End Sub<\/span><\/pre>\nDer Befehl RunCommand acCmdDeleteRecord <\/b>entspricht dem Löschen eines Datensatzes durch Markieren des Datensatzes über den Datensatzmarkierer auf der linken Seite und anschließendes Betätigen der Löschen<\/b>– oder der Entf<\/b>-Taste. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + – <\/b>nutzen. Später werden wir sehen, dass hier noch eine Fehlerbehandlung notwendig ist.<\/p>\nLöschen-Ereignisse implementieren<\/h2>\n
Als Nächstes wollen wir die drei Ereignisprozeduren für die Ereignisse Beim Löschen<\/b>, Vor Löschbestätigung <\/b>und Nach Löschbestätigung <\/b>implementieren.<\/p>\n
Das erledigen wir wie üblich über das Eigenschaftenblatt des Formulars im Bereich Ereignis<\/b>. Hier wählen Sie für die drei Ereignisse jeweils den Wert [Ereignisprozedur] <\/b>aus und klicken auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…<\/b>) – siehe Bild 2.<\/p>\n
![\"Implementieren](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_03\/pic_1366_002.png\")
<\/p>\n
Bild 2: Implementieren der Löschen-Ereignisse<\/span><\/b><\/p>\nDamit legen Sie im Klassenmodul Form_frmArtikelLoeschen <\/b>drei Ereignisprozeduren an. Um diese analysieren zu können, fügen wir nun jeweils einen Haltepunkt hinzu und\/oder eine Debug.Print<\/b>-Anweisung, die den Namen der jeweiligen Prozedur im Direktbereich ausgibt – je nachdem, was für Sie praktischer erscheint (siehe Bild 3).<\/p>\n
![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_03\/pic_1366_003.png\")
<\/p>\n
Bild 3: Die Löschen-Ereignisse im VBA-Editor<\/span><\/b><\/p>\nReihenfolge der Ereignisprozeduren<\/h2>\n
Danach wechseln wir zur Formularansicht des Formulars frmArtikelLoeschen <\/b>und löschen einen der Datensätze. Wie wir nun sehen, wird als Erstes die Ereignisprozedur Form_Delete <\/b>(Beim Löschen<\/b>) ausgelöst.<\/p>\n
Zu diesem Zeitpunkt ist der Datensatz bereits aus dem Formular verschwunden. Dann wird das Ereignis Form_BeforeDelConfirm <\/b>(Vor Löschbestätigung<\/b>) ausgelöst. Danach gibt es einen Unterbrechung, in der die Meldung aus Bild 4 erscheint.<\/p>\n
![\"Meldung](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_03\/pic_1366_004.png\")
<\/p>\n
Bild 4: Meldung nach dem Ereignis Vor Löschbestätigung<\/span><\/b><\/p>\nUnabhängig davon, ob Sie die Schaltfläche Ja <\/b>oder Nein <\/b>betätigen, wird im Anschluss noch die Prozedur Form_AfterDelConfirm <\/b>(Nach Löschbestätigung<\/b>) aufgerufen. Allerdings wird im Falle von Ja <\/b>der aktuell angezeigte Datensatz gelöscht und im Falle von Nein <\/b>wird dieser beibehalten und auch im Formular wieder angezeigt. Und auch beim Aufruf des Ereignisses Nach Löschbestätigung <\/b>gibt es einen Unterschied, wie wir gleich sehen werden.<\/p>\nParameter der Ereignisprozeduren<\/h2>\n
Hier wird es interessant, denn die Parameter von Ereignisprozeduren liefern entweder wichtige Informationen oder Sie können diese nutzen, um bestimmte Informationen zu übergeben.<\/p>\n
Beginnen wir mit der Prozedur Form_Delete<\/b>:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>Form_Delete(Cancel As Integer<\/span>)\r\n Debug.Print<\/span> \"Delete\", Cancel\r\nEnd Sub<\/span> <\/pre>\nDiese enthält einen Parameter namens Cancel<\/b>, der standardmäßig den Wert 0 <\/b>enthält, was False <\/b>entspricht. Das bedeutet: Standardmäßig hat Cancel <\/b>den Wert False<\/b>, was dazu führt, dass der Löschvorgang nicht abgebrochen wird.<\/p>\nIndividuelle Rückfrage zum Löschvorgang<\/h2>\n
Um das auszuprobieren, erweitern wir die Prozedur wie folgt:<\/p>\n
