Ein Kombinationsfeld mit hunderten Einträgen ist mehr Last als Hilfe. Wählt der Benutzer aber zuerst eine Kategorie, lässt sich die Liste im zweiten Feld auf eine überschaubare Handvoll eindampfen. Genau das leisten abhängige Kombinationsfelder: Die Auswahl im ersten Feld bestimmt, was im zweiten zur Verfügung steht. Wie das gelingt – vom einfachen Grundgerüst bis zu den Feinheiten, die im Alltag den Unterschied machen -, zeigt der vorliegende Beitrag.
WeiterlesenIm Beitrag „Abhängige Kombinationsfelder“ (www.access-im-unternehmen.de/****) haben wir beschrieben, wie wir per 1:n-Beziehung verknüpfte Daten in zwei aufeinanderfolgenden Kombinationsfeldern erst filtern und dann auswählen können. Im vorliegenden Beitrag gehen wir einen Schritt weiter und schauen uns an, wie wir abhängige Kombinationsfelder in gebundenen Formularen darstellen. In Formularen in der Einzelansicht gelingt dies ohne Probleme. In der Endlosansicht und der Datenblattansicht stoßen wir jedoch auf Einschränkungen, die wir mehr oder weniger gut umgehen können. Wie das gelingt, lesen Sie ebenfalls in diesem Beitrag.
WeiterlesenIm ersten Teil dieser Beitragsreihe haben wir ein ListView-Steuerelement mit den Daten aus einer Mitarbeitertabelle gefüllt, Icons hinzugefügt und eine Sortierfunktion implementiert. Im vorliegenden Beitrag bauen wir dieses Beispiel weiter aus: Wir zeigen, wie man dem ListView-Steuerelement neue Einträge hinzufügen und bestehende Einträge bearbeiten oder löschen kann. Außerdem erklären wir, wie man die Elemente auch nach numerischen Daten oder nach Datumsfeldern korrekt sortiert. Schließlich fügen wir noch ein Kontextmenü hinzu, mit dem man den Status der Mitarbeiter anpassen kann.
WeiterlesenAccess bietet von Haus aus eine komfortable Datenbindung für Formulare: Man trägt eine Tabelle oder Abfrage als Datensatzquelle ein, bindet die Steuerelemente über ihren Steuerelementinhalt an Felder – und Access erledigt den Rest. Wer jedoch sicherstellen möchte, dass seine Tabellen nicht von außen ausgelesen werden können, darf keine Tabellen oder Tabellenverknüpfungen mehr im Frontend haben. Wir müssen uns also nach einer Alternative umsehen. Dazu entfernen wir alle kritischen Elemente aus dem Frontend und bauen die Formulare um. Aber wie greifen wir auf die Daten zu? Dazu nutzen wir die Recordset-Eigenschaft von Formularen und Steuerelementen. Diese können ein per VBA zusammengestelltes Recordset nutzen. In diesem ersten Teil zeigen wir, wie das mit einfachen Detailformularen und in der Datenblattansicht funktioniert. Danach bauen wir unser Wissen aus und beschäftigen uns mit Haupt- und Unterformularen und Steuerelementen wie dem Kombinations- und dem Listenfeld.
WeiterlesenAccess bietet von Haus aus komfortable Möglichkeiten zum Filtern von Datensätzen – über das Ribbon, das Dropdown-Menü im Spaltenkopf des Datenblatts oder über eigene Filtereigenschaften des Formulars. Diese Lösungen stoßen jedoch schnell an ihre Grenzen, sobald man komplexere Filterbedingungen kombinieren möchte oder dem Benutzer eine moderne, übersichtliche Filteroberfläche bieten will. Wir stellen in dieser zweiteiligen Beitragsreihe ein universell einsetzbares Filterformular vor, das sich mit wenigen Handgriffen in jedes bestehende Formular einbauen lässt. Im ersten Teil zeigen wir, wie das Filterformular eingebaut und bedient wird. Der zweite Teil beleuchtet die Programmierung hinter den Kulissen.
WeiterlesenIm ersten Teil dieser Beitragsreihe haben wir gezeigt, wie das Filterformular in eine eigene Datenbank eingebaut und bedient wird. In diesem zweiten Teil werfen wir einen Blick hinter die Kulissen: Wie ist das Filterformular aufgebaut, wie erkennt es den Feldtyp aus dem Recordset, wie baut es den SQL-WHERE-String zusammen, wie funktioniert die dynamische Höhenanpassung – und welche technischen Besonderheiten mussten gelöst werden. Einige dieser Lösungen sind nicht auf den ersten Blick offensichtlich, liefern aber wertvolle Denkanstöße für eigene Projekte.
WeiterlesenIm Artikel „Ordner und Dateien in Access-Tabellen einlesen“ (www.access-im-unternehmen.de/1583) haben wir gezeigt, wie wir schnell Ordner und Dateien in Tabellen speichern, in „Dateien schnell im TreeView-Steuerelement anzeigen“ (www.access-im-unternehmen.de/1584) haben wir Techniken vorgestellt, mit denen wir die Daten dieser Tabellen performant in einem TreeView-Steuerelement präsentieren. Im vorliegenden Artikel schauen wir uns nun an, wie man in diesem TreeView-Steuerelement mit den Ordnern und Dateien arbeiten kann: Wie zeigen wir einen Ordner direkt im Windows-Explorer an? Wie öffnen wir eine Datei direkt per Doppelklick? Wie können wir Kopieren, Ausschneiden und Einfügen im TreeView nutzen? Wie benennen wir Ordner und Dateien um? Und schließlich: Wie übertragen wir diese Änderungen direkt auf das Dateisystem?
WeiterlesenDie Eingabe von Datumsangaben ist erstens manchmal unkomfortabel und zweitens passiert es oft, dass Benutzer das Datum im falschen Format eingeben. Dem wollen wir mit der Lösung aus diesem Beitrag vorbeugen, indem wir die Eingabe vollständig über die Tasten „Nach oben“, „Nach unten“, „Nach rechts“ und „Nach links“ ermöglichen. Sobald der Benutzer den Fokus auf ein Datumsfeld setzt, wird das aktuelle Datum eingesetzt, sofern das Feld noch leer ist. Dann kann er mit „Nach links“ und „Nach rechts“ zwischen den einzelnen Datumsbestandteilen Tag, Monat und Jahr wechseln und mit den Tasten „Nach oben“ und „Nach unten“ stellt er schrittweise den gewünschten Wert ein. Die Funktionalität bilden wir anschließend auch noch in einer Klasse ab, sodass die Funktion einfach mit zwei Zeilen Code zu einem Datums-Textfeld hinzugefügt werden kann.
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