{"id":55001549,"date":"2025-06-01T00:00:00","date_gmt":"2025-05-07T12:07:10","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1549"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Platzhalter_fuer_Textfelder_in_Formularen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Platzhalter_fuer_Textfelder_in_Formularen\/","title":{"rendered":"Platzhalter f&uuml;r Textfelder in Formularen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg02.met.vgwort.de\/na\/fef59f279cd443aeafba50e5b4954485\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><b>Textfelder kommen standardm&auml;&szlig;ig mit Bezeichnungsfeldern. Das reicht eigentlich aus, damit der Benutzer wei&szlig;, welche Informationen er in die Textfelder eintragen soll. Moderne Benutzeroberfl&auml;chen kommen aber teilweise vollst&auml;ndig ohne diese Bezeichnungsfelder aus und zeigen einfach solange, bis der Benutzer etwas eingibt, einen Platzhalter im Textfeld an, der den einzuf&uuml;genden Wert beschreibt. Das liegt m&ouml;glicherweise am geringeren Platzbedarf, was gerade auf Smartphones ein Vorteil ist. Es gibt aber noch andere Gr&uuml;nde, warum man Textfelder mit Platzhaltertexten ausstatten sollte. Welche das sind und wie die Anzeige von Platzhaltern realisiert werden kann, zeigen wir in diesem Beitrag.<\/b><\/p>\n<h2>Platzhaltertexte in Access-Formularen: Mehr als nur ein Design-Trick<\/h2>\n<p>Platzhaltertexte in Textfeldern sind in modernen Webanwendungen l&auml;ngst Standard &#8211; und auch in Microsoft Access k&ouml;nnen sie eine echte Bereicherung sein. <\/p>\n<p>Ob zur Platzersparnis, besseren Benutzerf&uuml;hrung oder als Alternative zu klassischen Beschriftungen: Auf den folgenden Seiten zeigen wir die vielseitigen Einsatzm&ouml;glichkeiten und geben praktische Beispiele f&uuml;r den Einsatz von Platzhaltern in Access-Formularen. Wie das aussehen wird, sehen Sie in Bild 1.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_03\/pic_1549_001.png\" alt=\"Dies sind keine Werte, sondern Platzhalter\" width=\"524,559\" height=\"271,5363\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Dies sind keine Werte, sondern Platzhalter<\/span><\/b><\/p>\n<p>Hier sind unsere Top-Gr&uuml;nde f&uuml;r den Einsatz dieser Platzhalter:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Ersatz f&uuml;r klassische Beschriftungsfelder<\/b>: Platzhaltertexte erlauben es, auf separate Beschriftungsfelder zu verzichten. Dadurch wird das Formular kompakter und aufger&auml;umter. Besonders bei vielen Eingabefeldern spart das nicht nur Platz, sondern erleichtert auch die visuelle Orientierung.<\/li>\n<li><b>Zus&auml;tzliche Hinweise zur Dateneingabe<\/b>: Platzhalter k&ouml;nnen Hinweise zur erwarteten Eingabe geben, ohne dass daf&uuml;r zus&auml;tzliche Tooltips oder Hilfetexte n&ouml;tig sind. Beispiele: <b>JJJJ-MM-TT <\/b>bei Datumsfeldern, <b>Privat, Dienstlich <\/b>bei einer Kategorieauswahl oder <b>Nur Zahlen erlaubt<\/b> bei numerischen Feldern.<\/li>\n<li><b>Verdeutlichung bei leeren Feldern<\/b>: Ein leerer Wert wird durch einen Platzhalter besser verst&auml;ndlich. Nutzer sehen sofort, dass ein Feld leer, aber beabsichtigt leer ist &#8211; etwa bei optionalen Angaben. Beispiel: <b>Optional: Bemerkung f&uuml;r Rechnung<\/b><\/li>\n<li><b>Unterst&uuml;tzung beim Onboarding<\/b>: Gerade neue Benutzer profitieren von klaren Hinweisen in der Eingabemaske. Platzhalter &uuml;bernehmen hier eine Art Schulungsfunktion &#8211; ohne separate Hilfe anzeigen zu m&uuml;ssen.<\/li>\n<li><b>Einheitliches Design ohne Label-Fummelei<\/b>: Wer Access-Formulare im einheitlichen Stil gestalten will, wird Platzhalter schnell zu sch&auml;tzen wissen. Labels mit unterschiedlicher L&auml;nge, Position oder Ausrichtung geh&ouml;ren der Vergangenheit an.