Access im Unternehmen 04/2005

Scrollen mit der Maus

Es ist schon ein Kampf mit dem Mousewheel unter Access: Wo es scrollen soll, streikt es, und wo es nicht scrollen soll, legt es munter los. Wenn Sie diesen Beitrag gelesen haben, bekommen Sie das kleine Rädchen schnell unter Kontrolle.

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Temporäre Tabellen

Temporäre Tabellen benötigt man beispielsweise, wenn man ein Kombinations- oder Listenfeld mit Informationen bestücken möchte, die nicht in einer Tabelle vorliegen und auch nicht dauerhaft in einer Tabelle gespeichert werden sollen. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie temporäre Tabellen anlegen und wieder löschen und welche unterschiedlichen Möglichkeiten es dazu gibt.

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Listenfelder individuell sortieren

Die Reihenfolge von Datensätzen passt man normalerweise wie auch Filterkriterien zur wunschge-mäßen Anzeige von Daten mit Hilfe der OrderBy-Klausel in SQL oder direkt mit den entsprechenden Eigenschaften von Formularen, Berichten oder Steuerelementen an. Manchmal enthalten die Daten aber einfach kein geeignetes Feld, mit dem sich die gewünschte Reihenfolge bewerkstelligen ließe. In diesem Fall heißt es dann: Hand anlegen und nachrüsten! Alles über zusätzliche Kriterienfelder und ihre manuelle Anpassung in Formularen, Kombinations- und Listenfeldern erfahren Sie hier.

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Mehrseitige Unterberichte mit Seitenkopf

Die Daten in Unterberichten sind manchmal so umfangreich, dass diese einen oder mehrere Seitenum-brüche enthalten. Das ist auch nicht weiter schlimm, aber es ergibt sich ein kleines Problem: Der Sei-tenkopf des Unterberichts erscheint nur auf der ersten Seite, nicht aber auf den weiteren. Im vorlie-genden Beitrag erfahren Sie, wie Sie das Problem mit einem kleinen Trick lösen.

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Berichte modal öffnen unter Access 97/2000

Das modale Öffnen von Formularen ist eine gängige Methode, um den aufrufenden Code auszusetzen und erst nach dem Schließen des Formulars dessen Eingaben zu verarbeiten. Wenn man aber von ei-nem modalen Formular aus einen Bericht öffnen möchte, erscheint dieser unter Access 97 und Access 2000 im Hintergrund und lässt sich weder drucken noch anpassen.

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Tastenkombinationen per Makro festlegen

Tastenkombinationen erleichtern dem Anwender die Arbeit ungemein – wenn er die schnellen Abkür-zungen kennt. Aber nicht für alles gibt es eine Tastenkombination – es wird also Zeit, selbst Hand an-zulegen.

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VBA: Datei, Verzeichnis und Explorer-Funktionen

Das Auswählen von Dateien ist auch mit dem seit Access XP beziehungsweise Office XP zur Verfügung stehenden Filedialog-Objekt noch lange kein Zuckerschlecken. Mit einer im Internet frei verfügbaren Klasse lassen sich Dialoge zum Auswählen von Dateien und Verzeichnissen mit Access ab Version 97 anzeigen.

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Outlook: Mails

Dieses Dokument umfasst drei Beiträge:

E-Mails versenden mit VBA und Outlook
Dieser und die folgenden Beiträge zeigen einige Möglichkeiten, um von Access aus Outlook per VBA fernzusteuern und E-Mails zu versenden, anzuzeigen oder zu löschen. In diesem Beitrag starten Sie mit den wichtigsten Voraussetzungen und dem Versenden von E-Mails.

E-Mails aus Outlook auswählen
Im Beitrag „E-Mails versenden mit VBA und Outlook“ haben Sie erfahren, wie Sie von Access aus
E-Mails versenden und deren EntryID ermitteln können, um später auf diese zuzugreifen. Letzteres macht natürlich auch für bestehende E-Mails Sinn: Vielleicht versenden Sie einmal eine E-Mail und möchten Sie später im CRM einem bestimmten Kunden zuweisen. Wie Sie die EntryID von E-Mails herausfinden, erfahren Sie in diesem Beitrag.

E-Mails aus Outlook verfügbar machen
Wenn Sie einmal die EntryID einer E-Mail in Outlook ermittelt haben, können Sie mit dieser E-Mail eine ganze Menge anstellen – beispielsweise können Sie diese anzeigen, löschen oder auf ihre Eigen-schaften zugreifen.

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.NET-Steuerelemente

Bei der Gestaltung einer Windows-Anwendung mit Microsoft .NET verwenden Sie viel Zeit auf die Anordnung und Programmierung von Steuerelementen. Sie dienen der Eingabe, Bearbeitung und Anzeige von Daten und bedürfen deshalb besonderer Sorgfalt.

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Raumplanung Online (Teil 2)

In einer der letzten Ausgaben haben Sie die ASP-Raumplanung und dabei die Grundlagen von ASP und dem Internet Information Server kennen gelernt. Dieser Beitrag ergänzt die Raumplanung um Filterfunktionen und eine Detailansicht der einzelnen Buchungen.

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Kundenverwaltung

Wer seinen Kunden etwas verkaufen möchte, sollte diese gut pflegen. Und damit das gelingt, hält man nicht nur deren Kontaktdaten auf dem aktuellen Stand – auch die persönlichen Kontakte zum Kunden sind wichtig. Die vorliegende Erweiterung der Artikelverwaltung sorgt für beides – damit verwalten Sie je Kunde beliebig viele Liefer- und Rechnungsanschriften und haben die Korrespondenz im Griff.

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Bestellverwaltung

In den vorherigen beiden Ausgaben haben Sie die Artikelverwaltung kennen gelernt, mit der Sie Artikel und Inventurdaten verwalten können. Damit haben Sie bereits die Voraussetzungen für die Musterlösung dieses Beitrags geschaffen – für die Bestellverwaltung. Damit können Sie Bestellungen eingeben und Bestellscheine drucken.

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FAQ

In der Access-FAQ von Karl Donaubauer (www.donkarl.com) finden Sie die meistgestellten Fragen und Anworten zum Thema Microsoft Access. In dieser Beitragsreihe stellt Karl Donaubauer die wichtigsten Einträge im Detail vor und zeigt Ihnen entsprechende Lösungen anhand praxisnaher Beispiele. Im neunten Teil lernen Sie die Lösungen zu den häufigsten Problemen im Zusammenhang mit Kombinations- und Listenfeldern in Formularen kennen.

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