Value <\/b>des Listenfeldes zugreifen. Von außen, zum Beispiel vom Direktbereich aus, sieht das so aus:<\/p>\n Forms!frmListenfeldProdukte!lstProdukte.Value\r\n2<\/pre>\nDa Value <\/b>die Standardeigenschaft ist, können wir diese auch weglassen:<\/p>\n Forms!frmListenfeldProdukte!lstProdukte\r\n2<\/pre>\nInnerhalb des Klassenmoduls des Formulars greifen wir einfach über folgenden Ausdruck auf den markierten eintrag im Listenfeld zu:<\/p>\n
Debug.Print<\/span> Me.lstProdukte<\/pre>\nWeitere Spaltenwerte des aktuellen Eintrags auslesen<\/h2>\n
Value <\/b>liefert also den Wert der gebundenen Spalte. Wenn wir auch die übrigen Spalten auslesen wollen, verwenden wir die Column<\/b>-Eigenschaft mit dem 0-basierten Index der jeweiligen Spalte. In der folgenden Prozedur geben wir nach der Aktualisierung des Listenfeldes den Wert der gebundenen Spalte aus sowie den der Spalten mit den Indizes 1 <\/b>und 2<\/b>:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>lstProdukte_AfterUpdate()\r\n Debug.Print<\/span> \"Gebundene Spalte: \" & Me.lstProdukte.Value\r\n Debug.Print<\/span> \"Spalte 1: \" & Me.lstProdukte.Column(1)\r\n Debug.Print<\/span> \"Spalte 2: \" & Me.lstProdukte.Column(2)\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nListenfeldeintrag per VBA einstellen<\/h2>\n
Wollen wir per VBA einen der Einträge selektieren, weisen wir einfach dem Listenfeld den gewünschten Wert der gebundenen Spalte, hier mit dem Primärschlüsselwert gefüllt, zu:<\/p>\n
Forms!frmListenfeldProdukte!lstProdukte = 3<\/pre>\nMarkierung per VBA aufheben<\/h2>\n
Wenn wir die aktuelle Markierung wieder aufheben wollen, stellen wir das Listenfeld auf den Wert Null <\/b>ein:<\/p>\nForms!frmListenfeldProdukte!lstProdukte = Null<\/pre>\nSpaltenüberschriften einblenden<\/h2>\n
Mit der Eigenschaften Spaltenüberschriften <\/b>können wir die Spaltenüberschriften des Listenfeldes einblenden (siehe Bild 5).<\/p>\n
![\"Anzeige](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_05\/pic_1566_011.png\")
<\/p>\n
Bild 5: Anzeige von Spaltenüberschriften<\/span><\/b><\/p>\nDiese orientieren sich an den Feldnamen beziehungsweise Beschriftungen der Datensatzherkunft. Wenn wir also nicht die eigentlichen Feldnamen, sondern eine andere Beschritung anzeigen wollen, müssen wir dazu die Eigenschaft Beschriftung <\/b>des jeweiligen Feldes anpassen.<\/p>\n
Diese wird als Spaltenüberschrift übernommen.<\/p>\n
Die Spaltenüberschriften können wir per VBA ein- und ausschalten (siehe Formular frmListenfeldProdukte_Spaltenueberschriften<\/b>:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>cmdueberschriftenAus_Click()\r\n Me.lstProdukte.ColumnHeads = False<\/span>\r\nEnd Sub<\/span>\r\nPrivate Sub <\/span>cmdueberschriftenEin_Click()\r\n Me.lstProdukte.ColumnHeads = True<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nIm Formular aus Bild 6 haben wir noch einige weitere Schaltflächen zum Experimentieren mit den Spaltenüberschriften eingebaut.<\/p>\n
![\"Experimente](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_05\/17-08-2025_10-14-47.PNG\")
<\/p>\n
