{"id":55001283,"date":"2021-02-01T00:00:00","date_gmt":"2021-02-17T18:40:34","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1283"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"RibbonAnzeige_im_Griff","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/RibbonAnzeige_im_Griff\/","title":{"rendered":"Ribbon-Anzeige im Griff"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Das Ribbon von Microsoft Access macht meist, was es soll – es bietet die im aktuellen Kontext benötigten Befehle zur Auswahl an. Manchmal zickt es aber anscheinend rum: Es verschwindet oder wird nur beim Überfahren der Registerreiter sichtbar. Keine Frage: Meist sitzt das Problem vor dem Rechner und hat dieses Verhalten irgendwie angestoßen. Nur: Wie bekomme ich das Ribbon wieder in den Griff Dieser Beitrag erläutert, welche verschiedenen Zustände das Ribbon haben kann und wie Sie diese über die Benutzeroberfläche und per VBA einstellen beziehungsweise wiederherstellen können.<\/b><\/p>\n

Standardansicht des Ribbons<\/h2>\n

Normalerweise erscheint das Ribbon wie in Bild 1. Sie können die verschiedenen Register beziehungsweise Tabs per Klick anzeigen und diese werden dauerhaft angezeigt.<\/p>\n

\"Standardansicht<\/p>\n

Bild 1: Standardansicht des Ribbons<\/span><\/b><\/p>\n

Es kann jedoch auch sein, dass nur die Leiste mit den Tab-Überschriften erscheint (siehe Bild 2). Diese Anzeige ist recht praktisch, wenn nicht viel Platz auf dem Bildschirm verfügbar ist. Sie klicken dann auf einen der Reiter, um die Befehle des jeweiligen Tabs einzublenden. Nachdem Sie den gewünschten Befehl aufgerufen haben, verschwindet die Leiste mit den Ribbon-Befehlen wieder.<\/p>\n

\"Ribbon<\/p>\n

Bild 2: Ribbon minimiert<\/span><\/b><\/p>\n

Ribbon anheften<\/h2>\n

Wenn Sie das Ribbon dauerhaft sehen möchten, finden Sie nach dem Ausklappen auf der rechten Seite ein Pin-Symbol. Überfahren Sie dieses mit der Maus, erscheint die Beschreibung, die besagt, dass sich die Befehlsleiste mit dieser Schaltfläche oder mit der Tastenkombination Strg + F1 <\/b>anheften lässt (siehe Bild 3).<\/p>\n

\"Ausgeklapptes,<\/p>\n

Bild 3: Ausgeklapptes, nicht angeheftetes Ribbon mit der Möglichkeit zum anheften<\/span><\/b><\/p>\n

Mit der Tastenkombination Strg + F1 <\/b>können Sie die Leiste mit den Ribbon-Befehlen auch wieder in den nicht angehefteten Zustand bringen. Dieser Vorgang nennt sich reduzieren – über die Benutzeroberfläche stellen sie diesen Zustand her, indem Sie auf den kleinen Pfeil nach oben klicken, der sich im angehefteten Zustand rechts unten im Ribbon befindet.<\/p>\n

Ein weiterer Weg, das Ribbon in den angehefteten Zustand zu überführen, ist ein Doppelklick auf einen der Tab-Reiter des Ribbons. Andersherum können Sie ein angeheftetes Ribbon per Doppelklick auf einen der Tab-Reiter auch wieder reduzieren.<\/p>\n

Anheften und reduzieren per VBA<\/h2>\n

Es kann Gründe geben, warum Sie in Ihrer Anwendung den angehefteten oder den reduzierten Zustand herstellen möchten – beispielsweise damit der Benutzer sicher immer alle Ribbon-Befehle sieht und diese nicht verborgen sind.<\/p>\n

Die Einstellung ist Access-spezifisch, das heißt, dass diese nicht geändert wird, wenn Sie eine Anwendung schließen und die nächste mit Access wieder öffnen.<\/p>\n

Wenn der Benutzer also normalerweise aus Platzmangel mit dem reduzierten Ribbon arbeitet und Sie dieses maximieren wollen, um die Funktionalität Ihrer Anwendung sicherzustellen, können Sie das per VBA erledigen.<\/p>\n

