{"id":55001534,"date":"2025-02-01T00:00:00","date_gmt":"2025-01-08T11:28:18","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1534"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Konto_bei_Outlookcom_anlegen_und_nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Konto_bei_Outlookcom_anlegen_und_nutzen\/","title":{"rendered":"Konto bei Outlook.com anlegen und nutzen"},"content":{"rendered":"

\"\"Wenn wir in Zukunft per VBA auf unsere E-Mails, Termine, Kontakte et cetera zugreifen wollen, gelingt das über die Microsoft Graph-Rest API. Diese wiederum eignet sich primär für den Zugriff auf die Daten eines Outlook.com-Kontos. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie ein solches Konto anlegen und dieses nutzen. Dazu gehört die Verwendung über die Weboberfläche, aber auch die Integration in die verschiedenen Outlook-Versionen. Dabei schauen wir uns das klassische Outlook ebenso an wie das neue „New Outlook“.<\/b><\/p>\n

Konto bei Outlook.com anlegen<\/h2>\n

Wir haben uns zu Testzwecken eine neue E-Mail-Adresse namens graph@minhorst.com <\/b>angelegt. Mit dieser erstellen wir nun einen Account bei Microsoft. Dazu gehen wir zur Adresse outlook.com <\/b>und landen auf der Seite aus Bild 1. Hier klicken wir auf Kostenloses Konto anlegen<\/b>.<\/p>\n

\"Neues<\/p>\n

Bild 1: Neues Outlook-Konto anlegen<\/span><\/b><\/p>\n

Danach gelangen wir auf eine Seite, auf der wir eine der E-Mail-Domains @outlook.de<\/b>, @outlook.com <\/b>oder @hotmail.com <\/b>auswählen können. Hier fügen wir noch unseren gewünschten Namen hinzu. Wir verwenden dazu andre.minhorst@outlook.de<\/b> und klicken auf Weiter<\/b> (siehe Bild 2).<\/p>\n

\"Eingabe<\/p>\n

Bild 2: Eingabe des neuen Benutzernamens<\/span><\/b><\/p>\n

Nun geben wir das Kennwort an und wiederholen die Eingabe des Kennworts (siehe Bild 3). Anschließend folgt die Eingabe weiterer Informationen.<\/p>\n

\"Eingabe<\/p>\n

Bild 3: Eingabe des gewünschten Kennworts<\/span><\/b><\/p>\n

Schließlich ist das neue Konto erstellt und wir können entscheiden, ob wir gleich angemeldet bleiben wollen (siehe Bild 4).<\/p>\n

\"Abfrage,<\/p>\n

Bild 4: Abfrage, ob wir angemeldet bleiben wollen<\/span><\/b><\/p>\n

Was haben wir damit erreicht? Wir haben damit ein neues Outlook.com-Konto angelegt, mit dem wir uns nun auf unserer eigenen Outlook-Seite anmelden können (siehe Bild 5).<\/p>\n

\"Unsere<\/p>\n

Bild 5: Unsere eigene Outlook-Seite<\/span><\/b><\/p>\n

Hier finden wir gleiche eine Begrüßungsmail vor, die weitere Anleitungen für die folgenden Schritte enthält.<\/p>\n

Als Erstes sehen wir einen QR-Code, mit dem wir die kostenlose Outlook-App für iOS oder Android abrufen können. Dies ist neben der Webanwendung und den Desktop-Anwendungen von Outlook eine weitere Alternative, E-Mails und Co. zu nutzen.<\/p>\n

Mit der Web-Version von Outlook arbeiten<\/h2>\n

Da wir die Web-Version von Outlook bereits geöffnet haben, schauen wir uns diese auch direkt an. Wer die Grundfunktionen von Outlook kennt, braucht sich hier kaum einzuarbeiten. Wir finden auf der linken Seite verschiedene Favoriten und Ordner vor. Dazu gehören die typischen Ordner wie Posteingang<\/b>, Junk-E-Mail<\/b>, Entwürfe<\/b>, Gesendete Elemente <\/b>oder Gelöschte Elemente<\/b>.<\/p>\n

Oben finden wir eine Menüleiste, mit der wir neue E-Mails erstellen, vorhandene E-Mails löschen, archivieren oder verschieben oder auf die markierte E-Mail antworten können.<\/p>\n

