![\"Ein](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_001.png\")
<\/p>\nBezeichnungsfelder oder auch Beschriftungsfelder sind ein wichtiger Bestandteil von Formularen und Berichten, denn sie geben in der Regel an, welche Daten der Benutzer in Steuerelemente eingeben kann oder dienen als Überschriften in Datenblättern oder Berichten in der Tabellenansicht. Beschriftungen für gebundene Felder lassen sich bereits im Tabellenentwurf festlegen, sodass das Anlegen dieser Felder in Formularen und Berichten ein Kinderspiel werden könnte. Wenn Sie allerdings noch wünschen, dass Beschriftungsfelder wie in Vorname: mit einem Doppelpunkt ausgestattet werden, müssen Sie eigentlich doch wieder jedes Beschriftungsfeld von Hand ändern. Außer natürlich, Sie lesen diesen Beitrag. Hier erfahren Sie nämlich alle Tricks rund um Beschriftungsfelder.<\/b><\/p>\nFrisch hinzugefügte Steuerelemente mit Bezeichnungsfeld<\/h2>\n
Wenn Sie ein Textfeld oder andere Steuerelemente wie Kombinationsfelder, Listenfelder, Kontrollkästchen et cetera anlegen, fügt Access automatisch ein Bezeichnungsfeld hinzu. Beim Einfügen eines solchen Steuerelements aus dem Ribbonbereich Entwurf|Steuerelemente <\/b>landet ein Bezeichnungsfeld links neben dem Steuerelement, welches eine Beschriftung wie Text0 <\/b>enthält (siehe Bild 1).<\/p>\n
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Bild 1: Ein einfaches Beschriftungsfeld<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie hingegen in einem an eine Tabelle gebundenen Formular (wie hier durch Einstellen der Eigenschaft Datensatzquelle <\/b>auf die Tabelle tblKunden<\/b>) Felder aus der Feldliste in den Detailbereich der Entwurfsansicht ziehen, erhalten Sie immerhin schon mal die Feldnamen, die in der Tabelle definiert sind, als Texte in den Bezeichnungsfeldern (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Gebundene Textfelder mit Beschriftungsfeldern<\/span><\/b><\/p>\n Daran gefallen uns noch zwei Dinge nicht: Wir hätten gern einen Doppelpunkt am Ende der Beschriftungen und außerdem sollen statt der Feldnamen EMail <\/b>und AnredeID <\/b>Texte wie E-Mail <\/b>und Anrede <\/b>verwendet werden. Der Benutzer sollte also nicht direkt erkennen, dass die Texte aus der Tabellendefinition stammen.<\/p>\n Nun können wir die Doppelpunkte manuell hinzufügen und auch die Beschriftungen können wir natürlich selbst an Ort und Stelle anpassen. Bei einer größeren Menge von Bezeichnungsfeldern und wenn die Felder gleich in mehreren Formularen und Berichten zum Einsatz kommen, erhalten Sie jedoch einiges an zusätzlicher Arbeit – Arbeit, die wir uns stark vereinfachen können.<\/p>\n Der erste Trick ist, die Beschriftung für die Bezeichnungsfelder von gebundenen Steuerelementen nicht überall einzeln anzupassen, sondern diese nur an einer Stelle zu optimieren. Diese Stelle finden wir im Entwurf der jeweiligen Tabelle, in diesem Fall der Tabelle tblKunden<\/b>.<\/p>\n Zeigen wir diese im Entwurf an und klicken auf ein Feld mit einer zu ändernden Beschriftung, wie hier EMail<\/b>, dann sehen wir in den Eigenschaften den Eintrag Beschriftung<\/b>. Hier tragen wir die Beschriftung ein, die wir in Formularen und Berichten sehen wollen, wenn wir dieses Feld dort hinzufügen, in diesem Fall E-Mail<\/b> (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Zentrale Änderung der Beschriftung<\/span><\/b><\/p>\n Die gleiche Änderung nehmen wir auch noch für das Feld AnredeID <\/b>vor, wo wir die Eigenschaft Beschriftung <\/b>auf Anrede <\/b>einstellen. Warum wollen wir nicht gleich noch den Doppelpunkt hinzufügen? Weil dieser gegebenenfalls nicht in jeder Beschriftung erscheinen soll. In einer Tabelle mit Daten in einem Bericht möchten Sie vielleicht nur die Beschriftungen in den Spaltenköpfen sehen, nicht aber einen Doppelpunkt. Für den Doppelpunkt gibt es eine andere Lösung.