{"id":55001531,"date":"2025-02-01T00:00:00","date_gmt":"2025-01-08T11:22:55","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1531"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Outlookcom_mit_Access_und_VBA_Vorbereitungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Outlookcom_mit_Access_und_VBA_Vorbereitungen\/","title":{"rendered":"Outlook.com mit Access und VBA: Vorbereitungen"},"content":{"rendered":"

\"\"Das Damoklesschwert der Abkündigung des klassischen Outlook schwebt über unseren Häuptern: Microsoft treibt die Einführung des neuen Outlook voran und damit zieht sich die Schlinge für alle zusammen, die aktuell beispielsweise von ihrer Access-Anwendung aus per VBA auf Outlook zugreifen. Auf das neue Outlook können wir nicht mehr direkt per VBA zugreifen. Wir brauchen einen neuen Weg, um E-Mails zu versenden, Kontakte zu synchronisieren oder auch um Kalendereinträge zu verwalten. Das liest sich erst einmal nachteilig. In diesem und einigen weiteren Beiträgen wollen wir uns mit alternativen Möglichkeiten beschäftigen, um per VBA aus unserer Datenbankanwendung heraus Outlook zu steuern. In diesem Fall nicht mehr unser gewohntes, klassisches Outlook, aber auch nicht direkt das neue Outlook. Stattdessen zeigen wir, wie man direkt mit den Diensten von Outlook interagieren kann, die wir auch über Outlook.com verwenden können. In diesem Beitrag zeigen wir, wie die Vorbereitung für den Zugriff auf unser Outlook.com-Konto abläuft.<\/b><\/p>\n

Die Microsoft Graph-API<\/h2>\n

Die Microsoft Graph-API ermöglicht uns den Zugriff auf verschiedene Microsoft-Dienste über eine Rest-API. Das heißt, wir senden eine Anfrage über das Internet an diese API und diese führt den gewünschten Befehl für uns aus. Dabei kann es sich um verschiedene Befehle handeln, zum Beispiel das Erstellen und Versenden einer E-Mail, das Auflisten oder Erstellen von Terminen et cetera. Um die Microsoft Graph-API nutzen zu können, benötigen wir ein Konto bei Microsoft. Wie wir dieses anlegen, zeigen wir im Beitrag Konto bei Outlook.com anlegen und nutzen <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/1534<\/b>).<\/p>\n

Nachdem wir ein Outlook.com-Konto angelegt haben, können wir zum Azure-Portal wechseln. Dieses finden wir unter der folgenden Adresse:<\/p>\n

