Filterformular für alle Fälle: Einbau und Bedienung

2026, 3/2026, Formulare und Steuerelemente

Access bietet von Haus aus komfortable Möglichkeiten zum Filtern von Datensätzen – über das Ribbon, über das Dropdown-Menü im Spaltenkopf des Datenblatts oder über eigene Filtereigenschaften des Formulars. Diese Lösungen stoßen jedoch schnell an ihre Grenzen, sobald man komplexere Filterbedingungen kombinieren möchte oder dem Benutzer eine moderne, übersichtliche Filteroberfläche bieten will. Wir stellen in dieser zweiteiligen Beitragsreihe ein universell einsetzbares Filterformular vor, das sich mit wenigen Handgriffen in jedes bestehende Formular einbauen lässt. Im ersten Teil zeigen wir, wie das Filterformular eingebaut und bedient wird. Der zweite Teil beleuchtet die Programmierung hinter den Kulissen.

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Die DBEngine-Klasse der DAO-Bibliothek

2026, 3/2026, Datenzugriff programmieren

Wer in Access per VBA auf Datenbanken zugreift, nutzt meist die DAO-Bibliothek – oft ohne zu wissen, dass am Anfang der gesamten Objekthierarchie die „DBEngine“ steht. Sie repräsentiert die Datenbank-Engine selbst und bietet Zugriff auf Arbeitsbereiche, Verbindungen und globale Einstellungen. Dieser Beitrag stellt die wichtigsten Eigenschaften und Methoden der DBEngine-Klasse vor und zeigt anhand praktischer Beispiele, wie Sie diese gewinnbringend einsetzen.

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Form und Subform in der Datenblattansicht per Wizard

2/2026, 2026, Lösungen

Eine immer wiederkehrende Aufgabe in meinem Programmieralltag ist das Erstellen von Formularen, die ein Unterformular mit Daten in der Datenblattansicht enthalten. Das umfasst einige Schritte, die ich immer wieder manuell durchgeführt habe. Bis ich die Lösung für diesen Beitrag programmiert habe. Einen Assistenten, den ich starte, statt im Ribbon den Befehl zum Erstellen eines neuen, leeren Formulars in der Entwurfsansicht aufzurufen. Und der lediglich eine Information benötigt: Welche Tabelle oder Abfrage soll die Daten für das Unterformular bereitstellen? Das Ganze in einem Assistenten verpackt, der in jeder geöffneten Access-Datenbank per Mausklick gestartet werden kann. Nachfolgend finden Sie die Anleitung, wie ich diesen Assistenten erstellt habe und wie er funktioniert.

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Steuerelement-Wizards programmieren

2/2026, 2026, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Access bietet im Formular- und Berichtsentwurf die Möglichkeit, Steuerelemente mithilfe von Steuerelement-Assistenten zu erstellen. Das ist für Einsteiger eine Erleichterung, führt aber auch dazu, dass sie schnell Ergebnisse erzielen, deren Zustandekommen sie anschließend nicht mehr nachvollziehen können. Sie helfen nicht, die zum Anlegen von Steuerelementen und ihren Funktionen nötigen Schritte zu verstehen. Wenn man jedoch genau weiß, wie man Steuerelemente erstellt und programmiert, gelangt man schnell zu dem Punkt, dass man die gleichen Schritte immer wieder manuell durchführen muss. Und hier kommt ein spannendes Feature von Microsoft Access ins Spiel: Wir können auch selbst Steuerelement-Wizards programmieren, mit denen wir Steuerelemente genau nach unseren Wünschen anlegen können. Dabei sparen wir wertvolle Zeit, weil wir diese so gestalten können, dass nur noch wenige Eingaben nötig sind, um die gewünschten Steuerelemente zu erhalten. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Steuerelement-Assistenten es schon gibt und wie wir eigene grundsätzlich hinzufügen können.

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Datum schnell einstellen mit Klasse

2/2026, 2026, Lösungen, VBA und Programmiertechniken

Im Beitrag „Datum schnell per Tastatur einstellen“ (www.access-im-unternehmen.de/1590) haben wir eine Lösung vorgestellt, mit der wir allein über die Tasten „Nach oben“, „Nach unten“, „Nach links“ und „Nach rechts“ das Datum in einem Textfeld einstellen können. Diese Lösung haben wir in diesem Beitrag speziell für ein Textfeld programmiert. Noch effizienter wäre die Lösung, wenn wir die Funktionalität in einer Klasse unterbringen, die man mit wenigen Codezeilen schnell zu einem Datums-Textfeld hinzufügen könnte. Genau das erledigen wir im vorliegenden Beitrag.

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Datum schnell per Tastatur einstellen

2/2026, 2026, Formulare und Steuerelemente, Lösungen

Die Eingabe von Datumsangaben ist erstens manchmal unkomfortabel und zweitens passiert es oft, dass Benutzer das Datum im falschen Format eingeben. Dem wollen wir mit der Lösung aus diesem Beitrag vorbeugen, indem wir die Eingabe vollständig über die Tasten „Nach oben“, „Nach unten“, „Nach rechts“ und „Nach links“ ermöglichen. Sobald der Benutzer den Fokus auf ein Datumsfeld setzt, wird das aktuelle Datum eingesetzt, sofern das Feld noch leer ist. Dann kann er mit „Nach links“ und „Nach rechts“ zwischen den einzelnen Datumsbestandteilen Tag, Monat und Jahr wechseln und mit den Tasten „Nach oben“ und „Nach unten“ stellt er schrittweise den gewünschten Wert ein. Die Funktionalität bilden wir anschließend auch noch in einer Klasse ab, sodass die Funktion einfach mit zwei Zeilen Code zu einem Datums-Textfeld hinzugefügt werden kann.

