Nach Löschung<\/b><\/li>\n<\/ul>\nWarum es kein Ereignis namens Vor Einfügung <\/b>gibt? Weil wir dazu das Ereignis Vor Änderung <\/b>nutzen können. Aber welche dieser Ereignisse benötigen wir, um die im oben genannten Beitrag abgebildeten Regeln zur Einhaltung der Konsistenz sicherzustellen?<\/p>\n
Noch mal zur Wiederholung: Wir wollen in einer 1:n-Beziehung, beispielsweise zwischen den beiden Tabellen tblPersonen <\/b>und tblMailAdressen <\/b>aus Bild 1, Folgendes sicherstellen: Genau einer der Datensätze aus tblEMailAdressen<\/b>, der mit einem der Datensätze aus tblPersonen <\/b>verbunden ist, muss für das Feld StandardEMail <\/b>den Wert True <\/b>aufweisen. Dazu ist zu berücksichtigen:<\/p>\n
![\"1:n-Beziehung](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_001.png\")
<\/p>\n
Bild 1: 1:n-Beziehung mit Standardzuordnung<\/span><\/b><\/p>\n\n- Wenn der erste Datensatz zu einer Person angelegt wird, muss dieser als Standard-E-Mail gekennzeichnet werden.<\/li>\n
- Wenn ein Datensatz als StandardEMail <\/b>gekennzeichnet wird, muss die Markierung beim bisher als Standard gekennzeichneten Datensatz entfernt werden.<\/li>\n
- Wenn der aktuelle Standarddatensatz entfernt wird, muss ein anderer markiert werden, sofern noch einer vorhanden ist.<\/li>\n
- Wenn der Benutzer versucht, den aktuellen Datensatz als Standard abzuwählen, muss dies verhindert werden. Dies kann nur durch die Auswahl eines anderen Datensatzes geschehen.<\/li>\n<\/ul>\n
Datenmakro beim Löschen<\/h2>\n
Damit begeben wir uns an die Programmierung der Datenmakros. Der einfachste Fall ist das Löschen eines Datensatzes, der als Standarddatensatz markiert ist. Dazu nutzen wir das Datenmakro Nach Löschung<\/b>. Dieses legen wir an, indem wir die Tabelle in der Datenblattansicht öffnen und im Ribbon unter Tabelle den Befehl Nach Löschung<\/b> anklicken (siehe Bild 2). Wichtig ist, das wir die Option Systemobjekte anzeigen <\/b>aktivieren, denn so können wir auf die Tabelle USysApplicationLog <\/b>zugreifen, in die wir vom Makro aus Protokollmeldungen eintragen können.<\/p>\n
![\"Aufrufen](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_002.png\")
<\/p>\n
Bild 2: Aufrufen des Entwurfs der verschiedenen Makros<\/span><\/b><\/p>\nDas Datenmakro legen wir wie in Bild 3 an. Wir starten hier mit einer Wenn<\/b>-Bedingung. Die Bedingung lautet [Alt].[StandardEMail] = -1<\/b>. Mit [Alt] <\/b>greifen wir auf die Daten des zu löschenden Recordsets zu. Hat dessen Feld StandardEMail <\/b>den Wert -1<\/b>, ist er als Standardzuordnung für seine PersonID <\/b>registriert. In diesem Fall müssen wir nach dem Löschen einen neuen Datensatz bestimmen, der den Wert -1 <\/b>im Feld StandardEMail <\/b>erhalten soll. Dazu verwenden wir die Aktion Datensatz nachschlagen in <\/b>und übergeben als Quelle die Tabelle tblEMailAdressen<\/b>. Außerdem legen wir als Bedingung fest, dass der gesuchte Datensatz im Feld PersonID <\/b>den Wert des Feldes PersonID <\/b>des zu löschenden Datensatzes aufweist. Damit wir überhaupt zwischen dem Feld PersonID<\/b> des aktuellen Datensatzes und der Tabelle Alt <\/b>unterscheiden können, vergeben wir für das Recordset den Alias t1<\/b>. Falls wir einen geeigneten Datensatz finden, was immer der Fall ist, wenn mindestens noch ein weiterer Datensatz für diese PersonID <\/b>vorhanden ist, stellen wir dessen Wert StandardEMail <\/b>auf -1 <\/b>ein. Damit haben wir eine neue Standardzuordnung erstellt. Wenn kein geeigneter Datensatz gefunden wird, haben wir die letzte E-Mail-Adresse für diese Person gelöscht und müssen keine neue Standardzuordnung vornehmen.<\/p>\n
![\"Datenmakro](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_003.png\")
<\/p>\n
Bild 3: Datenmakro Nach Löschung<\/span><\/b><\/p>\nAnlegen neuer Datensätze<\/h2>\n
