{"id":55001348,"date":"2022-02-01T00:00:00","date_gmt":"2022-01-31T15:17:57","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1348"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Etiketten_drucken_mit_Access","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Etiketten_drucken_mit_Access\/","title":{"rendered":"Etiketten drucken mit Access"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg08.met.vgwort.de\/na\/40487b29bce64c2dbc0f51a9b1f4f3d6\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Ein Kunde fragte neulich, warum ich nicht mal einen Beitrag dar&uuml;ber verfasse, wie man mit einem Thermodrucker beispielsweise Versandetiketten druckt. Also machen wir das einfach! Dieser Artikel zeigt am Beispiel des Brother-Druckers QL-700, wie man aus Access heraus Etiketten drucken kann.<\/b><\/p>\n<h2>Adressdaten vorbereiten<\/h2>\n<p>F&uuml;r die Ausgabe von Etiketten ben&ouml;tigen wir einige Daten, zum Beispiel Adressdaten, sowie einen Bericht, der die Ausgabe der Daten formatiert. Die Adressdaten verwalten wir in der Tabelle <b>tblAdressen<\/b>, die mit Daten wie in Bild 1 aussieht.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_001.png\" alt=\"Adressdaten f&uuml;r die Adressetiketten\" width=\"699,559\" height=\"329,6351\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Adressdaten f&uuml;r die Adressetiketten<\/span><\/b><\/p>\n<p>Die Adressen sind bis auf einige Adressen ohne Firma vollst&auml;ndig, weshalb wir im Bericht zwei verschiedene Formate vorsehen wollen:<\/p>\n<ul>\n<li>Adressen mit Firma: Firma in der ersten Zeile, Anrede, Vorname und Nachname in der zweiten Zeile, Stra&szlig;e in der dritten und PLZ und Ort in der vierten Zeile.<\/li>\n<li>Adressen ohne Firma: Anrede in der ersten Zeile, Vorname und Nachname in der zweiten Zeile, Stra&szlig;e in der dritten und PLZ und Ort in der vierten Zeile.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Bericht erstellen<\/h2>\n<p>Um den Bericht zu erstellen, der in dem gew&uuml;nschten Format auf Etiketten ausgedruckt werden soll, legen wir zun&auml;chst einen einfachen Bericht in der Entwurfsansicht an. Diesem weisen wir als Datensatzquelle die Tabelle <b>tblAdressen<\/b> zu. Nun k&ouml;nnten wir jedes der Felder einzeln in den Detailbereich des Berichtsentwurfs ziehen, aber wenn wir die Darstellung mit wahlweise Firma oder Anrede in der ersten Zeile realisieren wollen, ist ein einziges Textfeld praktischer.<\/p>\n<p>Nachdem wir dieses hinzugef&uuml;gt haben, entfernen wir zuerst das Beschriftungsfeld des Textfeldes und stellen dann seine Eigenschaft <b>Steuerelementinhalt <\/b>auf den folgenden Ausdruck ein:<\/p>\n<pre>=Wenn(IstNull([Firma]);[Anrede];[Firma]) \r\n   & Zchn(13) & Zchn(10) \r\n& Wenn(IstNull([Firma]);Null;[Anrede])+\" \"   & [Vorname] & \" \" & [Nachname] \r\n   & Zchn(13) & Zchn(10) \r\n& [Strasse] \r\n   & Zchn(13) & Zchn(10) \r\n& [PLZ] & \" \" & [Ort]<\/pre>\n<p>Der Berichtsentwurf sieht danach wie in Bild 2 aus.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_002.png\" alt=\"Erster Entwurf des Berichts\" width=\"474,5589\" height=\"276,3027\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Erster Entwurf des Berichts<\/span><\/b><\/p>\n<p>Der Ausdruck pr&uuml;ft zu Beginn, ob das Feld <b>Firma <\/b>f&uuml;r den aktuellen Datensatz <b>Null <\/b>ist. Falls ja, wird zuerst das Feld <b>Anrede <\/b>ausgeben, sonst <b>Firma<\/b>. <b>Zchn(13) &#038; Zchn(10) <\/b>ist ein Zeilenumbruch und entspricht der Konstanten <b>vbCrLf<\/b>.<\/p>\n<p>Der Ausdruck f&uuml;r die zweite Zeile pr&uuml;ft wieder, ob <b>Firma <\/b>den Wert <b>Null <\/b>hat. Falls ja, gibt der Wenn-Ausdruck den Wert Null aus, falls nein, den Wert des Feldes <b>Anrede<\/b>. Warum geben wir den Wert <b>Null <\/b>aus und nicht einfach eine leere Zeichenkette Weil wir den Inhalt der <b>Wenn<\/b>-Bedingung per Plus-Zeichen (<b>+<\/b>) mit dem folgenden Teil <b>&#8220; &#8220; &#038; Vorname &#038; &#8220; &#8220; &#038; Nachname <\/b>verkn&uuml;pft haben. Und wenn der Wenn-Teil den Wert <b>Null <\/b>liefert, dann wird der komplette Ausdruck, der mit dem Plus-Zeichen verkn&uuml;pft ist, zum Wert <b>Null<\/b>. Wenn die Anrede also in der zweiten Zeile nicht ausgegeben werden soll, weil sie schon in der ersten Zeile steht, w&uuml;rde dort sonst noch das Leerzeichen zwischen <b>Anrede <\/b>und dem <b>Vorname<\/b> erscheinen. Dies verhindern wir durch das Ausgeben von <b>Null <\/b>in dem Fall, dass die Anrede schon in der ersten Zeile ausgegeben wurde und die Verkn&uuml;pfung mit dem Ausdruck <b>&#8220; &#8220; <\/b>durch ein Plus-Zeichen statt durch das Kaufmanns-Und (<b>&#038;<\/b>).