{"id":55001592,"date":"2026-06-01T00:00:00","date_gmt":"2026-05-05T20:35:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1592"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Berechnete_Felder_in_Tabellen_oder_besser_in_Abfragen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Berechnete_Felder_in_Tabellen_oder_besser_in_Abfragen\/","title":{"rendered":"Berechnete Felder in Tabellen oder besser in Abfragen?"},"content":{"rendered":"

\"\"Seit Access 2010 können Tabellenfelder einen berechneten Ausdruck enthalten – etwa die Verknüpfung von Vor- und Nachname oder das Produkt aus Menge und Preis. Die Funktion klingt praktisch, hat aber erhebliche Einschränkungen: Viele Funktionen stehen nicht zur Verfügung, das Ergebnis ist schreibgeschützt, und berechnete Felder lassen sich weder indizieren noch in Verknüpfungen verwenden. Dieser Beitrag zeigt, was geht, was nicht geht – und warum berechnete Spalten in Abfragen fast immer die bessere Wahl sind.<\/b><\/p>\n

Was sind berechnete Felder in Tabellen?<\/h2>\n

Ein berechnetes Feld ist ein Tabellenfeld mit dem Datentyp Berechnet<\/b>. Statt eines gespeicherten Werts trägt es in der Feldeigenschaft Ausdruck<\/b> eine Formel, die Access bei jeder Änderung der Quelldaten neu berechnet. Das Ergebnis erscheint in der Datenblattansicht und steht auch in Abfragen, Formularen und Berichten zur Verfügung, ohne dass dort erneut gerechnet werden muss.<\/p>\n

Das einfachste Beispiel ist die Zusammensetzung eines vollständigen Namens. Hat eine Tabelle die Felder Vorname<\/b> und Nachname<\/b>, lässt sich ein Feld VollerName<\/b> so berechnen:<\/p>\n

[Vorname] & \" \" & [Nachname]<\/pre>\n
Die Eigenschaften tragen wir wie in Bild 1 ein.<\/p>\n
\"Ein<\/p>\n
Bild 1: Ein berechnetes Feld im Tabellenentwurf – der Ausdruck wird in der Eigenschaft Ausdruck eingetragen, der Datentyp des Ergebnisses unter Ergebnistyp.<\/span><\/b><\/p>\n
Nach einem Wechsel in die Datenblattansicht erhalten wir das Ergebnis aus Bild 2.<\/p>\n
\"Das<\/p>\n
Bild 2: Das berechnete Feld VollerName erscheint in der Datenblattansicht und steht automatisch in allen darauf basierenden Abfragen und Formularen bereit.<\/span><\/b><\/p>\n
Welche Elemente sind in berechneten Tabellenfeldern erlaubt?<\/h2>\n
Der wichtigste Unterschied zu berechneten Spalten in Abfragen ist der stark eingeschränkte Funktionsumfang. Als Faustregel gilt: Nur die Funktionen, die der Ausdrucks-Generator<\/b> beim Erstellen eines berechneten Tabellenfeldes anbietet, funktionieren dort auch tatsächlich. Alle anderen werden beim Speichern mit einem Fehler abgewiesen.<\/p>\n