Kategorie: 2004

Geplante Tasks mit Access

2/2004, 2004, Interaktiv

Windows bietet für regelmäßige Aufgaben einen Dienst namens Geplante Tasks an. Mit diesem Dienst können beliebige Aktionen durchgeführt werden, die sich über die Kommandozeile aufrufen lassen. Sinnvolle Anwendungen sind Sicherungen von Dateien, Starten von Filetransfers bei geringer Netzbelastung, Synchronisieren von Internetseiten und so weiter. Im vorliegenden Beitrag lernen Sie den Taskplaner kennen und erfahren, wie Sie ihn von Access aus programmgesteuert manipulieren können.

Weiterlesen

Lookupdaten in der Praxis

2/2004, 2004, Ergonomie und Benutzeroberfläche, Formulare und Steuerelemente, Tabellen und Datenmodellierung

Lookupdaten sind solche Daten, die zur näheren Beschreibung von in Tabellen gespeicherten Objekten dienen. Gute Beispiele sind die Anrede oder das Geschlecht von Personen. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, warum Lookupdaten verwendet werden, in welchen Formen das möglich ist und wie sie am einfachsten verwaltet werden können.

Weiterlesen

Besprechungstermine planen

2/2004, 2004, Lösungen

Dass Besprechungen unter den Mitgliedern eines Teams sinnvoll sind, steht außer Frage. Obwohl hier in der Regel wertvolle Ressourcen gebunden werden und die eigentlichen Aufgaben liegen bleiben, sind Sie zur Erreichung des Projektziels unverzichtbar. Dies gilt allerdings nur für sorgfältig geplante Besprechungen, bei denen die Zeit für die einzelnen Besprechungspunkte im Vorhinein definiert wird. Die hier vorgestellte Musterlösung hilft Ihnen bei der Planung und der Protokollierung einer Besprechung.

Weiterlesen

Datenbanken komprimieren, speichern und sichern

2/2004, 2004, Allgemein, Sicherheit

Access speichert alle Objekte einer Datenbank in einer einzigen Datei mit der Erweiterung .mdb. Wenn Sie einmal die Zeit für das Erstellen der Datenbankobjekte und die Zeit für die Datenbearbeitung zusammenrechnen, dann erhalten Sie einen Eindruck von dem Wert der Datenbankdatei. Der einzige wirksame Schutz gegen den totalen Verlust der .mdb-Datei ist die regelmäßige Datensicherung auf einem externen Medium. Dabei und bei einigen anderen Aufgaben hilft Ihnen das Tool, das wir Ihnen in diesem Beitrag vorstellen.

Weiterlesen

Kooperation von Datenbanken

2/2004, 2004, Allgemein, Datenzugriff

Wer will denn schon mehrere Süppchen kochen, wenn er doch eines servieren kann, das allen Beteiligten schmeckt. Letzteres ist leider in den meisten Unternehmen nicht möglich, da es in vielen Bereichen keine konsistenten Datenbestände gibt. Das fängt damit an, dass jeder Mitarbeiter sein persönliches Adressbuch in Outlook pflegt, anstatt auf die Groupware-Funktionen dieser Software zuzugreifen, die allen Mitarbeitern einen einheitlichen, aktuellen Adressbestand zur Verfügung stellt. Da das nur der Anfang für eine effizientere Organisation ist und Sie es besser machen sollen, lernen Sie im vorliegenden Beitrag, wie Sie die Daten unterschiedlicher Datenbanken geschickt verknüpfen.

Weiterlesen

Access-FAQ

2/2004, 2004, Tipps und Tricks

In der Access-FAQ von Karl Donaubauer (www.donkarl.com) finden Sie die meistgestellten Fragen und Antworten zum Thema Microsoft Access. In dieser Beitragsreihe stellt Karl Donaubauer die wichtigsten Einträge im Detail vor und zeigt Ihnen entsprechende Lösungen anhand praxisnaher Beispiele. Im dritten Teil lernen Sie die Lösungen zu den meistgenannten Problemen der Teilnehmer der deutschsprachigen Access-Newsgroups bei der Behandlung von Zahlen und Zeiten kennen.
In dieser Folge finden Sie die folgenden Themen:
– Kaufmännisch Runden
– Zahl in Worten
– Daten und Uhrzeiten in Access
– Alter ermitteln
– Kalenderwoche ermitteln
– Montag einer Kalenderwoche ermitteln
– Erste und letzte Tage
– Zeitwerte über 24 Stunden

Weiterlesen

Kreuztabellen in Berichten

1/2004, 2004, Abfragetechnik und SQL, Berichte und Reporting

Access bietet sowohl dem Einsteiger als auch dem Profi zahlreiche Hilfsmittel und Assistenten, um komplexe Berichte sehr leicht gestalten zu können. Es gibt Assistenten für fast jeden Zweck. Aber in Access gibt es keine Berichte, bei denen die Spaltenanzahl von den Daten abhängt, wie es bei Kreuztabellen vorkommt. Sie können zwar einen Bericht auf Basis einer Kreuztabelle in Access anlegen, wenn aber in der Kreuztabelle neue Spalten hinzukommen, fehlen diese anschließend im Bericht. In diesem Beitrag lernen Sie, wie Sie solche Berichte entwerfen – ohne Datenverlust.

Weiterlesen

Textfunktionen mit und ohne reguläre Ausdrücke

1/2004, 2004, VBA und Programmiertechniken

Die Arbeit mit Texten kann vielfältig sein. Dazu gehört das Durchsuchen von Zeichenketten nach anderen Zeichenketten, das Ersetzen von Zeichenketten durch andere Zeichenketten, Zerlegen von Zeichenketten und so weiter. Eine weitere wichtige Funktion ist das Überprüfen von Zeichenketten auf bestimmte Merkmale. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie diese Aufgaben mit und ohne Anwendung von regulären Ausdrücken erledigt werden können.

Weiterlesen

Änderungshistorie von Daten

1/2004, 2004, Lösungen, Tabellen und Datenmodellierung

Viele Anwendungen verlangen eine konsistente Historie aller Änderungen im Datenbestand. Access bietet dazu keine perfekten Möglichkeiten, aber mit ein wenig Eigeninitiative seitens des Entwicklers ist die lückenlose Historie dennoch leicht realisierbar. Je nachdem, ob die Historie wirklich lückenlos sein muss oder ob Informationen wie Anlege-, Änderungs- und Löschdaten der einzelnen Datensätze ausreichen, gibt es zwei Varianten für die Pflege einer Historie.

Weiterlesen