<\/li>\n<li><b>Ersatz f&uuml;r Standardwerte<\/b>:  Der Platzhalter ist wie ein Platzhalter kein gespeicherter Wert. Damit lassen sich scheinbare Standardwerte anzeigen, ohne sie wirklich zu &uuml;bernehmen. Hier muss man allerdings unterscheiden, ob man nicht doch einen Standardwert nutzen m&ouml;chte, da ein Platzhalter im Gegensatz zu einem Standardwert beim Bearbeiten des Datensatzes nicht automatisch &uuml;bernommen und sp&auml;ter gespeichert wird.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Einfache Umsetzung per Format-Eigenschaft<\/h2>\n<p>Die Umsetzung ist sehr einfach. Wir m&uuml;ssen lediglich die <b>Format<\/b>-Eigenschaft des jeweiligen Textfeldes anpassen. <\/p>\n<p>Dazu wechseln wir in die Entwurfsansicht des entsprechenden Formulars und aktivieren das Eigenschaftenblatt, sofern es nicht bereits angezeigt wird. Hier finden wir auf der Registerseite <b>Format <\/b>den folgenden Wert:<\/p>\n<pre>@;\"Vorname\"<\/pre>\n<p>Das bedeutet schlicht und einfach: Wenn der angezeigte Wert <b>Null <\/b>ist, zeige den Text aus dem zweiten Parameter an (siehe Bild 2). Das <b>@<\/b>-Zeichen ist ein Platzhalter f&uuml;r eine Zeichenkette. Sobald wir diesen Ausdruck f&uuml;r die Eigenschaft <b>Format <\/b>eingetragen haben und wieder zur Formularansicht wechseln, erscheint dieser Wert in dem Textfeld zur Eingabe des Vornamens &#8211; aber nur, wenn dieses noch leer ist.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_03\/pic_1549_002.png\" alt=\"Einstellen des Formats f&uuml;r die Anzeige eines Platzhalter-Textes\" width=\"624,559\" height=\"359,5945\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Einstellen des Formats f&uuml;r die Anzeige eines Platzhalter-Textes<\/span><\/b><\/p>\n<p>Klicken wir dieses Feld an und f&uuml;gen so die Einf&uuml;gemarke dort ein, verschwindet der Platzhalter, sodass wir direkt sehen, dass hier etwas eingegeben werden muss (siehe Bild 3).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_03\/pic_1549_003.png\" alt=\"Der Platzhalter verschwindet beim Anklicken des Textfeldes.\" width=\"574,559\" height=\"297,4187\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Der Platzhalter verschwindet beim Anklicken des Textfeldes.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wenn wir auf andere Weise zwischen diesen Steuerelementen navigieren, erhalten wir allerdings ein anderes Verhalten, das von der Einstellung der Option <b>Cursorverhalten bei Eintritt in Feld abh&auml;ngt<\/b>. Diese stellen wir ein, indem wir mit <b>Datei|Optionen <\/b>den <b>Optionen<\/b>-Dialog &ouml;ffnen, dort zum Bereich <b>Clienteinstellungen <\/b>wechseln und hier die entsprechende Option auf den gew&uuml;nschten Wert setzen (siehe Bild 4).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_03\/pic_1549_004.png\" alt=\"Einstellungen f&uuml;r das Verhalten bei Eintreten in ein Feld\" width=\"699,559\" height=\"332,7526\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Einstellungen f&uuml;r das Verhalten bei Eintreten in ein Feld<\/span><\/b><\/p>\n<p>Bei <b>Ganzes Feld markieren <\/b>wird das ganze Feld markiert, aber der Platzhaltertext verschwindet nicht. Bei den beiden anderen Einstellungen wird der Platzhaltertext beim Eintritt in das Feld automatisch ausgeblendet.<\/p>\n<h2>Platzhaltertexte einfach angeben<\/h2>\n<p>Die Eingabe der Platzhaltertexte ist zwar einfach, aber wenn man dies f&uuml;r viele Steuerelemente machen m&ouml;chte, ist die Arbeit ungef&auml;hr genauso aufwendig wie das Erstellen entsprechender Textfelder.