Sie sollten den vorherigen Zustand beim Schließen der Anwendung allerdings wieder herstellen.<\/p>\n

Anheften und Reduzieren per Minimieren<\/h2>\n

Hier taucht eine kleine Ungereimtheit auf. Der folgende Befehl versetzt das Ribbon in den reduzierten Zustand, wenn es angeheftet war:<\/p>\n

CommandBars.ExecuteMso \"MinimizeRibbon\"<\/pre>\n
Das ist noch logisch. Sie können den Befehl jedoch auch verwenden, um das Ribbon vom reduzierten in den angehefteten Zustand zu versetzen!<\/p>\n
Wenn wir also zuverlässig den angehefteten oder den reduzierten Zustand herstellen wollen, müssen wir vorher abfragen, in welchem Zustand sich das Ribbon gerade befindet. Dafür gibt es wiederum keinen eingebauten Befehl, sondern wir nutzen die Tatsache, dass das Ribbon als CommandBar<\/b>-Objekt referenzierbar ist, und zwar über CommandBars(„Ribbon“)<\/b>. Machen Sie sich keine Hoffnungen: Das Ribbon ist nun nicht über das CommandBar<\/b>-Objektmodell zu bearbeiten. Das CommandBar <\/b>namens Ribbon <\/b>enthält lediglich ein Control mit dem Wert Ribbon <\/b>in der Eigenschaft Caption<\/b>. <\/p>\n
Nützlich ist jedoch, dass die Height<\/b>-Eigenschaft dieses Control<\/b>-Objekts je nach Zustand unterschiedliche Werte zurückliefert. Haben wir das Ribbon zuvor in den angehefteten Zustand versetzt, liefert Height <\/b>unter Access 365 den folgenden Wert:<\/p>\n
  Commandbars(\"Ribbon\").Controls(1).Height\r\n  161 <\/pre>\n
Stellen wir den reduzierten Zustand her, erhalten wir dieses Ergebnis:<\/p>\n
  Commandbars(\"Ribbon\").Controls(1).Height\r\n  65 <\/pre>\n
Diese Werte ändern sich gelegentlich. Unter Access 2010 liefert der reduzierte Zustand beispielsweise den Wert 54 <\/b>und der angeheftete Zustand den Wert 142<\/b>.<\/p>\n
Man könnte also annehmen, dass der Wert im reduzierten Zustand unter 100 liegt und im angehefteten Zustand über 100. Allerdings haben wir die Rechnung gemacht, ohne die Möglichkeit zu betrachten, dass man die Schnellzugriffsleiste über und unter dem Ribbon platzieren kann. <\/p>\n
Diesen Zustand ändern Sie, indem Sie in der Schnellzugriffsleiste auf das Symbol für das Aufklappmenü klicken und dort den Eintrag Unter dem Menüband anzeigen <\/b>auswählen (siehe Bild 4).<\/p>\n
\"Einstellen,<\/p>\n
Bild 4: Einstellen, ob die Schnellzugriffsleiste über oder unter dem Ribbon angezeigt werden soll<\/span><\/b><\/p>\n
Wenn sich die Schnellzugriffsleiste unter dem Ribbon befindet, liefert CommandBars(„Ribbon“).Controls(1).Height <\/b>ganz andere Werte, nämlich 100 <\/b>für den reduzierten Zustand und 196 <\/b>für den angehefteten Zustand (Access 365)! Unter Access 2010 liegen die Werte bei 78 <\/b>und 168<\/b>.<\/p>\n
<\/p>\n
Wir können uns also bei der Ermittlung des aktuellen Zustandes nicht auf eine einfache Funktion wie die folgende  verlassen, die von einem bestimmten Wert ausgeht:<\/p>\n
Public Function <\/span>MenuebandAngeheftet() As Boolean<\/span>\r\n     If <\/span>CommandBars(\"Ribbon\").Controls(1).Height > 100 Then<\/span>\r\n         MenuebandAngeheftet = True<\/span>\r\n     End If<\/span>\r\nEnd Function<\/span><\/pre>\n
Wo befindet sich die Schnellzugriffsleiste aktuell<\/h2>\n
Stattdessen müssen wir noch ermitteln, ob die Schnellzugriffsleiste gerade über oder unter dem Ribbon angezeigt wird und das in die Funktion einbeziehen.<\/p>\n
