{"id":55001622,"date":"2026-12-01T00:00:00","date_gmt":"2026-10-18T20:03:04","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=1622"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Native_abhaengige_Kombinations_und_Listenfelder","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Native_abhaengige_Kombinations_und_Listenfelder\/","title":{"rendered":"Native abh&auml;ngige Kombinations- und Listenfelder"},"content":{"rendered":"<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_001.png\" alt=\"Datenmodell f&uuml;r eine einfache Abh&auml;ngigkeit\" width=\"549,559\" height=\"313,0644\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Datenmodell f&uuml;r eine einfache Abh&auml;ngigkeit<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Noch in Ausgabe 4\/2026 haben wir berichtet, wie Sie abh&auml;ngige Kombinationsfelder programmieren k&ouml;nnen. Und zwar auch solche, die in Endlosformularen und Datenbl&auml;ttern funktionieren, ohne dass Werte in den Kombinationsfelder anderer Datens&auml;tze als dem aktuell bearbeiteten ausgeblendet werden. Doch jetzt scheint dies alles Geschichte zu sein: Microsoft hat in Version 2609 f&uuml;r die aktuellen Kan&auml;le (au&szlig;er LTSC) zwei neue Eigenschaften f&uuml;r Kombinations- und Listenfelder bereitgestellt, mit denen wir abh&auml;ngige Daten genau wie bei Haupt- und Unterformularen filtern k&ouml;nnen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie diese Eigenschaften einsetzen und damit die eine oder andere VBA-Programmierung einsparen k&ouml;nnen.<\/b><\/p>\n<p>Als Beispiel verwenden wir zun&auml;chst die Produkttabelle aus der Beispieldatenbank, die ein erstes Nachschlagefeld namens <b>KategorieID <\/b>enth&auml;lt und ein zweites namens <b>UnterkategorieID<\/b>. Sp&auml;ter ziehen wir noch ein weiteres Beispiel hinzu, um auch noch die Verwendung von mehr als zwei Ebenen f&uuml;r abh&auml;ngige Kombinations- und Listenfelder zu beschreiben. Die drei Tabellen <b>tblProdukte<\/b>, <b>tblKategorien <\/b>und <b>tblUnterkategorien <\/b>sind wie in Bild 1 miteinander verkn&uuml;pft.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_001.png\" alt=\"Datenmodell f&uuml;r eine einfache Abh&auml;ngigkeit\" width=\"549,559\" height=\"313,0644\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 1: Datenmodell f&uuml;r eine einfache Abh&auml;ngigkeit<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Formular mit abh&auml;ngigen Kombinationsfeldern<\/h2>\n<p>In einem Formular f&uuml;gen wir einfach die Felder der Tabelle <b>tblProdukte <\/b>ein. Dabei entstehen automatisch zwei Kombinationsfelder, das wir die beiden Felder <b>KategorieID <\/b>und <b>UnterkategorieID <\/b>im Tabellenentwurf als Nachschlagefelder definiert haben.<\/p>\n<p>Zeigen wir das Eigenschaftenblatt dieses Formulars an, sehen wir unter Daten zwei neue Eigenschaften, n&auml;mlich <b>Verkn&uuml;pfen von <\/b>und <b>Verkn&uuml;pfen nach<\/b>. Das sind alte Bekannte, die wir bereits vom Unterformular-Steuerelement kennen (siehe Bild 2).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_002.png\" alt=\"Die neuen Eigenschaften Verkn&uuml;pfen von und Verkn&uuml;pfen nach\" width=\"649,559\" height=\"293,9544\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 2: Die neuen Eigenschaften Verkn&uuml;pfen von und Verkn&uuml;pfen nach<\/span><\/b><\/p>\n<p>F&uuml;r diese Eigenschaften des Kombinationsfeldes, das wir als abh&auml;ngiges Kombinationsfeld definieren wollen, geben wie folgende Informationen an:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Verkn&uuml;pfen von<\/b>: Das Feld der Datensatzherkunft des Kombinationsfeldes <b>UnterkategorieID<\/b>, das von dem Wert eines anderen Kombinationsfeldes abh&auml;ngig sein soll, hier <b>KategorieID<\/b>.