<\/p>\n<p>Also versuchen wir, das Ganze etwas zu vereinfachen. Zum Beispiel so, dass wir nicht alle Steuerelemente einzeln mit den entsprechenden Platzhaltern versehen m&uuml;ssen. Dies k&ouml;nnen wir n&auml;mlich auch per VBA erledigen.<\/p>\n<p>Dazu ben&ouml;tigen wir lediglich eine Ereignisprozedur, die beim &Ouml;ffnen des Formulars ausgef&uuml;hrt wird. Diese hinterlegen wir in diesem Fall f&uuml;r das Ereignis <b>Beim Laden <\/b>des Formulars:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Form_Load()\r\n     Me.txtVorname.Format = \"@,\"\"Vorname\"\"\"\r\n     Me.txtNachname.Format = \"@,\"\"Nachname\"\"\"\r\n     Me.txtStrasse.Format = \"@,\"\"Stra&szlig;e\"\"\"\r\n     Me.txtPLZ.Format = \"@,\"\"PLZ\"\"\"\r\n     Me.txtOrt.Format = \"@,\"\"Ort\"\"\"\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Wir weisen also jeweils der Eigenschaft <b>Format <\/b>einen Ausdruck zu, der im Wesentlichen dem entspricht, den wir auch in das Eigenschaftenblatt eingetragen haben.<\/p>\n<p>Mit dem Unterschied, dass wir diesen in Anf&uuml;hrungszeichen einfassen m&uuml;ssen &#8211; und den Text, der bereits in Anf&uuml;hrungszeichen steht, mit doppelten Anf&uuml;hrungszeichen versehen:<\/p>\n<pre>Me.txtVorname.Format = \"@,\"\"Vorname\"\"\"<\/pre>\n<p>Wenn wir das Formular nun in der Formularansicht &ouml;ffnen, erhalten wir genau die gleiche Ansicht wie zuvor.<\/p>\n<h2>Code per Code erstellen<\/h2>\n<p>Nun ist auch noch die Aufgabe, f&uuml;r jedes Textfeld eine solche Zeile zu schreiben, ein gewisser Aufwand.<\/p>\n<p>Auch diesen k&ouml;nnen wir noch angenehmer machen, indem wir eine kleine Hilfsprozedur verwenden. Diese sieht wie in Listing 1 aus.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Public Sub <\/span>Platzhaltersteuerelemente()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>frm<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>Form\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>ctl<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>Control\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>strSteuerelementinhalt<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> frm = Screen.ActiveForm\r\n     For Each ctl In frm.Controls\r\n         strSteuerelementinhalt = \"\"\r\n         On Error Resume <span style=\"color:blue;\">Next<\/span>\r\n         strSteuerelementinhalt = ctl.ControlSource\r\n         <span style=\"color:blue;\">On Error GoTo<\/span> 0\r\n         <span style=\"color:blue;\">If <\/span><span style=\"color:blue;\">Not<\/span> <span style=\"color:blue;\">Len<\/span>(strSteuerelementinhalt) = 0<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n             Select Case ctl.ControlType\r\n                 <span style=\"color:blue;\">Case <\/span>acTextBox\r\n                     <span style=\"color:blue;\">Debug.Print<\/span> \"Me.\" & ctl.Name & \".Format = \"\"@;\"\"\"\"\" & ctl.ControlSource & \"\"\"\"\"\"\"\"\r\n                 <span style=\"color:blue;\">Case Else<\/span>\r\n                     ''<span style=\"color:blue;\">Debug.Print<\/span> ctl.ControlType\r\n             <span style=\"color:blue;\">End Select<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Next<\/span> ctl\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 1: Prozedur zum Erstellen des Codes f&uuml;r die Format-Eigenschaft der Steuerelemente<\/span><\/b><\/p>\n<p>Die Prozedur referenziert das aktuell ge&ouml;ffnete Formular mit der Variablen <b>frm<\/b>. Um den Code f&uuml;r ein bestimmtes Formular zu erstellen, m&uuml;ssen wir dieses also &ouml;ffnen und es muss sich im Fokus befinden. Danach durchl&auml;uft die Prozedur alle Steuerelemente der <b>Controls<\/b>-Auflistung des Formulars in einer <b>For Each<\/b>-Schleife.