Access im Unternehmen

Datumsberechnungen wirken harmlos, bis die Abfrage die Datensätze von heute nicht findet, die Kalenderwoche zum Jahreswechsel danebenliegt oder die Summe der Arbeitszeiten plötzlich 07:59 statt 08:00 lautet. Alle drei Fälle haben dieselbe Ursache: Access speichert Datum und Uhrzeit anders, als die angezeigte Darstellung vermuten lässt. Dieser Beitrag zeigt, was dabei schiefgehen kann, und liefert die Funktionen, die Ihnen die üblichen Fallen abnehmen.

Zwei Wörter am Anfang eines Moduls ersparen Ihnen Stunden der Fehlersuche: Option Explicit. Wer sie vergisst, bekommt von VBA jeden Tippfehler in einem Variablennamen klaglos als neue Variable durchgewinkt – und einen Fehler, der sich erst Wochen später als falsches Ergebnis zeigt. In gewachsenen Anwendungen fehlt die Anweisung erfahrungsgemäß in einem Teil der Module. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die Lücken per VBA aufspüren und schließen, ohne jedes Modul einzeln zu öffnen.

Im Beitrag „Reguläre Ausdrücke in VBA, Teil 2: Praxis-Rezepte“ (www.access-im-unternehmen.de/1617) haben wir mit einem regulären Ausdruck geprüft, ob eine IBAN formal richtig aufgebaut ist. Das schützt aber nur vor groben Schnitzern – ein Zahlendreher in der Kontonummer geht anstandslos durch. Genau dafür gibt es Prüfziffern: eine oder zwei zusätzliche Stellen, aus den übrigen berechnet, die beim Vertippen fast immer nicht mehr passen. Dieser Beitrag zeigt die Verfahren hinter IBAN, ISBN, GTIN, Kreditkartennummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und liefert sie als fertige Funktionen, die Sie in Formularen und Abfragen einsetzen können.

Im ersten Teil dieser Reihe haben wir das RegExp-Objekt eingebunden, seine vier Klassen kennengelernt und die Mustersprache durchgearbeitet. Nun wird es konkret. Dieser Beitrag liefert fertige Muster für die Prüfung von E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postleitzahlen und Kfz-Kennzeichen, dazu Funktionen zum Herauslösen von Daten aus Freitextfeldern, zum Bereinigen kopierter Texte und zum Füllen von Textvorlagen. Alle Beispiele setzen die drei Hilfsfunktionen aus dem ersten Teil voraus – und am Ende zeigen wir eine Falle, die eine Access-Anwendung zuverlässig zum Stillstand bringt.

Wer in VBA prüfen will, ob eine Eingabe eine gültige E-Mail-Adresse ist, baut sich meist eine Schleife mit „InStr“, „Mid“ und „Left“ zusammen – und kämpft dann mit Sonderfällen. Mit regulären Ausdrücken erledigt eine einzige Zeile dieselbe Aufgabe. Das nötige Werkzeug gehört seit vielen Jahren zu Windows, allerdings über eine Bibliothek, die Microsoft gerade abkündigt. Gleichzeitig hat das VBA-Team reagiert und die Funktionalität fest eingebaut. Dieser erste Teil unserer Reihe zeigt, wie Sie das Objekt einbinden, welche Klassen es mitbringt und wie die Mustersprache funktioniert. Der zweite Teil liefert dann fertige Rezepte für den Alltag.