Private Sub <\/span>Form_Delete(Cancel As Integer<\/span>)\r\n Debug.Print<\/span> \"Delete\", Cancel\r\n If <\/span>MsgBox<\/span>(\"Löschen abbrechen\", vbYesNo) = vbYes Then<\/span>\r\n Cancel = True<\/span>\r\n End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDies führt nun dazu, dass beim Löschen eine Meldung mit dem Text Löschen abbrechen <\/b>angezeigt wird. Klicken Sie hier auf Ja<\/b>, stellt die Prozedur den Parameter Cancel <\/b>auf den Wert True <\/b>ein. Das funktioniert ohne Probleme, wenn Sie den Datensatz mit der Tastenkombination Strg + – <\/b>löschen oder durch Anklicken des Datensatzmarkierers und anschließendes Betätigen der Löschen<\/b>– oder der Entf<\/b>-Taste.<\/p>\n
Wenn Sie allerdings die Schaltfläche cmdDatensatzLoeschen <\/b>verwendet haben, löst dies einen Fehler aus, dessen Meldung wir uns in diesem Zusammenhang nicht erklären können (siehe Bild 5).<\/p>\n
![\"Fehler](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_03\/pic_1366_005.png\")
<\/p>\n
Bild 5: Fehler beim Abbruch von RunCommand acCmdDeleteRecord<\/span><\/b><\/p>\nBei der Gelegenheit zeigen wir auch direkt die Fehlermeldung, die erscheint, wenn Sie das Löschen mit RunCommand acCmdDeleteRecord<\/b> initiieren und dann in der standardmäßigen Rückfrage den Löschvorgang abbrechen (siehe Bild 6). Das ist noch nachvollziehbar und dieser Fehler tritt auch auf, wenn Sie beispielsweise ein Formular mit DoCmd.OpenForm <\/b>öffnen und den Vorgang durch Setzen von Cancel <\/b>auf True <\/b>in der Ereignisprozedur Form_Open <\/b>abbrechen.<\/p>\n
![\"Fehler](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_03\/pic_1366_006.png\")
<\/p>\n
<\/p>\n
Bild 6: Fehler beim Abbruch von RunCommand acCmdDeleteRecord über die Standardrückfrage.<\/span><\/b><\/p>\nAlso passen wir die Prozedur zum Löschen eines Eintrags mit der Schaltfläche an, indem wir eine On Error Resume Next<\/b>-Anweisung zu dieser Prozedur hinzufügen:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>cmdDatensatzLoeschen_Click()\r\n On Error Resume Next<\/span>\r\n RunCommand acCmdDeleteRecord\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nWenn wir den Löschen-Vorgang durch Zurückgeben des Wertes True <\/b>für den Parameter Cancel <\/b>abbrechen, werden die beiden Ereignisse Vor Löschbestätigung <\/b>und Nach Löschbestätigung <\/b>nicht mehr ausgeführt.<\/p>\nParameter im Ereignis „Vor Löschbestätigung“<\/h2>\n
Die Prozedur Form_BeforeDelConfirm <\/b>liefert gleich zwei Parameter. Mit dem Cancel<\/b>-Parameter können wir wie beim gleichnamigen Parameter der Prozedur Form_Delete <\/b>dafür sorgen, dass der Löschvorgang abgebrochen wird. Auch dieser hat standardmäßig den Wert 0 <\/b>für False<\/b>. Der zweite Parameter Response <\/b>hat standardmäßig den Wert 1<\/b>, wie das Auslösen der folgenden Prozedur zeigt:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>Form_BeforeDelConfirm(Cancel As Integer<\/span>, Response As Integer<\/span>)\r\n Debug.Print<\/span> \"BeforeDelConfirm\", Cancel, Response\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nAuch wenn Response <\/b>im Objektkatalog schlicht mit dem Typ Integer <\/b>angegeben wird, so gibt es doch passende Konstanten für diesen Parameter. Diese sehen Sie in Bild 7. Der Standardwert 1 <\/b>entspricht der Konstanten acDataErrDisplay<\/b>. Was ist damit gemeint Das heißt schlicht und einfach: Zeige den eingebauten Dialog zu dieser Ereignisprozedur an.<\/p>\n
![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_03\/pic_1366_007.png\")
<\/p>\n
Bild 7: Die Werte für den Parameter Response<\/span><\/b><\/p>\nUnd dabei handelt es sich um die Systemmeldung, die wir uns bereits weiter oben angesehen haben (Sie sind dabei, x Datensätze zu löschen<\/b>) und mit der wir den Löschvorgang abbrechen können.<\/p>\n
