{"id":55001398,"date":"2023-02-01T00:00:00","date_gmt":"2023-06-17T09:31:54","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1398"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Bilder_im_Endlosformular","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Bilder_im_Endlosformular\/","title":{"rendered":"Bilder im Endlosformular"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg08.met.vgwort.de\/na\/dfa04b0ed98e448d8cc903b75c92876c\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Neulich fragte mich ein Leser, wie er Bilder aus dem Dateisystem, deren Dateiname oder Pfad in einer Tabelle gespeichert sind, in einem Formular in der Endlosansicht darstellen kann. Das ist seit Access 2010 und dem dort aktualisierten Bildsteuerelement gar nicht mal so kompliziert. In diesem Beitrag zeigen wir die notwendigen Schritte, um in einem Formular mehrere Datens&auml;tze mit verschiedenen Bildern auf einen Blick anzuzeigen.<\/b><\/p>\n<p>Wir schauen uns dabei zwei verschiedene Varianten an:<\/p>\n<ul>\n<li>Bei der ersten ist f&uuml;r jeden Datensatz der komplette Pfad zu dem anzuzeigenden Bild in einem Feld der Tabelle gespeichert. <\/li>\n<li>Bei der zweiten finden wir nur noch den Dateinamen in einem Feld der Datenbank. Dabei gehen wir allerdings davon aus, dass sich die Bilder im gleichen Verzeichnis wie die Datenbankdatei befinden oder in einem Verzeichnis unterhalb dieses Verzeichnisses. Dieses Verzeichnis muss jedoch bekannt und relativ zur Datenbankdatei immer gleich sein. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese beiden verschiedenen Informationen &uuml;ber die anzuzeigenden Bilder speichern wir in den Feldern <b>Dateipfad <\/b>und <b>Dateiname <\/b>der Tabelle <b>tblBilder<\/b>, die in der Entwurfsansicht wie in Bild 1 aussieht. <\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_01\/pic_1398_001.png\" alt=\"Tabelle mit Bildpfaden und Bilddateinamen in der Entwurfsansicht\" width=\"574,559\" height=\"437,6565\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Tabelle mit Bildpfaden und Bilddateinamen in der Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wechseln wir dann zur Datenblattansicht und geben einige Daten ein, sieht die Tabelle wie in Bild 2 aus. Der Inhalt des Feldes <b>Dateiname <\/b>entspricht jeweils dem im Feld <b>Dateipfad <\/b>angegebenen Dateinamen.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_01\/pic_1398_002.png\" alt=\"Tabelle mit Bildpfaden und Bilddateinamen in der Datenblattansicht\" width=\"700\" height=\"154,0364\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Tabelle mit Bildpfaden und Bilddateinamen in der Datenblattansicht<\/span><\/b><\/p>\n<p>Die Bilddateien befinden sich in diesem Beispiel im gleichen Verzeichnis wie die Beispieldatenbank. Wenn Sie das Beispiel aus dem Download ausprobieren wollen, m&uuml;ssen Sie also alle Dateien (die <b>.accdb<\/b>-Datenbank und die vier Bilddateien) in das gleiche Verzeichnis entpacken.<\/p>\n<p>Das Feld Dateipfad enth&auml;lt zu diesem Zeitpunkt nat&uuml;rlich noch die Pfadangaben, die mit der Beispieldatenbank geliefert wurden und die dem Pfad auf dem Rechner entsprechen, mit dem die Beispieldatenbank erstellt wurde.<\/p>\n<p>Die Prozedur, die beim Schlie&szlig;en des <b>frmIntro<\/b>-Formulars der Beispieldatenbank ausgef&uuml;hrt wird, stellt den Inhalt des Feldes <b>Dateipfad <\/b>jedoch auf den Dateipfad der aktuellen Datenbankdatei und dem Bildnamen aus dem Feld <b>Dateiname <\/b>ein:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>cmdGo_Click()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>db<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Database\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> db = CurrentDb\r\n     db.Execute \"UPDATE tblBilder SET Dateipfad = ''\" _\r\n         & CurrentProject.Path & \"\\'' & Dateiname\", _\r\n         dbFailOnError\r\n     ...