<\/p>\n<p>Hier pr&uuml;fen wir zuerst, ob es sich bei dem Steuerelement um ein gebundenes Steuerelement handelt, also eines, das f&uuml;r die Eigenschaft <b>Steuerelementinhalt <\/b>einen Wert enth&auml;lt. F&uuml;r diese Pr&uuml;fung leeren wir zuerst eine <b>String<\/b>-Variable namens <b>strSteuerelementinhalt<\/b>. Dann versuchen wir, die Eigenschaft <b>ControlSource <\/b>bei deaktivierter Fehlerbehandlung auszulesen.<\/p>\n<p>Warum bei deaktivierter Fehlerbehandlung? Weil nicht alle Steuerelemente wie beispielsweise Bezeichnungsfelder diese Eigenschaft aufweisen. Wenn wir dennoch versuchen, f&uuml;r ein solches Steuerelement auf <b>ControlSource <\/b>zuzugreifen, l&ouml;st dies einen Fehler aus, den wir hier verhindern wollen. Andererseits erhalten wir so genau das gew&uuml;nschte Verhalten, n&auml;mlich dass <b>strSteuerelementinhalt <\/b>nur gef&uuml;llt wird, wenn die Eigenschaft <b>ControlSource <\/b>vorhanden ist.<\/p>\n<p>Also k&ouml;nnen wir danach einfach pr&uuml;fen, ob <b>strSteuerelementinhalt <\/b>eine Zeichenkette mit einer L&auml;nge ungleich <b>0 <\/b>enth&auml;lt. In diesem Fall wollen wir noch den Steuerelementtyp in einer <b>Select Case<\/b>-Bedingung untersuchen, denn wir wollen die Formatierung nur f&uuml;r Textfelder anwenden. Also pr&uuml;fen wir <b>ctl.ControlType <\/b>auf den Wert <b>acTextBox<\/b>.<\/p>\n<p>Ist auch diese Bedingung erf&uuml;llt, k&ouml;nnen wir die ben&ouml;tigte VBA-Zeile mit der Zuweisung des Ausdrucks f&uuml;r die <b>Format<\/b>-Eigenschaft erstellen. Da wir nicht genau wissen k&ouml;nnen, welcher Platzhaltertext verwendet werden soll, w&auml;hlen wir hier erst einmal den Inhalt der Eigenschaft Steuerelementinhalt, also in der Regel den Namen des Feldes aus der zugrunde liegenden Tabelle.<\/p>\n<p>Diese geben wir f&uuml;r alle betroffenen Steuerelemente im Direktbereich aus und erhalten so eine Ausgabe wie die folgende:<\/p>\n<pre>Me.txtPersonID.Format = \"@;\"\"PersonID\"\"\"\r\nMe.txtVorname.Format = \"@;\"\"Vorname\"\"\"\r\nMe.txtNachname.Format = \"@;\"\"Nachname\"\"\"\r\nMe.txtStrasse.Format = \"@;\"\"Strasse\"\"\"\r\nMe.txtPLZ.Format = \"@;\"\"PLZ\"\"\"\r\nMe.txtOrt.Format = \"@;\"\"Ort\"\"\"<\/pre>\n<p>Hier sehen wir, dass uns auch das Feld <b>PersonID <\/b>durchgerutscht ist, also das Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld der Tabelle.<\/p>\n<p>Dieses &uuml;bernehmen wir einfach nicht in die <b>Form_Load<\/b>-Ereignisprozedur, denn f&uuml;r dieses wird, wenn wir es mit einem Autowert versehen haben, ohnehin kein Platzhaltertext angezeigt. Stattdessen sehen wir im im Falle eines neuen Datensatzes den Wert <b>(Neu) <\/b>und f&uuml;r einen vorhandenen Datensatz den Prim&auml;rsch&uuml;sselwert im Steuerelement <b>txtPersonID<\/b>.<\/p>\n<h2>Anpassen der Format-Eigenschaft an einem Ort<\/h2>\n<p>Durch das Hinzuf&uuml;gen der oben beschriebenen Codezeilen mit der Zuweisung der Werte an die <b>Format<\/b>-Eigenschaft der Steuerelemente haben wir nun einen Ort, an dem wir komfortabel die gew&uuml;nschten Platzhalter zuweisen k&ouml;nnen.<\/p>\n<h2>Platzhalter und Standardwerte<\/h2>\n<p>In einer Erweiterung haben wir noch zwei weitere Textfelder zur Tabelle <b>tblPersonen<\/b> und auch zum Formular hinzugef&uuml;gt. Wir wollen noch pr&uuml;fen, wie sich unsere L&ouml;sung mit Datums- und Zahlenfeldern schl&auml;gt. Also f&uuml;gen wir noch die beiden folgenden Zeilen zu unserer <b>Form_Load<\/b>-Prozedur hinzu:<\/p>\n<pre>Me.txtGeburtsdatum.Format = \"@;\"\"Geburtsdatum\"\"\"\r\nMe.txtBewertung.Format = \"@;\"\"Bewertung\"\"\"<\/pre>\n<p>Nach dem Wechsel in die Formularansicht sehen wir, dass der Platzhalter problemlos mit dem Datumsfeld arbeitet (siehe Bild 5). Mit dem Zahlenfeld funktioniert der Ausdruck allerdings nicht. Hier erh&auml;lt der in der Tabellendefinition festgelegte Standardwert offensichtlich die Priorit&auml;t vor dem Platzhalter.