{"id":55001536,"date":"2025-02-01T00:00:00","date_gmt":"2025-01-08T11:32:55","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1536"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Formular_fuer_den_Mailversand","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Formular_fuer_den_Mailversand\/","title":{"rendered":"Formular f&uuml;r den Mailversand"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg02.met.vgwort.de\/na\/4546a55d018d4569952546eff6c467f8\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><b>Im Beitrag &#8222;Outlook.com mit Access und VBA: Vorbereitungen&#8220; und weiteren Beitr&auml;gen haben wir gezeigt, wie wir eine E-Mail &uuml;ber die Microsoft Graph API versenden. Da dies m&ouml;glicherweise in der Zukunft die Alternative dazu sein wird, E-Mails einfach &uuml;ber die Fernsteuerung von Outlook zu verwenden, wollen wir gleich noch zeigen, wie unsere neue E-Mail-Funktion von einem Formular aus verwaltet und aufgerufen werden kann. Dabei wollen wir gleich auf Access-Seite die versendeten E-Mails speichern, wozu wir direkt noch ein kleines Datenmodell erstellen.<\/b><\/p>\n<h2>Datenmodell der Beispielanwendung<\/h2>\n<p>Wir wollen mit der Anwendung Daten &uuml;ber die versendeten E-Mails speichern, um diese anschlie&szlig;end einsehen zu k&ouml;nnen. Dazu ben&ouml;tigen wir einige Tabellen, die wir nachfolgend beschreiben.<\/p>\n<p>Zuerst einmal schauen wir uns jedoch an, welche Daten wir eigentlich speichern wollen. Diese h&auml;ngen ma&szlig;geblich von den Daten ab, die wir &uuml;berhaupt zu unseren E-Mails hinzuf&uuml;gen wollen. Dazu geh&ouml;ren die folgenden:<\/p>\n<ul>\n<li>Absender<\/li>\n<li>To-Empf&auml;nger<\/li>\n<li>Cc-Empf&auml;nger<\/li>\n<li>Bcc-Empf&auml;nger<\/li>\n<li>Betreff<\/li>\n<li>Inhalt in Textform<\/li>\n<li>Inhalt in HTML-Form<\/li>\n<li>Angabe, ob Text- oder HTML-Inhalt<\/li>\n<li>Priorit&auml;t<\/li>\n<li>Sendungsdatum und -zeit<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch wenn dies recht einfach aussieht, ben&ouml;tigen wir verschiedene Tabellen, um diese Daten abzubilden.<\/p>\n<p>Den Start machen wir mit der Tabelle, welche die eigentlichen E-Mails erfassen soll. Diese sieht in der Entwurfsansicht wie in Bild 1 aus. Hier finden wir jedoch nur einige der genannten Felder. F&uuml;r diese Felder hinterlegen wir direkt deutsche Bezeichnungen f&uuml;r die Eigenschaft Beschriftung &#8211; im Screenshot beispielsweise <b>Absender <\/b>f&uuml;r das Feld <b>Sender<\/b>. Es fehlen beispielsweise die Felder zum Erfassen der <b>To<\/b>-, <b>Cc<\/b>&#8211; und <b>Bcc<\/b>-Empf&auml;nger. Der Grund ist, dass es je E-Mail einen oder mehrere <b>To<\/b>-Empf&auml;nger geben kann und keinen, einen oder mehrere <b>Cc<\/b>&#8211; und <b>Bcc<\/b>-Empf&auml;nger. Wer schon einmal einen Newsletter versendet hat, wei&szlig; auch, dass die Liste der <b>Bcc<\/b>-Empf&auml;nger recht lang werden kann. Diese m&uuml;ssten wir irgendwie in einem Tabellenfeld unterbringen, was wir beispielsweise in einer durch Semikola separierten Liste erledigen k&ouml;nnten. Wenn wir aber einmal anfangen, Empf&auml;nger in eine E-Mail einzutragen, dann k&ouml;nnen wir diese auch direkt in einer Tabelle speichern. Der Vorteil ist, dass wir diese dann f&uuml;r weitere E-Mails einfach aus dieser Liste ausw&auml;hlen k&ouml;nnten.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/Snag_14689401.png\" alt=\"Basistabelle zum Speichern der E-Mails\" width=\"549,559\" height=\"398,4693\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Basistabelle zum Speichern der E-Mails<\/span><\/b><\/p>\n<p>Deshalb wollen wir die E-Mail-Adressen sowie die Namen der Empf&auml;nger in einer eigenen Tabelle unterbringen. Diese gestalten wir wie in Bild 2.