<\/p>\n<p>Danach folgt noch eine weitere Zeile mit dem Wert des Feldes <b>Strasse <\/b>sowie in der letzten Zeile <b>PLZ <\/b>und <b>Ort<\/b>. Wechseln wir nun in die <b>Seitenansicht<\/b>, erhalten wir die Adressen wie in Bild 3.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_003.png\" alt=\"Adressdaten in der Seitenansicht\" width=\"474,5589\" height=\"610,916\" \/><\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Adressdaten in der Seitenansicht<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Bericht an die Adressetiketten anpassen<\/h2>\n<p>Damit folgt der interessante Teil der Aufgabe: Wir wollen den Bericht so anpassen, dass jeweils eine Adresse je Seite in der Gr&ouml;&szlig;e der Etiketten angezeigt wird. Dazu &ouml;ffnen wir den Bericht in der Entwurfsansicht und wechseln im Ribbon zum Reiter <b>Seite einrichten<\/b>. Hier klicken Sie auf Seite einrichten, was den Dialog <b>Seite einrichten <\/b>&ouml;ffnet. In diesem wechseln Sie zur Registerseite <b>Seite<\/b>. Hier finden Sie die Option <b>Drucker f&uuml;r [Berichtsname]<\/b>. W&auml;hlen Sie hier statt Standarddrucker die Option Spezieller <b>Drucker <\/b>aus und klicken Sie anschlie&szlig;end auf die Schaltfl&auml;che <b>Drucker&#8230;<\/b> (siehe Bild 4).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_004.png\" alt=\"Der Dialog Seite einrichten\" width=\"424,5589\" height=\"417,6178\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Der Dialog Seite einrichten<\/span><\/b><\/p>\n<p>Auf der Seite zur Auswahl des Druckers selektieren Sie den gew&uuml;nschten Drucker, in diesem Fall <b>Brother QL-700<\/b> (siehe Bild 5). Best&auml;tigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfl&auml;che <b>OK<\/b>.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_005.png\" alt=\"Dialog zum Ausw&auml;hlen des Druckers\" width=\"424,5589\" height=\"225,2354\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 5: Dialog zum Ausw&auml;hlen des Druckers<\/span><\/b><\/p>\n<p>Danach erscheinen im Dialog <b>Seite einrichten <\/b>unter <b>Papier <\/b>die f&uuml;r diesen Drucker verf&uuml;gbaren Papiergr&ouml;&szlig;en. Wir w&auml;hlen <b>62mm x 100mm <\/b>aus, da dies unseren Etiketten entspricht (siehe Bild 6). Au&szlig;erdem stellen wir hier noch die Ausrichtung auf <b>Querformat <\/b>ein.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_006.png\" alt=\"Auswahl der richtigen Etikettengr&ouml;&szlig;e\" width=\"424,5589\" height=\"417,6178\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 6: Auswahl der richtigen Etikettengr&ouml;&szlig;e<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Feineinstellungen des Berichtsentwurfs<\/h2>\n<p>Damit geht es an das Finetuning des Berichts. Der Detailbereich darf nicht gr&ouml;&szlig;er als 62mm hoch und 100mm breit sein, damit wir keine leeren Seiten ausgeben.<\/p>\n<p>Die H&ouml;he stellen wir f&uuml;r die Eigenschaft <b>H&ouml;he <\/b>des Detailbereichs ein (siehe Bild 7).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_007.png\" alt=\"Einstellen der Seitenh&ouml;he\" width=\"624,559\" height=\"321,5321\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 7: Einstellen der Seitenh&ouml;he<\/span><\/b><\/p>\n<p>F&uuml;r die Einstellung der Breite ben&ouml;tigen wir einen anderen Bereich, n&auml;mlich den kompletten Bericht. Diesen markieren Sie, indem Sie auf das K&auml;stchen links oben klicken oder auf den grauen, leeren Bereich rechts oder unter dem wei&szlig;en Bereich.<\/p>\n<p>Alternativ w&auml;hlen Sie im Eigenschaftenblatt den Eintrag <b>Bericht <\/b>aus. Hier finden Sie die Eigenschaft <b>Breite <\/b>vor, die Sie auf <b>10cm <\/b>einstellen (siehe Bild 8).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_008.png\" alt=\"Einstellen der Berichtsbreite\" width=\"499,5589\" height=\"359,5774\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 8: Einstellen der Berichtsbreite<\/span><\/b><\/p>\n<p>Dabei haben wir allerdings die Rechnung ohne die Seitenr&auml;nder gemacht: Selbst wenn wir diese im Dialog <b>Seite einrichten <\/b>im Bereich <b>Druckoptionen <\/b>jeweils auf <b>0 <\/b>einstellen, werden diese auf die minimal m&ouml;glichen Werte ge&auml;ndert. Diese tauchen allerdings erst beim erneuten &Ouml;ffnen des Dialogs nach dem Speichern durch das Schlie&szlig;en auf (siehe Bild 9).