\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<h2>Bilder per Pfad im Endlosformular<\/h2>\n<p>Nun legen wir das erste Beispielformular an. Dieses nennen wir <b>frmBilderPerPfad <\/b>und wir weisen ihm als Datensatzquelle die Tabelle <b>tblBilder <\/b>zu.<\/p>\n<p>[<\/p>\n<p>Danach wechseln wir vom Eigenschaftenblatt zur Feldliste und ziehen das Feld <b>ID <\/b>in das Formular (siehe Bild 3).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_01\/pic_1398_003.png\" alt=\"Hinzuf&uuml;gen des Feldes ID\" width=\"574,559\" height=\"264,6392\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Hinzuf&uuml;gen des Feldes ID<\/span><\/b><\/p>\n<p>Das Bildsteuerelement zum Anzeigen des im Feld <b>Dateipfad <\/b>angegebenen Bildes k&ouml;nnen wir nicht auf diese Weise zum Formular hinzuf&uuml;gen. Dieses f&uuml;gen wir in zwei Schritten hinzu:<\/p>\n<ul>\n<li>Hinzuf&uuml;gen eines Steuerelements des Typs Bild (siehe Bild 4)<\/li>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_01\/pic_1398_004.png\" alt=\"Hinzuf&uuml;gen eines Bildsteuerelements\" width=\"624,559\" height=\"348,2144\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Hinzuf&uuml;gen eines Bildsteuerelements<\/span><\/b><\/p>\n<li>Einstellen der Eigenschaft <b>Steuerelementinhalt <\/b>des Bildsteuerelements auf den Wert <b>Dateipfad<\/b> (siehe Bild 5)<\/li>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_01\/pic_1398_005.png\" alt=\"Einstellen des Steuerelementinhalts des Bildsteuerelements\" width=\"574,559\" height=\"268,5866\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 5: Einstellen des Steuerelementinhalts des Bildsteuerelements<\/span><\/b><\/p>\n<\/ul>\n<p>Damit das Formular in der Endlosansicht angezeigt wird, stellen wir noch die Eigenschaft <b>Standardansicht <\/b>auf <b>Endlosformular <\/b>ein. Anschlie&szlig;end k&ouml;nnen wir es schlie&szlig;en und per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag im Navigationsbereich der Datenbankanwendung erneut &ouml;ffnen. Das Ergebnis ist die Anzeige der Bilder wie in Bild 6.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_01\/pic_1398_006.png\" alt=\"Bilder im Endlosformular\" width=\"424,5589\" height=\"595,977\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 6: Bilder im Endlosformular<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Bilder per Dateiname im Endlosformular<\/h2>\n<p>Nun wollen wir eine etwas flexiblere L&ouml;sung, bei der wir nur daf&uuml;r Sorge tragen m&uuml;ssen, dass die Bilder sich im gleichen Verzeichnis wie die Datenbankanwendung befinden. Wir kennen dabei nur den Dateinamen der Bilddatei, wie er in der Tabelle im Feld <b>Dateiname <\/b>abgebildet ist.<\/p>\n<p>Wir legen dazu ein neues Formular an, das wir diesmal <b>frmBilderPerDateiname <\/b>benennen. Anschlie&szlig;end stellen wir seine Datensatzquelle wieder auf die Tabelle <b>tblBilder <\/b>ein. Wir ziehen wieder das Feld <b>ID <\/b>aus der Feldliste in den Detailbereich des Formulars.<\/p>\n<p>Au&szlig;erdem f&uuml;gen wir wieder ein Bildsteuerelement hinzu. Diesmal stellen wir dessen Eigenschaft <b>Steuerelementinhalt <\/b>auf das Feld <b>Dateiname <\/b>ein.<\/p>\n<p>Das Ergebnis ist ern&uuml;chternd: Access sucht offensichtlich nicht im Verzeichnis der Datenbank nach den angegebenen Bilddateien, sodass das Ergebnis diesmal wie in Bild 7 aussieht.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_01\/pic_1398_008.png\" alt=\"Der Dateiname allein liefert keine Bilder.\" width=\"424,5589\" height=\"364,3111\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 7: Der Dateiname allein liefert keine Bilder.