Darunter zeigen sich der aktuell markierte Ordner sowie das aktuell markierte Element, in diesem Fall eine E-Mail.<\/p>\n

Ganz links finden wir weitere Symbole, mit denen wir weitere Bereiche aktivieren können. Für viele wird der Kalender interessant sein, der wie in Bild 6 aussieht und verschiedene Übersichten sowie die Möglichkeit zum Anlegen neuer und zum Bearbeiten und Löschen vorhandener Termine anbietet.<\/p>\n

\"Der<\/p>\n

Bild 6: Der Kalender unter Outlook.com<\/span><\/b><\/p>\n

Auf die gleiche Weise aktivieren wir die Bereiche etwa zum Verwalten der Kontakte oder der ToDo-Liste. <\/p>\n

Mit dem soeben erstellten Konto können wir überdies die Online-Versionen von Word<\/b>, Excel<\/b>, PowerPoint <\/b>oder OneNote <\/b>nutzen.<\/p>\n

Einrichten des Outlook.com-Kontos im klassischen Outlook<\/h2>\n

Wenn Sie aktuell noch mit dem klassischen Outlook arbeiten, wollen Sie das neu erstellte Outlook.com-Konto vielleicht auch von dort aus abrufen können.<\/p>\n

Dazu gehen wir wie folgt vor – hier unter Office 365:<\/p>\n

    \n
  • Wir starten Outlook 365.<\/li>\n
  • Danach klicken wir auf den Ribbon-Reiter Datei <\/b>und klicken unter Kontoinformationen <\/b>auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen. Dies öffnet ein Popup mit weiteren Optionen, wo wir den Eintrag Kontoeinstellungen… <\/b>anklicken (siehe Bild 7).<\/li>\n

    \"Öffnen<\/p>\n

    Bild 7: Öffnen der Kontoeinstellungen<\/span><\/b><\/p>\n

  • Hier finden wir üblicherweise bereits einen oder mehrere Einträge vor. Um das neue Konto hinzuzufügen, klicken wir im Bereich E-Mail <\/b>auf die Schaltfläche Neu…<\/b> (siehe Bild 8).<\/li>\n

    \"Verwalten<\/p>\n

    Bild 8: Verwalten der E-Mail-Konten<\/span><\/b><\/p>\n

  • In diesem Dialog versucht Outlook, nach Konten zu suchen. Nach einigen Augenblicken erscheint jedoch die Ansicht aus Bild 9, in der wir den Namen unseres Konto eintragen können, hier also andre.minhorst@outlook.de<\/b>.<\/li>\n

    \"Hinzufügen<\/p>\n

    Bild 9: Hinzufügen unserer neuen E-Mail-Adresse<\/span><\/b><\/p>\n

  • Wenn das Konto gefunden wurde, sehen wir einen Dialog, der unser Kennwort abfragt (siehe Bild 10).<\/li>\n

    \"Abfrage<\/p>\n

    Bild 10: Abfrage unseres Kennworts<\/span><\/b><\/p>\n

  • Klicken wir auf Anmelden<\/b>, erscheint ein weiterer Dialog, der uns darauf hinweist, dass unser Konto für die Anmeldung bei anderen Microsoft-Apps und -Diensten verwendet wird – in diesem Fall bei Outlook.<\/li>\n
  • Die letzte Meldung gibt schließlich an, dass die Anmeldung erfolgreich abgeschlossen wurde.<\/li>\n<\/ul>\n

    In unserem Fall wurde das neue Konto anschließend noch nicht direkt im Dialog Kontoeinstellungen <\/b>aufgelistet. Das ist jedoch kein Problem – ein Neustart von Outlook liefert uns schließlich doch noch das neue Konto.<\/p>\n

    Dieses sieht nun wie in Bild 11 aus. Wir sehen hier die gleichen Elemente wie in unseren vorhandenen Konten und die E-Mails, die wir auch in der Web-Oberfläche von Outlook bereits gesehen haben.<\/p>\n

