{"id":55001401,"date":"2022-12-01T00:00:00","date_gmt":"2022-12-01T11:16:06","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1401"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Mit_Access_auf_Notion_zugreifen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Mit_Access_auf_Notion_zugreifen\/","title":{"rendered":"Mit Access auf Notion zugreifen"},"content":{"rendered":"

Notion ist die Produktivitätsapp der Stunde, wenn es um Verwaltung von Listen, Projekten, Teams und vieles mehr geht. Eigentlich sind die Möglichkeiten nur durch die Phantasie begrenzt. Logisch, dass wir uns ansehen wollen, ob man die Daten, die man in Notion angelegt hat, auch von Access aus einlesen kann oder ob man sogar Daten von Access aus nach Notion verschieben kann.<\/b><\/p>\n

In einem weiteren Beitrag namens Produktivität mit Notion steigern <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/1402<\/b>) zeigen wir die Grundlagen der App Notion<\/b>. Im vorliegenden Beitrag schauen wir uns an, wie wir die dort angelegten Daten von einer Access-Anwendung aus auslesen und sogar schreiben können. Damit erleichtern wir uns einige Arbeiten, zum Beispiel das Anlegen größerer Mengen von Terminen, das Eintragen von Daten aus den Tabellen einer Datenbank et cetera.<\/p>\n

Wir gehen davon aus, dass Sie einen Notion-Account angelegt haben. Mit diesem ist auch die Möglichkeit verbunden, sogenannte Integrations <\/b>anzulegen. Dazu wechseln wir zur folgenden Webseite:<\/p>\n

https:\/\/developers.notion.com<\/pre>\n
Dort finden wir oben links einen Link mit dem Text View my integrations<\/b> (siehe Bild 1).<\/p>\n
\"Von<\/p>\n
Bild 1: Von der Startseite des Entwicklerbereichs geht es gleich weiter zu den Integrationen.<\/span><\/b><\/p>\n
Klicken wir diesen an, landen wir direkt auf der Seite My integrations<\/b>, wo wir mit einem Klick auf die Schaltfläche Create new integration <\/b>eine neue Integration anlegen können (siehe Bild 2).<\/p>\n
\"Anlegen<\/p>\n
Bild 2: Anlegen einer neuen Integration<\/span><\/b><\/p>\n
Neue Notion-Integration anlegen<\/h2>\n
Auf der folgenden Seite fragt Notion einige Informationen über die anzulegende Integration ab. Dazu gehören der Name, ein Logo, ein assoziierter Workspace und die Rechte, die der Integration erteilt werden sollen.<\/p>\n
Wir legen die Daten wie in Bild 3 fest. Wenn Sie gerade einen neuen Notion-Account angelegt haben, ist die Zusammenstellung der Daten recht einfach – das Feld Associated Workspace <\/b>bietet dann nur einen einzigen Eintrag an.<\/p>\n
\"Festlegen<\/p>\n
Bild 3: Festlegen der Eigenschaften der Integration<\/span><\/b><\/p>\n
Nach dem Klick auf die Schaltfläche Submit <\/b>erscheint eine weitere Seite, auf der wir eine wichtige Information vorfinden: den Internal Integration Token<\/b>. Das ist unsere Eintrittskarte für den VBA-gesteuerten Zugriff auf unsere Notion-Daten (siehe Bild 4). Diesen Token können wir direkt einmal in die Zwischenablage kopieren, wir werden diesen gleich benötigen. Auf dieser Seite behalten wir die Option Internal integration <\/b>bei, da wir davon ausgehen, dass wir erst einmal nur eine Integration für den Eigengebrauch anlegen wollen. Außerdem fasst die Seite nochmals die zuvor festgelegten Einstellungen zusammen.<\/p>\n
\"Wichtige<\/p>\n
Bild 4: Wichtige Information nach dem Anlegen der Integration<\/span><\/b><\/p>\n
Damit sind die Arbeiten auf der Seite von Notion bereits abgeschlossen – wir benötigen hier nur den Token, um diesen als Schlüssel für den Zugriff auf die Daten in unserem Notion-Workspace zu verwenden.<\/p>\n
Zur Sicherheit schauen wir noch unter My integrations nach und finden dort die neu angelegte Integration vor (siehe Bild 5).<\/p>\n
\"Die<\/p>\n
Bild 5: Die neu angelegte Integration<\/span><\/b><\/p>\n
Elemente für die Integration mit VBA freigeben<\/h2>\n
Bevor wir per VBA auf Datenbanken, Seiten et cetera in Notion zugreifen können, müssen wir diese freigeben beziehungsweise mit unserer Integration teilen. Das gelingt jedoch mit wenigen Schritten.<\/p>\n
In meinem Notion-Workspace habe ich eine Datenbank namens Artikelübersicht <\/b>erstellt, mit der ich meine Artikel verwalten möchte – siehe Produktivität mit Notion steigern <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/1402<\/b>). Wenn ich diese über den Eintrag in der Seitenleiste aktiviere (entweder in der App oder im Browser), erscheint die entsprechende Datenbank im Hauptbereich. <\/p>\n
Nun klicken wir rechts oben auf die drei Punkte, was ein Kontextmenü öffnet. Hier finden wir unten den Eintrag Connections|Add connections<\/b>.<\/p>\n
Klicken wir diesen an, sollten wir bereits den Namen unserer Integration in der Liste vorfinden (siehe Bild 6).<\/p>\n
\"Anlegen<\/p>\n
Bild 6: Anlegen einer Verbindung zu einer Notion-Datenbank<\/span><\/b><\/p>\n
Danach erscheint eine Meldung, die wir mit Confirm <\/b>bestätigen (siehe Bild 7).<\/p>\n
\"Bestätigen<\/p>\n
Bild 7: Bestätigen der Freigabe für die Integration<\/span><\/b><\/p>\n
Ab dann finden wir im soeben geöffneten Kontextmenü unter Connections <\/b>einen neuen Eintrag mit dem Namen unserer Integration. Diese Verbindung können Sie über den einzigen Befehl des Untermenüs dieses Eintrags wieder trennen.<\/p>\n
Jede Datenbank einzelnen freigeben<\/h2>\n
Falls Sie im Laufe der Zeit weitere Datenbanken zu Notion hinzufügen, tauchen diese nicht automatisch auf, wenn Sie, wie nachfolgend beschrieben, die Datenbanken ihres Workspaces auslesen.<\/p>\n
Sie müssen jede Datenbank, auf die Ihre Integration zugreifen können soll, einzeln wie oben beschreiben freigeben.<\/p>\n
API-Befehle herausfinden<\/h2>\n
Die Notion-API enthält eine ganze Reihe Befehle, mit denen die meisten der Aktionen durchgeführt werden können, die Sie sonst über die Benutzeroberfläche erledigen würden.<\/p>\n
Eine Übersicht der API finden Sie unter dem folgenden Link:<\/p>\n
https:\/\/developers.notion.com\/reference\/intro<\/pre>\n
Hier gibt es beispielsweise die folgenden API-Befehle:<\/p>\n