ACCDB nach Access 2003 migrieren

Kennen Sie das auch Sie haben eine schicke Datenbank mit Access 2007 oder 2010 erstellt, diese mit einem Ribbon und Schaltflächen mit Icons ausgestattet und nun kommt ein Kunde und möchte diese Datenbank unter Access 2003 einsetzen. Da kommt schon ein wenig Aufwand auf Sie zu! Deshalb nehmen wir ein solches Downgrade im vorliegenden Beitrag einmal unter die Lupe.

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Outlook-Mails mit Klasse

Das Versenden von E-Mails mit Access ist eines der besten Beispiele für die Interaktion von Access mit anderen Office-Komponenten. Es gibt zahlreiche Anwendungsfälle für das Versenden von E-Mails von einer Datenbank-Anwendung aus – egal, ob es sich nun um Anschreiben an Kunden, an Serien-E-Mails oder auch an E-Mails zum Versenden von Fehlermeldungen handelt. Grund genug, diese Funktion einmal in eine eigene Klasse auszulagern, die Sie dann ganz einfach in die Zielanwendung importieren und direkt einsetzen können.

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Kundensuche mit Komfort

Wenn man Daten aus einer Liste nach verschiedenen Kriterien filtern möchte, kann man gar nicht genug Komfort haben. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen eine Lösung vor, mit denen Sie in einem Unterformular in der Datenblattansicht suchen können – und zwar mit allen Finessen. Das heißt, dass Sie entweder zuerst alle Suchparameter eingeben und dann die Suche anstoßen können oder auch gleich mit Eingabe eines jeden Zeichens ein aktualisiertes Suchergebnis erhalten. Oder dass Sie entscheiden können, ob die Daten nur nach genauen Treffern durchsucht werden sollen.

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Programmierung der KVA

Im Beitrag Kunden, Verträge und Anschreiben verwalten lernen Sie eine komplette Anwendung kennen. Der vorliegende Beitrag beschreibt die Technik, die sich hinter dieser Anwendung verbirgt – angefangen mit dem Datenmodell über die Abfragen, Formulare und Berichte bis hin zu den verwendeten VBA-Prozeduren. Spezielle Themen werden in weiteren Beiträgen vertieft, auf die wir an geeigneter Stelle verweisen.

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Datenbanken im Produktiv- und Entwicklermodus

In bestimmten Phasen der Entwicklung einer Access-Anwendung öffnet man die Anwendung häufig neu, um diese mal mit gedrückter Umschalt-Taste zu starten, mal im Runtime-Modus, mal mit dem benutzerdefinierten Ribbon, das alle eingebauten Elemente ausblendet, und mal ohne. Dummerweise muss man immer wieder manuell Einstellungen vornehmen, um die Anwendung genau nach Wunsch zu öffnen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie sich die Arbeit mit einer kleinen Starter-Datenbank vereinfachen.

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Kunden, Verträge und Anschreiben verwalten

Nachdem wir in den letzten Ausgaben von Access im Unternehmen sehr viele kleine Lösungen und Techniken vorgestellt haben, wird es mal wieder Zeit für etwas Größeres. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie Sie vielen Techniken zu einer kompletten Anwendung zusammenfügen – mit Validierung, Fehlerbehandlung und vielem mehr. Als Beispiel kommt die Software eines fiktiven Unternehmers zum Einsatz, der damit Kunden verwaltet, Vertragsdaten verwaltet und Anschreiben auf Basis der Kunden- und Vertragsdaten erstellt. Den Großteil der Lösung beschreibt der vorliegende Beitrag, einige kleinere Elemente werden in separaten Beiträgen erläutert.

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1:n-Daten mit HTML

Es gibt einige Darstellungen, die sich mit Access-Bordmitteln nicht oder nur mit sehr hohem Aufwand realisieren lassen. Dazu gehören beispielsweise alle Konstellationen aus 1:n-Beziehungen mit Unterformularen, bei denen man gern mehr als einen Datensatz im Hauptformular anzeigen würde. Zum Glück erlaubt Access einen Blick über den Tellerrand, und mit dem Webbrowser-Steuerelement und HTML erreichen Sie wohl alle denkbaren Darstellungen – in diesem Fall die Endlosanzeige von 1:n-Beziehungen.

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