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_002.png\" alt=\"Tabelle zum Erfassen der Kontakte\" width=\"649,559\" height=\"353,0563\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Tabelle zum Erfassen der Kontakte<\/span><\/b><\/p>\n<p>F&uuml;r das Feld <b>MailAddress <\/b>legen wir einen eindeutigen Index fest, damit jede E-Mail-Adresse nur einmal erfasst werden kann.<\/p>\n<h2>Zuordnung von Kontakten zu den E-Mails<\/h2>\n<p>Wenn es nur jeweils einen Empf&auml;nger f&uuml;r <b>To<\/b>, <b>Cc <\/b>und <b>Bcc <\/b>g&auml;be, k&ouml;nnten wir diese &uuml;ber eine 1:n-Beziehung und entsprechende Fremdschl&uuml;sselfelder der Tabelle <b>tblMails <\/b>zuordnen.<\/p>\n<p>Allerdings k&ouml;nnen wir jeder Empf&auml;ngerart mehrere Empf&auml;nger zuordnen, und jeder Empf&auml;nger soll mehreren E-Mails zugeordnet werden k&ouml;nnen. Das ist der klassische Fall f&uuml;r eine m:n-Beziehung. Um diese zu realisieren, ben&ouml;tigen wir eine Verkn&uuml;pfungstabelle. Diese ist wie in Bild 3 aufgebaut.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_003.png\" alt=\"Tabelle zum Zuordnen von Kontakten zu E-Mails\" width=\"549,559\" height=\"350,8722\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Tabelle zum Zuordnen von Kontakten zu E-Mails<\/span><\/b><\/p>\n<p>Neben den beiden Fremdschl&uuml;sselfeldern zum Zuweisen jeweils eines Eintrags aus der Tabelle <b>tblMails <\/b>und der Tabelle <b>tblContacts <\/b>finden wir hier noch ein weiteres Feld vor, n&auml;mlich <b>ReceiverTypeID<\/b>. Dieses Feld ist ebenfalls ein Fremdschl&uuml;sselfeld und soll dazu dienen, die Empf&auml;ngerart festzulegen, also <b>To<\/b>, <b>Cc <\/b>oder <b>Bcc<\/b>.<\/p>\n<p>Damit haben wir drei Fremdschl&uuml;sselfelder, von denen wir zwei zu einem eindeutigen Index zusammenfassen wollen. Der Grund ist, dass wir davon ausgehen, dass jeder Kontakt grunds&auml;tzlich nur einmal zu jeder E-Mail zugeordnet werden soll. Deshalb erstellen wir wie in einen eindeutigen Index &uuml;ber die Felder <b>MailID <\/b>und <b>ContactID<\/b>.<\/p>\n<p>Dazu nutzen wir den Dialog <b>Indizes: tblMailReceivers<\/b>, dem wir eine neue Zeile mit dem Wert <b>UniqueKey<\/b> in der Spalte <b>Indexname <\/b>hinzuf&uuml;gen. F&uuml;r diese Zeile f&uuml;gen wir das Feld <b>MailID <\/b>hinzu und stellen die Eigenschaft <b>Eindeutig <\/b>auf <b>Ja <\/b>ein. In der darunter liegenden Zeile f&uuml;gen wir keinen Indexnamen, aber das Feld <b>ContactID <\/b>hinzu. Somist der eindeutige Index auf Basis der Felder <b>MailID <\/b>und <b>ContactID <\/b>definiert.<\/p>\n<h2>Beziehung f&uuml;r MailID per Beziehungen-Fenster einrichten<\/h2>\n<p>Um die Tabelle <b>tblMailReceivers <\/b>&uuml;ber das Fremdschl&uuml;sselfeld <b>MailID <\/b>mit der Tabelle <b>tblMails <\/b>zu verkn&uuml;pfen, &ouml;ffnen wir das Beziehungen-Fenster und ziehen die beiden betroffenen Felder aus dem Navigationsbereich dort hinein.<\/p>\n<p>Dann ziehen wir das Feld <b>MailID <\/b>der einen Tabelle auf das gleichnamige Feld der anderen Tabelle. Die Reihenfolge spielt hier keine Rolle, da wir keine 1:1-Beziehung anlegen. Den nun sichtbaren Beziehungspfeil zwischen den beiden Tabellen klicken wir doppelt an und finden den Dialog <b>Beziehungen bearbeiten <\/b>vor. Hier aktivieren wir die Option <b>Mit referentieller Integrit&auml;t <\/b>und schlie&szlig;en den Dialog wieder (siehe Bild 4).