<\/li>\n<li><b>Verkn&uuml;pfen nach<\/b>: Hier legen wir fest, mit welchem Feld oder Steuerelement des Formulars verkn&uuml;pft werden soll. Wichtig: Das Feld muss entweder als Feld in der Datensatzquelle des Formulars vorhanden sein oder ein Steuerelement muss so hei&szlig;en. Hier tragen wir ebenfalls <b>KategorieID <\/b>ein.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Interessant ist an dieser Stelle, dass wir f&uuml;r das zweite, abh&auml;ngige Kombinationsfeld eine Datensatzherkunft festgelegt haben, die das Feld <b>KategorieID <\/b>nicht enth&auml;lt:<\/p>\n<pre>SELECT UnterkategorieID, Unterkategorie FROM tblUnterkategorien ORDER BY Unterkategorie;<\/pre>\n<p>Das Feld <b>KategorieID<\/b>, das wir hier eingeben, wird auch nicht zur Auswahl angeboten (siehe Bild 3).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_004.png\" alt=\"Das Feld KategorieID wird nicht zur Auswahl angeboten.\" width=\"424,5589\" height=\"325,7979\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 3: Das Feld KategorieID wird nicht zur Auswahl angeboten.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Dennoch funktioniert das abh&auml;ngige Kombinationsfeld, wie Bild 4 zeigt.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_003.png\" alt=\"Werte im abh&auml;ngigen Kombinationsfeld\" width=\"424,5589\" height=\"212,7652\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 4: Werte im abh&auml;ngigen Kombinationsfeld<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Leeren des abh&auml;ngigen Kombinationsfeldes bei Neuauswahl <\/h2>\n<p>Bisher mussen wir auch die abh&auml;ngigen Kombinationsfelder per VBA leeren, wenn wir das erste Kombinationsfeld geleert haben. Auch das geschieht nun automatisch. Leeren wir <b>KategorieID<\/b>, erh&auml;lt auch <b>UnterkategorieID <\/b>den Wert <b>Null<\/b>. Dies pr&uuml;fen wir in Bild 5 auch im Direktbereich, wo wir uns die Werte der beiden Steuerelemente ausgeben lassen.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_005.png\" alt=\"Werte nach dem Leeren im Direktbereich\" width=\"474,5589\" height=\"286,1311\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 5: Werte nach dem Leeren im Direktbereich<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Mehrere abh&auml;ngige Listenfelder<\/h2>\n<p>Im zweiten Beispiel nutzen wir die Tabelle <b>tblFahrzeuge<\/b>, der wir drei Nachschlagefelder hinzugef&uuml;gt haben: <b>HerstellerID<\/b>, <b>ModellID <\/b>und <b>UntermodellID<\/b>.<\/p>\n<p>Diese sind wie in Bild 6 miteinander verkn&uuml;pft.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_006.png\" alt=\"Datenmodell f&uuml;r mehrere abh&auml;ngige Auswahl-Steuerelemente\" width=\"649,559\" height=\"297,8592\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 6: Datenmodell f&uuml;r mehrere abh&auml;ngige Auswahl-Steuerelemente<\/span><\/b><\/p>\n<p>Im Formular <b>frmFahrzeuge <\/b>verwenden wir die Tabelle <b>tblFahrzeuge <\/b>als Datensatzquelle. Da die drei Felder <b>HerstellerID<\/b>, <b>ModellID <\/b>und <b>UntermodellID <\/b>als Nachschlagefelder definiert sind, werden diese beim Hineinziehen aus der Feldliste zun&auml;chst als Kombinationsfelder angelegt.<\/p>\n<p>Wir wandeln diese &uuml;ber den Kontextmen&uuml;-Eintrag <b>&Auml;ndern zu|Listenfeld <\/b>zun&auml;chst in Listenfelder um (siehe Bild 7). Anschlie&szlig;end stellen wir ihre Namen auf <b>lstHerstellerID<\/b>, <b>lstModellID <\/b>und <b>lstUntermodellID <\/b>ein.