Datenhierarchien in Access

Hierarchieartige Strukturen spielen im Datenbankentwurf immer wieder eine große Rolle. Bereits eine schlichte 1:n-Beziehung stellt eine Hierarchie dar. Um in der Dateneingabe einerseits flexibel zu bleiben, aber dennoch Benutzerfehler schon durch den Entwurf zu verhindern, muss man einige Dinge beachten. In diesem Beitrag zeigen wir die Fallstricke beim Entwurf hierarchischer Datenstrukturen auf.

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Upsizing von Access nach SQL Server: Tabellen

“Access ist eine Hausfrauen-Datenbank!” – das ist eine oft und gern genutzte Phrase zur Verunglimpfung von Access-Datenbanken und ihren Entwicklern. Aber man kann diese Aussage auch positiv sehen und als Kompliment auffassen. Immerhin sorgt eine Hausfrau dafür, dass alles gepflegt und in Ordnung gehalten wird. Genau das macht Access auch. Es ist sehr tolerant und nimmt dem Entwickler viel Arbeit ab. Das ist bei einem größeren Datenbanksystem wie dem SQL Server bei Weitem nicht der Fall. Der SQL Server ist weitaus penibler und lässt dem Entwickler auch nicht allzu viel durchgehen. Hier muss der Entwickler selbst dafür sorgen, dass alles ordentlich ist und bleibt. Genau dieser Aspekt sorgt nach der Migration einer Access-Datenbank zu einer SQL Server-Datenbank immer wieder für Überraschungen. Das fängt schon mit den einfachsten Dingen an – den Tabellen.

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Permanenter Access Query-Analyzer

Den Query-Analyzer kennen viele von Ihnen vielleicht noch – er gehörte einst zum Lieferumfang des SQL Servers. Das Tool diente zur direkten Eingabe von SQL-Abfragen, und zwar sowohl von Auswahl- als auch Aktionsabfragen. Egal, ob Sie das Tool kennen und vermissen oder ob Sie nun den ersten Kontakt damit haben: Es wird Ihnen gefallen, wenn Sie keine Angst vor SQL haben und sich gern einmal die Arbeit vereinfachen.

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Outlook 2007 als Projektzeiterfassungs-Frontend

Die Projektzeiterfassung leidet meist darunter, dass man seinen Pflichten nicht nachkommt und seine Zeiten nicht pflegt. Das ist auch verständlich: Heutzutage muss sich der Anwender mit immer mehr Tools herumschlagen und ist beinahe mehr mit der Dokumentation seines Tuns als mit seiner Arbeit beschäftigt. Da wäre es doch schön, wenn man zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen könnte – etwa, indem man die in Outlook eingetragenen Termine und mehr direkt in die Projektzeiterfassung überträgt.

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Datenimport aus Excel

Es ist eine immer wiederkehrende Aufgabenstellung: Daten werden als Excel-Datei geliefert und sollen in eine Datenbank eingelesen werden. Viele Access-Entwickler verwenden hier gerne die Methode DoCmd.TransferSpreadsheet. Diese stößt allerdings schnell an ihre Grenzen. Dieser Beitrag zeigt, welche Möglichkeiten es jenseits dieser Grenzen gibt – insbesondere dann, wenn die Importdaten im weit verbreiteten Kraut-und-Rüben-Format vorliegen.

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XML-Dokumente mit VBA erstellen und lesen

Schaut man sich in Foren und im Web um, so scheint XML im Zusammenhang mit Access und VBA mehr Fragen aufzuwerfen als zu beantworten. In den meisten Fällen dreht es sich um das Problem, wie man per VBA ein XML-Dokument mit bestimmten Elementen und Attributen erzeugt. Die Grundlagen dazu liefert dieser Beitrag genauso wie die zum Auslesen der erzeugten XML-Dokumente.

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Hierarchische Daten in Berichten

Hierarchische Daten Brrr … das ist doch das, was man sonst im TreeView-Steuerelement anzeigt, oder Schon richtig, nur: Mit hierarchischen Daten arbeiten Sie vermutlich tagtäglich, denn sobald eine oder mehrere 1:n-Beziehungen im Spiel sind, ergibt sich eine gewisse Hierarchie zwischen den in den Tabellen enthaltenen Daten. Und die sollen nun im Bericht angezeigt werden Nichts leichter als das: Sie brauchen nur eine oder mehrere Gruppierungen.

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