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_005.png\" alt=\"Herstellen der Beziehung zwischen den Tabellen tblMailReceivers und tblContacts\" width=\"649,559\" height=\"271,1963\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Herstellen der Beziehung zwischen den Tabellen tblMailReceivers und tblContacts<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Beziehung f&uuml;r ContactID &uuml;ber Nachschlagefelder einrichten<\/h2>\n<p>Da wir ohnehin sp&auml;ter im Formular die Nachschlagefelder nutzen werden, um die Kontakte zu einer E-Mail hinzuzuf&uuml;gen, k&ouml;nnen wir dies auch direkt hier in den Tabellen erledigen. Also stellen wir f&uuml;r das Feld <b>ContactID <\/b>den Wert von <b>Zahl <\/b>auf <b>Nachschlage-Assistent <\/b>um.<\/p>\n<p>Hier w&auml;hlen wir in den einzelnen Schritten folgende Optionen aus:<\/p>\n<ul>\n<li>Schritt 1: Option <b>Das Nachschlagefeld soll die Werte aus einer Tabelle oder Abfrage abrufen <\/b>ausw&auml;hlen<\/li>\n<li>Schritt 2: <b>Tabelle: tblContacts <\/b>ausw&auml;hlen<\/li>\n<li>Schritt 3: Die Felder <b>ContactID <\/b>und <b>MailAddress <\/b>zur Liste <b>Ausgew&auml;hlte Felder <\/b>hinzuf&uuml;gen.<\/li>\n<li>Schritt 4: Das Feld <b>MailAddress <\/b>als erstes Sortierkriterium ausw&auml;hlen und die Sortierreihenfolge <b>Aufsteigend <\/b>beibehalten.<\/li>\n<li>Schritt 5: Option <b>Schl&uuml;sselspalte ausblenden <\/b>beibehalten<\/li>\n<li>Schritt 6: Option <b>Datenintegrit&auml;t aktivieren <\/b>anschalten und die Option <b>L&ouml;schbeschr&auml;nkung <\/b>beibehalten (siehe Bild 5)<\/li>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_004.png\" alt=\"Einstellungen f&uuml;r das Nachschlagefeld ContactID der Tabelle tblMailReceivers\" width=\"474,5589\" height=\"319,9883\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 5: Einstellungen f&uuml;r das Nachschlagefeld ContactID der Tabelle tblMailReceivers<\/span><\/b><\/p>\n<\/ul>\n<p>Schauen wir uns die Tabellen nun erneut im Beziehungen-Fenster an, sehen wir die vollst&auml;ndige m:n-Beziehung (siehe Bild 6).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_006.png\" alt=\"Die m:n-Beziehung zwischen den Tabellen tblContacts und tblMails\" width=\"524,559\" height=\"249,4644\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 6: Die m:n-Beziehung zwischen den Tabellen tblContacts und tblMails<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Weitere Hilfstabellen<\/h2>\n<p>Neben diesen Haupttabellen ben&ouml;tigen wir noch einige Hilfstabellen:<\/p>\n<ul>\n<li><b>tblContentTypes<\/b>: Enth&auml;lt die Felder <b>ContentTypeID <\/b>und <b>ContentType<\/b> (siehe Bild 7). Stellt den <b>ContentType <\/b>zur Auswahl und liefert die Nachschlagewerte f&uuml;r das Feld <b>ContentTypeID <\/b>der Tabelle <b>tblMails<\/b>. Damit immer Text ausgew&auml;hlt ist, stellen wir den Standardwert dieses Feldes auf <b>0 <\/b>ein.<\/li>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_007.png\" alt=\"Die Tabelle tblContentTypes\" width=\"299,5588\" height=\"151,6564\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 7: Die Tabelle tblContentTypes<\/span><\/b><\/p>\n<li><b>tblImportance<\/b>: Enth&auml;lt die Felder <b>ImportanceID <\/b>und <b>Importance <\/b>und liefert die Nachschlagewerte f&uuml;r das Feld <b>ImportanceID <\/b>der Tabelle <b>tblMails<\/b> (siehe Bild 8). Damit immer <b>Normal <\/b>ausgew&auml;hlt ist, stellen wir den Standardwert dieses Feldes auf <b>0 <\/b>ein.<\/li>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_008.png\" alt=\"Die Tabelle tblImportance\" width=\"324,5589\" height=\"136,2832\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 8: Die Tabelle tblImportance<\/span><\/b><\/p>\n<li><b>tblReceiverTypes<\/b>: Enth&auml;lt die Felder <b>ReceiverTypeID <\/b>und <b>ReceiverType <\/b>und liefert die Werte <b>To<\/b>, <b>Cc <\/b>und <b>Bcc <\/b>f&uuml;r das Feld <b>ReceiverTypeID<\/b> (siehe Bild 9).