<\/p>\n Nach der Änderung der Eigenschaft Beschriftung <\/b>für die betroffenen Felder speichern und schließen wir die Tabelle und fügen ihre Felder erneut zum Entwurf eines Formulars hinzu. Wie wir sehen, zeigt zwar die Feldliste noch die eigentlichen Feldnamen an, aber wenn wir diese in den Detailbereich ziehen, erscheinen die soeben eingestellten Beschriftungen für die Bezeichnungsfelder (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Die neue Beschriftung wird in die Bezeichnungsfelder übernommen.<\/span><\/b><\/p>\n Nun fehlen noch die Doppelpunkte. Hier können Sie in einem ersten Schritt dafür sorgen, dass Access die Bezeichnungsfelder für verschiedene Steuerelemente automatisch mit Doppelpunkten am Ende der Beschriftung ausstattet.<\/p>\n Dazu entfernen wir die Steuerelemente aus dem vorherigen Beispiel nochmals. Nun wollen wir eine Einstellung anpassen, die nur zu einem bestimmten Zeitpunkt für ein Steuerelement zur Verfügung steht – nämlich nach dem Anklicken des hinzuzufügenden Steuerelements im Ribbonbereich Formularentwurf|Steuer-elemente <\/b>und vor dem tatsächlichen Einfügen des Steuerelements im Formular oder Bericht. Sie klicken also beispielsweise die Schaltfläche für das Textfeld im Ribbon an und scrollen dann auf der Seite Format im<\/b> Eigenschaftenblatt nach unten. Dort finden Sie die Eigenschaft Mit Doppelpunkt <\/b>vor (siehe Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Einstellen der Eigenschaft Mit Doppelpunkt<\/span><\/b><\/p>\n Stellen Sie diese einmal auf Ja <\/b>ein und klicken Sie in das Formular, um das Textfeld hinzuzufügen. Wie Sie sehen, enthält das Bezeichnungsfeld nun einen abschließenden Doppelpunkt.<\/p>\n Das Textfeld können wir nun wieder löschen und ziehen anschließend erneut die Felder aus der Feldliste in den Detailbereich des Formularentwurfs. Und siehe da: Die Bezeichnungsfelder enthalten nun alle automatisch einen Doppelpunkt. Eines allerdings wurde nicht berücksichtigt – das Bezeichnungsfeld für das Feld AnredeID<\/b> (siehe Bild 6). Mehr dazu weiter unten.<\/p>\n Bild 6: Alle Beschriftungsfelder außer das für das Kombinationsfeld erhalten nun einen Doppelpunkt.<\/span><\/b><\/p>\n Vielleicht fragen Sie sich, was es mit dieser speziellen Art der Anzeige des Eigenschaftenblatts auf sich hat. Normalerweise zeigt das Eigenschaftenblatt immer den Namen des Bereichs oder Steuerelements, auf welches sich die Eigenschaften beziehen, in dem Kombinationsfeld über den Eigenschaften an. Dieses ist allerdings in unserem speziellen Fall leer (siehe Bild 7). Außerdem steht direkt unter der Überschrift Eigenschaftenblatt <\/b>kein Text wie Auswahltyp: Textfeld<\/b>, sondern Auswahltyp: Standard: Textfeld<\/b>. Das heißt also, dass wir hier Standardeigenschaften für diesen Steuerelementtyp bearbeiten.<\/p>\n <\/p>\n Bild 7: Ein besonderes Eigenschaftenblatt<\/span><\/b><\/p>\n Diese Eigenschaften werden übrigens mit dem Formular gespeichert. Wenn Sie das Formular also anschließend nochmals in der Entwurfsansicht öffnen, um beispielsweise neue Felder hinzuzufügen, dann wirken diese Einstellungen immer noch.<\/p>\n Der Grund dafür, dass nicht die Bezeichnungsfelder aller Steuerelemente einen abschließenden Doppelpunkt erhalten, ist, dass dieses Feld nicht als Textfeld, sondern als Kombinationsfeld realisiert wurde. Wir haben die Eigenschaft Mit Doppelpunkt <\/b>aber nur für Textfelder voreinstellt.