Wenn wir den ersten neuen Datensatz für eine PersonID <\/b>in der Tabelle tblEMailAdressen <\/b>eintragen, soll dieser direkt mit dem Wert -1 <\/b>im Feld StandardEMail <\/b>versehen werden. Dazu hinterlegen wir das Makro aus Bild 4 für Nach Einfügung<\/b>. Hier prüfen wir zuerst, ob das Feld StandardEMail <\/b>aktualisiert wurde und protokollieren den vorherigen und den aktuellen Wert (dies hat bei der Entwicklung geholfen, zu verstehen, was passiert – daher belassen wir diese Protokollzeilen im Makro).<\/p>\n
![\"Makro](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_004.png\")
<\/p>\n
[<\/p>\n
Bild 4: Makro zum Einstellen der Standardzuordnung beim Anlegen neuer E-Mail-Adressen<\/span><\/b><\/p>\nWenn der Benutzer für den neuen Datensatz direkt den Wert -1 <\/b>für StandardEMail <\/b>hinterlegt hat, müssen wir gegebenenfalls den Wert für die bereits vorhandene Datensätze auf 0 <\/b>einstellen.<\/p>\n
Dazu durchlaufen wir mit Für jeden Datensatz <\/b>alle Datensätze, welche der gleichen PersonID <\/b>zugeordnet sind und deren ID <\/b>nicht der ID <\/b>des angelegten Datensatzes entspricht.<\/p>\n
In dieser Schleife stellen wir mit DatensatzBearbeiten <\/b>und FestlegenFeld <\/b>nach einem weiteren Kommentar den Wert des Feldes StandardEMail <\/b>für die übrigen Datensätze auf 0 <\/b>ein.<\/p>\nAnpassen nach dem Aktualisieren<\/h2>\n
Damit fehlt noch das Aktualisieren der übrigen Datensätze, wenn man einen anderen als den aktuellen Datensatz als neue Standardzuordnung festlegt. Das erledigen wir im Datenmakro Nach Aktualisierung<\/b> (siehe Bild 5).<\/p>\n
![\"Datenmakro](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_005.png\")
<\/p>\n
Bild 5: Datenmakro Nach Aktualisierung<\/span><\/b><\/p>\nHier prüfen wir mit der Funktion Aktualisiert <\/b>wieder, ob StandardEMail <\/b>überhaupt aktualisiert wurde. Falls, prüfen wir, ob das Feld StandardEMail <\/b>vor dem Ändern den Wert 0 <\/b>enthielt (aus dem Recordset Alt<\/b>) und jetzt den Wert -1<\/b>. Falls ja, durchlaufen wir jeden Datensatz eines Recordsets, das wir mit Für jeden Datensatz <\/b>ermitteln, wobei die Tabelle tblEMailAdressen <\/b>als Datenquelle dient und wir alle Datensätze suchen, die zur gleichen PersonID <\/b>wie der geänderte Datensatz gehören und deren Wert aus dem Feld ID <\/b>nicht der des geänderten Datensatzes entspricht.<\/p>\n
Für all diese Datensätze stellen wir den Wert von StandardEMail <\/b>auf 0 <\/b>ein und entfernen somit den Status als Standardzuordnung.<\/p>\nZwischenfazit<\/h2>\n
All dies funktioniert wunderbar. Wir legen eine erste E-Mail-Adresse an, diese wird direkt als Standardzuordnung definiert. Wie stellen eine andere E-Mail-Adresse als Standard ein und das Datenmakro erkennt der vorherigen diesen Status ab. Wir löschen die aktuelle Standard-E-Mail und die erste noch verfügbare wird als neue Standardzuordnung festgelegt.<\/p>\n
Allein zwei Aktionen fehlen noch: <\/p>\n
\n- Der erste neue Datensatz soll automatisch zur Standardzuordnung werden.<\/li>\n
- Und der Benutzer soll die aktuelle Standardzuordnung nicht durch einen Klick auf das gefüllte Kontrollkästchen entfernen können. Dazu wollen wir das Datenmakro Vor Änderung <\/b>nutzen. Wir haben es zuvor mit dem Datenmakro Nach Aktualisierung <\/b>probiert, aber hier können wir nicht auf den soeben geänderten Datensatz zugreifen. Also können wir nur Vor Änderung <\/b>verwenden, denn hier ist der Datensatz noch nicht gespeichert.<\/li>\n<\/ul>\n
Ersten Datensatz zum Standard machen<\/h2>\n
Der erste Teil ist der deutlich leichtere. Diesen sehen wir in Bild 6. Hier prüfen wir mit der Bedingung [IstEingefügt]<\/b>, ob wir es mit einem neu angelegten oder einem vorhandenen geänderten Datensatz zu tun haben. Zuerst interessieren uns die neu angelegten Datensätze. Dabei initialisieren wir zuerst eine Variable namens varStandardEMail <\/b>mit dem Wert 0<\/b>.<\/p>\n