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_03\/pic_1549_005.png\" alt=\"Der Standardwert hat eine h&ouml;here Priorit&auml;t als der Platzhalter.\" width=\"574,559\" height=\"331,6388\"\/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 5: Der Standardwert hat eine h&ouml;here Priorit&auml;t als der Platzhalter.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wenn es tats&auml;chlich einen Standardwert gibt, ist das praktisch.<\/p>\n<p>In vielen F&auml;llen, beispielsweise bei Zahlenfeldern, setzt Access beim Anlegen des Feldes automatisch die Eigenschaft <b>Standardwert <\/b>auf den Wert <b>0<\/b>. Wenn man stattdessen lieber einen Platzhalter anzeigen m&ouml;chte, hat man zwei M&ouml;glichkeiten:<\/p>\n<ul>\n<li>Entweder man entfernt den Standardwert direkt aus dem Tabellenentwurf oder<\/li>\n<li>man entfernt den Standardwert aus der gleichnamigen Eigenschaft des Textfeldes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Letzteres gelingt wiederum nur per VBA. Gemeinsam mit der Zuweisung des Platzhalters ben&ouml;tigen wir f&uuml;r das Feld <b>txtBewertung <\/b>nun also zwei Anweisungen:<\/p>\n<pre>Me.txtBewertung.DefaultValue = \"=Null\"\r\nMe.txtBewertung.Format = \"@;\"\"Bewertung\"\"\"<\/pre>\n<p>Der in der ersten Zeile zugewiesene Ausdruck sieht merkw&uuml;rdig aus. Eigentlich w&uuml;rde man meinen, dass wir einfach den Wert <b>Null <\/b>zuweisen k&ouml;nnten. Dies f&uuml;hrt allerdings zu einem Fehler durch eine unzul&auml;ssige Verwendung von <b>Null<\/b>.<\/p>\n<p>Nachdem wir die zus&auml;tzliche Zeile hinzugef&uuml;gt haben, wird auch der Platzhalter f&uuml;r das Zahlenfeld mit dem Standardwert <b>0 <\/b>korrekt angezeigt.<\/p>\n<h2>Problem beim Datumsfeld<\/h2>\n<p>Wenn wir im Datumsfeld den Ausdruck wie <b>@;&#8220;Geburtsdatum&#8220; <\/b>einstellen, wird zwar der Platzhaltertext korrekt angezeigt.<\/p>\n<p>Wenn wir allerdings ein Datum eingeben, erhalten wir danach eine Ansicht wie in Bild 6.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_03\/pic_1549_007.png\" alt=\"Falsche Datumsformatierung\" width=\"574,559\" height=\"331,6388\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 6: Falsche Datumsformatierung<\/span><\/b><\/p>\n<p>Das ist aber kein Problem: Das <b>@<\/b>-Zeichen steht lediglich f&uuml;r die Ausgabe von Texten. Wir k&ouml;nnen hier eine Datumsformatierung angeben und erhalten danach das gew&uuml;nschte Ergebnis:<\/p>\n<pre>Me.txtGeburtsdatum.Format = \"TT.MM.JJJJ;\"\"Geburtsdatum\"\"\"<\/pre>\n<p>Leider ist das immer noch nicht die L&ouml;sung: Beim Wechsel zu einem neuen, leeren Datensatz und zur&uuml;ck finden wir wieder den Zahlenwert statt des Datums vor.<\/p>\n<p>Bei dem Zahlenwert f&uuml;r das Feld <b>Bewertung <\/b>sehen wir ein &auml;hnliches Verhalten.<\/p>\n<p>Wir sehen: Hier ist offensichtlich eine aufwendigere Steuerung per VBA n&ouml;tig, um alle F&auml;lle abzudecken. Wie das gelingt, schauen wir uns sp&auml;ter an.<\/p>\n<h2>Praktische Anwendungsf&auml;lle<\/h2>\n<p>Einen Anwendungsfall haben wir bereits vorgestellt &#8211; wir k&ouml;nnten einfach Platzhalter verwenden, die wir sonst als Text der Bezeichnungsfelder nutzen w&uuml;rden. Wenn wir parallel noch Bezeichnungsfelder ausgeben, ist das allerdings eher unn&ouml;tig.<\/p>\n<p>Stattdessen k&ouml;nnten wir auch praktische Hinweise zum Ausf&uuml;llen der Felder geben, wo dies angebracht scheint. Bei einem Datumsfeld wie <b>Geburtsdatum <\/b>k&ouml;nnten wir etwa das Format des erwarteten Datumswertes anzeigen.