Aber Google lieferte keine Erkenntnisse darüber, wo wir eine Einstellung finden, mit der wir die Position der Schnellzugriffsleiste, auch Quick Access Toolbar genannt, einstellen können.<\/p>\n
Schließlich haben wir es auf gut Glück in der Registry gesucht und dort QuickAccessToolbar <\/b>als Suchbegriff eingegeben. Das hat den Eintrag aus Bild 5 geliefert. Der passende Registry-Zweig lautet:<\/p>\n
\"Einstellung<\/p>\n
Bild 5: Einstellung für die Position der Schnellzugriffsleite<\/span><\/b><\/p>\n
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0CommonToolbarsAccess<\/pre>\n
Die Abbildung zeigt die Einstellung für die Position über dem Ribbon. Wenn wir die Schnellzugriffsleiste wie oben beschrieben unter das Ribbon verschieben, finden wir in der Registry nicht mehr den dezimalen Wert 16 <\/b>vor, sondern den Wert 17<\/b>.<\/p>\n
Diese beiden Werte gelten für das angeheftete Ribbon. Für das reduzierte Ribbon liefert die Registry die Werte 21<\/b> (Schnellzugriffsleiste unter dem Ribbon) und 20 <\/b>(Schnellzugriffsleiste über dem Ribbon).<\/p>\n
Nun wissen wir zwar, wo wir die Einstellung für die Position der Schnellzugriffsleiste finden, aber es ist keine Möglichkeit in Sicht, diese per VBA einzustellen oder abzufragen – zumindest, wenn wir nicht direkt auf die Registry zugreifen wollen, wozu nicht jeder Benutzer die Berechtigung hat.<\/p>\n
Die Werte für die minimale Höhe liegen zwischen 54 <\/b>und 100 <\/b>und die für die maximale Höhe zwischen 142 <\/b>und 196<\/b>. Also wählen wir 120 <\/b>als neuen Wert, um zuverlässig zu ermitteln, ob das Ribbon angeheftet oder reduziert angezeigt wird.<\/p>\n
Public Function <\/span>MenuebandAngeheftet() As Boolean<\/span>\r\n     If <\/span>CommandBars(\"Ribbon\").Controls(1).Height > 120 Then<\/span>\r\n         MenuebandAngeheftet = True<\/span>\r\n     End If<\/span>\r\nEnd Function<\/span><\/pre>\n
Anheften des Ribbons<\/h2>\n
Da wir nun mit der Funktion MenuebandAngeheftet <\/b>herausfinden können, in welchem Status sich das Ribbon gerade befindet, können wir nun auch Prozeduren entwickeln, die gezielt das Ribbon anheften oder reduzieren. Die erste Prozedur zum Anheften des Ribbons prüft, ob das Ribbon gerade nicht angeheftet ist und ruft nur in diesem Fall die CommandBars.ExecuteMso<\/b>-Methode mit dem Parameter MinimizeRibbon <\/b>auf:<\/p>\n
Public Sub <\/span>MenuebandAnheften()\r\n     If <\/span>MenuebandAngeheftet = False<\/span> Then<\/span>\r\n         CommandBars.ExecuteMso \"MinimizeRibbon\"\r\n     End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Die zweite heißt MenuebandReduzieren <\/b>und soll nur dann ExecuteMso <\/b>aufrufen, wenn das Ribbon gerade angeheftet ist:<\/p>\n
Public Sub <\/span>MenuebandReduzieren()\r\n     If <\/span>MenuebandAngeheftet = True<\/span> Then<\/span>\r\n         CommandBars.ExecuteMso \"MinimizeRibbon\"\r\n     End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Ribbon komplett ausblenden<\/h2>\n
Wir können das Ribbon auch komplett ausblenden, also inklusive Schnellzugriffsleiste. Dazu rufen Sie den folgenden Befehl auf:<\/p>\n
DoCmd.ShowToolbar \"Ribbon\", acToolbarNo<\/pre>\n