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wir m&uuml;ssen also auf irgendeine Weise den Bildpfad mit in die Eigenschaft Steuerelementinhalt bringen. Dabei hilft uns unsere Vorgabe, dass die Bilder im gleichen Verzeichnis wie die Datenbank gespeichert sein m&uuml;ssen. Dieses Verzeichnis k&ouml;nnen wir n&auml;mlich mit dem folgenden Ausdruck ermitteln:<\/p>\n<pre>CurrentProject.Path<\/pre>\n<p>Noch besser: Unter Access k&ouml;nnen wir solche VBA-Ausdr&uuml;cke auch in Abfragen als Teil der zu liefernden Ausdrucke nutzen. Also ersetzen wir die Datensatzquelle des Formulars <b>frmBilderPerDateiname<\/b>, die bisher den Namen der Tabelle <b>tblBilder <\/b>enthielt, durch eine Abfrage auf Basis dieser Tabelle. Dieser Abfrage f&uuml;gen wir in der Entwurfsansicht neben dem Feld <b>ID <\/b>noch ein berechnetes Feld hinzu. Der entsprechende Ausdruck sieht wie folgt aus:<\/p>\n<pre>Bildpfad: [CurrentProject].[Path] & \"\\\" & [Dateiname]<\/pre>\n<p>Die vollst&auml;ndige Abfrage sehen wir in Bild 8. Wechseln wir in die Datenblattansicht dieser Abfrage, sehen wir, dass diese genau die gew&uuml;nschten Dateipfade zusammenstellt.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_01\/pic_1398_007.png\" alt=\"Abfrage zum Ermitteln des Bildpfades\" width=\"499,5589\" height=\"333,6606\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 8: Abfrage zum Ermitteln des Bildpfades<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wenn wir die Abfrage nun schlie&szlig;en und das Formular, dessen Eigenschaft <b>Standardansicht <\/b>wir zuvor noch in <b>Endlosansicht <\/b>&auml;ndern m&uuml;ssen, in der Formularansicht &ouml;ffnen, finden wir das gleiche Ergebnis vor wie im vorherigen Beispielformular.<\/p>\n<h2>Bilder in einem Unterformular speichern<\/h2>\n<p>Wir k&ouml;nnen auch im Verzeichnis der Datenbank ein Unterverzeichnis anlegen, dass die Bilder aufnehmen soll. Das ist unter Umst&auml;nden etwas &uuml;bersichtlicher, als wenn sich die Datenbankdatei inmitten einer ganzen Reihe von Bildern befindet. Angenommen, wir w&uuml;rden ein Verzeichnis namens <b>Bilder <\/b>verwenden und die Bilder darin speichern, m&uuml;ssten wir nur den Ausdruck f&uuml;r das Feld <b>Bildpfad <\/b>in der Abfrage des vorherigen Beispiels wie folgt &auml;ndern:<\/p>\n<pre>Bildpfad: [CurrentProject].[Path] & \"\\Bilder\\\" & [Dateiname]<\/pre>\n<p>Wir erweitern also einfach nur den Teil zwischen dem mit <b>CurrentProject.Path <\/b>ermitteln Datenbankverzeichnis und dem Dateinamen aus dem Feld <b>Dateiname<\/b>.<\/p>\n<h2>Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n<p>Dieser Beitrag zeigt, wie sich Bilder aus dem Dateisystem einfach in einem Formular in der Endlosansicht darstellen lassen.<\/p>\n<p>Die Alternative dazu ist, dass Sie die Bilder in einem Anlagefeld speichern. Der Vorteil ist, dass die Bilder direkt in der Datenbank gespeichert sind, der Nachteil ist, dass diese mit wachsender Anzahl eine Menge Speicherplatz einnehmen. Letztlich h&auml;ngt es von der Anzahl der zu speichernden Bilder ab, ob man diese im Dateisystem bel&auml;sst oder in der Datenbank speichert.<\/p>\n<h2>Downloads zu diesem Beitrag<\/h2>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>3d_glasses.png<\/p>\n<p>add.png<\/p>\n<p>address_book.png<\/p>\n<p>adhesive_tape.png<\/p>\n<p>BilderInDerEndlosansicht.accdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/239986AC-4E46-4159-AB02-E791B0845FA2\/aiu_1398.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neulich fragte mich ein Leser, wie er Bilder aus dem Dateisystem, deren Dateiname oder Pfad in einer Tabelle gespeichert ist, in einem Formular in der Endlosansicht darstellen kann. Das ist seit Access 2010 und dem dort aktualisierten Bildsteuerelement gar nicht mal so kompliziert. 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