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Mit Ordnern und Dateien im TreeView arbeiten, Teil 1

2/2026, 2026, Formulare und Steuerelemente, Interaktiv

Im Artikel „Ordner und Dateien in Access-Tabellen einlesen“ (www.access-im-unternehmen.de/1583) haben wir gezeigt, wie wir schnell Ordner und Dateien in Tabellen speichern, in „Dateien schnell im TreeView-Steuerelement anzeigen“ (www.access-im-unternehmen.de/1584) haben wir Techniken vorgestellt, mit denen wir die Daten dieser Tabellen performant in einem TreeView-Steuerelement präsentieren. Im vorliegenden Artikel schauen wir uns nun an, wie man in diesem TreeView-Steuerelement mit den Ordnern und Dateien arbeiten kann: Wie zeigen wir einen Ordner direkt im Windows-Explorer an? Wie öffnen wir eine Datei direkt per Doppelklick? Wie können wir Kopieren, Ausschneiden und Einfügen im TreeView nutzen? Wie benennen wir Ordner und Dateien um? Und schließlich: Wie übertragen wir diese Änderungen direkt auf das Dateisystem?

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Schnelle Schaltflächen mit Stil

2/2026, 2025, 2026, 6/2025, Lösungen

Je schneller ich Ergebnisse beim Programmieren erhalten möchte, desto ungeduldiger werde ich, wenn mich kleinteilige, sich ständig wiederholende Aufgaben aufhalten. In diesem Fall ist vom Anlegen von Schaltflächen die Rede. Ich hätte gern so schnell wie möglich Schaltflächen, welche die von mir gewünschte Beschriftung, einen passenden Namen und je nach Situation ein Icon enthalten. Diese Icons sollen nach meinen Wünschen gestaltet sein – also beispielsweise mit transparentem Hintergrund und ohne Rahmen, sodass nur das Icon und die Beschriftung erscheinen und die Schriftfarbe und Schriftbreite diese als Schaltfläche von den Beschriftungen abhebt. Schließlich sollte auch noch direkt der VBA-Editor mit der passenden Ereignisprozedur geöffnet werden. Das alles umfasst einige Schritte, und auch wenn man eine Schaltfläche einmal formatiert hat und diese dann kopiert und als Vorlage für eine neue Schaltfläche verwendet, muss man noch einige Aspekte selbst hinzufügen. In diesem Beitrag stelle ich daher einen Assistenten vor, mit dem wir Schaltflächen wesentlich schneller und komfortabler anlegen können.

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SQL ausführen mit Execute statt DoCmd.RunSQL

1/2026, 2026, Datenzugriff programmieren

In unseren Audits mit unseren Kunden und Lesern untersuchen wir auch regelmäßig den VBA-Code in deren Access-Anwendungen. Dabei fallen uns immer wieder Programmiergewohnheiten auf, die irgendwann einmal eingeführt und seitdem nie wieder geändert wurden. Eine davon ist, SQL-Anweisungen wie INSERT INTO, UPDATE oder DELETE mit der Methode RunSQL der DoCmd-Klasse auszuführen. Das ist grundsätzlich nicht falsch, solange dies zum Ziel führt. Es gibt jedoch noch mindestens eine Alternative, insbesondere den Aufruf mit der Execute-Methode der Database-Klasse. Diese führt zwar auch nur die übergebene Aktionsabfrage aus, aber sie bietet dennoch einige Vorteile gegenüber DoCmd.RunSQL. Welche das sind und wie wir überhaupt die DoCmd.RunSQL-Methode durch die Execute-Methode ersetzen können, zeigen wir in diesem Beitrag.

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Erledigt-Status in Haupt- und Unterformular synchron

1/2026, 2026, Mit Formularen arbeiten

Ein Kunde hatte neulich die Anforderung, dass er Produktionsaufträge mit den zu produzierenden Teilen im Haupt- und Unterformular abbilden wollte. An sich kein Problem, wenn man Haupt- und Unterformular entsprechend verknüpft. Er wünschte sich jedoch sowohl in der Tabelle der Produktionsaufträge als auch in der für die Teile jeweils ein Kontrollkästchen, das den Status abbildet. Wenn der vollständige Auftrag erledigt ist, soll dieser samt Teileliste einen Haken erhalten. Ist der Auftrag noch offen, sind alle Kontrollkästchen leer. Aber wenn nicht alle Teile fertig produziert sind, sollte dies im Produktionsauftrag auf eine spezielle Art gekennzeichnet werden. Er hat dabei den Dreifachstatus des Kontrollkästchens entdeckt und wünschte sich, dass das Kontrollkästchen in diesem Fall für den Produktionsauftrag den dritten Status anzeigt – in aktuellen Access-Versionen ein gefülltes Kontrollkästchen mit einem Minus-Zeichen. Wie das gelingt und wie wir die Zustände von Produktionsauftrag und Teilen synchron halten, zeigen wir in diesem Beitrag.

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