<\/li>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_009.png\" alt=\"Die Tabelle tblReceiverTypes\" width=\"249,5589\" height=\"160,8792\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 9: Die Tabelle tblReceiverTypes<\/span><\/b><\/p>\n<\/ul>\n<p>Die &uuml;brigen Hilfstabellen verkn&uuml;pfen wir auf &auml;hnliche Weise mit den Haupttabellen der Anwendung, sodass sich das Datenmodell aus Bild 10 ergibt.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/Snag_148989bf.png\" alt=\"Datenmodell der Beispieldatenbank\" width=\"599,559\" height=\"330,2515\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 10: Datenmodell der Beispieldatenbank<\/span><\/b><\/p>\n<p>Hier haben wir au&szlig;erdem noch die Tabelle <b>tblAttachments <\/b>hinzugef&uuml;gt, welche die folgenden Felder enth&auml;lt:<\/p>\n<ul>\n<li><b>AttachmentID<\/b>: Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld<\/li>\n<li><b>Filename<\/b>: Dateiname ohne Pfad<\/li>\n<li><b>Filepath<\/b>: Pfad der Datei<\/li>\n<li><b>MailID<\/b>: Fremdschl&uuml;sselfeld zum Zuweisen des Attachments zu einer E-Mail<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Erstellen des Hauptformulars zum Erstellen einer E-Mail<\/h2>\n<p>Die prim&auml;re Funktion dieser Beispielanwendung soll das Versenden von E-Mails sein. Das erledigen wir in einem Formular, das alle dazu notwendigen Daten entgegennimmt und das auch eine Schaltfl&auml;che zum Versenden von E-Mails enth&auml;lt.<\/p>\n<p>Dieses Formular sieht in der Formularansicht wie in Bild 11 aus.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_012.png\" alt=\"Formular zum Versenden einer E-Mail\" width=\"424,5589\" height=\"528,009\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 11: Formular zum Versenden einer E-Mail<\/span><\/b><\/p>\n<p>Es ist &uuml;ber die Eigenschaft <b>Datensatzquelle <\/b>an die Tabelle <b>tblMails <\/b>gebunden und zeigt einige der Felder dieser Tabelle an. Diese sind in der Entwurfsansicht aus Bild 12 zu erkennen.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_013.png\" alt=\"Formular zum Versenden einer E-Mail in der Entwurfsansicht\" width=\"424,5589\" height=\"542,314\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 12: Formular zum Versenden einer E-Mail in der Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n<p>Neben diesen gebundenen Steuerelementen finden wir hier noch einige weitere Elemente wie zum Beispiel drei Unterformulare f&uuml;r die <b>To<\/b>-, <b>Cc<\/b>&#8211; und <b>Bcc<\/b>-Empf&auml;nger.<\/p>\n<h2>Unterformulare f&uuml;r die Empf&auml;ngeradressen<\/h2>\n<p>Diese Unterformulare sehen in der Entwurfsansicht harmlos aus (siehe Bild 13). Das Unterformular <b>sfmMailToReceiver <\/b>beispielsweise zeigt lediglich das Feld <b>ContactID <\/b>der Datensatzquelle an.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_014.png\" alt=\"Unterformular sfmMailsToReceiver\" width=\"424,5589\" height=\"149,6717\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 13: Unterformular sfmMailsToReceiver<\/span><\/b><\/p>\n<p>Als Datensatzquelle verwendet das Unterformular die Abfrage <b>qryToReceivers<\/b> (siehe Bild 14). Diese basiert auf den beiden Tabellen <b>tblMailReceivers <\/b>und <b>tblContacts <\/b>und enth&auml;lt alle Felder der ersten und nur das Feld <b>MailAddress <\/b>der zweiten Tabelle. Au&szlig;erdem ist f&uuml;r das Feld <b>ReceiverTypeID <\/b>der Wert <b>1 <\/b>als Filterkriterium eingestellt.