Nach dem Aufruf erscheint das Access-Fenster wie in Bild 6. Rückgängigmachen können Sie diese Änderung mit der gleichen Methode, allerdings mit einem anderen Wert für den zweiten Parameter:<\/p>\n
\"Ribbon<\/p>\n
Bild 6: Ribbon komplett ausgeblendet<\/span><\/b><\/p>\n
DoCmd.ShowToolbar \"Ribbon\", acToolbarYes<\/pre>\n
Zum Einblenden und Ausblenden des Ribbons legen wir zwei Prozeduren an. Die erste blendet das Ribbon ein:<\/p>\n
Public Sub <\/span>RibbonEinblenden()\r\n     DoCmd.ShowToolbar \"Ribbon\", acToolbarYes\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Die zweite blendet das Ribbon aus:<\/p>\n
Public Sub <\/span>RibbonAusblenden()\r\n     DoCmd.ShowToolbar \"Ribbon\", acToolbarNo\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Prüfen, ob das Ribbon sichtbar ist<\/h2>\n
Um herauszufinden, ob das Ribbon gerade angezeigt wird, können Sie die Visible<\/b>-Eigenschaft des Ribbon<\/b>-Elements der CommandBars<\/b>-Auflistung prüfen:<\/p>\n
Debug.Print<\/span> CommandBars(\"Ribbon\").Visible<\/pre>\n
Dies packen wir noch in eine Boolean<\/b>-Funktion namens RibbonSichtbar<\/b>:<\/p>\n
Public Function <\/span>RibbonSichtbar() As Boolean<\/span>\r\n     If <\/span>CommandBars(\"Ribbon\").Visible = True<\/span> Then<\/span>\r\n         RibbonSichtbar = True<\/span>\r\n     End If<\/span>\r\nEnd Function<\/span><\/pre>\n
Gültigkeit der verschiedenen Zustände<\/h2>\n
Die Einstellungen unterscheiden sich danach, ob sie in der Datenbank gespeichert werden oder außerhalb – oder auch nur für die aktuelle Session.<\/p>\n
Die Einstellung, ob das Ribbon angeheftet oder reduziert dargestellt wird, wird außerhalb der Datenbank gespeichert. Wenn Sie das Ribbon für Datenbank A reduziert anzeigen, wird eine danach geöffnete Datenbank B auch das reduzierte Ribbon anzeigen. Offensichtlich speichert Access nicht den Zustand der zuletzt geöffneten Datenbank, sondern die letzte Änderung des Zustands. <\/p>\n
Die Einstellung, ob das Ribbon überhaupt angezeigt wird, wird in der aktuellen Session gespeichert, also der aktuellen Instanz von Access. Wenn Sie das Ribbon in Datenbank A ausblenden und die Datenbank dann schließen, ohne Access zu beenden und dann Datenbank A oder eine andere Datenbank öffnen, bleibt das Ribbon ausgeblendet. Beim Beenden und erneuten Starten von Access wird das Ribbon wieder eingeblendet.<\/p>\n
Die Einstellung, ob die Schnellzugriffsleiste überhalb oder unterhalb des Ribbons angezeigt wird, wird ebenfalls außerhalt der Datenbank gespeichert und bleibt sitzungsübergreifend erhalten.<\/p>\n
Zustände prüfen, einstellen und wiederherstellen<\/h2>\n
Wenn Sie für Ihre Datenbankanwendung nun einen bestimmten Zustand benötigen, müssen Sie berücksichtigen, wie und wo der Zustand gespeichert wird. Angenommen, Sie möchten in einer Anwendung sicherstellen, dass das Ribbon angeheftet erscheint und dass nach dem Schließen der Anwendung wieder der Zustand bezüglich des Status des Ribbons hergestellt ist, der vor dem Öffnen Bestand hatte.<\/p>\n
Dann müssen Sie beim Öffnen der Anwendung einmal prüfen, wie der aktuelle Zustand ist, diesen speichern und dann den gewünschten Zustand herstellen. Beim Schließen der Anwendung müssen Sie dann den Zustand von vor dem Öffnen der Anwendung wiederherstellen.<\/p>\n
