Access im Unternehmen 01/2022

VBA-Projekt per VBA referenzieren

Access bietet nicht nur die Möglichkeit, Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte per VBA-Code zu erstellen. Sie können auch die Elemente, die Sie im VBA-Editor bearbeiten, per VBA erstellen, bearbeiten und wieder löschen. Dieser Beitrag macht den Start in eine Beitragsreihe, die sich mit den Möglichkeiten zur Programmierung des VBA-Editors und von VBA-Code beschäftigen. In diesem Teil schauen wir uns an, wie Sie überhaupt VBA-Projekte mit VBA referenzieren.

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Die Eval-Funktion

Die Eval-Funktion erlaubt das Auswerten von Ausdrücken, die als Parameter an diese Funktion übergeben werden. Damit können Sie sich verschiedene Anwendungszwecke erschließen – zum Beispiel die Eingabe von Berechnungen in einfache Textfelder oder das Ermitteln von Eigenschaften von Elementen der Benutzeroberfläche ohne Verwendung des VBA-Editors. Dieser Beitrag zeigt die Möglichkeiten der Eval-Funktion auf.

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Etiketten drucken mit Access

Ein Kunde frage neulich, warum ich nicht mal einen Beitrag darüber verfasse, wie man mit einem Thermodrucker beispielsweise Versandetiketten druckt. Also machen wir das einfach! Dieser Artikel zeigt am Beispiel des Brother-Druckers QL-700, wie man aus Access heraus Etiketten drucken kann.

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Feiertage per VBA ermitteln

Wenn Sie mit Access Termine verwalten, werden Sie auch Feiertage berücksichtigen wollen. Die entsprechenden Datumsangaben liefert Access leider nicht frei Haus – Sie müssen selbst eine entsprechende Funktion bereitstellen. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie Sie die Feiertage ermitteln und wie Sie schnell prüfen, ob ein Feiertag auf ein bestimmtes Datum fällt.

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Zugriff auf den VBA-Editor mit der VBE-Klasse

Die VBE-Klasse ist die Schaltzentrale, wenn es darum geht, die Elemente des VBA-Editors und von VBA-Projekten per VBA zu programmieren. Die Klasse ist Teil einer eigenen Bibliothek namens Microsoft Visual Basic for Applications Extensibility 5.3 Object Library. Diese stellt alle Elemente, Methoden und Eigenschaften zur Verfügung, um die im VBA-Editor bearbeitbaren Elemente zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen. Dieser Beitrag stellt die Eigenschaften und Auflistungen der VBE-Klasse vor und zeigt, wo Sie weitergehende Informationen zu den einzelnen Elementen finden.

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Zugriff auf VBA-Projekte per VBProject

Die Klasse VBProject des Objektmodells zum Programmieren des VBA-Editors und der enthaltenen Elemente bietet einige interessante Eigenschaften, Methoden und Auflistungen. Diese schauen wir uns im vorliegenden Beitrag an. Hier wird deutlich, dass die VBProjects im VB-Editor nicht nur für Access-Datenbanken genutzt werden können, sondern auch noch für andere Anwendungen – es gibt nämlich einige Elemente, die unter Access nicht funktionieren.

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Module und Co. im Griff mit VBComponent

Bei der Programmierung des VBA-Editors per VBA ist eine der Kernkomponenten das Element VBComponent. Wir können diese mit der Auflistung VBComponents durchlaufen oder direkt über den Namen der Komponente oder den Index darauf zugreifen. Danach ergeben sich verschiedene Möglichkeiten, die erst mit dem Zugriff auf das CodeModule des VBComponent-Elements interessant werden. Bis dahin schauen wir uns aber noch an, welche Möglichkeiten das VBComponent-Element bietet.

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VBA-Code manipulieren mit der CodeModule-Klasse

Wenn Sie sich mit den anderen Beiträgen dieser Reihe bis zum VBComponent-Objekt eines Moduls vorgearbeitet haben, ist es nur noch ein Katzensprung bis zur CodeMod­ule-Klasse. Damit können Sie dann die Inhalte eines VBA-Moduls auslesen und bearbeiten. Dieser Beitrag zeigt, welche Methoden die CodeModule-Klasse bietet und wie Sie diese für die verschiedenen Anwendungszwecke einsetzen können.

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Auf VBA-Code zugreifen mit der CodePane-Klasse

In den vorherigen Beiträgen dieser Beitragsreihe haben wir uns bereits angesehen, wie Sie auf die Module im VBA-Editor zugreifen, neue Module erstellen und den enthaltenen Code bearbeiten. Es fehlt allerdings noch eine wichtige Schnittstelle zwischen Benutzer und der automatisierten Bearbeitung von VBA-Code: Die Klasse CodePane, die unter anderem die Möglichkeit bietet, vom Benutzer gesetzte Markierungen im Code auszulesen und solche zu setzen. Letzteres können Sie beispielsweise nutzen, um per VBA gesuchte Stellen im Code zu markieren, damit der Benutzer diese erkennen kann. Dieser Beitrag stellt die CodePane-Klasse und ihre Möglichkeiten vor.

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Setup für Access-Applikationen, Restarbeiten

In diesem Teil widmen wir uns einigen Restarbeiten für das Erstellen eines Setups für Access-Applikationen. Diese Arbeiten sind zwar keineswegs unbedingt notwendig, runden aber unser Setup ab und sorgen daher beim Anwender oder Administrator für ein »gutes Gefühl«. Wir wollen zunächst sicherstellen, dass unsere Applikation nicht läuft, wenn wir sie updaten wollen. Dann unterscheiden wir bei der Installation zwischen Beta- und finaler Version. Und letztlich wollen wir unser Setup dann noch digital signieren.

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Export von Daten in das DATEV-Format

Um Daten Ihrer eigenen Software so zu exportieren, dass Ihr Steuerberater diese in das DATEV-System einlesen kann, benötigen Sie gar nicht mal so viel Know-how. Die wesentlichen Informationen finden wir auf der Webseite von DATEV. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Daten im DATEV-Format exportieren und was dabei zu beachten ist. Die so entstandene Datei kann der Steuerberater dann per Importfunktion in das DATEV Rechnungswesen einlesen.

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