Beschreibung von Tabellen und Co. nutzen
Tabellen, Abfragen und die darin definierten Felder enthalten eine unscheinbare und fast nie genutzte Eigenschaft namens Beschreibung. Diese kann, richtig eingesetzt, sehr nützlich sein. So können Sie dort einen Teil der Dokumentation Ihrer Datenbank unterbringen und später viel Arbeit mit der eigentlichen Dokumentation sparen (mehr dazu im Beitrag »Tabellen und Felder dokumentieren«). Aber der Inhalt dieser Eigenschaft ist noch an ganz anderen Stellen nützlich – wenn Sie diese richtig einsetzen.
Datumsbereiche auswählen
Das aktuelle Datum ist unter Access schnell eingegeben – es reicht die Tastenkombination Strg + Semikolon. Sonstige Daten wählt man ab Access 2007 schnell mit dem eingebauten Datepicker aus. Oder Sie verwenden die Lösung aus dem Beitrag »Flexible Datumsfelder« (www.access-im-unternehmen.de/690). Wenn Sie aber gleich einen Zeitraum, bestehend aus zwei Datumsangaben, eingeben müssen, brauchen Sie größere Kaliber – so eines wie wir im vorliegenden Beitrag beschreiben.
Alphabetisches Register
Kennen Sie auch noch die guten alten Register-Einlagen für Aktenordner, die den Inhalt entweder nach Zahlen oder Buchstaben sortieren? Ein solches Register können Sie auch unter Access in einem Formular nachbilden, beispielsweise für den schnellen Zugriff auf die Daten aller Kunden, deren Name mit einem bestimmten Buchstaben beginnt. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie schnell ein solches Register erstellen und mit der gewünschten Funktion versehen.
Falzmarken in Berichten
Auch wenn die Deutsche Post sich anschickt, dem Brief aus Papier mit dem E-Brief den Garaus zu machen: Es wird noch Jahre dauern, bis sich diese Methode durchsetzen wird, wenn überhaupt. Bis dahin werden wir fleißig Rechnungen und Co. ausdrucken, falzen, eintüten, frankieren und zur Post tragen. Vorausgesetzt, der gefalzte Brief passt dann auch wie gewünscht in den Umschlag: Ohne Falzmarke gelingt dies nicht immer auf Anhieb. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die für den Versand vorgesehenen Berichte mit Falzmarken versehen.
DAO: Tabellen, Felder und Co. bearbeiten
Tabellen, Felder und Beziehungen erstellt man normalerweise mit den Werkzeugen der Benutzeroberfläche von Microsoft Access. Es kann jedoch nie schaden, per VBA-Code sowohl auf die Definition der Elemente des Datenmodells zuzugreifen und diese auch erstellen oder ändern zu können.In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie die datenbezogenen Objekte Ihrer Datenbank mit den Eigenschaften und Methoden der DAO-Bibliothek im Griff behalten.
Fehlertolerantes Suchen
“Firma Waren-Paradies, Konstanze Meyer am Apparat. Was kann ich für Sie tun?” – “Ja, Katschmarek. Ich hatte letzte Woche eine Bestellung aufgegeben; die möchte ich gerne stornieren.” – “Wie war der Name?” – “Katschmarek!” Die Kundenbetreuerin Frau Meyer gibt den Namen in die Suchmaske des Kundenformulars ihrer Datenbank zur Bestellabwicklung ein. Die Datenbank findet den Kunden nicht. “Würden Sie den Namen bitte buchstabieren?” – “K-A-C-S-M-A-R-E-K” – “Mit C-S?” – “Ja, genau!” Ein Glück, dass Herr Kacsmarek nicht mit “Kaufmann-Anton-Cäsar-Samuel-Martha-…” antwortete, denn dann hätte Frau Meyer wahrscheinlich nochmals nachgefragt …
Schnittstellenvererbung
Access-Entwickler sind nicht gerade verwöhnt, wenn es um objektorientierte Techniken unter VBA geht. Es gibt zwar die Möglichkeit, Klassen zu programmieren und Objekte auf Basis dieser Klassen zu erzeugen, aber Features wie Vererbung fallen weitgehend flach. Weitgehend? Nun, zumindest die sogenannte Schnittstellenvererbung ist unter VBA möglich. Damit können Sie immerhin mehrere Ausprägungen einer Klasse nach den Vorgaben einer Schnittstelle implementieren und diese je nach Bedarf austauschen.
Das Factory-Pattern
Wenn Sie mit der Verwendung von Interfaces vertraut sind und diese anwenden, um verschiedene Implementierungen einer Klasse einzusetzen, fehlt nur noch ein kleiner Schritt zur Entkopplung des aufrufenden Codes zu den genutzten Klassen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie das Factory-Pattern für die Erzeugung beliebiger Implementierungen einer Schnittstelle nutzen, ohne dass die aufrufende Prozedur einen Bezug zu dieser Implementierung hat.
Word, Excel und Co. im Griff
Wollten Sie nicht schon immer mal die komplette Kontrolle über Word, Excel und Co. haben? Naja, so ganz wird das wohl nie was werden, aber wir tun, was wir können … zumindest erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie Office-Anwendungen starten und in Ihrer Access-Anwendung auf verschiedene Ereignisse wie das Öffnen eines Dokuments oder das Beenden der Office-Anwendung reagieren können.
Preise und Mehrwertsteuer verwalten
Eine besondere Anforderung an das Datenmodell und die Gestaltung der Formulare zur Bearbeitung der Daten stellt sich immer dann, wenn sich der Inhalt eines oder mehrerer Felder ändert, die bereits mit anderen Tabellen verknüpft wurden. Ein Beispiel sind Bestellungen, und hier speziell die Preise von Artikeln: Diese werden meist mit der Zeit teurer, oder der Mehrwertsteuersatz ändert sich und hin und wieder gibt es Währungsreformen. Welche Probleme dies mit sich bringt und wie Sie diese lösen, zeigt dieser Beitrag.