<\/p>\n Also wiederholen wir den Vorgang zum Einstellen dieser Eigenschaft für das Kombinationsfeld. Beim anschließenden erneuten Einfügen aus der Feldliste erhält auch das Feld AnredeID <\/b>einen Doppelpunkt im Bezeichnungsfeld.<\/p>\n Wenn das Formular nur Text- und Kombinationsfelder enthält, reicht es aus, die Eigenschaft Mit Doppelpunkt <\/b>nur für diese beiden Steuerelemente zu aktivieren. Anderenfalls erledigen Sie dies auch für die übrigen verwendeten Steuerelemente, die ein Bezeichnungsfeld verwenden. Dies ist bei folgenden Steuerelementen der Fall:<\/p>\n Die folgenden beiden Steuerelemente weisen ebenfalls die Eigenschaft Mit Doppelpunkt <\/b>auf, aber hier gilt diese für die Beschriftung des Elements selbst – es gibt kein separates Bezeichnungsfeld:<\/p>\n Wenn wir schon bei den Eigenschaften von Steuerelementen sind, die nur über das Standard<\/b>-Eigenschaftenblatt einstellbar sind, schauen wir uns auch gleich noch die übrigen Eigenschaften an.<\/p>\n Dabei handelt es sich um die folgenden:<\/p>\n Mit der Eigenschaft Mit Bezeichnungsfeld <\/b>können Sie für einen Steuerelementtyp festlegen, ob dieser überhaupt ein zusätzliches Bezeichnungsfeld erhalten soll. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, die Bezeichnungsfelder hinzuzufügen. Gegebenenfalls möchten Sie einmal ein Formular erstellen, dessen Textfelder die Bezeichnung als vorgeblendeten Standardwert enthalten. Dann sind natürlich keine Bezeichnungsfelder mehr nötig.<\/p>\n Ein Steuerelement, dem Sie vielleicht standardmäßig kein Bezeichnungsfeld hinzufügen möchten, ist das Unterformular\/-bericht<\/b>-Steuerelement. In diesem Fall stellen Sie die Option Mit Bezeichnungsfeld <\/b>auf Nein <\/b>ein. Neu zu diesem Formular hinzugefügte Unterformulare\/-berichte erhalten dann kein Bezeichnungsfeld mehr.<\/p>\n Standardmäßig gibt es mehrere verschiedene Anordnungen für Bezeichnungsfelder. Bei solchen, die links neben dem eigentlichen Steuerelement platziert werden – wie bei Textfeldern oder Kombinationsfeldern – landet das Bezeichnungsfeld 3cm links vom Steuerelement und auf der gleichen Höhe.<\/p>\n Es gibt auch Steuerelemente, bei denen das Bezeichnungsfeld über dem eigentlichen Steuerelement landet. Das ist beim Unterformular\/-bericht der Fall. Hier hat die Eigenschaft Bezeichnungsfeld X <\/b>den Wert 0cm <\/b>und die Eigenschaft Bezeichnungsfeld Y <\/b>den Wert -0,423cm<\/b>. Dadurch landet das Bezeichnungsfeld linksbündig und oberhalb vom Unterformular\/-bericht. Allerdings platziert Access es bei den eingestellten Standardschriftarten immer etwas zu nah am Unterformular-Steuerelement (siehe Bild 8).<\/p>\n Bild 8: Das automatisch hinzugefügte Bezeichnungsfeld von Unterformularen\/-berichten könnte weiter oben platziert sein.<\/span><\/b><\/p>\n Das können Sie jedoch leicht ändern, indem Sie den Wert für die Eigenschaft Bezeichnungsfeld Y <\/b>beispielsweise auf -0,6cm <\/b>einstellen.<\/p>\n Wenn Sie nur die Einstellung Bezeichnungsausrichtung <\/b>auf Rechts ändern, ändert sich beim Hinzufügen neuer Steuerelemente mit Bezeichnungsfeldern nicht viel. Da die Bezeichnungsfelder beim Anlegen immer an die Breite des tatsächlich vorhandenen Textes angepasst werden, fällt die Ausrichtung hier nicht so sehr auf. Wenn Sie also tatsächlich eine Darstellung wie in Bild 9 erreichen wollen, müssen Sie gleichzeitig den Wert für Bezeichnungsfeld Y <\/b>beispielsweise auf 0,3cm <\/b>setzen.