https:\/\/portal.azure.com<\/pre>\n
Hier können wir nun die kostenlose Azure-Testversion in Anspruch nehmen. Dazu klicken wir unter dem entsprechenden Bereich auf die Schaltfläche Start <\/b>(siehe Bild 1).<\/p>\n
\"Verschiedene<\/p>\n
Bild 1: Verschiedene Möglichkeiten für den Start<\/span><\/b><\/p>\n
Anschließend wählen wir die Option Try Azure for free <\/b>aus (siehe Bild 2).<\/p>\n
\"Kostenlose<\/p>\n
Bild 2: Kostenlose Azure-Testversion starten<\/span><\/b><\/p>\n
Damit erscheint ein Anmelde-Dialog, mit dem wir das zu verwendende Konto auswählen (siehe Bild 3). Falls uns wie hier mehrere Konten zur Verfügung stehen, wählen wir das Konto aus, für das wir das Outlook.com-Konto angelegt haben.<\/p>\n
\"Anmelden<\/p>\n
Bild 3: Anmelden bei Azure<\/span><\/b><\/p>\n
Im nächsten Schritt geben wir noch einige Daten an, unter anderem eine Telefonnummer, unter der wir per Textnachricht einen Code zum Fortfahren erhalten. Schließlich geben wir noch die Daten einer Kreditkarte an und treten damit dem Azure-Programm bei, was einige Augenblicke dauert.<\/p>\n
In unserem Fall hat Microsoft entschieden, dass wir nicht für das freie Testprogramm berechtigt sind und bietet uns eine weitere Option an, nämlich uns für das Azure-Programm anzumelden, bei dem wir je nach Nutzung zahlen. <\/p>\n
Also verwenden wir unseren anderen Account, der ohnehin schon für den Zugriff auf die Webservices berechtigt ist – dabei handelt es sich um einen E3-Account.<\/p>\n
Damit melden wir uns nochmals unter folgender Adresse an:<\/p>\n
https:\/\/portal.azure.com<\/pre>\n
Hier finden wir unter anderem die Schaltfläche App-Registrierungen<\/b>, die wir nun betätigen (siehe Bild 4).<\/p>\n
\"Aufrufen<\/p>\n
Bild 4: Aufrufen des Bereichs für die App-Registrierungen<\/span><\/b><\/p>\n
Damit öffnen wir den Bereich App-Registrierungen <\/b>(siehe Bild 5). Hier klicken wir auf die Schaltfläche Neue Registrierung<\/b>.<\/p>\n
\"Der<\/p>\n
Bild 5: Der Bereich für die App-Registrierungen<\/span><\/b><\/p>\n
Damit kommen wir zum Dialog Anwendung registrieren<\/b> (siehe Bild 6). Hier geben wir zunächst einmal den Namen für die Anwendung ein. Diese nennen wir amvRestAPI<\/b>. Wir wollten zunächst amvGraph <\/b>verwenden, aber offensichtlich darf die Zeichenkette Graph <\/b>nicht im Namen vorkommen.<\/p>\n
\"Registrieren<\/p>\n
Bild 6: Registrieren einer neuen Anwendung<\/span><\/b><\/p>\n
Außerdem stellen wir ein, dass soweit alle Konten diese Anwendung nutzen können. Schließlich legen wir noch fest, zu welcher URI die Antworten auf unsere Anfrage umgeleitet werden sollen. Dies ist wichtig, weil wir unter anderem ein Token abfragen werden, mit dem wir schließlich auf die eigentlichen Befehle der Rest-API zugreifen wollen. Dazu verwenden wir mit http:\/\/localhost <\/b>die Adresse des aktuellen Rechners.<\/p>\n
Ein Klick auf die Schaltfläche Registrieren <\/b>schließt die Registrierung der Anwendung ab. Wir finden nun eine Zusammenfassung der registrierten Anwendung vor, darunter auch Informationen wie die Anwendungs-ID<\/b> (siehe Bild 7).<\/p>\n
\"Übersicht<\/p>\n
Bild 7: Übersicht über die neu registrierte App<\/span><\/b><\/p>\n
Diese werden wir später noch brauchen. Wir können aber bereits einmal den Wert in die Zwischenablage kopieren und sie dann in eine Konstante in einem neuen, leeren VBA-Modul einfügen – genau wie mit der Verzeichnis-ID, die wir unter cStrTenantID <\/b>speichern:<\/p>\n
Public <\/span>Const cStrApplicationID As String<\/span> = \"5bdde...18cd\"\r\nPublic <\/span>Const cStrTenantID As String<\/span> = \"dcc87...4771\"<\/pre>\n
API-Berechtigungen einstellen<\/h2>\n
Damit widmen wir uns nun den Berechtigungen, die wir für diese Anwendung festlegen wollen. Dazu klicken wir links auf API-Berechtigungen<\/b> und sehen im nun erscheinenden Bereich auf der rechten Seite zunächst eine einzige Berechtigung für Microsoft Graph <\/b>namens User.Read <\/b>(siehe Bild 8).<\/p>\n
\"Festlegen<\/p>\n
Bild 8: Festlegen der API-Berechtigungen<\/span><\/b><\/p>\n
Also klicken wir auf Berechtigung hinzufügen<\/b> und finden eine Übersicht aller Microsoft-APIs vor (siehe Bild 9).<\/p>\n
\"Auswahl<\/p>\n
Bild 9: Auswahl von Microsoft Graph<\/span><\/b><\/p>\n
Hier wählen wir gleich den obersten Eintrag Microsoft Graph <\/b>aus.<\/p>\n
Danach taucht die Frage auf, welcher Art die Berechtigungen sein sollen (siehe Bild 10). Wir haben die Wahl zwischen:<\/p>\n
\"Delegierte<\/p>\n
Bild 10: Delegierte Berechtigungen oder Anwendungsberechtigungen?<\/span><\/b><\/p>\n
    \n
  • Delegierten Berechtigungen<\/b>: Hier greift die Anwendung im Kontext des angemeldeten Benutzers auf die API zu.<\/li>\n
  • Anwendungsberechtigungen<\/b>: Hier greift die Anwendung als Hintergrunddienst auf die API zu, jedoch auf keinen Fall im Kontext des angemeldeten Benutzers.<\/li>\n<\/ul>\n
    Die erste Option hat den Nachteil, dass wir damit einen Authentifizierungsvorgang durchführen müssen, bei dem sich der jeweilige Benutzer anmeldet und bei dem wir anschließend ein in diesem Kontext erzeugtes Token erhalten. Da wir Aktionen wie das Versenden von E-Mail et cetera vermutlich ohnehin nur für uns selbst nutzen werden, entscheiden wir uns hier für die Option Anwendungsberechtigungen<\/b>.<\/p>\n