![\"Datenmakro](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_006.png\")
<\/p>\n
Bild 6: Datenmakro Vor Änderung, erster Teil<\/span><\/b><\/p>\nDann suchen wir mit Datensatz nachschlagen <\/b>einen Datensatz der Tabelle tblEMailAdressen<\/b>, der die gleiche PersonID <\/b>hat wir der neu hinzugefügte Datensatz und dessen Feld StandardEMail <\/b>den Wert -1 <\/b>hat. Um den aktuellen Datensatz und den untersuchten Datensatz zu unterscheiden, verwenden wir für Letztere wieder den Alias t1<\/b>. Haben wir einen passenden Datensatz gefunden, stellen wir die Eigenschaft varStandardEMail <\/b>auf den Wert -1 <\/b>und legen somit fest, dass es bereits einen Standarddatensatz gibt.<\/p>\n
In der folgenden Wenn<\/b>-Bedingung stellen wir daher nur dann den Wert des Feldes StandardEMail <\/b>für den neu angelegten Datensatz auf -1 <\/b>ein, wenn noch kein Standarddatensatz vorhanden ist.<\/p>\nAbwählen von Datensätzen verhindern<\/h2>\n
Die theoretische Idee wäre gewesen, für das Datenmakro Vor Änderung <\/b>im Else<\/b>-Teil für das Ändern bereits vorhandener Datensätze zu prüfen, ob der Wert des Feldes StandardEMail <\/b>vor dem Ändern -1 <\/b>war (für das Recordset [Alt]<\/b>) und dass es aktuell 0 <\/b>lautet (siehe Bild 7).<\/p>\n
![\"Datenmakro](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_007.png\")
<\/p>\n
Bild 7: Datenmakro Vor Änderung, zweiter Teil<\/span><\/b><\/p>\nDas würde bedeuten, dass das Ereignis ausgelöst wurde durch einen Datensatz, für den das Feld StandardEMail <\/b>von -1 <\/b>auf 0 <\/b>geändert wurde, was wir genau verhindern wollen. Das gelingt auch grundsätzlich. Es erscheint sogar die Debug-Meldung, deren Text wir später in einen Hinweis ändern könnten, dass die Standardzuordnung nicht entfernt werden kann (siehe Bild 8).<\/p>\n
![\"Meldung](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_008.png\")
<\/p>\n
Bild 8: Meldung beim Versuch, eine Standardzuordnung abzuwählen.<\/span><\/b><\/p>\nAber es gibt ein anderes Problem: Wenn wir diesen Teil aktivieren, können wir durch Auswählen einer Standardzuordnung nicht mehr die vorherige Zuordnung abwählen, so dass wir plötzlich mehrere Standardzuordnungen haben (siehe Bild 9).<\/p>\n
![\"Das](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_009.png\")
<\/p>\n
Bild 9: Das automatische Abwählen beim Zuordnen des Standardwertes zu einem anderen Datensatz funktioniert nicht mehr.<\/span><\/b><\/p>\nWas ist der Grund dafür? Wenn wir eine neue Standardzuordnung einstellen, wurden vorher in Nach Aktualisierung <\/b>die anderen Zuordnungen aufgehoben, denn der aktuelle Datensatz enthielt -1 <\/b>im Feld StandardEMail <\/b>und somit mussten die Zuordnungen in den übrigen Datensätzen entfernt werden.<\/p>\n
Bei Aufheben der Zuordnung des anderen Datensatzes wird für diesen aber auch wieder Vor Änderung <\/b>aufgerufen und das Feld StandardEMail<\/b>, das von Nach Aktualisierung <\/b>auf den Wert 0 <\/b>eingestellt wurde, wird wieder auf -1 <\/b>eingestellt – was eigentlich korrekt ist, aber eben nicht, wenn der Wert per Makro geändert wurde.<\/p>\n
Die Lösung ist, dass wir den Else<\/b>-Teil des Datenmakros Vor Änderung <\/b>so erweitern, dass dieser prüft, ob es noch einen anderen Eintrag für die gleiche PersonID <\/b>gibt, für die das Feld StandardEMail <\/b>auf den Wert -1 <\/b>gesetzt ist. In diesem Fall können wir der Änderung von -1 <\/b>auf 0 <\/b>stattgeben.<\/p>\n
Dies haben wir in der geänderten Version aus Bild 10 umgesetzt. Hier steigen wir wieder mit der Wenn<\/b>-Bedingung ein, die erfüllt ist, wenn der Wert des Feldes StandardEMail <\/b>von -1 <\/b>auf 0 <\/b>geändert wurde. Wir wollen nun weiter untersuchen, ob diese Änderung durch die Auswahl eines anderen Datensatzes als Standardzuordnung erfolgt ist oder durch das Abwählen des aktuellen Datensatzes.<\/p>\n