<\/p>\n<p>Oder wir hinterlegen f&uuml;r das Feld <b>Bewertung <\/b>den Bereich der Zahlen, die eingegeben werden k&ouml;nnen.<\/p>\n<p>Das sieht beispielsweise wie folgt aus:<\/p>\n<pre>Me.txtVorname.Format = \"@;\"\"Vorname\"\"\"\r\nMe.txtNachname.Format = \"@;\"\"Nachname\"\"\"\r\nMe.txtStrasse.Format = \"@;\"\"Stra&szlig;e mit Hausnummer\"\"\"\r\nMe.txtPLZ.Format = \"@;\"\"ohne ''D-''\"\"\"\r\nMe.txtOrt.Format = \"@;\"\"Ort\"\"\"\r\nMe.txtGeburtsdatum.Format = \"@;\"\"tt.mm.jjjj\"\"\"\r\nMe.txtBewertung.DefaultValue = \"=Null\"\r\nMe.txtBewertung.Format = \"@;\"\"Wert von 1-10\"\"\"<\/pre>\n<p>In Bild 7 sehen Sie das Ergebnis dieser Anweisungen.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_03\/pic_1549_006.png\" alt=\"Alternative Platzhalter\" width=\"574,559\" height=\"331,6388\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 7: Alternative Platzhalter<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Bedingtes Anzeigen von Platzhaltertexten<\/h2>\n<p>Da wir die Einstellung auch per VBA vornehmen k&ouml;nnen, stehen uns nat&uuml;rlich alle M&ouml;glichkeiten offen.<\/p>\n<p>Wir k&ouml;nnen verschiedene Bedingungen abfragen und in Abh&auml;ngigkeit davon entscheiden, ob wir die Platzhalter anzeigen wollen oder nicht. Au&szlig;erdem k&ouml;nnen wir auch die Platzhalter flexibel gestalten.<\/p>\n<p>Wir k&ouml;nnten zum Beispiel entscheiden, dass Platzhalter nach dem Speichern des Datensatzes nicht mehr angezeigt werden oder dass sie nur angezeigt werden, wenn ein neuer Datensatz angelegt wird.<\/p>\n<p>Oder wir k&ouml;nnen, wie bei dem oben geschilderten Problem mit den Datumsfeldern, genau pr&uuml;fen, ob es sich gerade um einen neuen, leeren Datensatz handelt oder um einen bereits gespeicherten Datensatz.<\/p>\n<p>Au&szlig;erdem m&uuml;ssen wir, wie beim Datumsfeld, auch pr&uuml;fen, ob bereits ein Wert enthalten ist oder nicht und abh&auml;ngig davon das Format einstellen.<\/p>\n<h2>Ereignisse f&uuml;r die Aktualisierung von Formaten ermitteln<\/h2>\n<p>Welche Ereignisse m&uuml;ssen wir also ber&uuml;cksichtigen, um die korrekten Zeitpunkte zum Aktualisieren der <b>Format<\/b>-Eigenschaften der verschiedenen Steuerelemente zu nutzen?<\/p>\n<ul>\n<li>Als Erstes ben&ouml;tigen wir sicher das Ereignis <b>Beim Anzeigen<\/b>, das bei jedem Wechseln des Datensatzes und auch beim Anzeigen des ersten Datensatzes nach dem &Ouml;ffnen des Formulars ausgel&ouml;st wird. Hier k&ouml;nnen wir pr&uuml;fen, ob der aktuell angezeigte Datensatz ein neuer Datensatz ist oder ein bereits gespeicherter Datensatz.<\/li>\n<li>Au&szlig;erdem m&uuml;ssen wir bei Steuerelementen mit sensiblen Daten wie Datumsfeldern das Aktualisieren ber&uuml;cksichtigen. Hier m&uuml;ssen wir pr&uuml;fen, ob das Feld leer ist oder ob der Benutzer bereits einen Wert eingetragen hat. Es bieten sich die Ereignisse <b>Vor Aktualisierung <\/b>und <b>Nach Aktualisierung <\/b>an. Vor Aktualisierung f&auml;llt jedoch weg, da wir hier keine &Auml;nderungen der Format-Eigenschaft vornehmen k&ouml;nnen. Wenn wir es zu diesem Zeitpunkt versuchen, erhalten wir den Fehler <b>2115<\/b>.<\/li>\n<li>Schlie&szlig;lich ben&ouml;tigen wir noch das Ereignis, das beim &Auml;ndern des aktuellen Datensatzes ausgel&ouml;st wird. Dies f&uuml;hrt unter Umst&auml;nden dazu, dass ein Standardwert wie bei unserem Zahlenfeld wieder angezeigt wird. Also verwenden wir auch noch das Ereignis <b>Bei &Auml;nderung <\/b>des Formulars.