m:n-Daten in einer Zeile anzeigen

2013, 3/2013, Formulare und Steuerelemente

Für Daten mit einer m:n-Beziehung gibt es einige Beispiele: Fahrzeuge und ihre Ausstattungsmerkmale, Artikel und Kategorien, Mitarbeiter und Positionen et cetera. Üblicherweise stellt man diese mit mehreren Steuerelementen dar – etwa die Fahrzeuge im Hauptformular und die Ausstattung im Unterformular. Oder die Mitarbeiter landen im Hauptformular und zwei Listenfelder zeigen die zugeordneten und die nicht zugeordneten Abteilungen an. Was aber, wenn die Daten gar nicht bearbeitet, sondern nur angezeigt werden sollen – und dies möglichst noch in einer einzigen Zeile Dann hilft die Lösung aus diesem Beitrag weiter.

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Standardwerte aus Lookup-Tabellen

2013, 3/2013, Formulare und Steuerelemente

Es gibt eine Reihe von Beispielen für den Einsatz von Lookup-Tabellen – die einfachste ist wohl die Tabelle zum Speichern von Anreden. In einigen Fällen soll eines der enthaltenen Elemente standardmäßig verwendet werden. Dann gilt es, dieses Standardelement entsprechend zu deklarieren. Wie so oft gibt es unter Access verschiedene Möglichkeiten, dies zu realisieren – und es gibt verschiedene Schwierigkeitsgrade. Dieser Beitrag zeigt einige Varianten auf.

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Flexible Bestellverwaltung: Datenmodell

2013, 3/2013, Tabellen und Datenmodellierung

Die üblichen Beispiele zum Thema Bestellverwaltung gehen vereinfachend davon aus, dass immer alle Artikel vorhanden sind und dementsprechend auch in Rechnung gestellt werden können. In der Realität sieht dies anders aus: Natürlich ist nicht immer gewährleistet, dass alle angebotenen Artikel auch verfügbar sind. In diesem Fall lassen sich Lieferungen und Rechnungen nur schwer organisieren. Also kümmern wir uns nochmals um die entsprechenden Tabellen, Formulare und natürlich auch um die Berichte.

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Verschiedene Backends pflegen

2/2013, 2013, Lösungen

Es gibt ja die ausgefallensten Konstellationen von Access-Anwendungen. Manche Benutzer verwenden beispielsweise ein Access-Frontend, um die Daten aus verschiedenen Backend-Datenbanken zusammenzuführen und Auswertungen über die enthaltenen Daten durchzuführen. Interessant wird dies, wenn diese Backends sich an häufig wechselnden Orten befinden. Nehmen wir an, drei Tabellen kommen aus Datenbank X, fünf aus Datenbank Y und sieben aus Datenbank Z und so weiter – und manche Datenbanken befinden sich im gleichen Verzeichnis. Da gerät die Aktualisierung der Verknüpfungen schnell zum Tagesprojekt. Damit dies schneller geht, bauen wir uns ein kleines Formular zum schnellen Umschalten der Datenbanken.

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Tabellen verknüpfen per Assistent

2/2013, 2013, Lösungen

Der in Access eingebaute Importassistent ist hilfreich, wenn man nur hin und wieder eine Tabelle verknüpfen oder importieren möchte. Wenn Sie diesen jedoch regelmäßig nutzen, werden Sie sich früher oder später ärgern, dass Sie jedes Mal erneut den Pfad der Quelldatenbank auswählen müssen. Dummerweise merkt sich Access noch nicht einmal den zuletzt verwendeten Pfad. Zeit, einen Ersatz für diesen Assistenten zu stricken – und zwar in Form eines kleinen Access-Add-Ins. Gleichzeitig erhalten Sie direkt noch einige Know-how rund um das Verknüpfen und Importieren von Tabellen per VBA.

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Ribbon-Guide, Teil I: Rund um das tab-Element

2/2013, 2013, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Mit dem Ribbon hat Microsoft dem Entwickler wirklich eine Möglichkeit an die Hand gegeben, eine optisch ansprechende Menüstruktur zu implementieren. Verschieden große Bilder und Schaltflächen, viel mehr Steuerelemente als zuvor in den Menü- und Symbolleisten und einige interessante Möglichkeiten. Diese Beitragsreihe liefert eine Übersicht über die Möglichkeiten und wie Sie diese erreichen. Den Start machen einige grundlegende Informationen und das tab-Element.

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Dateinamen kürzen und anzeigen

2/2013, 2013, VBA und Programmiertechniken

Die Darstellung von Dateinamen inklusive Pfad ist in Access (und auch in anderen Anwendungen) problematisch, wenn dazu lediglich ein Textfeld, ein Kombinationsfeld oder ein Listenfeld zur Verfügung steht. In der Regel reicht der Platz nicht, um den kompletten Dateinamen darzustellen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Dateinamen entsprechend gekürzt darstellen und dennoch bei Bedarf die Bearbeitung in Text- oder Kombinationsfeldern erlauben.

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Abfragen zur ABC-Analyse

2/2013, 2013, Abfragetechnik und SQL

Mit einer ABC-Analyse teilen Sie verschiedene Objekte in die drei Klassen A, B und C auf. Bei diesen Objekten kann es sich beispielsweise um Kunden, Kundengruppen, Produkte oder auch Produktgruppen handeln. Im Mittelpunkt steht jedoch meist der Umsatz des Objekts beziehungsweise der Gruppe von Objekten. Die Aufteilung erfolgt nach Wertanteilen der ermittelten Werte am Gesamtwert. Wie Sie dies mit Access anstellen, zeigt der vorliegende Beitrag.

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Die Tabelle MSysObjects

2/2013, 2013, Tabellen und Datenmodellierung

In der Tabelle MSysObjects verwaltet Access Informationen zu den in der Datenbank enthaltenen Objekten. Diese Tabelle kann sich als echte Hilfe erweisen: Sie liefert, mit der richtigen Abfrage angesprochen, beispielsweise alle Tabellen der Datenbank oder auch alle Objekte der anderen Objekttypen wie Abfrage, Formulare, Berichte et cetera. Dieser Beitrag zeigt, was Sie alles mit der Tabelle MSysObjects anfangen können.

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