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_01\/pic_1536_015.png\" alt=\"Abfrage f&uuml;r die Unterformulare zum Anlegen der Empf&auml;nger, hier f&uuml;r die To-Empf&auml;nger\" width=\"599,559\" height=\"333,7842\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 14: Abfrage f&uuml;r die Unterformulare zum Anlegen der Empf&auml;nger, hier f&uuml;r die To-Empf&auml;nger<\/span><\/b><\/p>\n<p>Dies sorgt daf&uuml;r, dass diese Abfrage ausschlie&szlig;lich Empf&auml;nger der Tabelle <b>tblMailReceivers <\/b>liefert, die den Receivertyp <b>To <\/b>aufweisen. Nun ziehen wir dieses Unterformular in das Hauptformular. Dadurch erkennt Access automatisch, dass die Datensatzquelle des Unterformulars &uuml;ber das Fremdschl&uuml;sselfeld <b>MailID <\/b>mit der Datensatzquelle des Hauptformulars verkn&uuml;pft ist. Dadurch werden die beiden Eigenschaften <b>Verkn&uuml;pfen von <\/b>und <b>Verkn&uuml;pfen nach <\/b>automatisch auf den Wert <b>MailID <\/b>eingestellt.<\/p>\n<p>Auf die gleiche Weise verfahren wir mit den beiden anderen Unterformularen, die entsprechend die Eintr&auml;ge der Tabelle <b>tblMailReceivers <\/b>f&uuml;r die <b>Cc<\/b>&#8211; und die <b>Bcc<\/b>-Empf&auml;nger anzeigen.<\/p>\n<p>Die Unterformulare zeigen jeweils das Feld <b>ContactID <\/b>an, was hier als Kombinationsfeld abgebildet wird. Dadurch w&auml;hlen wir entweder einen der vorhandenen Datens&auml;tze aus der hinter diesem Nachschlagefeld liegenden Tabelle <b>tblContacts <\/b>aus oder wir geben einen noch nicht vorhandenen Datensatz ein. Ist der Eintrag noch nicht vorhanden, soll dies das Ereignis <b>Bei Nicht In Liste <\/b>ausl&ouml;sen. Diese implementieren wir wie in Listing 1.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>ContactID_NotInList(NewData<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>, Response<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>)\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>db<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Database, rst<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Recordset, strFirstName<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>, strLastName<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span><span style=\"color:blue;\">MsgBox<\/span>(\"Neuen Kontakt anlegen?\", vbYesNo + vbExclamation, \"Neuer Kontakt\") = vbYes<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         strFirstName = InputBox(\"Vorname: \", \"Vorname eingeben\", \"[Vorname]\")\r\n         strLastName = InputBox(\"Nachname: \", \"Nachname eingeben\", \"[Nachname]\")\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> db = CurrentDb\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rst = db.OpenRecordset(\"tblContacts\", dbOpenDynaset)\r\n         <span style=\"color:blue;\">With<\/span> rst\r\n             .Add<span style=\"color:blue;\">New<\/span>\r\n             !MailAddress = NewData\r\n             !FirstName = strFirstName\r\n             !LastName = strLastName\r\n             .Update\r\n             .Close\r\n         End <span style=\"color:blue;\">With<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rst = Nothing\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> db = Nothing\r\n         Response = acDataErrAdded\r\n     <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n         Me.ContactID.Undo\r\n         Response = acDataErrContinue\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 1: Hinzuf&uuml;gen von noch nicht vorhandenen Eintr&auml;gen f&uuml;r die Empf&auml;ngerliste<\/span><\/b><\/p>\n<p>Hier fragen wir zun&auml;chst nach, ob der neue Kontakt angelegt werden soll. Falls ja, fragen wir den Vornamen und den Nachnamen des neuen Kontakts ab und tragen diese Werte zun&auml;chst in die Variablen <b>strFirstName <\/b>und <b>strLastName <\/b>ein.<\/p>\n<p>Dann erstellen wir ein Recordset auf Basis der Tabelle <b>tblContacts <\/b>und f&uuml;gen diesem mit der <b>AddNew<\/b>-Methode einen neuen Datensatz hinzu.