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_010.png\" alt=\"Minimale Seitenr&auml;nder\" width=\"349,5589\" height=\"343,844\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 9: Minimale Seitenr&auml;nder<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wenn wir den Bericht in der Seitenansicht &ouml;ffnen, sehen wir auch gleich die Auswirkungen &#8211; drei zus&auml;tzliche Seiten, weil der zu bedruckende Bereich sowohl zu breit als auch zu hoch f&uuml;r die 100x62mm des Etiketts ist (siehe Bild 10).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_009.png\" alt=\"Zus&auml;tzliche Seiten durch zu gro&szlig;en Druckbereich\" width=\"499,5589\" height=\"373,744\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 10: Zus&auml;tzliche Seiten durch zu gro&szlig;en Druckbereich<\/span><\/b><\/p>\n<p>Um dies zu &auml;ndern, z&auml;hlen wir die Werte f&uuml;r die aktuellen Werte der R&auml;nder von <b>Oben <\/b>und <b>Unten <\/b>und von <b>Links <\/b>und <b>Rechts <\/b>zusammen und verkleinern die H&ouml;he des Detailbereichs und die Breite des Berichts entsprechend. Damit kommen wir f&uuml;r die Breite auf 9,3cm und f&uuml;r die H&ouml;he auf 5,8cm (mit ein wenig Spiel).<\/p>\n<p>Danach sieht die Berichtsansicht schon wesentlich besser aus (siehe Bild 11).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_011.png\" alt=\"Eine Adresse je Etikett\" width=\"499,5589\" height=\"373,744\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 11: Eine Adresse je Etikett<\/span><\/b><\/p>\n<p>Hier st&ouml;ren nun noch zwei Dinge:<\/p>\n<ul>\n<li>die Rahmen der Textfelder und<\/li>\n<li>die alternierende Hintergrundfarbe.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Den Rahmen des Textfeldes entfernen wir, indem wir die Eigenschaft <b>Rahmenart <\/b>des Textfeldes auf <b>Transparent <\/b>einstellen.<\/p>\n<p>Die alternierende Hintergrundfarbe stellen wir auf wei&szlig; ein, indem wir den Wert der Eigenschaft <b>Alternative Hintergrundfarbe <\/b>f&uuml;r den Detailbereich auf den gleichen Wert einstellen wie die Eigenschaft <b>Hintergrundfarbe<\/b>.<\/p>\n<p>Au&szlig;erdem k&ouml;nnen wir noch die Schriftart vergr&ouml;&szlig;ern, da ja genug Platz auf dem Etikett ist, und die Absender-Adresszeile hinzuf&uuml;gen.<\/p>\n<p>Danach sieht die Seitenansicht wie in Bild 12 aus.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_012.png\" alt=\"Etiketten ohne Rahmen und alternierenden Hintergrund\" width=\"499,5589\" height=\"373,744\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 12: Etiketten ohne Rahmen und alternierenden Hintergrund<\/span><\/b><\/p>\n<p>Statt eines Testausdrucks haben wir zur Kontrolle einen Ausdruck als PDF vorgenommen. Das Ergebnis zeigt Bild 13. Genau so sieht auch der Ausdruck auf den Etiketten des Labeldruckers aus. Dazu m&uuml;ssen Sie noch sicherstellen, dass die Gr&ouml;&szlig;e der zu druckenden Etiketten f&uuml;r diesen Drucker auch auf <b>100x62mm <\/b>eingestellt ist.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_01\/pic_1348_013.png\" alt=\"Etiketten-Probedruck als PDF-Dokument\" width=\"349,5589\" height=\"300,2163\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 13: Etiketten-Probedruck als PDF-Dokument<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n<p>Mit den hier vorgestellten Techniken k&ouml;nnen Sie Etiketten direkt aus Access heraus drucken. Eine m&ouml;gliche Erweiterung w&auml;re noch eine Schaltfl&auml;che, mit der Sie den Bericht direkt mit den richtigen Einstellungen auf dem Drucker ausgeben k&ouml;nnten.<\/p>\n<h2>Downloads zu diesem Beitrag<\/h2>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>EtikettenDrucken.accdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/76305D6B-24C1-4700-B867-FADD6431FE53\/aiu_1348.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Kunde frage neulich, warum ich nicht mal einen Beitrag dar&uuml;ber verfasse, wie man mit einem Thermodrucker beispielsweise Versandetiketten druckt. Also machen wir das einfach! 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