Neben acDataErrDisplay <\/b>können wir hier noch eine weitere Konstante nutzen, nämlich acDataErrContinue<\/b>. Dies führt dazu, dass der Datensatz einfach ohne Anzeige einer Rückfrage gelöscht wird. Um das zu realisieren, passen wir die Prozedur wie folgt an:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>Form_BeforeDelConfirm(Cancel As Integer<\/span>, Response As Integer<\/span>)\r\n Response = acDataErrContinue\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDas Datensatz wird allerdings nur gelöscht, solange Sie den Parameter Cancel <\/b>nicht auf True <\/b>einstellen.<\/p>\n
Sie können hier also auch noch eigene Prüfungen vornehmen, ob der Datensatz gelöscht werden darf – vielleicht gibt es noch Daten in anderen Tabellen, die zu diesem Datensatz gehören, und sie können nicht durch eine Löscheinschränkung dafür sorgen, dass solche Datensätze nicht gelöscht werden können (beispielsweise, weil eine der Tabellen aus einer anderen Datenbank stammt oder eine Anpassung des Datenmodells nicht möglich ist). <\/p>\n
Parameter im Ereignis „Nach Löschbestätigung“<\/h2>\n
Damit kommen wir zum Parameter der dritten Ereignisprozedur. Der Parameter heißt Status<\/b> und wir geben diesen wie folgt aus:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>Form_AfterDelConfirm(Status As Integer<\/span>)\r\n Debug.Print<\/span> \"AfterDelConfirm\", Status\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDer Parameter Status <\/b>kann die Werte 0<\/b>, 1 <\/b>und 2 <\/b>annehmen. Dies sind die Bedeutungen samt den veralteten Konstanten dafür:<\/p>\n\n- DELETE_OK <\/b>(0<\/b>): Der Löschvorgang war erfolgreich.<\/li>\n
- DELETE_CANCEL <\/b>(1<\/b>): Der Löschvorgang wurde in BeforeDelConfirm <\/b>durch Setzen des Cancel<\/b>-Parameters abgebrochen.<\/li>\n
- DELETE_USER_CANCEL <\/b>(2<\/b>): Der Löschvorgang wurde in BeforeDelConfirm <\/b>über die Systemmeldung abgebrochen.<\/li>\n<\/ul>\n
Hierbei ist anzumerken, dass ein Abbrechen mit Cancel = True <\/b>in der Ereignisprozedur Form_Delete <\/b>hier keine Auswirkung hat. Die beiden Ereignisprozeduren Form_BeforeDelConfirm <\/b>und Form_AfterDelConfirm <\/b>werden nämlich gar nicht mehr ausgelöst.<\/p>\nDie Option Bestätigen|Datensatzänderungen <\/h2>\n
Neben dem Wert True <\/b>für den Parameter Cancel <\/b>in der ersten Ereignisprozedur, die durch das Ereignis Beim Löschen <\/b>ausgelöst wird, gibt es noch eine weitere Möglichkeit, das Auslösen der beiden Ereignisprozeduren für die Eigenschaften Vor Löschbestätigung <\/b>und Nach Löschbestätigung <\/b>zu unterbinden.<\/p>\n
Dabei handelt es sich um eine Option, die Sie über den Dialog Access-Optionen <\/b>einstellen können. Die Option finden Sie im Bereich Clienteinstellungen <\/b>unterhalb von der Überschrift Bearbeiten<\/b>. Hier deaktivieren wir die Option Bestätigen|Datensatzänderungen<\/b>, indem wir den Haken entfernen (siehe Bild 8).<\/p>\n
![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_03\/pic_1366_008.png\")
<\/p>\n
Bild 8: Die Optionen für die Meldungen beim Löschen von Datensätzen<\/span><\/b><\/p>\nAnschließend führen wir erneut einen Löschvorgang aus.<\/p>\n
Wenn Sie noch Haltepunkte oder Debug.Print<\/b>-Anweisungen in den beiden Prozeduren Form_BeforeDelConfirm <\/b>oder Form_AfterDelConfirm <\/b>haben, werden Sie nun feststellen, dass diese beiden Ereignisse gar nicht mehr ausgelöst werden. Die Option sorgt also dafür, dass keine Rückfragen vom System mehr kommen, ob ein Datensatz gelöscht werden soll.<\/p>\n
