2025 Archive

SQL Server-Tabellenverknüpfungsassistent

01.04.2025 André Minhorst 2/2025, 2025, Lösungen

Die Bordmittel von Access zum Herstellen oder Aktualisieren von Tabellenverknüpfungen zum SQL Server sind teilweise etwas umständlich zu bedienen und erfordern zwangsläufig den Einsatz von Data Source Names (DSN). Diese möchte man unter Umständen aber gar nicht nutzen, sondern einfach alle Informationen in die Verbindungszeichenfolge für die Tabelle schreiben. Natürlich kann man sich ein Set von Tabellen und Formularen zusammenstellen, mit denen man die Verbindungszeichenfolgen und Tabellenverknüpfungen verwaltet. Diese werden dann bei Bedarf der Datenbank hinzugefügt, deren Tabellenverknüpfungen man pflegen möchte. Aber manchmal möchte man einfach nur schnell mal etwas ausprobieren und dazu ist der Aufwand, die Datenbank um diese Tools zu erweitern, zu aufwendig. Wie wäre es also, wenn wir diese Tools einfach in ein Access-Add-In auslagern, mit dem wir unsere Verbindungszeichenfolgen und Verknüpfungen verwalten können? In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie dies aussieht.

Fehler bei verknüpften ODBC-Tabellen in Recordsets

01.04.2025 André Minhorst 2/2025, 2025, Abfragetechnik und SQL

Wer eine Migration seiner Access-Datenbank zum SQL Server durchgeführt hat und dabei beispielsweise den SQL Server Migration Assistant genutzt hat, hofft vielleicht, damit schon am Ziel zu sein. Tatsächlich kann das in ganz wenigen Fällen so sein. Das ist aber nicht der Fall, wenn man nicht nur mit Abfragen, Formularen oder Berichten auf den nun statt der ursprünglichen Tabellen verwendeten Tabellenverknüpfungen arbeitet, sondern auch mit VBA – insbesondere mit DAO-Recordsets – auf diese Daten zugreift. Dabei treten gelegentlich Fehler auf. Warum diese nur gelegentlich auftreten und wie wir diese Fehler endgültig verhindern, zeigen wir in diesem Beitrag.

Benutzerdefinierter Navigationsbereich im Griff

01.04.2025 André Minhorst 2/2025, 2025, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Den Navigationsbereich von Access kennt jeder Access-Entwickler. Damit öffnen und verwalten wir die Access-Objekte beim Entwickeln einer Datenbankanwendung. Aber der Navigationsbereich bietet noch mehr Möglichkeiten, als einfach nur die Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module sortiert nach Kategorien anzuzeigen und eine einfache Suchfunktion dafür bereitzustellen. Wir können damit auch noch benutzerdefinierte Kategorien und Gruppen erstellen, in denen wir die Objekte individuell strukturieren können. Während die Verwendung dieser Funktionen eher trivial ist, weshalb wir nur einen kurzen Blick darauf werfen, interessiert uns aus Entwicklersicht, wo diese Kategorien und Gruppen sowie die enthaltenen Elemente gespeichert werden. In diesem Beitrag werden die notwendigen Schritte beschrieben, um diese Einstellungen und Elemente bei der Übertragung der Anwendung in eine neue Datenbankdatei zu berücksichtigen.

Mails mit Microsoft Graph API per Klasse versenden

01.02.2025 André Minhorst 1/2025, 2025, Interaktiv

In den vorherigen Beiträgen haben wir uns bereits verschiedene Themen rund um die Versendung von E-Mails mit der Microsoft Graph API angeschaut. Dabei haben wir uns angesehen, wie wir einen Outlook-Account erstellen, wie wir dafür sorgen, dass wir per Microsoft Graph API auf diesen zugreifen, und wir damit E-Mails versenden. Die erarbeiteten Techniken werden wir in diesem Beitrag noch auf ein neues Level heben: Wir erstellen eine Klasse, die alle notwendigen Eigenschaften und Methoden enthält, um die Daten einer E-Mail hinzuzufügen und die E-Mail schließlich zu versenden.

Konto bei Outlook.com anlegen und nutzen

01.02.2025 André Minhorst 1/2025, 2025, Interaktiv

Wenn wir in Zukunft per VBA auf unsere E-Mails, Termine, Kontakte et cetera zugreifen wollen, gelingt das über die Microsoft Graph-Rest API. Diese wiederum eignet sich primär für den Zugriff auf die Daten eines Outlook.com-Kontos. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie ein solches Konto anlegen und dieses nutzen. Dazu gehört die Verwendung über die Weboberfläche, aber auch die Integration in die verschiedenen Outlook-Versionen. Dabei schauen wir uns das klassische Outlook ebenso an wie das neue „New Outlook“.

