{"id":55001254,"date":"2020-10-01T00:00:00","date_gmt":"2020-10-02T09:01:20","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1254"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Ribbon_fuer_RichTextFelder","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Ribbon_fuer_RichTextFelder\/","title":{"rendered":"Ribbon f&uuml;r Rich-Text-Felder"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg07.met.vgwort.de\/na\/b516ec4a5c3946b0a601221233c395a1\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_05\/pic_1254_001.png\" alt=\"Das etwas unkomfortable Formatierungs-Popup von Rich-Text-Feldern\" width=\"549,6265\" height=\"373,5897\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Das etwas unkomfortable Formatierungs-Popup von Rich-Text-Feldern<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Wenn Sie Daten im Rich-Text-Format anzeigen, k&ouml;nnen Sie das kleine Popup-Men&uuml; zum Formatieren des aktuell markierten Textes nutzen. Manch einem Nutzer ist das zu fummelig, da das Men&uuml; nur eingeblendet wird, wenn Text markiert ist &#8211; und manchmal verschwindet es auch einfach wieder. Da professionelle Anwendungen &uuml;blicherweise nicht die eingebauten Ribbon-Eintr&auml;ge anzeigen sollen, stehen wir vor einem Dilemma &#8211; wie soll der Benutzer die Formatierungen auf komfortable Weise durchf&uuml;hren Das ist kein Problem: Wir f&uuml;gen einfach ein benutzerdefiniertes Ribbon hinzu, das beim Aktivieren eines Textfeldes mit Rich-Text-Format automatisch aktiviert wird und beim Verlassen wieder verschwindet.<\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie einen Text im Rich-Text-Feld eines Formulars markieren, erscheint das Popup aus Bild 1 mit den Formatierungsm&ouml;glichkeiten. Vorher ist es allerdings nicht zu sehen, sodass unerfahrene Benutzer sich wundern, wie Sie Formatierungen f&uuml;r den Text vornehmen sollen. Au&szlig;erdem wird das Popup-Men&uuml; wieder ausgeblendet, wenn sich die Maus nicht mehr &uuml;ber dem markierten und zu formatierenden Bereich befindet.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_05\/pic_1254_001.png\" alt=\"Das etwas unkomfortable Formatierungs-Popup von Rich-Text-Feldern\" width=\"549,6265\" height=\"373,5897\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Das etwas unkomfortable Formatierungs-Popup von Rich-Text-Feldern<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wir wollen deshalb ein Ribbon hinzuf&uuml;gen, dass nur dann angezeigt wird, wenn der Benutzer das Rich-Text-Feld aktiviert hat. Die Befehle werden dann zun&auml;chst deaktiviert angezeigt. Wenn der Benutzer dann Text markiert, werden diese allerdings auch aktiviert.<\/p>\n<p><b>Ribbon hinzuf&uuml;gen<\/b><\/p>\n<p>Um das Ribbon hinzuzuf&uuml;gen, legen Sie eine Tabelle namens <b>USysRibbons <\/b>an. Diese sieht in der Entwurfsansicht wie in Bild 2 aus. Wenn Sie die Tabelle unter diesem Namen gespeichert haben, werden Sie diese m&ouml;glicherweise im Navigationsbereich vermissen. Das liegt daran, dass der Name die Tabelle als Systemtabelle auszeichnet.