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die grundlegende Idee ist, dass wir eine Hauptprozedur erstellen, die alle Zust&auml;nde untersucht und die entsprechenden <b>Format<\/b>-Eigenschaften einstellt. Diese rufen wir immer dann auf, wenn eine &Auml;nderung der <b>Format<\/b>-Einstellungen n&ouml;tig sein k&ouml;nnte. Hier sind die notwendigen Aufrufe f&uuml;r die oben beschriebenen Ereignisse:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Form_Current()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Call<\/span> UpdateFormats\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Form_Dirty(Cancel<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>)\r\n     <span style=\"color:blue;\">Call<\/span> UpdateFormats\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>txtGeburtsdatum_AfterUpdate()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Call<\/span> UpdateFormats\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Diese rufen alle die Prozedur <b>UpdateFormats<\/b> auf, die wir in Listing 2 finden.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Public Sub <\/span>UpdateFormats()\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span>Me.NewRecord<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         Me.txtVorname.Format = \"@;\"\"Vorname\"\"\"\r\n         Me.txtNachname.Format = \"@;\"\"Nachname\"\"\"\r\n         Me.txtStrasse.Format = \"@;\"\"Stra&szlig;e mit Hausnummer\"\"\"\r\n         Me.txtPLZ.Format = \"@;\"\"ohne ''D-''\"\"\"\r\n         Me.txtOrt.Format = \"@;\"\"Ort\"\"\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">If <\/span>IsNull(Me.txtGeburtsdatum)<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n             Me.txtGeburtsdatum.Format = \"@;\"\"tt.mm.jjjj\"\"\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n             Me.txtGeburtsdatum.Format = \"dd.mm.yyyy\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n         <span style=\"color:blue;\">If <\/span>IsNull(Me.txtBewertung)<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n             Me.txtBewertung.DefaultValue = \"=Null\"\r\n             Me.txtBewertung.Format = \"@;\"\"Wert von 1-10\"\"\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n             Me.txtBewertung.Format = \"\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n         Me.txtVorname.Format = \"\"\r\n         Me.txtNachname.Format = \"\"\r\n         Me.txtStrasse.Format = \"\"\r\n         Me.txtPLZ.Format = \"\"\r\n         Me.txtOrt.Format = \"\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">If <\/span>IsNull(Me.txtGeburtsdatum)<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n             Me.txtGeburtsdatum.Format = \"@;\"\"tt.mm.jjjj\"\"\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n             Me.txtGeburtsdatum.Format = \"dd.mm.yyyy\"\r\n         <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n         Me.txtBewertung.DefaultValue = \"\"\r\n         Me.txtBewertung.Format = \"\"\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Listing 2: Prozedur zum Aktualisieren der Format-Eigenschaften<\/span><\/b><\/p>\n<p>Sie unterscheidet in einer <b>If&#8230;Then<\/b>-Bedingung zun&auml;chst zwei F&auml;lle &#8211; ob es sich um einen neuen, leeren Datensatz handelt (<b>Me.NewRecord = True<\/b>) oder um einen vorhandenen Datensatz.<\/p>\n<p>Bei einem neuen, leeren Datensatz stellen wir &uuml;berall die gew&uuml;nschten Platzhalter ein.<\/p>\n<p>F&uuml;r das Datumsfeld pr&uuml;fen wir, ob dieses noch leer ist oder nicht. Im ersten Fall stellen wir das Format auf den Platzhalter ein, im zweiten Fall auf das gew&uuml;nschte anzuzeigende Format.<\/p>\n<p>Beim Zahlenfeld pr&uuml;fen wir auch auf den Wert <b>Null<\/b>. Hier legen wir f&uuml;r <b>Null <\/b>den Standardwert auf <b>Null <\/b>fest, damit dieser nicht angezeigt wird, und f&uuml;r das Format den gew&uuml;nschten Platzhalter. Ist das Feld nicht <b>Null<\/b>, leeren wir die Eigenschaft <b>Format<\/b>.