Das erledigen wir mithilfe eines Formulars, das wir beim Starten der Anwendung öffnen und das bis zum Schluss versteckt geöffnet bleibt. Beim Schließen der Anwendung wird dann auch das Formular geschlossen und löst das Ereignis Beim Entladen <\/b>aus, in dem wir die benötigten Aktionen durchführen.<\/p>\n
Als Erstes deklarieren wir im Klassenmodul des Formulars frmRibbon <\/b>eine Variable, die sich den Zustand beim Start der Anwendung merken soll:<\/p>\n
Dim <\/span>bolBeimStartenAngeheftet As Boolean<\/span><\/pre>\n
In der Ereignisprozedur Beim Laden <\/b>prüfen wir dann mit der Funktion MenuebandAngeheftet<\/b>, ob das Ribbon beim Starten bereits angeheftet ist. Ist das der Fall, stellen wir bolBeimStartenAngeheftet <\/b>auf den Wert True <\/b>ein. Anderenfalls brauchen wir nichts zu tun, denn bolBeimStartenAngeheftet <\/b>hat ja standardmäßig schon den Wert False<\/b>. Dann rufen wir, da wir für diese Anwendung den angehefteten Zustand benötigen, die Prozedur MenuebandAnheften<\/b> auf, die das Ribbon anheftet, falls dies noch nicht der Fall ist:<\/p>\n
Private Sub <\/span>Form_Load()\r\n     If <\/span>MenuebandAngeheftet Then<\/span>\r\n         bolBeimStartenAngeheftet = True<\/span>\r\n     End If<\/span>\r\n     'Gewünschter Zustand: angeheftet\r\n     MenuebandAnheften\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Das Formular soll beim Start direkt geöffnet werden und dann direkt unsichtbar sein. Daher erstellen wir ein AutoExec<\/b>-Makro und statten dieses mit der Makroaktion ÖffnenFormular <\/b>mit dem Namen des Formulars und dem Fenstermodus Ausgeblendet <\/b>auf.<\/p>\n
Nachdem das Formular auf diese Weise versteckt wird und bis zum Beenden der Anwendung geöffnet bleibt, wird beim Beenden das Ereignis Beim Entladen <\/b>ausgelöst, für das wir die folgende Ereignisprozedur hinterlegen. Diese prüft, ob bolBeimStartenAngeheftet <\/b>den Wert True <\/b>aufweist. Falls ja, prüfen wir mit der Funktion MenuebandAngeheftet<\/b>, ob das Ribbon reduziert ist. In diesem Fall rufen wir die Prozedur MenuebandReduzieren <\/b>auf und stellen so den Anfangszustand wieder her. Anderenfalls prüfen wir, ob das Menüband angeheftet ist und reduzieren es dann:<\/p>\n
Private Sub <\/span>Form_Unload(Cancel As Integer<\/span>)\r\n     If <\/span>bolBeimStartenAngeheftet = True<\/span> Then<\/span>\r\n         If <\/span>Not<\/span> MenuebandAngeheftet Then<\/span>\r\n             MenuebandAnheften\r\n         End If<\/span>\r\n     Else<\/span>\r\n         If <\/span>MenuebandAngeheftet Then<\/span>\r\n             MenuebandReduzieren\r\n         End If<\/span>\r\n     End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n
Dieser Beitrag zeigt verschiedene Techniken rund um das Ein- und Ausblenden sowie das Anheften oder Reduzieren des Ribbons. Sie lernen VBA-Methoden kennen, mit denen Sie die verschiedenen Zustände programmgesteuert erreichen können. Außerdem zeigen wir, wie Sie eine eigene Anwendung mit angeheftetem Ribbon öffnen und nach dem Schließen das Ribbon wieder reduzieren, falls dies die Einstellung vor dem Öffnen der Anwendung war.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
RibbonAnzeigeImGriff.accdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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