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_05\/pic_1254_002.png\" alt=\"Entwurf der Ribbon-Tabelle\" width=\"549,6265\" height=\"388,713\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Entwurf der Ribbon-Tabelle<\/span><\/b><\/p>\n<p>Um sie zu &ouml;ffnen, aktivieren Sie die Anzeige von Systemobjekten und versteckten Objekten &#8211; Sie k&ouml;nnen diese aber auch einfach &uuml;ber den folgenden Befehl &uuml;ber das Direktfenster des VBA-Editors &ouml;ffnen:<\/p>\n<pre>DoCmd.OpenTable \"USysRibbons\"<\/pre>\n<p>Danach geben Sie die Ribbon-Definition aus Listing 1 in das Feld <b>RibbonXML <\/b>ein. Dieses Definition legt fest, dass ein neues Ribbon eingeblendet wird und dass alle eingebauten Elemente ausgeblendet werden. Dazu haben wir das Attribut <b>startFromScratch <\/b>auf den Wert <b>true <\/b>eingestellt. Das einzige <b>tab<\/b>-Element des Ribbons enth&auml;lt ein <b>Group<\/b>-Element, das eine eingebaute Ribbon-Gruppe referenziert. Diese hei&szlig;t <b>GroupTextFormatting<\/b>.<\/p>\n<pre>&lt;xml version=\"1.0\"&gt;\r\n&lt;customUI xmlns=\"http:\/\/schemas.microsoft.com\/office\/2009\/07\/customui\"&gt;\r\n     &lt;ribbon startFromScratch=\"true\"&gt;\r\n         &lt;tabs&gt;\r\n             &lt;tab id=\"tabRichText\" label=\"Formatierung\"&gt;\r\n                 &lt;group idMso=\"GroupTextFormatting\"\/&gt;\r\n             &lt;\/tab&gt;\r\n         &lt;\/tabs&gt;\r\n     &lt;\/ribbon&gt;\r\n&lt;\/customUI&gt;<\/pre>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 1: Die Definition des Ribbons<\/span><\/b><\/p>\n<p>Diese Gruppe entspricht genau den Elementen, die Sie sehen, wenn Sie das Start-Men&uuml; von Access aktivieren (siehe Bild 3).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_05\/pic_1254_003.png\" alt=\"Ribbon-Eintr&auml;ge zum Formatieren des Inhalts von Rich-Text-Feldern\" width=\"700\" height=\"309,3203\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Ribbon-Eintr&auml;ge zum Formatieren des Inhalts von Rich-Text-Feldern<\/span><\/b><\/p>\n<p>Au&szlig;erdem schreiben wir in das Feld <b>RibbonName <\/b>einen geeigneten Namen, in unserem Fall <b>RichText<\/b>. Diesen Namen ben&ouml;tigen wir gleich noch.<\/p>\n<p><b>Name einer eingebauten Gruppe finden<\/b><\/p>\n<p>Aber wie finden wir den Namen dieser Gruppe heraus, den wir der Eigenschaft <b>idMso <\/b>des <b>group<\/b>-Elements hinzuf&uuml;gen<\/p>\n<p>Dazu &ouml;ffnen wir den Dialog <b>Access-Optionen <\/b>und wechseln zum Bereich <b>Men&uuml;band anpassen<\/b>. Hier w&auml;hlen wir im rechten Bereich den Bereich aus, dessen Namen wir herausfinden m&ouml;chten &#8211; in diesem Fall <b>Start|Textformatierung<\/b>. Dann klicken wir auf die Schaltfl&auml;che <b><< Entfernen<\/b> (siehe Bild 4). Damit erzeugen wir eine &Auml;nderung der Konfiguration, die wir nun mit einem Klick auf <b>Importieren\/Exportieren|Alle Anpassungen exportieren <\/b>auf der Festplatte speichern. Schauen wir uns diese &Auml;nderung in der Datei in einem Texteditor an, erhalten wir folgendes Ergebnis:<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_05\/pic_1254_004.png\" alt=\"Entfernen einer Gruppe aus dem Ribbon\" width=\"700\" height=\"507,0515\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Entfernen einer Gruppe aus dem Ribbon<\/span><\/b><\/p>\n<pre>&lt;mso:cmd app=\"Access\" dt=\"0\" \/&gt;\r\n&lt;mso:customUI xmlns:mso=\"http:\/\/schemas.microsoft.com\/office\/2009\/07\/customui\"&gt;\r\n   &lt;mso:ribbon&gt;\r\n     &lt;mso:qat\/&gt;\r\n     &lt;mso:tabs&gt;\r\n       &lt;mso:tab idQ=\"mso:TabHomeAccess\"&gt;\r\n         &lt;mso:group idQ=\"mso:GroupTextFormatting\" \r\n           visible=\"false\"\/&gt;\r\n       &lt;\/mso:tab&gt;\r\n     &lt;\/mso:tabs&gt;\r\n   &lt;\/mso:ribbon&gt;\r\n&lt;\/mso:customUI&gt;<\/pre>\n<p>Hier sehen wir nun, dass f&uuml;r das Objekt namens <b>GroupTextFormatting <\/b>das Attribut <b>visible <\/b>auf den Wert <b>false <\/b>eingestellt wurde &#8211; und damit haben wir auch den Namen der gesuchten Gruppe. Die &Auml;nderung sollten Sie an dieser Stelle dann wieder zur&uuml;cknehmen.