Referenzieren von Formularen und Steuerelementen

01.02.2025 André Minhorst 1/2025, 2025, Interaktiv, Mit Formularen arbeiten

Wenn man mit VBA programmiert, kommt man nicht um das Referenzieren von Formularen und Steuerelementen herum. Dabei gibt es verschiedene Schreibweisen, verschiedene Ziele und auch noch verschiedene Ausgangspunkte. Bei den Schreibweisen scheiden sich die Geister, ob man Punkte oder Ausrufezeichen verwendet und wie detailliert oder kurz es sein soll. Die Ziele sind Formulare, Unterformulare und die darin enthaltenen Steuerelemente mit oder ohne Datenbindung. Und warum gibt es verschiedene Ausgangspunkte? Weil man einerseits vom Klassenmodul eines Formulars selbst auf die enthaltenen Steuerelemente zugreifen möchte, andererseits aber auch von Formularen auf die Elemente anderer Formulare oder auch von Prozeduren aus Standardmodulen. Wie all dies zusammenhängt und wie die Ausdrücke für die verschiedenen Konstellationen formuliert werden müssen, zeigen wir in diesem Beitrag.

Formular für den Mailversand

01.02.2025 André Minhorst 1/2025, 2025, Lösungen, Mit Formularen arbeiten

Im Beitrag „Outlook.com mit Access und VBA: Vorbereitungen“ und weiteren Beiträgen haben wir gezeigt, wie wir eine E-Mail über die Microsoft Graph API versenden. Da dies möglicherweise in der Zukunft die Alternative dazu sein wird, E-Mails einfach über die Fernsteuerung von Outlook zu verwenden, wollen wir gleich noch zeigen, wie unsere neue E-Mail-Funktion von einem Formular aus verwaltet und aufgerufen werden kann. Dabei wollen wir gleich auf Access-Seite die versendeten E-Mails speichern, wozu wir direkt noch ein kleines Datenmodell erstellen.

Prüfen, ob ein Formular geöffnet ist

01.02.2025 André Minhorst 1/2025, 2025, Mit Formularen arbeiten

Immer wieder taucht die Anforderung auf, dass wir prüfen müssen, ob ein Formular geöffnet ist. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn man von einem anderen Formular oder Modul aus auf die Inhalte des fraglichen Formulars zugreifen möchte. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, zu prüfen, ob das Formular geöffnet ist. In diesem Beitrag schauen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten an.

Early Binding und Late Binding gleichzeitig nutzen

01.02.2025 André Minhorst 1/2025, 2024, 2025, 6/2024, VBA und Programmiertechniken

Early Binding und Late Binding sind zwei Konzepte für das gleiche Ziel: Die Eigenschaften und Methoden von Elementen einer Bibliothek unter VBA verfügbar zu machen. Beide unterscheiden sich in verschiedenen Punkten und haben Vor- und Nachteile. Diese ein wenig auszugleichen ist das Ziel dieses Beitrags: Wir wollen zeigen, wie Sie die Vorteile von Early Binding wie den Einsatz von IntelliSense nutzen können, und gleichzeitig schnell zu Late Binding zu wechseln, um die dortigen Vorteile zu nutzen. Dazu schauen wir uns zunächst noch einmal die wesentlichen Unterschiede an und kommen dann zu unserer Idee, beide Versionen parallel zu nutzen – mit einer Technik namens „bedingte Kompilierung“.

Outlook.com mit Access und VBA: Vorbereitungen

01.02.2025 André Minhorst 1/2025, 2025, Interaktiv

Das Damoklesschwert der Abkündigung des klassischen Outlook schwebt über unseren Häuptern: Microsoft treibt die Einführung des neuen Outlook voran und damit zieht sich die Schlinge für alle zusammen, die aktuell beispielsweise von ihrer Access-Anwendung aus per VBA auf Outlook zugreifen. Auf das neue Outlook können wir nicht mehr direkt per VBA zugreifen. Wir brauchen einen neuen Weg, um E-Mails zu versenden, Kontakte zu synchronisieren oder auch um Kalendereinträge zu verwalten. Das liest sich erst einmal nachteilig. In diesem und einigen weiteren Beiträgen wollen wir uns mit alternativen Möglichkeiten beschäftigen, um per VBA aus unserer Datenbankanwendung heraus Outlook zu steuern. In diesem Fall nicht mehr unser gewohntes, klassisches Outlook, aber auch nicht direkt das neue Outlook. Stattdessen zeigen wir, wie man direkt mit den Diensten von Outlook interagieren kann, die wir auch über Outlook.com verwenden können. In diesem Beitrag zeigen wir, wie die Vorbereitung für den Zugriff auf unser Outlook.com-Konto abläuft.