<\/p>\n<p>Das Feld <b>MailAddress <\/b>f&uuml;llen wir mit dem Wert des Parameters <b>NewData<\/b>, also dem neu eingegebenen Wert, und die Felder <b>FirstName <\/b>und <b>LastName <\/b>mit den Inhalten der Variablen <b>strFirstName <\/b>und <b>strLastName<\/b>.<\/p>\n<p>Nach dem Aktualisieren stellen wir noch den R&uuml;ckgabeparameter <b>Response <\/b>auf den Wert <b>acDataErrAdded<\/b> ein, damit der neue Wert gleich in das Kombinationsfeld &uuml;bernommen wird.<\/p>\n<p>M&ouml;chte der Benutzer den neuen Eintrag nicht &uuml;bernehmen, setzt die Prozedur das Steuerelement <b>ContactID <\/b>mit der <b>Undo<\/b>-Methode zur&uuml;ck und stellt den Parameter <b>Response <\/b>auf <b>acDataErrContinue <\/b>ein.<\/p>\n<h2>Doppelte Eintr&auml;ge<\/h2>\n<p>Wir wollen verhindern, dass E-Mail-Adressen mehrfach als Empf&auml;ngeradresse eingetragen werden. Deshalb haben wir, wie weiter oben beschrieben, f&uuml;r die Felder <b>MailID <\/b>und <b>ContactID <\/b>einen zusammengesetzten, eindeutigen Index definiert.<\/p>\n<p>F&uuml;gt der Benutzer nun eine Empf&auml;ngeradresse zum zweiten Mal ein, l&ouml;st dies den Fehler <b>3022 <\/b>aus. Um diesen abzufangen, f&uuml;gen wir dem Formular eine Ereignisprozedur f&uuml;r die Ereigniseigenschaft <b>Bei Fehler <\/b>hinzu (siehe Listing 2).<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Form_Error(DataErr<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>, Response<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>)\r\n     Select Case DataErr\r\n         <span style=\"color:blue;\">Case <\/span>3022\r\n             <span style=\"color:blue;\">MsgBox<\/span> \"Der Empf&auml;nger wurde bereits ausgew&auml;hlt. Die Auswahl wird zur&uuml;ckgesetzt.\", vbOKOnly + _\r\n                 vbInformation, \"Doppelter Empf&auml;nger\"\r\n             Me.Undo\r\n             Response = acDataErrContinue\r\n         <span style=\"color:blue;\">Case <\/span>0\r\n         <span style=\"color:blue;\">Case Else<\/span>\r\n             <span style=\"color:blue;\">MsgBox<\/span> \"Fehler \" & DataErr & <span style=\"color:blue;\">vbCrLf<\/span> & <span style=\"color:blue;\">vbCrLf<\/span> & AccessError(DataErr), vbOKOnly + vbAbortRetryIgnore, _\r\n                 \"Fehler\"\r\n     <span style=\"color:blue;\">End Select<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 2: Diese Prozedur wird bei Formularfehlern ausgel&ouml;st.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Im Falle dieses Fehlers erscheint eine Meldung, dass eine E-Mail-Adresse zwei Mal zur gleichen E-Mail hinzugef&uuml;gt wurde und die Auswahl wird mit der <b>Undo<\/b>-Methode zur&uuml;ckgesetzt. Au&szlig;erdem stellen wir den R&uuml;ckgabeparameter <b>Response <\/b>auf den Wert <b>acDataErrContinue <\/b>ein.<\/p>\n<h2>Hinzuf&uuml;gen von Anlagen zur E-Mail<\/h2>\n<p>Um die Anlagen zu definieren, die wir der E-Mail hinzuf&uuml;gen wollen, haben wir die Schaltfl&auml;che <b>cmdAddAttachment<\/b> hinzugef&uuml;gt. Sie l&ouml;st die Ereignisprozedur aus Listing 3 aus.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>cmdAddAttachment_Click()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>db<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Database, rstAttachments<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Recordset\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>strFiles()<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>, strFilepath<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>, strFilename<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>i<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> db = CurrentDb\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rstAttachments = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM tblAttachments\", dbOpenDynaset)\r\n     strFiles = <span