Bereits hinzugefügte Anlagen sollen markiert und aus der E-Mail gelöscht werden können.<\/li>\n<\/ul>\nVorbereitungen<\/h2>\n
Wir benötigen Verweise auf zwei VBA-Bibliotheken. Diese fügen Sie dem VBA-Projekt über den Verweise<\/b>-Dialog hinzu, den Sie mit dem Menübefehl Extras|Verweise <\/b>des VBA-Editors öffnen:<\/p>\n\n- Microsoft Office x.0 Object LIbrary<\/b>: Liefert das FileDialog<\/b>-Objekt, mit dem wir den Dialog zum Auswählen der Anlagen anzeigen.<\/li>\n
- Microsoft Outlook x.0 Object Library<\/b>: Stellt das Mail-Item<\/b>-Objekt zum Versenden der E-Mail bereit.<\/li>\n<\/ul>\n
Mit den beiden hinzugefügten Verweisen sieht der Verweise-Dialog wie in Bild 1 aus.<\/p>\n
![\"Verweise](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_02\/pic_1357_002.png\")
<\/p>\n
Bild 1: Verweise des VBA-Projekts<\/span><\/b><\/p>\nFormular zum Erstellen der E-Mail mit Anlage<\/h2>\n
Das Formular, von dem aus wir das Versenden von E-Mails mit Anlagen steuern wollen, heißt frmMailsMitAttachment<\/b> und sieht in der Entwurfsansicht wie in Bild 2 aus. Das Formular verwendet die folgenden Steuerelemente:<\/p>\n
![\"Formular](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_02\/pic_1357_001.png\")
<\/p>\n
Bild 2: Formular in der Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n\n- txtAn<\/b>: Dient der Erfassung des Empfängers der E-Mail.<\/li>\n
- txtBetreff<\/b>: Nimmt den Betreff der E-Mail auf.<\/li>\n
- txtInhalt<\/b>: Hier können Sie den Inhalt der E-Mail eingeben.<\/li>\n
- lstAnlagen<\/b>: Listenfeld zur Anzeige der bereits hinzugefügten Anlagen. Das Listenfeld soll die Mehrfachauswahl erlauben, damit auch mehrere Anlagen gleichzeitig wieder aus der Liste entfernt werden können. Dazu legen wir für die Eigenschaft Mehrfachauswahl <\/b>den Wert Erweitert <\/b>fest. Außerdem stellen wir für dieses Listenfeld die Eigenschaften Horizontaler Anker <\/b>und Vertikaler Anker <\/b>auf Beide <\/b>ein, damit das Listenfeld mit dem Formular vergrößert werden kann. Damit das dazugehörige Bezeichnungsfeld an Ort und Stelle bleibt, erhalten Horizontaler Anker <\/b>und Vertikaler Anker <\/b>hier die Werte Links <\/b>und Oben<\/b>. Damit wir die ausgewählten Dateien einzeln hinzufügen können, stellen wir außerdem die Eigenschaft Herkunftstyp <\/b>auf Wertliste <\/b>ein.<\/li>\n
- cmdHinzufuegen<\/b>: Öffnet einen Dateiauswahldialog zum Auswählen der hinzuzufügenden Anlagen und fügt diese nach der Auswahl zum Listenfeld lstAnlagen <\/b>hinzu.<\/li>\n
- cmdLoeschen<\/b>: Löscht die aktuell markierten Einträge des Listenfeldes. Die Schaltfläche soll nur markiert sein, wenn im Listenfeld lstAnlagen <\/b>mindestens ein Eintrag markiert ist.<\/li>\n
- cmdSenden<\/b>: Sendet die E-Mail mit den Angaben der Felder txtAn<\/b>, txtBetreff <\/b>und txtInhalt <\/b>und mit den im Listenfeld lstAnlagen <\/b>angegebenen Dateien. Für diese Schaltfläche stellen wir die Eigenschaft Vertikaler Anker <\/b>auf Unten <\/b>ein, damit es beim Vergrößern des Formulars unten verankert ist.<\/li>\n<\/ul>\n