Bild 6: Experimente mit den Spaltenüberschriften<\/span><\/b><\/p>\nWichtig: Die Spaltenüberschrift verändert die Werte, welche die ItemData<\/b>-Eigenschaft liefert. ItemData(0) <\/b>liefert ohne Spaltenüberschriften die Werte der ersten Datenzeile, während es mit Spaltenüberschriften den Text der Spaltenüberschrift liefert. Wir brauchen dann also ItemData(1)<\/b>, um den Wert der gebundenen Spalte des ersten Datensatzes zu ermitteln.<\/p>\n
Auf die gleiche Weise ändert sich der Wert der Eigenschaft ListCount<\/b>, der ohne Spaltenüberschriften die tatsächliche Anzahl der enthaltenen Datensätze liefert. Wenn die Spaltenüberschriften aktiviert sind, ist dieser Wert jedoch um 1 <\/b>größer als ohne.<\/p>\nErsten Eintrag markieren<\/h2>\n
Um den ersten Eintrag zu markieren, was manchmal geschehen soll, damit überhaupt ein Eintrag in einem Listenfeld markiert ist, verwenden wir normalerweise einfach:<\/p>\n
Me.lstProdukte = Me.lstProdukte.ItemData(0)<\/pre>\nMit ItemData(0)<\/b> ermitteln wir den Wert der gebundenen Spalte für die erste Zeile und stellen das Listenfeld durch Zuweisung zur Value<\/b>-Eigenschaft auf diesen Wert ein.<\/p>\n
Wenn wir allerdings Spaltenüberschriften anzeigen, wird die Zeile mit den Spaltenüberschriften zur Zeile mit dem Index 0<\/b>. In diesem Fall müssten wir also wie folgt vorgehen, um die erste Zeile zu markieren:<\/p>\nMe.lstProdukte = Me.lstProdukte.ItemData(1)<\/pre>\nUm hier flexibel zu sein, fragen wir vorher ab, ob die Spaltenüberschriften sichtbar sind (siehe Formular frmListenfeldProdukte_Spaltenueberschriften<\/b>):<\/p>\nPrivate Sub <\/span>cmdErsteMarkieren_Click()\r\n If <\/span>Me.lstProdukte.ColumnHeads = False<\/span> Then<\/span>\r\n Me.lstProdukte = Me.lstProdukte.ItemData(0)\r\n Else<\/span>\r\n Me.lstProdukte = Me.lstProdukte.ItemData(1)\r\n End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nLetzten Eintrag markieren<\/h2>\n
Um den letzten Eintrag zu markieren, ermitteln wir zuerst mit der Eigenschaft ListCount <\/b>die Anzahl der Einträge. Diese entspricht ohne Spaltenüberschriften der tatsächlichen Anzahl der Datensätze, mit Spaltenüberschriften ist der Wert um 1 größer. <\/p>\n
ListCount <\/b>liefert in unserem Fall den Wert 10<\/b>. Da der Index 0<\/b>-basiert ist, müssen wir zum Markieren des letzten Eintrags ohne Spaltenüberschriften noch den Wert 1 <\/b>subtrahieren:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>cmdLetzteZeileMarkieren_Click()\r\n Dim <\/span>lngListCount As Long<\/span>\r\n lngListCount = Me.lstProdukte.ListCount\r\n Me.lstProdukte = Me.lstProdukte.ItemData(lngListCount - 1)\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDie Prozedur funktioniert aber auch mit Spaltenüberschriften, denn dann liefert ListCount <\/b>in unserem Fall mit 10 Datensätzen den Wert 11<\/b>.<\/p>\nUnerwartetes Verhalten nach Aktualisieren des Listenfeldinhalts<\/h2>\n
Angenommen, wir haben einen Eintrag des Listenfeldes markiert und ändern danach die Datensatzherkunft so, dass der markierte Eintrag nicht mehr angezeigt wird. Zuerst markieren wir einen Eintrag, hier per VBA:<\/p>\n
Forms!frmListenfeldProdukte!lstProdukte = 3<\/pre>\nDies markiert den Eintrag wie in Bild 7.<\/p>\n
![\"Per](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_05\/pic_1566_006.png\")
<\/p>\n
