Access im Unternehmen 04/2018

Löschen von in Beziehung stehenden Daten

Wenn Sie die Beziehung zwischen zwei Tabellen festlegen, haben Sie die Möglichkeit, referenzielle Integrität für die Daten zu definieren. Ist dies geschehen, legen Sie mit der Option Löschweitergabe auch noch fest, ob verknüpfte Daten beim Löschen von Datensätzen auf der einen Seite der Beziehung ebenfalls gelöscht werden sollen. Wenn Sie solche Daten in Formularen löschen, erhalten Sie unter Umständen Systemmeldungen, die für den Endnutzer der Anwendung nur wenig Aussagekraft haben. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie mit dem Löschen von in Beziehung stehenden Daten umgehen können.

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TreeView 64bit ist da – Anwendungen umrüsten

Es ist geschehen: Jahre nach der Einführung der ersten 64bit-Version von Microsoft Access (wer erinnert sich noch?) hat Microsoft die 64bit-Version auch mit einer passenden Version der Bibliothek MSCOMCTL.ocx versehen. Das Fehlen von TreeView, ListView und Co. war bisher einer der Hauptgründe, nicht auf 64bit zu wechseln. Derweil gehen dennoch viele Unternehmen diesen Schritt – meist vermutlich einfach, um eine »modernere« Version von Access zu nutzen. Hier und da vernimmt man allerdings auch Stimmen, dass die 64bit-Version an verschiedenen Stellen Probleme vermeidet, die unter der 32bit-Version aufgetreten sind. In diesem Beitrag schauen wir uns an, was beim Einsatz von Steuerelementen der MSCOMCTL.ocx-Bibliothek zu beachten ist und wie Sie 32bit-Anwendungen fit machen für die 64bit-Version.

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Malen und Zeichnen mit SVG

Obwohl es sich bei SVG um Vektorgrafiken handelt, können Sie diese ebenfalls interaktiv mit der Maus in ein Webbrowser-Steuerelement zeichnen. Das Verfahren hat gegenüber den Pixel-Grafiken von HTML5 sogar noch einige Vorzüge, die die hier vorgestellte Lösung anbietet und erläutert. Mit keiner anderen Methode lassen sich auf so einfache Weise Grafiken erzeugen und in Tabellen abspeichern.

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Duplikate aus Textdateien entfernen

Nehmen wir an, Sie erhalten zwei Textdateien mit E-Mail-Adressen, die teilweise gleich sind. Manche E-Mail-Adressen kommen aber nur in der ersten Textdatei vor und andere nur in der zweiten. Wir benötigen aber eine Liste, die alle E-Mail-Adressen enthält, die in mindestens einer der beiden Listen vorkommen. Bei einer kurzen Liste würde man die beiden wahrscheinlich nebeneinanderlegen und abgleichen, aber ab einer gewissen Anzahl wird es unübersichtlich und somit fehleranfällig. Also bemühen wir einfach unsere Lieblingsanwendung – Microsoft Access!

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Gespeicherte Importe und Exporte per VBA

Access bietet in aktuelleren Versionen die Möglichkeit, einen Import oder Export nach dem Abschluss zu speichern. So können Sie diese einfach wieder aufrufen, um den Import oder Export zu wiederholen. Noch schöner ist, dass man auf diese gespeicherten Informationen auch per VBA zugreifen kann. Wie das gelingt und welche Möglichkeiten sich daraus ergeben, schauen wir uns im vorliegenden Beitrag an.

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Tabellenimport per VBA

Im Beitrag »Import- und Exportspezifikationen per VBA« zeigen wir, wie Sie etwa den Export oder Import von Textdateien per VBA steuern können. Mit diesen grundlegenden Techniken ausgestattet können wir noch einen Schritt weitergehen und beispielsweise auch komplette Tabelle aus einer anderen Datenbank importieren und diesen Vorgang per VBA ausführen. Wenn Sie etwa regelmäßig immer wieder die gleichen Tabellen aus einer Vorlagendatenbank in die Zieldatenbank importieren, müssen Sie normalerweise immer den entsprechenden Import-Assistenten dazu nutzen. Das können Sie von nun an auch mit ein paar Zeilen VBA-Code erledigen.

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Dateien schnell suchen mit Everything

Verlieren Sie auch hin und wieder den Überblick über Ihr Dateisystem und finden partout bestimmte Dateien nicht mehr auf? Dann ist neben der Windows-Suche ein Tool wie Everything ein guter Freund. Doch nicht nur die Anwendung mit ihrer Oberfläche selbst ist ein ausgereifter Helfer. Denn als Pluspunkt können Sie zusätzlich eine API-Schnittstelle verbuchen, welche sich aus Access heraus ansprechen lässt.

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ActiveX und COM ohne Registrierung verwenden

ActiveX-Komponenten müssen, so sie unter VBA ansprechbar sein sollen, im System registriert werden. Dies erfordert administrative Rechte unter Windows, weshalb viele Administratoren solche externen Komponenten leider gar nicht gern sehen. Dass Sie manche ActiveX-Dateien jedoch auch ganz ohne Registrierung verwenden können, zeigen die Techniken dieses Beitrags.

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