Die Eigenschaften Datensatzmarkierer<\/b>, Navigationsschaltflächen<\/b>, Bildlaufleisten <\/b>und Trennlinien <\/b>sollen den Wert Nein <\/b>und die Eigenschaft Automatisch zentrieren <\/b>den Wert Ja <\/b>haben.<\/p>\nAnlagen zur Liste hinzufügen<\/h2>\n
Die Schaltfläche cmdHinzufuegen <\/b>soll einen Dateiauswahldialog öffnen, mit dem der Benutzer eine oder mehrere Dateien aus einem Verzeichnis auswählen und zur Liste hinzufügen kann. Die Liste zeigt die Dateien dann mit dem vollständigen Pfad an. Dabei wollen wir das mehrfache Hinzufügen von Dateien unterbinden. Dies wäre möglich, da wir erlauben wollen, dass der Benutzer durch mehrfaches Anklicken der Hinzufügen<\/b>-Schaltfläche auch mehrfach Dateien aus dem gleichen Verzeichnis hinzufügen könnte.<\/p>\n
Also prüfen wir vor dem Hinzufügen einer Datei zum Listenfeld lstAnlagen<\/b>, ob diese bereits in der Liste enthalten ist.<\/p>\n
Die durch die Schaltfläche cmdHinzufuegen<\/b> ausgelöste Prozedur finden Sie in Listing 1. Hier deklarieren wir zwei Laufvariablen sowie das FileDialog<\/b>-Objekt und eine Boolean<\/b>-Variable. Die Variable objFileDialog <\/b>füllen wir mit einem Objekt der Klasse FileDialog <\/b>mit dem Typ msoFileDialogPicker<\/b> – mehr Informationen über diese Klasse finden Sie im Beitrag Dateien und Verzeichnisse auswählen mit FileDialog <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/****<\/b>).<\/p>\nPrivate Sub <\/span>cmdHinzufuegen_Click()\r\n Dim <\/span>objFileDialog As <\/span>FileDialog\r\n Dim <\/span>l As Long<\/span>\r\n Dim <\/span>m As Long<\/span>\r\n Dim <\/span>bolVorhanden As Boolean<\/span>\r\n Set<\/span> objFileDialog = FileDialog(msoFileDialogFilePicker)\r\n With<\/span> objFileDialog\r\n .AllowMultiSelect = True<\/span>\r\n .Title = \"Anlagen auswählen\"\r\n .Filters.Clear\r\n .Filters.Add \"Alle Dateien\", \"*.*\"\r\n .ButtonName = \"Hinzufügen\"\r\n If <\/span>.Show = True<\/span> Then<\/span>\r\n For l = 1 To .SelectedItems.Count\r\n If <\/span>Not<\/span> Len<\/span>(Me!lstAnlagen.RowSource + .SelectedItems(l)) > 32750 Then<\/span>\r\n bolVorhanden = False<\/span>\r\n For m = 1 To Me!lstAnlagen.ListCount\r\n If <\/span>Me!lstAnlagen.ItemData(m) = .SelectedItems(l) Then<\/span>\r\n bolVorhanden = True<\/span>\r\n Exit For<\/span>\r\n End If<\/span>\r\n Next<\/span> m\r\n If <\/span>Not<\/span> bolVorhanden Then<\/span>\r\n Me!lstAnlagen.AddItem .SelectedItems(l)\r\n End If<\/span>\r\n Else<\/span>\r\n MsgBox<\/span> \"Es können keine weiteren Dateien zur Liste hinzugefügt werden.\"\r\n Exit Sub<\/span>\r\n End If<\/span>\r\n Next<\/span> l\r\n End If<\/span>\r\n End With<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n<\/p>\n
Listing 1: Prozedur zum Auswählen von Dateien<\/span><\/b><\/p>\nWir stellen mit der Eigenschaft AllowMultiSelect <\/b>ein, dass der Benutzer mehrere Dateien gleichzeitig auswählen kann. Mit Title<\/b> legen wir den Titel fest, dann leeren wir mit Filters.Clear <\/b>die vorhandenen Filter und fügen mit Add <\/b>den Filter für alle Dateitypen hinzu. Die Bezeichnung der Schaltfläche zum Übernehmen der Auswahl stellen wir auf ButtonName <\/b>ein.<\/p>\n