    Berechtigung zum Versenden von E-Mails erteilen<\/h2>\n
    Sobald wir eine der beiden Optionen selektiert haben, wird darunter eine Liste mit allen verfügbaren Berechtigungen angezeigt.<\/p>\n
    Diese können wir filtern, indem wir oben einen Suchbegriff wie Mail <\/b>eingeben. Nun finden wir unter anderem einen Eintrag namens Mail vor, den wir aufklappen. Dies liefert den gewünschten Eintrag Mail.Send<\/b>.<\/p>\n
    Diesen aktivieren wir wie in Bild 11 und klicken dann auf Berechtigungen hinzufügen<\/b>. Danach finden wir neben User.Read <\/b>auch noch die Berechtigung Mail.Send <\/b>in der Liste der Berechtigungen vor.<\/p>\n
    \"Aktivieren<\/p>\n
    Bild 11: Aktivieren der Berechtigung zum Versenden von E-Mails<\/span><\/b><\/p>\n
    Geheimen Clientschlüssel erstellen<\/h2>\n
    Oberhalb des Eintrags API-Berechtigungen <\/b>finden wir den Bereich Zertifikate & Geheimnisse<\/b>.<\/p>\n
    Diesen klicken wir an und wechseln dort zur Registerkarte Geheime Clientschlüssel<\/b>.<\/p>\n
    Hier klicken wir auf Neuer geheimer Clientschlüssel<\/b> (siehe Bild 12). Dort geben wir eine Beschreibung für den Schlüssel ein und klicken auf Hinzufügen<\/b>.<\/p>\n
    \"Erstellen<\/p>\n
    Bild 12: Erstellen eines neuen geheimen Clientschlüssels<\/span><\/b><\/p>\n
    Damit gelangen wir zurück zum Bereich Geheime Clientschlüssel <\/b>und können dort unseren Schlüssel auslesen (siehe Bild 13).<\/p>\n
    \"Auslesen<\/p>\n
    Bild 13: Auslesen der geheimen ID<\/span><\/b><\/p>\n
    Achtung: Die Werte werden nur jetzt einmal angezeigt und sind danach nicht mehr verfügbar! Daher kopieren wir die beiden Daten unter Wert<\/b> und Geheime ID <\/b>und fügen diese in weitere Konstanten ein:<\/p>\n
    Public <\/span>Const cStrSecretValue As String<\/span> = \"6Ar8...TZca2e\"\r\nPublic <\/span>Const cStrSecretID As String<\/span> = \"7f97c80...f93d42\"<\/pre>\n
    Wir verfügen nun über alle Informationen, um die Rest-API programmieren zu können.<\/p>\n
    Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n
    Damit haben wir die Voraussetzungen für den Zugriff auf unser Outlook.com-Konto geschaffen. In einem weiteren Beitrag namens Mails senden mit der Microsoft Graph API <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/1532<\/b>) schauen wir uns die grundlegenden Techniken für den Zugriff auf die Rest-API von Microsoft an. In weiteren Beiträgen beschreiben wir, wie wir zusätzliche Funktionen, die wir bisher direkt über das Objektmodell von Outlook gesteuert haben, mit der Rest-API erledigen können.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
    Das Damoklesschwert der Abkündigung des klassischen Outlook schwebt über unseren Häuptern: Microsoft treibt die Einführung des neuen Outlook voran und damit zieht sich die Schlinge für alle zusammen, die aktuell beispielsweise von ihrer Access-Anwendung aus per VBA auf Outlook zugreifen. Auf das neue Outlook können wir nicht mehr direkt per VBA zugreifen. Wir brauchen einen neuen Weg, um E-Mails zu versenden, Kontakte zu synchronisieren oder auch um Kalendereinträge zu verwalten. Das liest sich erst einmal nachteilig. In diesem und einigen weiteren Beiträgen wollen wir uns mit alternativen Möglichkeiten beschäftigen, um per VBA aus unserer Datenbankanwendung heraus Outlook zu steuern. In diesem Fall nicht mehr unser gewohntes, klassisches Outlook, aber auch nicht direkt das neue Outlook. Stattdessen zeigen wir, wie man direkt mit den Diensten von Outlook interagieren kann, die wir auch über Outlook.com verwenden können. In diesem Beitrag zeigen wir, wie die Vorbereitung für den Zugriff auf unser Outlook.com-Konto abläuft.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[66012025,662025,44000026],"tags":[],"class_list":["post-55001531","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-66012025","category-662025","category-Interaktiv"],"yoast_head":"\nOutlook.com mit Access und VBA: Vorbereitungen - Access im Unternehmen<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Outlookcom_mit_Access_und_VBA_Vorbereitungen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Outlook.com mit Access und VBA: Vorbereitungen\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Das Damoklesschwert der Abkündigung des klassischen Outlook schwebt über unseren Häuptern: Microsoft treibt die Einführung des neuen Outlook voran und damit zieht sich die Schlinge für alle zusammen, die aktuell beispielsweise von ihrer Access-Anwendung aus per VBA auf Outlook zugreifen. 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Auf das neue Outlook können wir nicht mehr direkt per VBA zugreifen. Wir brauchen einen neuen Weg, um E-Mails zu versenden, Kontakte zu synchronisieren oder auch um Kalendereinträge zu verwalten. Das liest sich erst einmal nachteilig. In diesem und einigen weiteren Beiträgen wollen wir uns mit alternativen Möglichkeiten beschäftigen, um per VBA aus unserer Datenbankanwendung heraus Outlook zu steuern. In diesem Fall nicht mehr unser gewohntes, klassisches Outlook, aber auch nicht direkt das neue Outlook. Stattdessen zeigen wir, wie man direkt mit den Diensten von Outlook interagieren kann, die wir auch über Outlook.com verwenden können. 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