    \"Unser<\/p>\n

    Bild 11: Unser neues Konto im klassischen Outlook<\/span><\/b><\/p>\n

    Schnelle Synchronisation<\/h2>\n

    Sobald wir im klassischen Outlook eine E-Mail aus dem Posteingang löschen, wird übrigens auch die Ansicht in der Web-Benutzeroberfläche von Outlook synchronisiert. Wir können unsere E-Mails, Termine, Kontakte und andere Daten also nun an beliebigen Endgeräten bearbeiten und finden überall immer den aktuellen Stand vor.<\/p>\n

    Outlook.com-Konto im „New Outlook“<\/h2>\n

    Analog zum Hinzufügen im klassischen Outlook wollen wir uns nun auch noch die Vorgehensweise für das neue Outlook ansehen.<\/p>\n

    Auf halbwegs aktuellen Betriebssystemen beziehungsweise Office-Versionen sollte New Outlook bereits installiert sein. Microsoft pusht diese neue Version nun immer mehr in unseren Alltag, indem es beispielsweise bei Neuinstallationen automatisch hinzugefügt und gestartet wird. Sofern wir bisher noch von einer dieser Maßnahmen verschont wurden, finden wir die neue Version über den Eintrag Outlook (new) <\/b>über die Suchen<\/b>-Funktion von Windows.<\/p>\n

    Nach dem Start erwartet uns das neue Outlook mit einem Dialog, der nach dem zu verwendenden Konto fragt. Dies ist nur der Fall, wenn das neue Outlook noch nicht verwendet wurde. Es nutzt nicht automatisch die im klassischen Outlook vorhandenen Daten, sondern startet ohne voreingestellte Konten. Also geben wir unser neues Konto wie in Bild 12 ein. Nach einer Weile können wir uns die Datenschutzeinstellungen ansehen und die Einrichtung fortsetzen.<\/p>\n

    \"Konto<\/p>\n

    Bild 12: Konto hinzufügen im neuen Outlook<\/span><\/b><\/p>\n

    Außerdem geben wir an, ob wir Diagnose- und Nutzungsdaten an Microsoft senden wollen und welche Sprach-, Zeit- und Designeinstellungen wir übernehmen wollen. Danach arbeitet Outlook für eine Weile und richtet alles ein.<\/p>\n

    Schließlich empfängt uns das neue Outlook mit einer weitgehend identischen Ansicht wie in der Web-Benutzeroberfläche.<\/p>\n

    Outlook.com-Konto für andere Adressen nutzen?<\/h2>\n

    Spannend ist nun die Frage, ob und wie wir Konten von anderen Anbietern einbinden können. Wir finden in der Desktop-Version des neuen Outlook eine Schaltfläche mit dem Text Konto hinzufügen<\/b>. Damit können wir weitere Konten hinzufügen, wobei Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, IMAP und POP verwendet werden können.<\/p>\n

    Das Hinzufügen eines solchen Kontos gelingt ohne Probleme, wenn wir die benötigten Daten kennen.<\/p>\n

    Wir können diese Konten und die darüber enthaltenen E-Mails ansehen – allerdings nicht über die Web-Benutzeroberfläche von Outlook.<\/p>\n

    E-Mail-Alias nutzen<\/h2>\n

    Nun kann es sein, dass wir ein Outlook.com-Konto eingerichtet haben und dieses beispielsweise von unserer Access-Anwendung aus für Automationen nutzen wollen. Ein Anwendungszweck könnte sein, dass wir E-Mails von Access aus verschicken wollen.<\/p>\n

    Mit der Einführung des neuen Outlook können wir das nicht mehr per direktem Zugriff mit VBA auf das Objektmodell von Outlook erledigen. Also möchten wir die Rest-API von Outlook dazu nutzen.<\/p>\n

    Dem steht nichts entgegen und wir beschreiben die notwendigen Schritte im Übersichtsbeitrag Outlook.com mit Access und VBA: Vorbereitungen <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/1531<\/b>) und den darin aufgeführten weiteren Beiträgen.<\/p>\n

    Aber was ist, wenn wir bisher immer mit einer anderen E-Mail-Adresse gearbeitet haben und diese weiter nutzen wollen? Und diese aber nicht über die Rest-API von Microsoft zum Verwenden von E-Mails genutzt werden kann?<\/p>\n