<\/p>\n Bild 9: Rechts ausgerichtete Bezeichnungsfelder mit kleinem Abstand<\/span><\/b><\/p>\n Access zieht also für die Anwendung der Eigenschaft Bezeichnungsfeld Y <\/b>die Eigenschaft Bezeichnungsausrichtung <\/b>heran. Ist diese auf Linksbündig <\/b>eingestellt, gibt Bezeichnungsfeld Y <\/b>den Abstand vom linken Rand des Bezeichnungsfeldes zum linken Rand des Steuerelements an. Stellen Sie die Eigenschaft auf Rechtsbündig <\/b>ein, liefert Bezeichnungsfeld Y<\/b> den Abstand des rechten Rands des Bezeichnungsfeldes vom linken Rand des Steuerelements. Für den Wert Zentriert <\/b>legt Bezeichnungsfeld Y <\/b>den Abstand von der Mitte des Bezeichnungsfeldes bis zum Steuerelement fest.<\/p>\n Nun folgt die entscheidende Frage: Muss ich nun bei jedem neuen Formular die Standardeinstellungen für die verschiedenen Steuerelemente immer wieder neu vornehmen? <\/p>\n Nein. Denn genau zu diesem Zweck gibt es das Standardformular und den Standardbericht. Sie können die Eigenschaften (genau wie andere Eigenschaften) einmalig für ein Formular festlegen, dem Sie allerdings kein Steuerelement tatsächlich hinzufügen.<\/p>\n Dieses Formular oder den Bericht speichern Sie dann unter dem Namen Normal<\/b>. Wenn Sie nun ein neues Formular anlegen und diesem eines der Steuerelemente hinzufügen, für die Sie zuvor die Standardeigenschaften angepasst haben, werden diese Eigenschaften nun übernommen.<\/p>\n Wenn das nicht der Fall ist, ist in den Access-Optionen vielleicht nicht der Name Normal <\/b>für Standardformular\/-berichte festgelegt. Das können wir leicht prüfen, indem wir mit Datei|Optionen <\/b>die Access-Optionen öffnen. Hier wechseln Sie zum Bereich Objekt-Designer<\/b>, wo Sie unter Entwurfsansicht für Formulare\/Berichte die beiden Einstellungen Formularvorlage <\/b>und Berichtsvorlage <\/b>finden (siehe Bild 10).<\/p>\n Bild 10: Optionen zum Einstellen der Formular- und Berichtsvorlage<\/span><\/b><\/p>\n Angenommen, Sie haben nun ein Standardformular namens Normal<\/b> erstellt und wollen dieses auch in anderen neuen Datenbanken als Vorlage nutzen, müssen Sie dieses Formular zunächst noch in die neue Datenbank kopieren.<\/p>\n Der einfachste Weg dazu ist, eine Datenbank nur mit dem Standardformular zu erstellen und diese an einer gut erreichbaren Stelle im Dateisystem zu speichern, zum Beispiel unter dem Namen Normal.accdb<\/b>. Dann können Sie das Normal<\/b>-Formular von neu erstellten Datenbanken aus auf dem folgenden Weg importieren:<\/p>\n Bild 11: Starten des Importvorgangs<\/span><\/b><\/p>\n Bild 12: Auswählen der zu importierenden Objekte<\/span><\/b><\/p>\n<\/ul>\n Danach landen die gewünschten Objekte in der aktuell geöffneten Datenbank. Sie können für diese jetzt noch die Eigenschaft Ausgeblendet <\/b>für die Objekte namens Normal <\/b>aktivieren, damit diese im Programmierbetrieb nicht stören.<\/p>\n Wenn Sie ein neues Steuerelement aus dem Ribbon oder ein gebundenes Steuerelement aus der Feldliste in den Formularentwurf ziehen, wird das passende Bezeichnungsfeld nicht nur gleichzeitig erstellt, sondern es wird auch an das jeweilige Steuerelement gebunden. Was bedeutet das? Der erste Effekt ist, dass Sie, wenn Sie entweder das Bezeichnungsfeld oder das Steuerelement verschieben, das jeweils andere Element ebenfalls bewegen.<\/p>\n Manchmal stört das und Sie möchten vielleicht beide Steuerelement unabhängig voneinander bewegen. Das lässt sich auf folgende Weise realisieren, ohne die Bindung zwischen Bezeichnungsfeld und Steuerelement aufzuheben. Es gibt nämlich zwei Arten, wie Sie ein Steuerelement mit der Maus verschieben können:<\/p>\n Beide Varianten sehen Sie in Bild 13.<\/p>\n Bild 13: Verschiedene Punkte, um Steuerelemente zu ziehen<\/span><\/b><\/p>\n Manchmal möchten Sie die Bezeichnungsfelder und Steuerelemente aber auch ohne Verwendung des grauen Kästchens unabhängig voneinander bewegen. In diesem Fall können Sie die Verbindung zwischen Bezeichnungsfeld und Steuerelement voneinander lösen.