Access im Unternehmen

Ein Kunde hatte neulich die Herausforderung, dass er Produkte bestehend aus einzelnen Bauteilen ausliefern möchte und dabei erfassen muss, welche Bauteile in welcher Menge in den verschiedenen Versandkartons landen. Der Verpackungsvorgang im Lager erfolgt individuell und in einer Weise, dass die Mitarbeiter die einzelnen Bauteile so in Kartons füllen, dass die Kartons optimal genutzt werden. Während des Verpackens sollen sie aufzeichnen, welcher Karton welche Bauteile enthält, damit diese beim Empfänger so ausgepackt werden können, wie die Bauteile benötigt werden. In diesem Beitrag beschreiben wir zunächst, wie das Datenmodell für dieses Vorhaben aussieht und erstellen basierend darauf die notwendigen Formulare. Schließlich geben wir auch noch die Stücklisten für die verschiedenen Kartons per Bericht aus.

Mit den neueren Versionen von Access ab der Version 2010 kann man Icons, die an verschiedenen Stellen der Benutzeroberfläche wie in Bildsteuerelementen oder Schaltflächen angezeigt werden sollen, relativ einfach verwalten. Sie landen nach dem Einfügen in einer Systemtabelle namens MSysResources, die ein Anlagefeld zum Speichern der Bilddateien und weitere Felder für die Metadaten wie Bildname oder Dateiendung enthält. Allerdings ist die Verwaltung nicht perfekt gelöst. Daher stellen wir in diesem Beitrag ein Formular vor, mit dem sich die Bilder wesentlich besser hinzufügen lassen. Außerdem enthält das Formular eine Suchfunktion, mit der sich die Bilder nach dem Namen filtern lassen, sowie eine Übersicht der Bilder, mit der sich die jeweiligen Bilddateien anschauen lassen. Schließlich können wir auch noch den Bildnamen herausfinden, um das gewünschte Icon schnell einer Schaltfläche oder einem Bildsteuerelement zuweisen zu können.

Eines ärgert mich bereits seit Jahrzehnten: Dass man beim Importieren von Objekten aus anderen Datenbanken über den Assistenten immer wieder neu zum jeweiligen Verzeichnis wechseln muss. Dort ist immer das gleiche Verzeichnis voreingestellt. Dieses kann man zwar ändern und so passend für einen Anwendungszweck in einer Datenbank gestalten, aber beim Importieren in die nächste Datenbank muss man das Verzeichnis wieder neu selektieren. Wie schön wäre es, wenn dieser Ordner zumindest immer auf den Ordner eingestellt wird, in dem sich die aktuelle Datenbank befindet. Noch praktischer wäre es, wenn man für jede Anwendung einen individuellen Ordner einstellen könnte, der automatisch beim Öffnen der Anwendung bereitgestellt wird. Die gute Nachricht ist: Wir haben eine Lösung dafür gefunden, die wir in diesem Beitrag vorstellen – damit sind die beiden genannten Varianten möglich! Wie es geht, lesen Sie auf den folgenden Seiten.