Für die weiteren Schritte ist es wichtig zu wissen, dass diese Option sich auf den aktuellen Rechner bezieht und nicht etwa auf die aktuell geöffnete Datenbank. Wenn der Benutzer also die Option Datensatzänderungen <\/b>deaktiviert hat, dann wird er grundsätzlich keine Rückfragen von Access mehr erhalten, wenn ein Datensatz gelöscht werden soll.<\/p>\n
Das ist wichtig zu wissen, damit Sie solche Rückfragen gegebenenfalls selbst in Ihre Anwendungen integrieren können und nicht davon abhängig sind, welche Einstellungen der Benutzer in den Optionen seiner Access-Installation getroffen hat.<\/p>\n
Aktionen zuverlässig nach dem Löschen ausführen<\/h2>\n
Nun kann es sein, dass Sie nach dem Löschen eines Datensatzes eine andere Aktion folgen lassen wollen – beispielsweise eine Meldung, dass der Datensatz gelöscht wurde, das Dokumentieren des Löschvorgangs in einer anderen Tabelle et cetera.<\/p>\n
Abhängig davon, ob der Benutzer die Option Bestätigen|Datensatzänderungen <\/b>aktiviert hat, ist der Löschen-Vorgang entweder sicher in der Ereignisprozedur Form_Delete <\/b>abgeschlossen (wenn die Option deaktiviert ist) oder in der Ereignisprozedur Form_AfterDelConfirm<\/b> (wenn die Option aktiviert ist).<\/p>\n
Sie wissen also erst einmal nicht, ob der Code der beiden Prozeduren Form_BeforeDelConfirm <\/b>und Form_AfterDelConfirm <\/b>beim Löschen eines Datensatz überhaupt jemals ausgeführt wird.<\/p>\n
Dann haben Sie zwei Möglichkeiten:<\/p>\n
\n- Sie aktivieren die Option mit der SetOption<\/b>-Anweisung, um die Ausführung von Form_BeforeDelConfirm <\/b>und Form_AfterDelConfirm <\/b>sicherzustellen.<\/li>\n
- Sie prüfen mit GetOption <\/b>den Wert der Option und führen den gewünschten Code bei aktivierter Anzeige von Löschbestätigungen in Form_AfterDelConfirm <\/b>aus und bei deaktivierten Löschbestätigungen in Form_Delete<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n
Option Bestätigen|Datensatzänderungen selbst einstellen<\/h2>\n
Der erste Ansatz hat den Haken, dass wir erst einmal untersuchen müssen, wie sich die Änderung auswirkt und dass wir sicherstellen müssen, dass diese Änderung beim Schließen wieder rückgängig gemacht wird, damit der Benutzer seine gewohnten Einstellung bei der Verwendung anderer Anwendungen behält.<\/p>\n
Um dies zu testen, haben wir in der Beispieldatenbank ein Formular namens frmBestaetigungDatensatzaenderungen <\/b>erstellt. Dieses enthält ein Kontrollkästchen namens chkBestaetigungDatensatzaenderung<\/b>. Dieses füllen wir beim Öffnen des Formulars mit dem aktuellen Wert der Option, die wir mit GetOption <\/b>und dem Parameter Confirm Record Changes<\/b> ermitteln:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>Form_Load()\r\n Me!chkBestaetigungDatensatzaenderung = GetOption(\"Confirm Record Changes\")\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nWenn wir den Wert des Kontrollkästchens ändern, wird der neue Wert mit der SetOption<\/b>-Anweisung direkt in die entsprechende Option geschrieben:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>chkBestaetigungDatensatzaenderung_Click()\r\n SetOption \"Confirm Record Changes\", Me!chkBestaetigungDatensatzaenderung\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDamit können wir nun das Verhalten der Option testen, wenn wir diese nur für diese Anwendung ändern und sie beim Schließen wieder zurücksetzen.<\/p>\n
Das Ergebnis: Wenn wir die Option in unserer Anwendung ändern und währenddessen eine andere Anwendung öffnen, dann arbeitet die andere Anwendung mit dem ungeänderten Wert der Option. Das heißt, wenn wir die Anzeige von Löschbestätigungen aktivieren, dann ist diese Option in einer parallel geöffneten Anwendung immer noch deaktiviert. Sie wird in einer neu geöffneten Anwendung erst aktiviert, wenn wir die Anwendung mit unserer Änderung zuvor geschlossen haben.<\/p>\n