    Dann gibt es noch eine Alternative, die aus zwei Schritten besteht:<\/p>\n

      \n
    • Als Erstes können wir unseren Mailserver so einstellen, dass die E-Mails, die an unsere bisherige Geschäfts-E-Mail-Adresse gesendet wurden, nun stattdessen an die Outlook.com-Adresse gesendet werden. Alternativ könnte man dazu auch eine Weiterleitung einrichten.<\/li>\n
    • Wenn wir nun auf eine solche E-Mail über Outlook antworten oder die Rest-API nutzen wollen, um neue E-Mails im Kontext unsere bisherigen E-Mail-Adresse zu versenden, können wir einen Alias für unsere Outlook.com-Adresse anlegen und diese dann als Absenderadresse definieren.<\/li>\n<\/ul>\n

      Dazu gehen wir wie folgt vor:<\/p>\n

      Wir loggen uns über die Adresse in unserem Microsoft-Konto ein:<\/p>\n

      https:\/\/account.microsoft.com\/<\/pre>\n
      Hier klicken wir unter Account info <\/b>auf den Link Edit account info <\/b>(siehe Bild 13).<\/p>\n
      \"Alias<\/p>\n
      Bild 13: Alias hinzufügen<\/span><\/b><\/p>\n
      Damit gelangen wir zu einem weiteren Dialog mit der Überschrift Manage how you sign in to Microsoft<\/b>.<\/p>\n
      Hier klicken wir auf den Link Add email <\/b>(siehe Bild 14).<\/p>\n
      \"Hinzufügen<\/p>\n
      Bild 14: Hinzufügen eines Account-Alias<\/span><\/b><\/p>\n
      Damit landen wir in einem weiteren Dialog, in dem wir unter Add an alias <\/b>die zu verwendenden E-Mail-Adresse angeben – in unserem Fall die Adresse andre@minhorst.com <\/b>(siehe Bild 15). Mit einem Klick auf Add alias <\/b>fügen wir die Alias-Adresse hinzu.<\/p>\n
      \"Als<\/p>\n
      Bild 15: Als Alias zu verwendende E-Mail-Adresse eintragen<\/span><\/b><\/p>\n
      Danach finden wir den neuen Alias unter der eigentlichen Adresse vor. Hier sehen wir noch den Link Verify<\/b>. Wir müssen die Adresse also offenbar noch verifizieren (siehe Bild 16).<\/p>\n
      \"Aliases<\/p>\n
      Bild 16: Aliases verwalten <\/span><\/b><\/p>\n
      Durch das Anklicken dieses Links erhalten wir eine E-Mail von Microsoft an die als Alias angegebene Adresse. Diese enthält einen Link, mit dem wir bestätigen können, dass die E-Mail bei uns angekommen ist. Nach der Aktualisierung der Seite ist der Verify<\/b>-Link verschwunden. Das war der erste Schritt – wir haben die Alias-Adresse angegeben. Eigentlich sollte diese Adresse nun als Absenderadresse einstellbar sein.<\/p>\n
      Tatsächlich ist anscheinend noch ein weiterer Schritt erforderlich. Wir müssen auch in Outlook noch für das jeweilige Konto angeben, dass wir eine alternative Adresse als Absenderadresse nutzen wollen. Das wollten wir zunächst in der Web-Benutzeroberfläche von Outlook.com <\/b>erledigen. Allerdings haben wir dort den Befehl, der uns in verschiedenen Quellen empfohlen wurde, nicht gefunden. Erst später ist uns aufgefallen, dass der entsprechende Bereich allerdings in der Desktop-Variante, also dem neuen Outlook, vorhanden ist. Auch wenn die Web-Variante fast alle Elemente der Desktop-Variante enthält, so fehlt doch diese spannende Einstellung (siehe Bild 17).<\/p>\n
      \"Auswählen<\/p>\n
      Bild 17: Auswählen der Alias-Adresse in den Einstellungen des neuen Outlook<\/span><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
      Wenn wir in Zukunft per VBA auf unsere E-Mails, Termine, Kontakte et cetera zugreifen wollen, gelingt das über die Microsoft Graph-Rest API. Diese wiederum eignet sich primär für den Zugriff auf die Daten eines Outlook.com-Kontos. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie ein solches Konto anlegen und dieses nutzen. Dazu gehört die Verwendung über die Weboberfläche, aber auch die Integration in die verschiedenen Outlook-Versionen. 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