Danach folgt der Aufruf des Dialogs mit der Show<\/b>-Methode, was wie in Bild 3 aussieht. Nach der Auswahl mit der Schaltfläche Hinzufügen <\/b>wird der If<\/b>-Teil der If…Then<\/b>-Abfrage ausgeführt. Würde der Benutzer auf Abbrechen <\/b>klicken, liefert die Show<\/b>-Methode den Wert False <\/b>und die Prozedur läuft nach der If…Then<\/b>-Bedingung weiter.<\/p>\n
![\"Auswahl](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_02\/pic_1357_003.png\")
<\/p>\n
Bild 3: Auswahl der anzuhängenden Dateien<\/span><\/b><\/p>\nBevor es richtig losgeht, gehen wir auf eine Beschränkung des Listenfeldes ein: Die Datensatzherkunft kann nämlich maximal 32.750 Zeichen erfassen. Daher prüfen wir vor dem Einlesen der hinzuzufügenden Dateien, ob die aktuelle Länge des Inhalts der Eigenschaft RowSource<\/b> plus der Länge des hinzuzufügenden Eintrags innerhalb dieses Limits bleibt. Ist das der Fall, fügen die folgenden Anweisungen die Datei zum Listenfeld hinzu, anderenfalls erscheint eine entsprechende Meldung. So viele Dateien werden Sie aber in der Regel auch nicht zu einer E-Mail hinzufügen. Sollte dies dennoch einmal erforderlich sein, können Sie die hinzuzufügenden Dateien zuvor beispielsweise zu einem Zip-Archiv hinzufügen.<\/p>\n
Innerhalb der If…Then<\/b>-Bedingung folgt zunächst eine For…Next<\/b>-Schleife über alle im Dateiauswahldialog gewählten Dateien. Deren Anzahl ermitteln wir dabei mit der Eigenschaft SelectedItems.Count <\/b>des Objekts aus objFileDialog<\/b>. Der Index von SelectedItems <\/b>ist 1<\/b>-basiert, daher läuft die Schleife von 1 <\/b>bis zur Anzahl der selektierten Einträge.<\/p>\n
Für jede in dieser Schleife durchlaufene, im Dialog ausgewählte Datei setzt die Prozedur zunächst die Variable bolVorhanden <\/b>auf den Wert False<\/b>. Dann durchläuft sie alle bereits im Listenfeld lstAnlagen <\/b>vorhandenen Einträge in der inneren For…Next<\/b>-Schleife. Diese läuft ebenfalls von 1 <\/b>bis zur mit ListCount <\/b>ermittelten Anzahl der Listeneinträge. Innerhalb der zweiten Schleife vergleicht die Prozedur den Wert des aktuellen Listeneintrags aus Me!lstAnlagen.ItemData(m)<\/b> und der aktuell untersuchten, hinzuzufügenden Datei aus objFileDialog.Selected-Items(l)<\/b>. Sind beide gleich, ist die Datei bereits in der Liste enthalten. Dann stellt die Prozedur den Wert der Variablen bolVorhanden <\/b>auf True <\/b>ein und verlässt die innere For…Next<\/b>-Schleife.<\/p>\n
Hat die Variable bolVorhanden <\/b>nach dem Verlassen der inneren Schleife (entweder vorzeitig oder nach dem Durchlaufen aller Elemente) den Wert False<\/b>, dann fügt die Prozedur dem Listenfeld die hinzuzufügende Datei mit der AddItem<\/b>-Methode hinzu. Auf diese Weise durchlaufen wir alle hinzuzufügenden Dateien.<\/p>\n
Das Ergebnis sieht beispielsweise wie in Bild 4 aus.<\/p>\n
![\"Das](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_02\/pic_1357_004.png\")
<\/p>\n
Bild 4: Das Listenfeld mit den frisch hinzugefügten Dateien<\/span><\/b><\/p>\nHinzufügen weiterer Dateien<\/h2>\n