Das heißt, dass wir beim Laden unserer Anwendung die Option auf den von uns gewünschten Wert einstellen können, beispielsweise auf True<\/b>, und diesen beim Schließen der Anwendung wieder auf den zuvor gültigen Wert einstellen.<\/p>\n
Die einzige Möglichkeit, wie das zu Problemen führen könnte, ist diese: Der Benutzer öffnet parallel zu unserer Anwendung eine weitere Datenbank und aktiviert dort seinerseits die Option mit den Löschbestätigungen. Wenn er diese Anwendung schließt, bevor er unsere Anwendung schließt, wird die Änderung durch unsere Anwendung wieder rückgängig gemacht.<\/p>\n
Wenn Sie diesen unwahrscheinlichen Fall riskieren wollen, können Sie das im Beitrag Code beim Schließen der Anwendung ausführen <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/1370<\/b>) vorgestellte Formular nutzen, um die Option beim Starten der Anwendung auf den gewünschten Wert einzustellen und diesen beim Schließen wieder zurückzusetzen.<\/p>\nEndgültiges Löschen unabhängig von Optionen erkennen<\/h2>\n
Wenn Sie sich nicht darauf einlassen wollen, können Sie die zweite Option wählen. Hier prüfen wir in den Ereignisprozeduren, die beim Löschen ausgelöst werden, wie der Wert der Einstellung Bestätigen|Datensatzänderungen <\/b>lautet und reagieren entsprechend.<\/p>\n
Wir haben dazu eine Kopie des Formulars unter dem Namen frmArtikelLoeschenMitAktion <\/b>erstellt.<\/p>\n
Die Ereignisprozedur, die durch das Ereignis Beim Löschen <\/b>ausgelöst wird, gestalten wir wie folgt:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>Form_Delete(Cancel As Integer<\/span>)\r\n If <\/span>GetOption(\"Confirm Record Changes\") = False<\/span> Then<\/span>\r\n AktionenNachDemLoeschen \"Delete\"\r\n End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDiese ruft die Prozedur AktionenNachDemLoeschen <\/b>auf, wenn die Löschbestätigungen ausgeschaltet sind.<\/p>\n
Die Prozedur für Nach Löschbestätigung <\/b>sieht so aus und ruft die Prozedur AktionenNachDemLoeschen <\/b>auf, wenn die Löschbestätigungen aktiviert sind und der Parameter Status darauf hinweist, dass die Löschung erfolgt ist:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>Form_AfterDelConfirm(Status As Integer<\/span>)\r\n If <\/span>GetOption(\"Confirm Record Changes\") = True<\/span> Then<\/span>\r\n If <\/span>Status = 0 Then<\/span>\r\n AktionenNachDemLoeschen \"AfterDelConfirm\"\r\n End If<\/span>\r\n End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nBeide rufen bei erfolgtem Löschvorgang die folgende Prozedur auf:<\/p>\n
Private Sub <\/span>AktionenNachDemLoeschen(strEreignis As String<\/span>)\r\n MsgBox<\/span> \"Der Datensatz wurde gelöscht. Ereignis: \" & strEreignis\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nJe nachdem, ob die Option Bestätigen|Datensatzänderungen <\/b>aktiviert ist, erhält diese Prozedur für den Parameter strEreignis <\/b>den Wert Delete <\/b>oder AfterDelConfirm<\/b>.<\/p>\nZusammenfassung<\/h2>\n
Wenn Sie die Ereignisse beim Löschen von Datensätzen innerhalb eines Formulars nutzen wollen, müssen Sie einige Dinge beachten. Diese beschreibt der vorliegende Beitrag im Detail und zeigt die Einsatzmöglichkeiten und auch die Stellen, an denen Sie Besonderheiten beachten müssen.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h2>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
LoeschOptionenUndLoeschereignisseImZusammenspiel.accdb<\/p>\n
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