Bild 7: Per VBA markierter Eintrag<\/span><\/b><\/p>\nDann stellen wir die Datensatzherkunft auf eine Abfrage ein, die genau diesen Datensatz nicht mehr enthält:<\/p>\n
Forms!frmListenfeldProdukte.lstProdukte.RowSource = \"SELECT * FROM tblProdukte WHERE ProduktID NOT IN (3)\"<\/pre>\nDann wird der zuvor markierte Eintrag nicht mehr angezeigt (siehe Bild 8).<\/p>\n
![\"Der](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_05\/pic_1566_005.png\")
<\/p>\n
Bild 8: Der markierte Eintrag wurde herausgefiltert.<\/span><\/b><\/p>\nWenn wir uns nun allerdings den Wert des Listenfeldes ausgeben lassen, erhalten wir immer noch den zuvor markierten Wert:<\/p>\n
Forms!frmListenfeldProdukte!lstProdukte.Value\r\n 3 <\/pre>\nDas dürfte in verschiedenen Fällen zu unerwartetem Verhalten von Anwendungen geführt haben. Es empfiehlt sich also, bei Aktualisierungen der Datensatzquelle das Listenfeld auf Null einzustellen, weil dieses sonst den zuvor markierten Datensatz als Wert des Listenfeldes beibehält.<\/p>\n
Offensichtlich liest Access also nicht den Primärschlüsselwert des tatsächlich markierten Eintrags aus, sondern trägt beim Markieren eines Eintrags dessen Wert in die Eigenschaft Value des Listenfeldes ein.<\/p>\n
Leeren des Listenfeldes per Button<\/h2>\n
Für manche Anwendungsfälle ist es wichtig, wenn man das Listenfeld auch wieder leeren. Das können wir auf verschiedene Arten erledigen. Die erste ist, einen Button hinzuzufügen, der das Listenfeld auf den Wert Null <\/b>einstellt (siehe Bild 9).<\/p>\n
![\"Listenfeld](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_05\/pic_1566_007.png\")
<\/p>\n
Bild 9: Listenfeld per Schaltfläche leeren<\/span><\/b><\/p>\nDie Ereignisprozedur für diesen Button füllen wir so (siehe frmListenfeldProdukte_LeerenButton<\/b>):<\/p>\nPrivate Sub <\/span>cmdLeeren_Click()\r\n Me.lstProdukte = Null\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nListenfeldeintrag durch erneutes Klicken abwählen<\/h2>\n
Wir können den aktuellen Eintrag auch wieder abwählen, indem wir erneut auf den Eintrag klicken. Dazu benötigen wir ebenfalls eine Ereignisprozedur sowie eine Variable, die den zuletzt markierten Eintrag speichert. Diese Variable muss außerhalb der Prozedur deklariert werden:<\/p>\n
Dim <\/span>varVorher As Variant<\/span><\/pre>\nDie Prozedur prüft, ob der aktuell angeklickte Eintrag mit dem zuvor markierten Eintrag übereinstimmt. Falls ja, wird das Listenfeld geleert. Außerdem wird immer der aktuelle Wert in varVorher <\/b>gespeichert (siehe frmListenfeldProdukte_Abwaehlen<\/b>):<\/p>\nPrivate Sub <\/span>lstProdukte_AfterUpdate()\r\n If <\/span>Me.lstProdukte = varVorher Then<\/span>\r\n Me.lstProdukte = Null\r\n End If<\/span>\r\n varVorher = Me.lstProdukte\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nEinfache Mehrfachauswahl im Listenfeld<\/h2>\n
Wenn wir die Eigenschaft Mehrfachauswahl <\/b>auf Einzeln <\/b>einstellen, können wir mehrere Einträge auswählen (siehe Bild 10).<\/p>\n
![\"Einstellung](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_05\/pic_1566_008.png\")
<\/p>\n
Bild 10: Einstellung für die einfache Mehrfachauswahl<\/span><\/b><\/p>\nDabei wählen wir die Einträge mit einem Klick aus und mit einem weiteren Klick wieder ab (siehe Bild 11). Dieses Beispiel finden Sie im Formular frmListenfeld_EinfacheMehrfachauswahl<\/b>.<\/p>\n