Wenn der Benutzer weitere Dateien aus dem gleichen oder einem anderen Verzeichnis hinzufügen möchte, kann er das durch erneutes Betätigen der Schaltfläche cmdHinzufuegen <\/b>erledigen. Dann werden die weiteren Dateien einfach hinten an die Liste angehängt.<\/p>\nAnlagen aus der Liste entfernen<\/h2>\n
Die Schaltfläche cmdLoeschen <\/b>soll das Entfernen markierter Einträge aus dem Listenfeld erlauben. Diese Funktion ist beispielsweise dafür gedacht, wenn der Benutzer eine Datei versehentlich hinzugefügt hat und diese wieder entfernen möchte.<\/p>\n
Die durch die Schaltfläche ausgelöste Prozedur finden Sie in Listing 2. Sie prüft zunächst mit der Eigenschaft SelectedItems.Count <\/b>des Listenfeldes, ob der Benutzer überhaupt mindestens einen Eintrag markiert hat. Falls nicht, erscheint eine entsprechende Meldung, anderenfalls durchläuft die Prozedur eine Schleife vom ersten bis zum letzten markierten Element. Und hier kommt der Trick: Wir können nicht einfach die markierten Elemente in der Schleife entfernen, denn beim Entfernen des ersten Elements wird die Markierung im Listenfeld entfernt. Wir müssen also in zwei Schritten vorgehen:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>cmdLoeschen_Click()\r\n Dim <\/span>l As Long<\/span>\r\n Dim <\/span>lngMarkiert() As Long<\/span>\r\n If <\/span>Not<\/span> Me!lstAnlagen.ItemsSelected.Count = 0 Then<\/span>\r\n ReDim lngMarkiert(Me!lstAnlagen.ItemsSelected.Count - 1)\r\n For l = 0 To Me!lstAnlagen.ItemsSelected.Count - 1\r\n lngMarkiert(l) = Me.lstAnlagen.ItemsSelected(l)\r\n Next<\/span> l\r\n For l = UBound<\/span>(lngMarkiert) To LBound<\/span>(lngMarkiert) Step -1\r\n Me!lstAnlagen.RemoveItem lngMarkiert(l)\r\n Next<\/span> l\r\n Else<\/span>\r\n MsgBox<\/span> \"Bitte wählen Sie die zu entfernenden Einträge aus.\"\r\n End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nListing 2: Prozedur zum Entfernen markierter Dateien aus dem Listenfeld<\/span><\/b><\/p>\n\n- Erfassen des Index aller markierten Einträge in einem Array<\/li>\n
- Durchlaufen dieses Arrays und Löschen der enthaltenen Einträge<\/li>\n<\/ul>\n
Das benötigte Array lngMarkiert() <\/b>redimensionieren wir gleich innerhalb der If…Then<\/b>-Bedingung mit der Anzahl der markierten Einträge. Davon ziehen wir noch den Wert 1 <\/b>ab, da der Index des Arrays standardmäßig 0 <\/b>ist. <\/p>\n
In der ersten For…Next<\/b>-Schleife über die Werte von 0 <\/b>bis zur Anzahl der markierten Elemente minus 1 <\/b>schreiben wir den Index des jeweils markierten Elements in das entsprechende Element des Arrays lngMarkiert<\/b>.<\/p>\n
In der zweiten For…Next<\/b>-Schleife durchlaufen wir dann alle Elemente des Arrays, und zwar in umgekehrter Reihenfolge vom Element mit dem größten Index, also Ubound(lngMarkiert)<\/b>, bis zum Element mit dem kleinsten Index, das wir mit LBound(lngMarkiert) <\/b>ermitteln.<\/p>\n
Hier geben wir mit Step – 1 <\/b>noch an, dass beim Durchlaufen der Schleife die Zählervariable jeweils um 1 <\/b>vermindert wird. Innerhalb der Schleife entfernen wir dann mit der Methode RemoveItem <\/b>das Element mit den entsprechenden Index aus lngMarkiert(l)<\/b>.<\/p>\nE-Mail erstellen und senden<\/h2>\n