![\"Datenmakro](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_011.png\")
<\/p>\n
Bild 10: Datenmakro Vor Änderung, zweiter Teil, mit Erweiterung<\/span><\/b><\/p>\nDazu initialisieren wir zunächst wieder mit FestlegenLokaleVar <\/b>die Variable varStandardEMail <\/b>mit dem Wert 0<\/b>. Dann versuchen wir mit der Aktion Datensatz nachschlagen in<\/b>, einen Datensatz aus der Tabelle tblEMailAdressen<\/b> zu finden, der die gleiche PersonID <\/b>wie der aktuelle Datensatz hat, aber nicht der gleiche ist wie der aktuelle Datensatz und der außerdem im Feld StandardEMail <\/b>den Wert -1 <\/b>aufweist. Finden wir einen solchen Datensatz, wird die Variable varStandardEMail <\/b>mit FestlegenLokaleVar <\/b>auf -1 <\/b>eingestellt.<\/p>\n
Im nächsten Schritt prüfen wir, ob varStandardEMail <\/b>den Wert 0 <\/b>hat. Das bedeutet, dass kein anderer Datensatz für diese PersonID <\/b>gefunden werden konnte, für den StandardEMail <\/b>auf -1 <\/b>eingestellt ist. Und das tritt wiederum nur auf, wenn der Benutzer versucht, für den aktuellen Datensatz das Feld StandardEMail <\/b>auf 0 <\/b>einzustellen. Nur in diesem Fall stellen wir StandardEMail <\/b>mit FestlegenFeld <\/b>wieder auf -1 <\/b>ein und geben die entsprechende Meldung aus (siehe Bild 11).<\/p>\n
![\"Meldung](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2023_06\/pic_1472_010.png\")
<\/p>\n
Bild 11: Meldung beim Versuch, den aktuellen Standardwert abzuwählen<\/span><\/b><\/p>\nEin weiterer Test auf alle benötigten Funktionen zeigt: Nun haben wir alle Fälle abgedeckt.<\/p>\n
Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n
In diesem Beitrag haben wir gezeigt, wie man die Datenkonsistenz von Standardzuordnungen in 1:n-Beziehungen über ein Ja\/Nein<\/b>-Feld entsprechend unseren Vorgaben mit einem Datenmakro umsetzen kann. Zuvor haben wir im Beitrag 1:n-Beziehung mit Standardzuordnung verwalten <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/1469<\/b>) bereits gezeigt, wie dies mit entsprechenden Prozeduren im VBA-Code eines Formulars gelingt.<\/p>\n
Beide Vorgehensweisen sind aufwendig zu programmieren, aber die Variante mit dem Datenmakro ist sicherer, weil es so noch nicht einmal mehr direkt in den Tabellen möglich ist, die Datenkonsistenz zu zerstören. Und die festgelegten Regeln werden in allen Formularen, welche die Daten anzeigen, durchgesetzt.<\/p>\n
Es gibt noch eine dritte Alternative, die voraussetzt, dass die Daten in einer SQL Server-Datenbank liegen – dann könnten wir die dort verfügbaren Trigger statt Datenmakros verwenden.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h2>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
StandardzuordnungPerDatenmakro.accdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Während wir den Beitrag „1:n-Beziehung mit Standardzuordnung verwalten“ (www.access-im-unternehmen.de\/1469) schrieben, haben wir uns gefragt, ob man die Einhaltung der Konstistenz bei 1:n-Beziehungen mit Standardzuordnung nicht auch auf andere Weise sicherstellen kann als per VBA-Code. Zumal wir diesen auch noch in allen Formularen erneut programmieren müssten, welche die Daten aus dieser 1:n-Beziehung darstellen. Uns fielen zwei Lösungsansätze ein: Der erste sind die mit Access 2010 eingeführten Datenmakros, also eine Art Trigger für Access-Datenbanken. Die zweite sind die echten Trigger, und zwar die vom SQL Serve. In diesem Beitrag schauen wir uns nun die Variante mit den Datenmakros an. Kann man unser Vorhaben damit abbilden? Und wenn ja, wie?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[662023,66062023,44000021],"tags":[],"class_list":["post-55001472","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-662023","category-66062023","category-Tabellen_und_Datenmodellierung"],"yoast_head":"\n
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