Access im Unternehmen

Kombinationsfelder dynamisch füllen

01.08.2007 André Minhorst 2007, 4/2007, Formulare und Steuerelemente

Die meisten Kombinationsfelder beziehen Ihre Daten aus einer Tabelle oder Abfrage. Manchmal liegen die anzuzeigenden Daten aber nicht in Tabellenform vor – weil es sich nicht lohnt, dafür eine Tabelle anzulegen, oder weil diese aus anderen Quellen stammen, wie etwa Benutzer oder Benut-zergruppen. Am Beispiel von Datumsangaben zeigt dieser Beitrag, wie Sie Kombinationsfelder zur Laufzeit mit Daten füllen, die nicht aus einer oder mehreren Tabellen stammen.

Von Access zum SQL Server – warum wechseln

01.08.2007 André Minhorst 2007, 4/2007, Allgemein, SQL Server und Co., Tools

„Access ist keine Datenbank“ – so stand es im Gästebuch einer bekannten Access-FAQ. Irgendwie möchte man dem Schreiber auch Recht geben, denn Access ist mehr als eine Datenbank. Neben dem Speichern von Daten in normalisierter Form bietet Access auch die Formulare und Berichte, mit denen die Daten verwaltet beziehungsweise ausgewertet werden können. Der Schreiber wollte wohl eher kundtun, dass Access kein Datenbank-Server ist. Diese Aussage wäre absolut korrekt gewesen. Wo nun der Unterschied zwischen einer Datenbank und einem Datenbank-Server liegt und wann es sich lohnt, auf diesen zu wechseln, erfahren Sie auf den nächsten Seiten.

Temporäre Datenbanken in der Praxis

01.08.2007 André Minhorst 2007, 4/2007, Lösungen, Tabellen und Datenmodellierung

In der letzten Ausgabe haben Sie erfahren, wie einfach es ist, die Basis für die Verwendung von temporären Tabellen zu schaffen. Durch Parameter und ein paar Zeilen Code erstellen Sie eine Datenbank, die bei jedem Start Ihrer Anwendung automatisch erzeugt wird. Dieser Artikel soll Ihnen nun die Anwendung temporärer Datenbanken in der Praxis demonstrieren.

Onlinebanking mit HBCI

01.06.2007 André Minhorst 2007, 3/2007, Interaktiv, Internet, Lösungen

Kontoumsätze abfragen und Überweisungen tätigen kann dank Onlinebanking und des passenden Internetangebots mittlerweile jeder. Aber können Sie auch ganz einfach die vorgefundenen Informationen in Ihre Datenbank importieren Noch nicht, aber bald: Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Kontostände und -umsätze direkt in Ihre Datenbank einlesen. Alles, was Sie brauchen, ist eine passende Onlinebanking-Komponente.

Webseiten fernsteuern

01.06.2007 André Minhorst 2007, 3/2007, Interaktiv, Internet

Ist Ihnen das auch schon mal passiert, dass Sie ein Internetangebot mehr als einmal in Anspruch genommen haben und immer wieder gleiche oder ähnliche Daten in ein Formular eintragen mussten Dann können Sie aufatmen: Dank datenbankgesteuertem Formularausfüllen ist damit jetzt Schluss! In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Webformulare vollautomatisch ausfüllen, und das auch noch mit wechselnden Inhalten.

Komprimierte Binärspeicherung

01.06.2007 André Minhorst 2007, 3/2007, Allgemein, Import/Export, VBA und Programmiertechniken

Dateien oder andere Binärobjekte in Datenbanktabellen zu speichern, ist bei vielen Access-Entwicklern verpönt. Das Hauptargument, das man dabei zu hören bekommt, ist das unverhältnismäßige Aufblähen der Datenbanken. Das greift jedoch nur dann, wenn die Objekte in einem OLE-Feld als OLE-Objekte abgespeichert werden. Denn dabei findet eine Konversion der Quelldateien in OLE-kompatible Dokumentenformate statt, die sie vergrößern. Dabei lassen sich die Dateien mit wirklich binärer Speicherung als BLOBs durchaus Platz sparend unterbringen – vor allem, wenn man sie dann noch zusätzlich mit einer Komprimierung versieht. Im folgenden Beitrag werden einige Anwendungsbeispiele und die zugrunde liegenden Techniken beleuchtet.

Integration einer HTML-Hilfe

01.06.2007 André Minhorst 2007, 3/2007, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Zu einer kompletten Anwendung gehört auch eine Onlinehilfe. Mittlerweile gibt es am Markt eine Vielzahl von Tools, die das Erstellen einer Hilfedatei stark vereinfachen. Was jetzt noch fehlt, ist die Integration der Hilfe in Ihre Anwendung. Dieser Beitrag zeigt, wo und wie der Benutzer von Access aus auf die Hilfe zugreifen kann, wie Sie dies realisieren und welche Stolperfallen wie etwa Sicherheitseinstellungen dabei auftauchen können.

Datenblattansicht aufgebohrt

01.06.2007 André Minhorst 2007, 3/2007, Ergonomie und Benutzeroberfläche, Formulare und Steuerelemente, Tabellen und Datenmodellierung

Die Datenblattansicht von Access kennt jeder Access-Benutzer: Viele finden diese sogar so praktisch, dass sie ihre Daten direkt in die Datenblattansicht von Tabellen oder Abfragen eingeben. Dies erledigen Sie jedoch besser in Formularen, was allerdings kein Grund ist, auf die Vorzüge der Datenblattansicht zu verzichten. Eher im Gegenteil: Mit ein wenig Finetuning holen Sie alles aus der Datenblattansicht heraus.

Sperrmechanismen in Access-Formularen

01.06.2007 André Minhorst 2007, 3/2007, Formulare und Steuerelemente

Im Mehrbenutzerbetrieb kommt es mitunter zur gleichzeitigen Bearbeitung eines Datensatzes durch mehrere Mitarbeiter. In diesem Fall brauchen Sie eine sinnvolle Strategie, um entweder das gleichzeitige Ändern zu verhindern oder aber den Benutzern eine Hilfe zur Lösung von Schreibkonflikten an die Hand zu geben. Beides liefert der vorliegende Beitrag.

Wiederherstellung von SQL Server-Datenbanken

01.06.2007 André Minhorst 2007, 3/2007, SQL Server und Co.

Defekte Rechner, Festplattencrashs, beschädigte Datenbankdateien, irrtümlich gelöschte Daten – Gründe, um auf eine Datenbanksicherung zurückzugreifen, gibt es mehr, als einem lieb ist. In einem solchen Moment heißt es in erster Linie „Ruhe bewahren – Sicherheit ausstrahlen“ und um die Möglichkeiten wissen, die der Microsoft SQL Server für die Wiederherstellung einer Datenbanksicherung bietet.

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