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_007.png\" alt=\"Formular mit den Listenfeldern zur Auswahl\" width=\"424,5589\" height=\"427,8888\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 7: Formular mit den Listenfeldern zur Auswahl<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wechseln wir nun in die Formularansicht, sehen wir zun&auml;chst immer alle Hersteller, Modelle und Untermodelle in den Listenfeldern (siehe Bild 8).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_008.png\" alt=\"Listenfelder ohne Abh&auml;ngigkeiten\" width=\"424,5589\" height=\"357,4728\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 8: Listenfelder ohne Abh&auml;ngigkeiten<\/span><\/b><\/p>\n<p>Dies wollen wir nun so &auml;ndern, dass nach der Auswahl eines Eintrags im vorherigen Listenfeld nur noch die passenden Eintr&auml;ge im folgenden Listenfeld erscheinen.<\/p>\n<p>Dazu nehmen wir zwei Einstellungen vor. Als Erstes legen wir <b>Verkn&uuml;pfen von <\/b>und <b>Verkn&uuml;pfen nach <\/b>f&uuml;r <b>lstModellID <\/b>jeweils auf <b>HerstellerID <\/b>fest (siehe Bild 9).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_009.png\" alt=\"Verkn&uuml;pfungen f&uuml;r lstModellID\" width=\"424,5589\" height=\"403,9091\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 9: Verkn&uuml;pfungen f&uuml;r lstModellID<\/span><\/b><\/p>\n<p>Dann stellen wir die gleichen Eigenschaften f&uuml;r <b>lstUntermodellID <\/b>auf <b>ModellID <\/b>ein (siehe Bild 10).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/p.png\" alt=\"Verkn&uuml;pfungen f&uuml;r lstUntermodellID\" width=\"424,5589\" height=\"411,2393\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 10: Verkn&uuml;pfungen f&uuml;r lstUntermodellID<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wenn wir nun nach dem Wechsel in die Formularansicht einen Hersteller ausw&auml;hlen, zeigt das zweite Listenfeld <b>lstModellID <\/b>nur noch die passenden Modelle an (siehe Bild 11).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pi.png\" alt=\"Die Auswahl des Herstellers aktualisiert das Modell.\" width=\"424,5589\" height=\"317,6769\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 11: Die Auswahl des Herstellers aktualisiert das Modell.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Und ein Klick auf einen Eintrag im Listenfeld <b>lstModellID <\/b>zeigt die verf&uuml;gbaren Untermodelle an (siehe Bild 12).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_.png\" alt=\"Die Auswahl des Modells filtert die Untermodelle.\" width=\"424,5589\" height=\"317,6769\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 12: Die Auswahl des Modells filtert die Untermodelle.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Diese k&ouml;nnen wir nun &uuml;ber das letzte Listenfeld <b>lstUntermodellID <\/b>ausw&auml;hlen.<\/p>\n<p>Wenn wir nun einen anderen Hersteller im ersten Listenfeld <b>lstHerstellerID <\/b>selektieren, leert das Formular das letzte Listenfeld <b>lstUntermodellID <\/b>vollst&auml;ndig und zeigt wieder die verf&uuml;gbaren Werte in <b>lstModellID <\/b>an.<\/p>\n<h2>Bug oder Feature bei &#8222;Eingabe erforderlich&#8220;?<\/h2>\n<p>Wir haben nun in der Tabelle <b>tblProdukte <\/b>des ersten Beispiels die Eigenschaft <b>Eingabe erforderlich <\/b>f&uuml;r die beiden Felder <b>KategorieID <\/b>und <b>UnterkategorieID <\/b>auf <b>Ja <\/b>eingestellt (siehe Bild 13).