2007 Archive

Outlook 2007 als Projektzeiterfassungs-Frontend

01.12.2007 André Minhorst 2007, 6/2007, Interaktiv, Lösungen, Outlook

Die Projektzeiterfassung leidet meist darunter, dass man seinen Pflichten nicht nachkommt und seine Zeiten nicht pflegt. Das ist auch verständlich: Heutzutage muss sich der Anwender mit immer mehr Tools herumschlagen und ist beinahe mehr mit der Dokumentation seines Tuns als mit seiner Arbeit beschäftigt. Da wäre es doch schön, wenn man zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen könnte – etwa, indem man die in Outlook eingetragenen Termine und mehr direkt in die Projektzeiterfassung überträgt.

Migration von Access zum SQL Server 2005

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Abfragetechnik und SQL, SQL Server und Co.

Migration wird in Wikipedia als „Umstellung auf neue Technologie, Wandlung von Daten-Formaten, Wechsel grundlegender Software“ beschrieben – sofern man den Begriff Migration in der Informationstechnologie verwendet. Die soziologische Bedeutung trifft den Punkt besser: Die Daten ziehen um! Im konkreten Fall findet der Umzug von Access nach SQL Server statt. Und wie auch bei einem realen Wohnsitzwechsel kann der Datenumzug ohne Vorbereitung eine chaotische Angelegenheit werden. Daher unterstützen wir Sie: Auf den nächsten Seiten finden Sie praktische Umzug-Tipps.

PDF-basierte Hilfe

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Ergonomie und Benutzeroberfläche, Interaktiv

Zu vielen Access-Anwendungen gibt es Beschreibungen und Dokumentationen, eine integrierte Online-Hilfe jedoch nur selten. Warum funktionieren Sie nicht die schon vorhandene Programmbeschreibung zum Hilfetext um Diesen Hilfetext lassen Sie sich dann kontextsensitiv anzeigen. Wie Sie diese Idee mit einem PDF-Dokument umsetzen, zeigt dieser Beitrag.

Nachschlagefelder – Pro und Kontra

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Tabellen und Datenmodellierung

Nachschlagefelder sind wohl die schnellste Möglichkeit, eine Beziehung zwischen zwei Tabellen herzustellen und dabei gleichzeitig die Auswahl der in der verknüpften Tabelle enthaltenen Daten per Kombinationsfeld zu ermöglichen. Sie bringen Vorteile, aber auch Nachteile mit sich. Access im Unternehmen beleuchtet die Fallstricke.

Per VBA komprimieren mit SawZipNG

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Interaktiv, VBA und Programmiertechniken

Eine Schnittstelle für den Einsatz mit VBA liefern einige Produkte wie etwa WinZip direkt mit. Leider sind die meisten kostenpflichtig. Access im Unternehmen stellt eine frei verfügbare DLL vor, mit der Sie von Ihrer Datenbank aus die von den verbreiteten Komprimierungstools her bekannten Funktionen nachbilden können.

Outlook-Aufgaben

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Interaktiv, Outlook

Neben Kontakten, Terminen und Mails beherbergt Outlook noch weitere Informationen – zum Beispiel die Aufgaben. Diese lassen sich innerhalb von Outlook in Kombination mit den anderen Objekten nutzen. Wie Sie von Access aus auf Outlook-Aufgaben zugreifen und diese von Outlook nach Access und wieder zurück bewegen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Outlook-Objekte in Access speichern

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Interaktiv, Outlook

Bereits einige Beiträge in Access im Unternehmen beschäftigt sich mit dem Im- und Export von Outlook-Objekten zwischen Access und Outlook. Dabei erfolgt das Synchronisieren immer zu einem vom Benutzer festgelegten Zeitpunkt. Was aber, wenn man in Access immer auf die aktuell in Outlook gespeicherten Daten zugreifen möchte, ohne die Daten manuell abzugleichen Ein Blick hinter die Kulissen des Outlook-Objektmodells bringt Lichts ins Dunkel.

Access per Tastenkombinationen bedienen

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Haben Sie auch so eine blankpolierte Stelle am unteren Abschnitt des Handballens Dann arbeiten Sie vielleicht auch ein wenig zu viel mit der Maus. Es gibt aber auch noch andere Gründe, die Tastenkombinationen unter Access und im VBA-Editor unter die Lupe zu nehmen – probieren Sie es doch einfach einmal aus.

Automatischer Seriendruck

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Berichte und Reporting, Interaktiv, Word

Kennen Sie dies „xxx.doc ist ein Seriendruck-Hauptdokument. Word konnte die Datenquelle yyy.mdb nicht finden.“ Oder das: „Fehler! Feld in Datenquelle nicht gefunden!“ Das muss nicht sein. Erledigen Sie Ihren Seriendruck einfach per Code.

Tastaturgetriebene Entwicklung

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Die VBA-Entwicklungsumgebung bietet genau wie die Access-Benutzeroberfläche eine ganze Reihe Funktionen, die Sie ganz einfach per Tastenkombination steuern können. Dieser Beitrag stellt die wichtigsten vor und zeigt, wie Sie auch ohne Maus zu einer beeindruckenden Geschwindigkeitssteigerung kommen können.