<\/p>\n<p><b>Ribbon dem Textfeld zuweisen<\/b><\/p>\n<p>Nachdem wir die Ribbon-Definition in der Tabelle <b>USysRibbons<\/b> angelegt haben, k&ouml;nnen wir diese schon fast verwenden. Allerdings m&uuml;ssen wir zuvor einmal die Datenbank schlie&szlig;en und wieder &ouml;ffnen. Das hat den Grund, dass &Auml;nderungen oder neue Eintr&auml;ge in die Tabelle <b>USysRibbons <\/b>erst beim &Ouml;ffnen der Anwendung von Access eingelesen werden und auch erst dann f&uuml;r den Einsatz entweder als Anwendungsribbon oder als Ribbon eines Formulars zur Verf&uuml;gung stehen.<\/p>\n<p>Anschlie&szlig;end k&ouml;nnen Sie sich davon &uuml;berzeugen, dass das Ribbon bereit ist, indem Sie die Werte der Eigenschaft <b>Name des Men&uuml;sbands <\/b>des Formulars betrachten. Dort sollte nun wie in Bild 5 der Eintrag <b>RichText<\/b> zu finden sein.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_05\/pic_1254_006.png\" alt=\"Pr&uuml;fen, ob die Ribbon-Definition bereit ist\" width=\"499,6607\" height=\"300,8806\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 5: Pr&uuml;fen, ob die Ribbon-Definition bereit ist<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Ribbon f&uuml;r Textfeld einblenden<\/b><\/p>\n<p>Hier w&auml;hlen Sie die Ribbon-Definition allerdings nicht aus. Schlie&szlig;lich soll das Ribbon nicht entsprechend dieser Definition angepasst werden, sobald das Formular erscheint, sondern erst, wenn der Benutzer das Textfeld verwendet.<\/p>\n<p>Daher legen wir die folgenden beiden Ereignisprozeduren an, die durch die Ereignisse <b>Beim Hingehen <\/b>und <b>Beim Verlassen <\/b>ausgel&ouml;st werden. Die erste sorgt daf&uuml;r, dass das Ribbon beim Eintreten in das Textfeld angezeigt wird:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>txtRichText_Enter()\r\n     Me.RibbonName = \"RichText\"\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Die zweite blendet das Ribbon wieder aus:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>txtRichText_Exit(Cancel<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>)\r\n     Me.RibbonName = \"\"\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Das Ergebnis sieht dann wie in Bild 6 aus.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2020_05\/pic_1254_005.png\" alt=\"Das Ribbon f&uuml;r unser Rich-Text-Feld\" width=\"649,559\" height=\"429,6953\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 6: Das Ribbon f&uuml;r unser Rich-Text-Feld<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wir h&auml;tten gern noch das eingebaute Popup-Men&uuml; deaktiviert, das ist jedoch leider nicht m&ouml;glich.<\/p>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>RibbonFuerRichTextFeld.accdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/732C6811-BAD8-40B7-8D24-11F515B947A1\/aiu_1254.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie Daten im Rich-Text-Format anzeigen, k&ouml;nnen Sie das kleine Popup-Men&uuml; zum Formatieren des aktuell markierten Textes nutzen. 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