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_010..png\" alt=\"Aktivieren der Eigenschaft Eingabe erforderlich\" width=\"499,5589\" height=\"372,2203\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 13: Aktivieren der Eigenschaft Eingabe erforderlich<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wenn wir nun im Formular <b>frmNativeGebundeneKombinationsfelder <\/b>einen neuen Datensatz anlegen und den Wert des Kombinationsfeldes <b>KategorieID <\/b>neu einstellen, erhalten wir die Fehlermeldung aus Bild 14.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_01.png\" alt=\"Fehler beim Aktualisieren des ersten Kombinationsfeldes\" width=\"499,5589\" height=\"308,0903\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 14: Fehler beim Aktualisieren des ersten Kombinationsfeldes<\/span><\/b><\/p>\n<p>Diese Meldung sollte eigentlich erst beim Speichern des Datensatzes angezeigt werden, wenn die Eingabe erforderlich ist. Gegebenenfalls wird der Datensatz beim Aktualisieren des Kombinationsfeldes, von dem ein anderes Kombinationsfeld abh&auml;ngig ist, gespeichert. <\/p>\n<p>Weitere Experimente ergaben, dass das Problem allein durch die Einstellung des Wertes <b>Ja <\/b>f&uuml;r die Eigenschaft <b>Eingabe erforderlich <\/b>des abh&auml;ngigen Kombinationsfeldes auftritt.<\/p>\n<p>Der Fehler wird auch ausgel&ouml;st, wenn wir vor dem Aktualisieren des Kombinationsfeldes <b>KategorieID <\/b>das folgende Ereignis hinterlegen:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>KategorieID_BeforeUpdate(Cancel<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>)\r\n    Me.UnterkategorieID = Null\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Bei genauerem Hinsehen wird hier aber ein Standardverhalten von Microsoft Access getriggert: Wenn ein Feld, f&uuml;r das die Eigenschaft <b>Eingabe erforderlich <\/b>den Wert <b>Ja <\/b>hat, einmal gef&uuml;llt ist, darf es nicht wieder geleert werden. Genau das geschieht hier aber, denn das abh&auml;ngige Kombinationsfeld wird wieder auf <b>Null <\/b>eingestellt, wenn das unter <b>Verkn&uuml;pfen nach <\/b>angegebene Element neu ausgew&auml;hlt wird.<\/p>\n<p>Es handelt sich also nicht um einen Bug, sondern eher um eine ung&uuml;nstige Kombination einer Restriktion und einer Aktion. Umgehen l&auml;sst sich dies zum Beispiel, indem man das Feld wieder auf <b>Eingabe erforderlich <\/b>gleich <b>Nein <\/b>&auml;ndert.<\/p>\n<h2>Abh&auml;ngige Kombinationsfelder in Endlosformularen<\/h2>\n<p>Wie eingangs erw&auml;hnt, war das Abbilden abh&auml;ngiger Kombinationsfelder mit einem gewissen Aufwand bisher auch per VBA m&ouml;glich.<\/p>\n<p>Allerdings st&ouml;&szlig;t man an eine Grenze, die nur mit wesentlich h&ouml;herem Aufwand durchbrochen werden kann, wenn man abh&auml;ngige Kombinationsfelder auch in Endlos- oder Datenblattansichten realisieren wollte &#8211; siehe <b>Abh&auml;ngige Kombinationsfelder <\/b>(<b>www.access-im-unternehmen.de\/1608<\/b>).<\/p>\n<p>Das Problem war, dass die f&uuml;r den aktuellen Datensatz verf&uuml;gbaren Eintr&auml;ge durch das Anpassen der Datensatzherkunft des abh&auml;ngigen Kombinationsfeldes auch f&uuml;r die anderen sichtbaren Datens&auml;tze gefiltert wurden und deshalb einfach nicht mehr angezeigt wurden. In den gebundenen Feldern waren zwar nach wie vor die korrekten Werte gespeichert, aber die Datensatzherkunft stellte die anzuzeigenden Eintr&auml;ge nicht mehr bereit.