<\/p>\n Das gelang früher nur auf diesem Weg:<\/p>\n Damit ist die Verbindung zwischen Bezeichnungsfeld und Steuerelement gelöst. Das erkennen Sie am schnellsten daran, dass beim Markieren eines der beiden Elemente nicht mehr automatisch auch das graue Kästchen des verbundenen Elements angezeigt wird.<\/p>\n Mit Ausschneiden und Einfügen des Steuerelements gelingt dies übrigens nicht: Dabei wird das Bezeichnungsfeld nämlich ebenfalls ausgeschnitten und wieder eingefügt.<\/p>\n Seit noch nicht allzulanger Zeit gibt es für alle Steuerelemente, an die man ein Bezeichnungsfeld binden kann, die Eigenschaft Bezeichnungsname<\/b>. Diese enthält den Namen des Bezeichnungsfeldes, das an das Steuerelement gebunden ist. Sie können die Bindung auch entfernen, indem Sie diese Eigenschaft für ein Steuerelement leeren.<\/p>\n Das hat gegenüber der vorherigen Variante den großen Vorteil, dass das Bezeichnungsfeld seine Position behält und dieses nicht beim Einfügen einfach ganz links oben im Formular eingefügt wird.<\/p>\n Wenn Sie ein Bezeichnungsfeld an ein Steuerelement binden wollen, können Sie einfach den Namen des Bezeichnungsfeldes für die Eigenschaft Bezeichnungsname <\/b>des jeweiligen Steuerelements eintragen.<\/p>\n Und auch hier gibt es einen Weg über die Benutzeroberfläche: Dazu schneiden Sie das Bezeichnungsfeld, das Sie einem Steuerelement hinzufügen wollen, aus, markieren dann das Steuerelement und fügen das Bezeichnungsfeld wieder ein. Der Vorteil hierbei im Gegensatz zur Verwendung der Eigenschaft Bezeichnungsname: Das Bezeichnungsfeld landet automatisch an der Stelle, die durch die weiter oben beschriebenen Standardeigenschaften vorgegeben ist.<\/p>\n Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n Beschriftungsfelder.accdb<\/p>\nBezeichnungsfelder für gebundene Steuerelemente<\/h2>\n
![\"Gebundene](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_002.png\")
<\/p>\nBeschriftungen zentral anpassen<\/h2>\n
![\"Zentrale](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_003.png\")
<\/p>\n![\"Die](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_004.png\")
<\/p>\nDoppelpunkte automatisch hinzufügen<\/h2>\n
![\"Einstellen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_005.png\")
<\/p>\n![\"Alle](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_006.png\")
<\/p>\nBesonderes Eigenschaftenblatt<\/h2>\n
![\"Ein](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_007.png\")
<\/p>\nDoppelpunkte für alle betroffenen Steuerelemente<\/h2>\n
\n
\n
Weitere Standardeigenschaften<\/h2>\n
\n
Bezeichnungsfeld – ja oder nein?<\/h2>\n
Position des Bezeichnungsfeldes<\/h2>\n
![\"Das](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_008.png\")
<\/p>\nAusrichtung des Bezeichnungsfeldes<\/h2>\n
![\"Rechts](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_009.png\")
<\/p>\nStandardeigenschaften für neue Formulare<\/h2>\n
![\"Optionen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_010.png\")
<\/p>\n\n
![\"Starten](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_011.png\")
<\/p>\n![\"Auswählen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_012.png\")
<\/p>\nBindung von Bezeichnungsfeldern an Steuerelemente<\/h2>\n
\n
![\"Verschiedene](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2022_04\/pic_1380_013.png\")
<\/p>\nBezeichnungsfeld und Steuerelement voneinander trennen<\/h2>\n
\n
Alternative Variante<\/h2>\n
Bezeichnungsfeld zu Steuerelement hinzufügen<\/h2>\n
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