Formulare generieren

2/2010, 2010, Formulare und Steuerelemente, VBA und Programmiertechniken

Für Einsteiger sind die Formular-Assistenten von Access sicher eine hilfreiche Einrichtung. Fortgeschrittene Entwickler verwenden diese jedoch eher selten – sie haben eine individuell verschiedene Vorgehensweise, diese zu erstellen, mit Datenherkunft und Steuerelementen zu befüllen und Eigenschaften und Ereignisse festzulegen. Wenn man aber immer wieder ähnliche Formulare benötigt, ist das ständige Neuerstellen vergeudete Zeit: Per Copy and Paste oder auch mit ein paar Zeilen Code gelingt dies doch deutlich schneller.

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Individuelle Datenauswahl

2/2010, 2010, Formulare und Steuerelemente

In Foren und Newsgroups wird immer wieder nach Möglichkeiten gefragt, einen oder mehrere Datensätze individuell auszuwählen, um anschließend irgendetwas mit diesen Datensätzen zu erledigen – beispielsweise um einen Bericht auf Basis der ausgewählten Daten zu füllen oder die Empfänger eines Serienbriefs zu bestimmen. Dieser Beitrag stellt verschiedene Möglichkeiten vor, um dies zu realisieren.

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Importieren von Textdateien

2/2010, 2010, Tabellen und Datenmodellierung

Gelegentlich importiert oder verknüpft man eine Textdatei, eine Excel-Tabelle oder auch eine Tabelle einer anderen Datenbank, um sich der darin enthaltenen Daten zu bemächtigen. Je nachdem, welche Quelle zum Einsatz kommt, wie die Daten beschaffen sind und ob die Daten nur einmal oder regelmäßig importiert werden sollen, wählt man unterschiedliche Strategien. Wir stellen einige davon vor und liefern Tipps und Tricks rund um den Import von Daten.

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Nachschlage- und mehrwertige Felder

2/2010, 2010, Tabellen und Datenmodellierung

Access 2007 bringt einige Features, welche die Entwicklergemeinde spalten. Eines davon sind die mehrwertigen Felder, auch Multivalue Fields genannt: Sie erlauben dem Einsteiger, leicht mehrere Werte zu einem Nachschlagefeld einer Tabelle hinzuzufügen. Wir werfen einen genauen Blick auf dieses Feature, was auch für Gegner dieser Technik interessant sein dürfte: Immerhin ist keiner davor gefeit, eine mit mehrwertigen Feldern gespickte Datenbank in eine mit sauberer Datenmodellierung zu überführen – hier erfahren Sie deshalb auch, wie Sie an die Daten aus solchen Feldern herankommen.

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HTML-Editor-Steuerelement

1/2010, 2010, Formulare und Steuerelemente, Internet

Eine Access-Textbox, in einem Formular an ein Memo-Feld gebunden, ist eine spröde Angelegenheit, wenn es darum geht, ihren Inhalt ansprechend zu gestalten. Denn alle Formatierungsmöglichkeiten beziehen sich immer nur auf das ganze Feld, den gesamten Text. Ein einzelnes Wort etwa fett hervorzuheben, ist nicht möglich. Erst mit Access 2007 kam Farbe ins Spiel und der Richtext-Modus für Textfelder hielt Einzug, über den man Texte rudimentär formatieren kann. In allen früheren Access-Versionen bleibt man für diesen Zweck jedoch auf Fremdsteuerelemente angewiesen.

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Lastschrifteinzug per Datenträgeraustausch

1/2010, 2010, Lösungen

Mitgliedsbeiträge in Vereinen, Versicherungsbeiträge und andere regelmäßig anfallende Zahlungen zieht der Begünstigte am einfachsten per Lastschrift ein. Voraussetzung für den Lastschrifteinzug ist die Erteilung einer Einzugsermächtigung durch den Zahlungspflichtigen. Fallen nur wenige Lastschrifteinzüge an, verwendet man der Einfachheit halber ein entsprechendes Papierformular, aber wer etwa Kassenwart eines Vereins mit vielen Mitgliedern ist, möchte vielleicht mit weniger Arbeit auskommen.

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VBA-Code mit Doxygen dokumentieren

1/2010, 2010, VBA und Programmiertechniken

Jeder Programmierer muss einmal Farbe bekennen: Nämlich, wenn er ältere, umfangreiche und komplexe Anwendungen wieder ausgräbt und sich in diese einarbeitet, weil der Kunde Änderungswünsche äußert. Wohl dem, der gut dokumentiert hat – er findet sich mit Sicherheit gleich besser zurecht als ohne Dokumentation. Noch einfacher haben Sie es, wenn Sie Methoden und Eigenschaften Ihrer Anwendungen schön übersichtlich in einer Hilfedatei nachlesen können. Doch wer betreibt schon einen solchen Aufwand Die Antwort ist einfach: Jeder, der Spaß daran und den vorliegenden Beitrag gelesen hat.

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Performanter Webzugriff auf MySQL-Datenbanken

1/2010, 2010, Formulare und Steuerelemente, SQL Server und Co.

Wer einen Webserver sein Eigen nennt oder anderweitig Gelegenheit zum Ablegen von Daten in einer MySQL-Datenbank hat, kann dies für verschiedene Zwecke nutzen: Primär sollen Datenbanken auf Webservern natürlich Inhalte für Internetseiten liefern, aber Sie können diese natürlich auch einfach als zentrale Datenbasis verwenden und von überall auf diese zugreifen. Wenn dies auch noch in akzeptabler Zeit gelingen soll, müssen Sie jedoch einige Regeln beachten.

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Platzhalterauswahl per Kontextmenü

1/2010, 2010, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Manche Lösung scheint auf den ersten Blick kein besonders großes Einsatzgebiet zu haben, aber wenn man erst einmal darüber nachdenkt … Ein Beispiel dafür ist das Einfügen von Platzhaltern in Textfelder, wobei die Platzhalter den Feldnamen der Tabelle entsprechen, aus denen sie stammen. Ursprünglich wurde die Technik für ein eBay-Tool entwickelt, wobei der als Titel anzuzeigende Text aus Tabellenfeldern wie Artikelbezeichnung, Farbe, Größe und so weiter zusammengesetzt wurde.

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Access 2007: Anlagefelder

1/2010, 2010, Berichte und Reporting, Formulare und Steuerelemente, Tabellen und Datenmodellierung

Bis Access 2003 waren die OLE-Felder die einzige Möglichkeit, Dateien in Access-Tabellen zu speichern (okay, theoretisch ginge dies auch mit Memofeldern …). Access 2007 liefert mit dem Anlagefeld eine neue Möglichkeit, dies zu erledigen. Neu ist dabei vor allem die Tatsache, dass sich Dateien leicht über die Benutzeroberfläche in solchen Feldern speichern und auch wiederherstellen lassen. Wir schauen uns im Detail an, was Anlagefelder können und wie Sie damit umgehen.

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