<\/p>\n<p>Aber auch dieses Problem wird durch die nativen abh&auml;ngigen Kombinationsfelder gel&ouml;st. Wir haben das Formular <b>frmNativeGebundeneKombinationsfelder <\/b>in das Formular <b>frmNativeGebundeneKombinationsfelder_Endlos <\/b>kopiert und die <b>Standardansicht <\/b>auf <b>Endlosformular <\/b>eingestellt. Dann haben wir f&uuml;r einen Datensatz eine andere Kategorie ausgew&auml;hlt, was die Unterkategorie f&uuml;r diesen Datensatz geleert hat, ohne die in den anderen Datens&auml;tzen angezeigten Werte zu beeinflussen (siehe Bild 15).<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_0.png\" alt=\"Abh&auml;ngige Kombinationsfelder in der Endlosansicht\" width=\"599,559\" height=\"294,8941\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 15: Abh&auml;ngige Kombinationsfelder in der Endlosansicht<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Abh&auml;ngige Kombinationsfelder in der Datenblattansicht<\/h2>\n<p>Und auch in der Datenblattansicht ist die Verwendung von abh&auml;ngigen Kombinationsfeldern nun ohne die genannten Probleme m&ouml;glich. Wie das aussieht, zeigt Bild 16.<\/p>\n<p class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2026_06\/pic_1622_010.pn.png\" alt=\"Abh&auml;ngige Kombinationsfelder in der Datenblatt-Ansicht\" width=\"499,5589\" height=\"236,4884\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey;\">Bild 16: Abh&auml;ngige Kombinationsfelder in der Datenblatt-Ansicht<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Einstellen der Eigenschaften per VBA<\/h2>\n<p>Die beiden Eigenschaften <b>Verkn&uuml;pfen von <\/b>und <b>Verkn&uuml;pfen nach <\/b>sind unter VBA unter den Namen <b>LinkChildFields <\/b>und <b>LinkMasterFields <\/b>verf&uuml;gbar. Allerdings stehen diese nicht als direkte Elemente der Klassen <b>ListBox <\/b>und <b>ComboBox <\/b>bereit. Stattdessen m&uuml;ssen wir sie, wie schon bei anderen neueren Eigenschaften wie etwa denen f&uuml;r das Zoomen von Formularen, &uuml;ber die <b>Properties<\/b>-Auflistung einstellen und auslesen. Wir zeigen an dieser Stelle nur das Auslesen dieser Eigenschaften. Ist das auszulesende Kombinations- oder Listenfeld markiert, k&ouml;nnen wir folgende Befehle nutzen:<\/p>\n<pre> Screen.ActiveControl.Properties(\"LinkChildFields\")\r\nKategorieID\r\n Screen.ActiveControl.Properties(\"LinkMasterFields\")\r\nKategorieID<\/pre>\n<h2>Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n<p>Mit dem neuen Feature k&ouml;nnen wir endlich abh&auml;ngige Kombinations- und Listenfelder ohne VBA-Unterst&uuml;tzung realisieren. Damit erhalten wir einen weiteren Grund, auf die Access-Version aus Office 365 zu wechseln oder eine Nicht-LTSC-Lizenz zu nutzen. Anderenfalls sind weiterhin VBA-Hacks zum Nutzen dieses Features erforderlich.<\/p>\n<h2>Downloads zu diesem Beitrag<\/h2>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>NativeAbhaengigeKombifelder.accdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/7873E94A-6507-4915-9A09-DC204D4DE02B\/aiu_1622.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Noch in Ausgabe 4\/2026 haben wir berichtet, wie Sie abh&auml;ngige Kombinationsfelder programmieren k&ouml;nnen. Und zwar auch solche, die in Endlosformularen und Datenbl&auml;ttern funktionieren, ohne dass Werte in den Kombinationsfelder anderer Datens&auml;tze als dem aktuell bearbeiteten ausgeblendet werden. Doch jetzt scheint dies alles Geschichte zu sein: Microsoft hat in Version 2609 f&uuml;r die aktuellen Kan&auml;le (au&szlig;er LTSC) zwei neue Eigenschaften f&uuml;r Kombinations- und Listenfelder bereitgestellt, mit denen wir abh&auml;ngige Daten genau wie bei Haupt- und Unterformularen filtern k&ouml;nnen. 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