Onlinebestellungen mit Outlook und Access

Der Workflow beim Einsatz einer webbasierten Shoplösung ist nicht immer optimal: Die Bestellungen können manchmal nur über ein Webfrontend abgearbeitet werden oder man erhält die Bestelldaten per E-Mail, ohne dass man diese direkt weiterverarbeiten könnte. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie Sie sich unter Umständen das Leben leichter machen. Voraussetzung dafür ist ein Shop, der seine Bestellungen per E-Mail an Sie schickt.

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Outlook 2007 als Projektzeiterfassungs-Frontend

Die Projektzeiterfassung leidet meist darunter, dass man seinen Pflichten nicht nachkommt und seine Zeiten nicht pflegt. Das ist auch verständlich: Heutzutage muss sich der Anwender mit immer mehr Tools herumschlagen und ist beinahe mehr mit der Dokumentation seines Tuns als mit seiner Arbeit beschäftigt. Da wäre es doch schön, wenn man zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen könnte – etwa, indem man die in Outlook eingetragenen Termine und mehr direkt in die Projektzeiterfassung überträgt.

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Outlook-Aufgaben

Neben Kontakten, Terminen und Mails beherbergt Outlook noch weitere Informationen – zum Beispiel die Aufgaben. Diese lassen sich innerhalb von Outlook in Kombination mit den anderen Objekten nutzen. Wie Sie von Access aus auf Outlook-Aufgaben zugreifen und diese von Outlook nach Access und wieder zurück bewegen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Outlook-Objekte in Access speichern

Bereits einige Beiträge in Access im Unternehmen beschäftigt sich mit dem Im- und Export von Outlook-Objekten zwischen Access und Outlook. Dabei erfolgt das Synchronisieren immer zu einem vom Benutzer festgelegten Zeitpunkt. Was aber, wenn man in Access immer auf die aktuell in Outlook gespeicherten Daten zugreifen möchte, ohne die Daten manuell abzugleichen Ein Blick hinter die Kulissen des Outlook-Objektmodells bringt Lichts ins Dunkel.

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Onlineumfragen mit Access, HTML und PHP

“Onlineumfragen Mit Access Access ist doch eine Desktopdatenbankanwendung!” – Ja, Sie haben Recht. Access ist ja auch nur ein Teil der in diesem Beitrag beschriebenen Lösung, dafür aber auch der wichtigste. Die hier vorgestellte Lösung speichert die Fragen, erstellt die HTML-Seiten zum Abfragen und wertet die Antworten aus – wenn das kein Multitasking ist. Aber schauen Sie doch einfach selbst …

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Outlook-Termine im Griff

Es gibt eine Menge Gründe, von Access aus auf die in Outlook eingetragenen Termine zuzugreifen. So könnte man Liefertermine aus der Bestellverwaltung nach Outlook exportieren oder die Termine aus Outlook in eine Access-Datenbank importieren, um dort schneller nach den enthaltenen Informationen zu suchen. Vielleicht mag man ja auch einfach einen Terminkalender in einem ganz individuellen Format ausdrucken, was in Outlook selbst nicht möglich ist. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Termine zwischen Outlook und Access hin- und herschieben.

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Serienmails mit Access

Serienmails verschicken – das ist doch ganz einfach, oder Einfach die Mail mit Outlook erstellen, Empfänger eintragen und ab die Post! Klar, wenn man keine besonderen Ansprüche hat, kann man das so machen. Wer allerdings den Inhalt der Serienmail personalisieren oder eine Historie der versendeten Mails inklusive Verteilerliste pflegen möchte, braucht ein spezielles Stück Software. Im vorliegenden Beitrag stellen wir Ihnen genau das richtige vor.

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Outlook: Mails

Dieses Dokument umfasst drei Beiträge:
E-Mails versenden mit VBA und Outlook
Dieser und die folgenden Beiträge zeigen einige Möglichkeiten, um von Access aus Outlook per VBA fernzusteuern und E-Mails zu versenden, anzuzeigen oder zu löschen. In diesem Beitrag starten Sie mit den wichtigsten Voraussetzungen und dem Versenden von E-Mails.
E-Mails aus Outlook auswählen
Im Beitrag “E-Mails versenden mit VBA und Outlook” haben Sie erfahren, wie Sie von Access aus
E-Mails versenden und deren EntryID ermitteln können, um später auf diese zuzugreifen. Letzteres macht natürlich auch für bestehende E-Mails Sinn: Vielleicht versenden Sie einmal eine E-Mail und möchten Sie später im CRM einem bestimmten Kunden zuweisen. Wie Sie die EntryID von E-Mails herausfinden, erfahren Sie in diesem Beitrag.
E-Mails aus Outlook verfügbar machen
Wenn Sie einmal die EntryID einer E-Mail in Outlook ermittelt haben, können Sie mit dieser E-Mail eine ganze Menge anstellen – beispielsweise können Sie diese anzeigen, löschen oder auf ihre Eigen-schaften zugreifen.

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Mail verwenden ohne Outlook

Die Möglichkeit, Mails ohne die Verwendung von Outlook zu versenden, würde vielen Access-Anwendungen gut zu Gesicht stehen. Wo auch immer der direkte Versand von Informationen interessant ist, tritt normalerweise Outlook auf den Plan. Das ist aber nicht immer gewünscht, denn warum sollte man denn einen Umweg gehen, wenn man auch direkt auf die entsprechenden Funktio-nen des Betriebssystems – in diesem Fall auf die Bibliothek Winsock.dll – zugreifen kann

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Adressverwaltung mit Outlook-Schnittstelle, Teil 2

Im ersten Teil dieses Beitrags in Access im Unternehmen haben Sie die Adressverwaltung mit Outlook-Schnittstelle kennen gelernt. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie der Adressverwaltung neben dem Import von Outlook-Adressen einen entsprechenden Export hinzufügen, wie die einzelnen Elemente der Menüleiste genau funktionieren und wie die Berichte zur Ausgabe von Adressenlisten und Stammblättern zu den einzelnen Einträgen der Adressdatenbank aussehen.

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