Schließlich wollen wir eine neue E-Mail mit den eingegebenen E-Mail-Daten und den ausgewählten Dateien bestücken und anzeigen. Dazu verwenden wir die folgende Prozedur, die durch die Schaltfläche cmdSenden <\/b>ausgelöst wird:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>cmdSenden_Click()\r\n Dim <\/span>objOutlook As <\/span>Outlook.Application\r\n Dim <\/span>objMailItem As <\/span>Outlook.MailItem\r\n Dim <\/span>l As Long<\/span>\r\n Set<\/span> objOutlook = New<\/span> Outlook.Application\r\n Set<\/span> objMailItem = objOutlook.CreateItem(olMailItem)\r\n With<\/span> objMailItem\r\n .To = Nz(Me!txtAn)\r\n .Subject = Nz(Me!txtBetreff)\r\n .Body = Nz(Me!txtInhalt)\r\n For l = 0 To Me!lstAnlagen.ListCount - 1\r\n .Attachments.Add Me!lstAnlagen.ItemData(l)\r\n Next<\/span> l\r\n .Display\r\n End With<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDie Prozedur referenziert oder neues Outlook.Application<\/b>-Objekt. Dann erstellt sie mit dessen Methode CreateItem <\/b>und dem Parameter olMailItem <\/b>ein neues MailItem<\/b>-Objekt. Dieses stattet die Prozedur anschließend mit den Daten aus den Steuerelementen des Formulars aus. Die Eigenschaften To<\/b>, Subject <\/b>und Body <\/b>werden mit den Werten der Textfelder txtAn<\/b>, txtBetreff <\/b>und txtInhalt <\/b>gefüllt.<\/p>\n
Danach folgen die Anlagen. Diese werden innerhalb einer For…Next<\/b>-Schleife mit der Add<\/b>-Methode der Auflistung Attachments <\/b>hinzugefügt. Dieser übergeben wir lediglich mit dem ersten Parameter den Pfad zu der Datei.<\/p>\n
Das Ergebnis finden Sie schließlich in Bild 5. Sie können die E-Mail auch direkt versenden, indem Sie in der Prozedur die Methode Display <\/b>durch die Methode Send <\/b>ersetzen.<\/p>\n
![\"Eine](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_02\/pic_1357_005.png\")
<\/p>\n
Bild 5: Eine neu erstellte und mit Anlagen versehene E-Mail<\/span><\/b><\/p>\nDownloads zu diesem Beitrag<\/h2>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
EMailAttachmentsMitOutlook.accdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Das Versenden von E-Mails haben wir bereits ausführlich in Access im Unternehmen beschrieben. Dort kam auch gelegentlich das Thema auf, wie Sie Dateien an solche E-Mails anhängen. Allerdings gibt es bei genauerem Hinsehen Anforderungen, die wir noch nicht behandelt haben – zum Beispiel das Anhängen vieler Dateien auf einen Rutsch oder auch das Hinzufügen von Dateien, die nicht aus einem Verzeichnis stammen. Hierzu sind dann mehrere Aufrufe des jeweiligen Dialog zum Auswählen der Dateien erforderlich. Auf diese Spezialfälle gehen wir im vorliegenden Beitrag ein.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[66022022,662022,44000026],"tags":[],"class_list":["post-55001357","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-66022022","category-662022","category-Interaktiv"],"yoast_head":"\n
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