![\"Einfache](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_05\/pic_1566_009.png\")
<\/p>\n
Bild 11: Einfache Mehrfachauswahl<\/span><\/b><\/p>\nMehrfachauswahl auslesen<\/h2>\n
Um die Mehrfachauswahl auszulesen, benötigen wir die Auflistung ItemsSelected<\/b>. Wenn wir diese mit einer For Each<\/b>-Schleife mit der Variant<\/b>-Variablen var <\/b>durchlaufen, können wir über die Variant-Variable den Index ausgeben.<\/p>\n
Mit ItemData(var) <\/b>können wir außerdem den Wert der gebundenen Spalte des Eintrags mit dem Index aus var <\/b>ermitteln. Die Prozedur soll durch das Nach Aktualisierung<\/b>-Ereignis ausgelöst werden:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>lstProdukte_AfterUpdate()\r\n Dim <\/span>var As Variant<\/span>\r\n For Each var In Me.lstProdukte.ItemsSelected\r\n Debug.Print<\/span> \"Index: \" & var\r\n Debug.Print<\/span> \"ProduktID: \" _\r\n & Me.lstProdukte.ItemData(var)\r\n Next<\/span> var\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nFür die markierten Einträge aus dem vorherigen Beispiel liefert die Prozedur beispielswiese dieses Ergebnis:<\/p>\n
Index: 2\r\nProduktID: 3\r\nIndex: 4\r\nProduktID: 5<\/pre>\nErweiterte Mehrfachauswahl im Listenfeld<\/h2>\n
Neben der einfachen Mehrfachauswahl gibt es noch die erweiterte Mehrfachauswahl. Diese arbeitet wie die Dateiauswahl im Windows Explorer. Wir können also bei gedrückter Umschalt<\/b>-Taste zwei Einträge markieren und erfassen so auch alle zwischen diesen Einträgen liegenden (siehe Formular frmListenfeld_ErweiterteMehrfachauswahl<\/b>).<\/p>\n
Ein einfacher Klick auf einen Eintrag hebt die vorherige Aufwahl wieder auf und selektiert nur den angeklickten Eintrag.<\/p>\n
Wir können hier auch das Verhalten der einfachen Mehrfachauswahl abbilden, indem wir beim Anklicken die Strg<\/b>-Taste gedrückt halten.<\/p>\n
So können wir auch alle gewählten Einträge wieder abwählen.<\/p>\n
Value in der Mehrfachauswahl<\/h2>\n
Die Eigenschaft Value <\/b>liefert bei der einfachen und der erweiterten Mehrfachauswahl immer den Wert Null<\/b>. Wir können die markierten Einträge also nur über ItemsSelected <\/b>ermitteln.<\/p>\nWeitere Spaltenwerte in der Mehrfachauswahl auslesen<\/h2>\n
Wenn Value bei der Mehrfachauswahl immer den Wert Null <\/b>liefert, können wir folglich auch nicht direkt auf die weiteren Spalten der markierten Einträge zugreifen.<\/p>\n
Das gelingt jedoch, wenn wir die Column<\/b>-Eigenschaft um einen weiteren Parameter erweitern, der den Index der auszulesenden Zeile angibt (siehe frmListenfeld_MehrfachauswahlAuslesen<\/b>):<\/p>\nPrivate Sub <\/span>lstProdukte_AfterUpdate()\r\n Dim <\/span>var As Variant<\/span>\r\n For Each var In Me.lstProdukte.ItemsSelected\r\n Debug.Print<\/span> \"Index: \" & var\r\n Debug.Print<\/span> \"ProduktID: \" _\r\n & Me.lstProdukte.ItemData(var)\r\n Debug.Print<\/span> \"Produktname: \" _\r\n & Me.lstProdukte.Column(1, var)\r\n Debug.Print<\/span> \"Kategorie: \" _\r\n & Me.lstProdukte.Column(2, var)\r\n Next<\/span> var\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nAlle Einträge in der Mehrfachauswahl selektieren<\/h2>\n