<\/p>\n<p>Beim Geburtsdatum oder allgemein bei Datumsangaben pr&uuml;fen wir mit der Funktion <b>IsNull<\/b>, ob das Feld den Wert <b>Null <\/b>enth&auml;lt. In diesem Fall stellen wir die Eigenschaft <b>Format <\/b>auf <b>&#8222;@;&#8220;&#8220;tt.mm.jjjj&#8220;&#8220;&#8220;<\/b> ein.<\/p>\n<p>Wichtig sind die doppelten Anf&uuml;hrungszeichen, um <b>tt.mm.jjjj <\/b>als eingebettete Zeichenkette zu kennzeichnen.<\/p>\n<p>Anderenfalls m&uuml;ssen wir das Format wieder auf das Datumsformat einstellen. Hier verwenden wir allerdings den Ausdruck mit der englischen Version des Formats, also <b>dd.mm.yyyy<\/b>.<\/p>\n<p>Bei einen Zahlenfeld, hier <b>txtBewertung<\/b>, sind bei einem leeren Feld gleich zwei Anweisungen n&ouml;tig. In der ersten stellen wir den Standardwert auf Null ein (auch hier ist das Einfassen in Anf&uuml;hrungszeichen wichtig). Schlie&szlig;lich legen wir f&uuml;r das Format den Text <b>&#8222;@;&#8220;&#8220;Wert von 1-10&#8243;&#8220;&#8220; <\/b>fest.<\/p>\n<p>Wenn wir die Prozedur f&uuml;r einen Datensatz aufrufen, der nicht neu ist, k&ouml;nnen wir entscheiden, ob wir die Platzhalter immer noch anzeigen wollen.<\/p>\n<p>Hier haben wir entschieden, dass wir lieber erkennen k&ouml;nnen, welches Feld noch leer ist, statt den Platzhalter pr&auml;sentiert zu bekommen.<\/p>\n<p>Deshalb haben wir die Eigenschaft <b>Format <\/b>f&uuml;r die Felder zur Anzeige von Feldern mit dem Datentyp <b>Kurzer Text <\/b>oder <b>Langer Text <\/b>auf eine leere Zeichenkette eingestellt.<\/p>\n<p>Lediglich beim Feld <b>Geburtsdatum<\/b> wollen wir das Format vorgeben, damit der Benutzer das erwartete Format erkennen kann. Wir stellen also die Eigenschaft <b>Format <\/b>auf <b>&#8222;@;&#8220;&#8220;tt.mm.jjjj&#8220;&#8220;&#8220;<\/b> ein, wenn das Feld leer ist, und auf <b>dd.mm.yyyy<\/b>, wenn es gef&uuml;llt ist.<\/p>\n<p>Beim Zahlenfeld legen wir f&uuml;r <b>DefaultValue <\/b>eine leere Zeichenkette fest und f&uuml;r <b>Format <\/b>ebenfalls.<\/p>\n<p>Das Ergebnis f&uuml;r einen bereits bearbeiteten Datensatz, bei dem noch das Geburtsdatum fehlt, sehen Sie in Bild 8.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_03\/pic_1549_008.png\" alt=\"Datum mit Platzhalter\" width=\"499,5589\" height=\"348,5811\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 8: Datum mit Platzhalter<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n<p>Dieser Beitrag zeigt, wie Sie in Ihren Formularen Platzhaltertexte f&uuml;r leere Textfelder hinterlegen k&ouml;nnen. Diese werden solange angezeigt, bis der Benutzer einen Wert eingetragen hat. <\/p>\n<h2>Downloads zu diesem Beitrag<\/h2>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>PlatzhalterFuerTextfelder.accdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/89DF7682-4226-4750-9FA7-18ABBB5CE2F9\/aiu_1549.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Textfelder kommen standardm&auml;&szlig;ig mit Bezeichnungsfeldern. Das reicht eigentlich aus, damit der Benutzer wei&szlig;, welche Informationen er in die Textfelder eintragen soll. Moderne Benutzeroberfl&auml;chen kommen aber teilweise vollst&auml;ndig ohne diese Bezeichnungsfelder aus und zeigen einfach solange, bis der Benutzer etwas eingibt, einen Platzhalter im Textfeld an, der den einzuf&uuml;genden Wert beschreibt. Das liegt m&ouml;glicherweise am geringeren Platzbedarf, was gerade auf Smartphones ein Vorteil ist. Es gibt aber noch andere Gr&uuml;nde, warum man Textfelder mit Platzhaltertexten ausstatten sollte. 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