style=\"color:blue;\">Split<\/span>(ChooseAttachment, \"|\")\r\n     For i = <span style=\"color:blue;\">LBound<\/span>(strFiles) To <span style=\"color:blue;\">UBound<\/span>(strFiles)\r\n         strFilepath = strFiles(i)\r\n         strFilename = <span style=\"color:blue;\">Mid<\/span>(strFilepath, <span style=\"color:blue;\">InStrRev<\/span>(strFilepath, \"\\\") + 1)\r\n         rstAttachments.Add<span style=\"color:blue;\">New<\/span>\r\n         rstAttachments!MailID = Me.MailID\r\n         rstAttachments!Filename = strFilename\r\n         rstAttachments!Filepath = strFilepath\r\n         rstAttachments.Update\r\n     <span style=\"color:blue;\">Next<\/span> i\r\n     Me!sfmAttachments.Form.Requery\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 3: Hinzuf&uuml;gen von Attachments zur E-Mail<\/span><\/b><\/p>\n<p>Die Prozedur ruft mit der Funktion <b>ChooseAttachment <\/b>(hier nicht abgebildet) einen Dateiauswahl-Dialog auf, mit dem die hinzuzuf&uuml;genden Dateien ausgew&auml;hlt werden. Die durch das Pipe-Zeichen getrennte Liste der Dateipfade durchl&auml;uft die Prozedur dann und f&uuml;gt der Tabelle <b>tblAttachments <\/b>jeweils einen neuen Datensatz hinzu. Dieser wird der jeweiligen <b>MailID <\/b>zugeordnet und sowohl mit dem reinen Dateinamen als auch dem Pfad gef&uuml;llt.<\/p>\n<p>Die so zur Tabelle <b>tblAttachments <\/b>hinzugef&uuml;gten Daten zeigt das Unterformular <b>sfmAttachments <\/b>an.<\/p>\n<h2>Erstellen und verschicken der E-Mail<\/h2>\n<p>Damit fehlt noch die letzte Prozedur, die durch die Schaltfl&auml;che <b>cmdSenden <\/b>ausgel&ouml;st wird (siehe Listing 4). Diese sorgt im Wesentlichen daf&uuml;r, dass die Daten aus den Tabellen <b>tblMails<\/b>,  <b>tblMailReceivers <\/b>und <b>tblAttachments <\/b>in den Eigenschaften des neu erstellten Objekts auf Basis der Klasse <b>clsMail <\/b>eingef&uuml;gt werden. Schlie&szlig;lich wird die E-Mail mit der <b>Send<\/b>-Methode abgeschickt. Im Erfolgsfall schreibt die Prozedur das Datum und die Uhrzeit in das Feld <b>SentDate<\/b>. Falls der Versand nicht gl&uuml;ckt, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>cmdSenden_Click()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>db<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Database, rstMail<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Recordset, rstToRecipients<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Recordset, rstCcRecipients<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Recordset\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>rstBccRecipients<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Recordset, objMail<span style=\"color:blue;\"> As <\/span><span style=\"color:blue;\">New<\/span> clsMail, lngMailID<span style=\"color:blue;\"> As Long<\/span>, rstAttachments<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Recordset\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> db = CurrentDb\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rstMail = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM tblMails WHERE MailID = \" & Me.MailID, dbOpenDynaset)\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span><span style=\"color:blue;\">Not<\/span> rstMail.EOF<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         objMail.ApplicationID = cStrApplicationID\r\n         objMail.SecretID = cStrSecretValue\r\n         objMail.TenantID = cStrTenantID\r\n         objMail.Username = \"andre@andreminhorstverlag.onmicrosoft.com\"\r\n         objMail.From = rstMail!Sender\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rstToRecipients = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM qryToReceivers WHERE MailID = \" & rstMail!MailID)\r\n         <span style=\"color:blue;\">Do While<\/span> <span style=\"color:blue;\">Not<\/span> rstToRecipients.EOF\r\n             objMail.ToRecipients.Add CStr(rstToRecipients!MailAddress)\r\n             rstToRecipients.Move<span style=\"color:blue;\">Next<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Loop<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rstCcRecipients = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM qryCcReceivers WHERE MailID = \" & rstMail!MailID)\r\n         <span style=\"color:blue;\">Do While<\/span> <span style=\"color:blue;\">Not<\/span> rstCcRecipients.EOF\r\n             objMail.CcRecipients.Add CStr(rstToRecipients!MailAddress)\r\n             rstCcRecipients.Move<span style=\"color:blue;\">Next<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Loop<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rstBccRecipients = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM qryBccReceivers WHERE MailID = \" & rstMail!MailID)\r\n         <span style=\"color:blue;\">Do While<\/span> <span style=\"color:blue;\">Not<\/span> rstBccRecipients.EOF\r\n             objMail.BccRecipients.Add CStr(rstBccRecipients!MailAddress)\r\n             rstBccRecipients.Move<span style=\"color:blue;\">Next<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Loop<\/span>\r\n         objMail.Subject = rstMail!Subject\r\n         objMail.ContentType = rstMail!ContentTypeID\r\n         objMail.TextContent = rstMail!BodyText\r\n         objMail.Importance = rstMail!ImportanceID\r\n         <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rstAttachments = db.OpenRecordset(\"SELECT * FROM tblAttachments WHERE MailID = \" & rstMail!MailID)\r\n         <span style=\"color:blue;\">Do While<\/span> <span style=\"color:blue;\">Not<\/span> rstAttachments.EOF\r\n             objMail.Attachments.Add CStr(rstAttachments!Filepath)\r\n             rstAttachments.Move<span style=\"color:blue;\">Next<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">Loop<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">If <\/span>objMail.Send = <span style=\"color:blue;\">True<\/span><span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n             rstMail.Edit\r\n             rstMail!SentDate = Now\r\n             rstMail.Update\r\n         <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n             <span style=\"color:blue;\">MsgBox<\/span> \"Senden fehlgeschlagen.\", vbOKOnly + vbInformation, \"Senden fehlgeschlagen\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 4: Erstellen und Absenden der E-Mail<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n<p>Dieser Beitrag zeigt, wir wir die Klasse zum Versenden von E-Mails f&uuml;llen k&ouml;nnen und wie wir &uuml;ber ein Formular die dazu ben&ouml;tigen Informationen einlesen. Man kann diese L&ouml;sung noch erweitern, indem man die gesendeten Elemente in einem &Uuml;bersichtsformular darstellt.<\/p>\n<h2>Downloads zu diesem Beitrag<\/h2>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>OutlookComMitVBASteuern.accdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/C46DAA92-68CD-4B47-9D01-6107194A1632\/aiu_1536.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Beitrag &#8222;Outlook.com mit Access und VBA: Vorbereitungen&#8220; und weiteren Beitr&auml;gen haben wir gezeigt, wie wir eine E-Mail &uuml;ber die Microsoft Graph API versenden. Da dies m&ouml;glicherweise in der Zukunft die Alternative dazu sein wird, E-Mails einfach &uuml;ber die Fernsteuerung von Outlook zu verwenden, wollen wir gleich noch zeigen, wie unsere neue E-Mail-Funktion von einem Formular aus verwaltet und aufgerufen werden kann. 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