Access-FAQ

2004, 3/2004, Tipps und Tricks

In der Access-FAQ von Karl Donaubauer (www.donkarl.com) finden Sie die meistgestellten Fragen und Anworten zum Thema Microsoft
Access. In dieser Beitragsreihe stellt Karl Donaubauer die wichtigsten Einträge im Detail vor und zeigt Ihnen entsprechende Lösungen anhand praxisnaher Beispiele. Im vierten Teil lernen Sie die Lösungen zu den meistgenannten Problemen der Teilnehmer der deutschsprachigen Access-Newsgroups beim Ermitteln von Informationen zur Datenbank und zur Access-Version und beim Arbeiten mit Ausdrücken und Formeln kennen.
In dieser Folge finden Sie folgende Themen:
Pfad und Name der aktuellen Datenbank ermitteln
– Access-Ordner und -Version ermitteln
– Leerzeichen in kombiniertem Feld vermeiden
– Leeres Feld verhindert Formelergebnis
– Zeilenumbruch einfügen
– Summe eines berechneten Feldes
– Rechnen in einem Textfeld
– Texteingabe wird automatisch geändert

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Registry-Zugriff per Word-Bibliothek

2004, 3/2004, VBA und Programmiertechniken, Word

Zugriffe auf die Windows-Registry sollte man nur durchführen, wenn man genau weiß, was man tut. Das Zusammenstellen der notwendigen API-Funktionen und deren Verwendung setzen gewisse Kennt-nisse voraus. Wenn man aber mal auf die Registry zugreifen möchte, um mal kurz einen Wert zu lesen, können Sie auch zu einer Schnelllösung greifen. Voraussetzung: Sie haben neben Access auch noch Microsoft Word installiert.

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Etikettendruck mit der Adressverwaltung

2004, 3/2004, Berichte und Reporting, Lösungen

Adressverwaltungen sind vermutlich die weit verbreiteste Anwendung von Datenbanken. Da außer Schürzenjägern vermutlich niemand Adressen nur um des Sammelns willen hortet, sollte eine Adressverwaltung die für den jeweiligen Anwendungsfall passende Funktion mitbringen. Auf Grund der Vielfalt potenzieller Erweiterungen stellt Access im Unternehmen in loser Folge neue Funktionen für die Adressverwaltung aus Ausgabe 4/2003 vor. In der aktuellen Ausgabe erfahren Sie, wie Sie der Adressverwaltung das Drucken von Etiketten beibringen.

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IP-Adressverwaltung mit IP-Scanner

2004, 3/2004, Interaktiv, Lösungen

In modernen Netzwerken wird heutzutage fast ausschließlich das TCP/IP-Protokoll zur Übertragung von Daten eingesetzt. Eine Besonderheit dieses Protokolls ist, dass jedes Endgerät durch eine eindeutige IP-Adresse gekennzeichnet ist. Die im vorliegenden Beitrag vorgestellte Lösung hilft Ihnen bei der Verwaltung der IP-Adressen Ihres Netzwerks. Außerdem erfahren Sie hier Grundlegendes zum Thema TCP/IP und lernen, IP-Adressen per VBA auszulesen.

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Fahrtenbuch mit Import- und Stornierungsfunktion

2004, 3/2004, Lösungen

Bei der Arbeit mit Computeranwendungen treten zwangsläufig Eingabefehler auf und es gibt keine Validierung, die hundertprozentig vor nicht gewünschten Eingaben schützt. So auch beim Fahrtenbuch, das in Ausgabe 2/2003 von Access im Unternehmen vorgestellt wurde: Man kann einmal eingegebene Fahrten nicht mehr stornieren, und somit mussten die Daten noch einmal neu eingegeben werden. Um dieses Manko zu beheben, lernen Sie im vorliegenden Beitrag einige Erweiterungen für das Fahrtenbuch kennen.

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Datenübernahme von Datenbank zu Datenbank

2004, 3/2004, Allgemein, Import/Export

Neue Versionen von Datenbankanwendungen müssen eine Möglichkeit bieten, die Daten der Vorgängerversion zu importieren. Optimalerweise erfolgt dieser Import weitgehend automatisch, was aber einiges an Vorarbeit bei der Entwicklung der neuen Version erfordert. Damit Sie den Benutzern Ihrer Datenbank größtmöglichen Komfort beim Versionswechsel ermöglichen können, lernen Sie im vorliegenden Beitrag einige Varianten für den Import bestehender Daten in eine neue Datenbank kennen.

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Malen nach Zahlen

2004, 3/2004, Berichte und Reporting, VBA und Programmiertechniken

Was wäre eine Rechnung ohne die Linie zur Trennung von Einzelpositionen und Rechnungssumme oder zum Unterstreichen der Überschrift Oder ein optisch schöner Bericht, in dem der Briefkopf durch eine Linie vom Inhalt getrennt ist Die meisten dieser Linien können Sie statisch in den Bericht einfügen, doch mit ein wenig VBA können Sie noch wesentlich mehr für die Optik Ihrer Berichte tun. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie es geht.

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Datum und Zeit mit Access

2004, 3/2004, Allgemein, VBA und Programmiertechniken

Das Speichern von Datums- und Zeitwerten mit Access birgt wenig Geheimnisse. Sie fügen einer Tabelle ein Feld vom Datentyp „Datum/Zeit“ hinzu und schon können Sie Werte in dieses Feld einge-ben. Die tägliche Praxis im Umgang mit Datums- und Zeitwerten stellt aber höhere Anforderungen. Mit den Tipps aus dem folgenden Beitrag können Sie die meisten der auftretenden Fragen beant-worten.

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Access-FAQ

2/2004, 2004, Tipps und Tricks

In der Access-FAQ von Karl Donaubauer (www.donkarl.com) finden Sie die meistgestellten Fragen und Antworten zum Thema Microsoft Access. In dieser Beitragsreihe stellt Karl Donaubauer die wichtigsten Einträge im Detail vor und zeigt Ihnen entsprechende Lösungen anhand praxisnaher Beispiele. Im dritten Teil lernen Sie die Lösungen zu den meistgenannten Problemen der Teilnehmer der deutschsprachigen Access-Newsgroups bei der Behandlung von Zahlen und Zeiten kennen.
In dieser Folge finden Sie die folgenden Themen:
– Kaufmännisch Runden
– Zahl in Worten
– Daten und Uhrzeiten in Access
– Alter ermitteln
– Kalenderwoche ermitteln
– Montag einer Kalenderwoche ermitteln
– Erste und letzte Tage
– Zeitwerte über 24 Stunden

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Kooperation von Datenbanken

2/2004, 2004, Allgemein, Datenzugriff

Wer will denn schon mehrere Süppchen kochen, wenn er doch eines servieren kann, das allen Beteiligten schmeckt. Letzteres ist leider in den meisten Unternehmen nicht möglich, da es in vielen Bereichen keine konsistenten Datenbestände gibt. Das fängt damit an, dass jeder Mitarbeiter sein persönliches Adressbuch in Outlook pflegt, anstatt auf die Groupware-Funktionen dieser Software zuzugreifen, die allen Mitarbeitern einen einheitlichen, aktuellen Adressbestand zur Verfügung stellt. Da das nur der Anfang für eine effizientere Organisation ist und Sie es besser machen sollen, lernen Sie im vorliegenden Beitrag, wie Sie die Daten unterschiedlicher Datenbanken geschickt verknüpfen.

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