigen <\/b>in den Access-Optionen.<\/li>\n<li>Deaktivieren Sie au&szlig;erdem die Optionen <b>Vollst&auml;ndige Men&uuml;s zulassen <\/b>und <b>Standardkontextmen&uuml;s zulassen <\/b>&#8211; ebenfalls in den Access-Optionen (siehe Bild 5).<\/li>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_04\/pic_1242_005.png\" alt=\"Anpassen der Access-Optionen, um die Anzeige der Entwurfsansicht zu verhindern\" width=\"499,6607\" height=\"292,7565\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 5: Anpassen der Access-Optionen, um die Anzeige der Entwurfsansicht zu verhindern<\/span><\/b><\/p>\n<\/ul>\n<p>Nach einem Neustart der Anwendung k&ouml;nnen Sie die Entwurfsansicht nicht mehr &uuml;ber die Benutzeroberfl&auml;che anzeigen. Allerdings f&auml;llt so auch ein Gro&szlig;teil der eingebauten Elemente der Benutzeroberfl&auml;che weg. Und schlie&szlig;lich l&auml;sst sich die Benutzeroberfl&auml;che immer noch &uuml;ber die Tastenkombination <b>Strg + , <\/b>anzeigen &#8211; die der Benutzer normalerweise aber nicht kennt.<\/p>\n<p><b>Ansichten per VBA aktivieren und deaktivieren<\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie per VBA eine oder mehrere Ansichten eines Formulars aktivieren oder deaktivieren m&ouml;chten, verwenden Sie die folgenden Eigenschaften des <b>Form<\/b>-Objekts:<\/p>\n<ul>\n<li><b>AllowDatasheetView<\/b>: Erlaubt oder sperrt die Datenblattansicht.<\/li>\n<li><b>AllowFormView<\/b>: Erlaubt oder sperrt die Formularansicht.<\/li>\n<li><b>AllowLayoutView<\/b>: Erlaubt oder sperrt die Layoutansicht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Eigenschaften k&ouml;nnen Sie jedoch nur setzen, wenn das Formular in der Entwurfsansicht ge&ouml;ffnet ist. Von einer VBA-Prozedur in einem Standardmodul aus erledigen Sie das beispielsweise wie folgt:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Public Sub <\/span>AnsichtenAnpassen()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>frm<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>Form\r\n     DoCmd.OpenForm \"frmAnsichtenAktivieren\", acDesign\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> frm = Forms!frmAnsichtenAktivieren\r\n     frm.AllowFormView = <span style=\"color:blue;\">False<\/span>\r\n     'frm.AllowDatasheetView = <span style=\"color:blue;\">False<\/span>\r\n     frm.AllowLayoutView = <span style=\"color:blue;\">False<\/span>\r\n     DoCmd.Close acForm, frm.Name, acSaveYes\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Die Prozedur &ouml;ffnet ein Formular in der Entwurfsansicht (Parameter <b>acDesign<\/b>), weist dieses der Objektvariablen frm des Typs <b>Form <\/b>zu und stellt dann die Eigenschaften f&uuml;r <b>frm <\/b>ein. Danach schlie&szlig;t sie das Formular mit der <b>DoCmd.Close <\/b>wieder, wobei der dritte Parameter angibt, das &Auml;nderungen ohne R&uuml;ckfrage gespeichert werden.<\/p>\n<p>Die Zuweisung des Wertes <b>False <\/b>an die Eigenschaft <b>AllowDatasheetView <\/b>ist auskommentiert, weil Sie nicht gleichzeitig die Formularansicht und die Datenblattansicht deaktivieren d&uuml;rfen.<\/p>\n<p>Spannend ist an dieser Stelle folgendes: Wenn Sie wie im Beispielcode oben f&uuml;r ein Formular die Formularansicht und die Layoutansicht deaktivieren und das Formular dann einfach per Doppelklick &uuml;ber den Navigationsbereich &ouml;ffnen, erscheint dieses dennoch in der Formularansicht. Um zu verhindern, dass diese Ansicht angezeigt wird, m&uuml;ssen Sie also zus&auml;tzlich noch &uuml;ber die Eigenschaft <b>Standardansicht<\/b> festlegen, dass das Formular auch direkt in der Datenblattansicht ge&ouml;ffnet wird. Erst dann hilft das Verbieten der Ansichten <b>Formularansicht <\/b>und <b>Layoutansicht<\/b>, die Anzeige dieser Ansichten zu verhindern.<\/p>\n<p>Die entsprechenden Elemente der Benutzeroberfl&auml;che sind nun ebenfalls deaktiviert &#8211; sowohl im Ribbon, im Kontextmen&uuml; als auch in der Statusleiste (siehe Bild 6).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_04\/pic_1242_006.png\" alt=\"Deaktivierte Ansichten sind auch nicht mehr &uuml;ber die Benutzeroberfl&auml;che verf&uuml;gbar.\" width=\"700\" height=\"313,5499\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 6: Deaktivierte Ansichten sind auch nicht mehr &uuml;ber die Benutzeroberfl&auml;che verf&uuml;gbar.<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Aktuelle Ansicht per VBA ermitteln<\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie die aktuelle Ansicht eines Formulars per VBA ermitteln wollen, k&ouml;nnen Sie das mit der Eigenschaft <b>CurrentView <\/b>des <b>Form<\/b>-Objekts erledigen. Diese Aufgabe f&uuml;hren wir mit der folgenden Anweisung im Direktbereich des VBA-Editors durch:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Debug.Print<\/span> Forms(0).CurrentView\r\n   0<\/pre>\n<p>Diese Eigenschaft liefert die folgenden Konstanten (in Klammern die Zahlenwerte) mit diesen Bedeutungen:<\/p>\n<ul>\n<li><b>acNormal <\/b>(<b>0<\/b>): Formularansicht<\/li>\n<li><b>acDesign <\/b>(<b>1<\/b>): Entwurfsansicht<\/li>\n<li><b>acPreview <\/b>(<b>2<\/b>): Vorschauansicht<\/li>\n<li><b>acFormDS <\/b>(<b>3<\/b>): Datenblattansicht<\/li>\n<li><b>acLayout <\/b>(<b>6<\/b>): Layoutansicht<\/li>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In den aktuelleren Versionen von Access gibt es vier verschiedene Ansichten f&uuml;r Formular. W&auml;hrend die Entwurfsansicht und die Layoutansicht ihren Nutzen bei der Entwicklung von Formularen unter Beweis stellen, sind die Datenblattansicht und die Formularansicht f&uuml;r die Datenanzeige und -bearbeitung sinnvoll. 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