Wenn wir alle Einträge selektieren wollen, müssen wir diese durchlaufen und markieren (siehe frmListenfeld_MehrfachauswahlAlleMarkieren<\/b>).<\/p>\n
Dabei verwenden wir eine For…Next<\/b>-Schleife von 0 <\/b>bis zur Anzahl der Einträge minus 1<\/b>. Die Anzahl der Einträge ermitteln wir mit der Eigenschaft ListCount<\/b>:<\/p>\nPrivate Sub <\/span>cmdAlleMarkieren_Click()\r\n Dim <\/span>i As Integer<\/span>\r\n For i = 0 To Me.lstProdukte.ListCount - 1\r\n Me.lstProdukte.Selected(i) = True<\/span>\r\n Next<\/span> i\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDas Ergebnis sehen wir in Bild 12.<\/p>\n
![\"Alle](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2025_05\/17-08-2025_09-41-38.PNG\")
<\/p>\n
Bild 12: Alle Einträge in der Mehrfachauswahl selektieren<\/span><\/b><\/p>\nDownloads zu diesem Beitrag<\/h2>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
ListenfelderAuswaehlenAbwaehlenAuslesen.accdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Das Listenfeld-Steuerelement ist ein sehr praktisches Steuerelement, wenn es um die Darstellung von Listen ohne größere optische Ansprüche geht. Sie zeigen einfach nur Text in Zeilen und Spalten an und die Inhalte sind nicht direkt bearbeitbar. Gegenüber der Datenblattansicht bieten sie aber auch Vorteile, zum Beispiel die Mehrfachauswahl. Dennoch gibt es einige Dinge, die man beachten muss, wenn man dem Benutzer die richtige Auswahlmöglichkeit bereitstellen möchte – und auch das Auslesen kann gegebenfalls unvorhergesehene Ergebnisse liefern, vor allem nach der Aktualisierung der Inhalte. In diesem Beitrag schauen wir uns die verschiedenen Selektionsmöglichkeiten an und zeigen, wie wir diese auslesen können.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[662025,66052025,44000023],"tags":[],"class_list":["post-55001566","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-662025","category-66052025","category-Mit_Formularen_arbeiten"],"yoast_head":"\n
Listenfeldwerte auswählen, abwählen und auslesen - Access im Unternehmen<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Listenfeldwerte_auswaehlen_abwaehlen_und_auslesen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Listenfeldwerte auswählen, abwählen und auslesen\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Das Listenfeld-Steuerelement ist ein sehr praktisches Steuerelement, wenn es um die Darstellung von Listen ohne größere optische Ansprüche geht. Sie zeigen einfach nur Text in Zeilen und Spalten an und die Inhalte sind nicht direkt bearbeitbar. Gegenüber der Datenblattansicht bieten sie aber auch Vorteile, zum Beispiel die Mehrfachauswahl. 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Sie zeigen einfach nur Text in Zeilen und Spalten an und die Inhalte sind nicht direkt bearbeitbar. Gegenüber der Datenblattansicht bieten sie aber auch Vorteile, zum Beispiel die Mehrfachauswahl. Dennoch gibt es einige Dinge, die man beachten muss, wenn man dem Benutzer die richtige Auswahlmöglichkeit bereitstellen möchte - und auch das Auslesen kann gegebenfalls unvorhergesehene Ergebnisse liefern, vor allem nach der Aktualisierung der Inhalte. 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